Versicherungsschein automatisch generieren und per KI auf Qualität prüfen
Policen automatisch erstellen, regelkonform prüfen und zur Druckfreigabe vorbereiten — für schnellere Produktion und weniger manuelle Fehlerkorrektur.
Versicherungsschein automatisch generieren mit KI-gestützter Qualitätsprüfung
Die automatisierte Erstellung von Versicherungsscheinen ist ein oft unterschätzter Prozessschritt: Fehler in der Policenproduktion führen zu Nacharbeit, Kundenrückfragen und regulatorischen Risiken. Pexon Consulting automatisiert die Erstellung und Qualitätsprüfung von Versicherungsscheinen — von der Template-Logik über die Regelprüfung auf Vollständigkeit und Regelkonformität bis zur automatischen Freigabe für Druck und Versand. Das Ergebnis: schnellere Produktion, weniger Fehler und ein klarer Freigabe-Workflow für Ihre Operations-Teams.
Vorteile automatischer Policengeneration mit integrierter QA
Automatisierte Erstellung und Qualitätsprüfung von Versicherungsscheinen reduziert Fehlerquoten, beschleunigt den Output und entlastet die Versicherungsproduktion.
Schnellere Policenproduktion
Versicherungsscheine werden nach Vertragsabschluss automatisch generiert — ohne manuelle Übertragung oder Wartezeiten in der Produktion.
Weniger Fehler und Nacharbeit
Automatische Qualitätsprüfung erkennt Fehler vor dem Druck — Korrekturen vor der Ausgabe statt teurer Nachbearbeitung nach dem Versand.
Strukturierter Freigabe-Workflow
Klarer Prozess von der Erstellung über die Prüfung bis zur Druckfreigabe — mit definierten Eskalationspfaden für fehlerhafte Scheine.
Ab wann macht Automatische Versicherungsschein-Generierung mit QA Sinn?
Unsere Lösung richtet sich an Versicherungsunternehmen, die eine hohe Zahl von Versicherungsscheinen produzieren und deren Operations-Teams heute noch erhebliche Zeit in manuelle Prüfung und Fehlerkorrektur investieren. Typische Kunden sind Komposit-, Leben- oder Krankenversicherer mit 300 bis 3.000 Mitarbeitenden, bei denen Policenproduktion und Ausgabe ein relevanter Kostenfaktor ist.
Versicherer mit hohem monatlichem Policenvolumen und manuellen QA-Prozessen
Operations- und Produktionsverantwortliche mit Fokus auf Fehlerreduktion und Durchlaufzeit
IT-Entscheider, die Template-Logik und Qualitätsprüfung in bestehende Kernsysteme integrieren wollen
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Ausgewählte Lösungsbereiche aus unserem Portfolio
Anwendungsfälle: Automatische Policengeneration und Qualitätsprüfung
Von der Vertragsdatenübernahme bis zur Druckfreigabe — automatisierte Prozesse ersetzen manuelle Prüf- und Freigabeschritte.
Automatische Policengeneration aus Vertragsdaten
Versicherungsscheine werden automatisch aus Kernsystemdaten befüllt und auf Basis von Template-Logik erzeugt.
Template-basierte Generierung je Produkt und Tarifvariante
Automatische Datenbefüllung aus Kernsystem oder Antrag
Mehrsprachige und variantenreiche Template-Unterstützung
Regelbasierte Qualitätsprüfung
Generierte Scheine werden automatisch auf Vollständigkeit, Regelkonformität und inhaltliche Konsistenz geprüft.
Vollständigkeitsprüfung aller Pflichtfelder und Klauseln
Regelkonformitätsprüfung gegen Produktvorgaben
Konsistenzprüfung zwischen Deckungsumfang und Prämie
Freigabe-Workflow und Druckintegration
Fehlerfreie Scheine werden automatisch zur Druckfreigabe weitergeleitet — fehlerhafte Fälle eskalieren an den zuständigen Bearbeiter.
Automatische Freigabe bei fehlerfreien Scheinen
Eskalation mit strukturierter Fehlerbeschreibung
Schnittstelle zu Drucksystemen und digitalem Versand
Kernfunktionen: Was steckt im Paket?
Pexon verbindet Template-Engineering mit Regellogik und Systemintegration — für eine Lösung, die zuverlässig läuft und Ihre Produktionsstandards einhält.
Flexibles Template-Management
Templates für alle Produkte und Tarifvarianten werden zentral verwaltet und können ohne IT-Aufwand gepflegt werden.
Klarer Freigabe-Workflow
Jeder Schein durchläuft einen definierten Freigabeprozess — mit klaren Zuständigkeiten und Eskalationspfaden.
Kernsystem-Integration
Daten werden direkt aus Ihrem Kernsystem übernommen — keine doppelte Datenhaltung, keine manuellen Übertragungsfehler.
Audit-Trail für Compliance
Jede Prüfung, Freigabe und Eskalation ist lückenlos protokolliert — für interne Kontrolle und regulatorische Anforderungen.
Regelprüfung aus Produktvorgaben
Prüfregeln werden direkt aus Ihren Produktvorgaben und Deckungsrahmen abgeleitet — konsistent und nachvollziehbar.
Skalierbar bei Spitzenvolumen
Das System verarbeitet auch Produktionsspitzen zuverlässig — ohne Engpässe in der Operations-Abteilung.
Unser Ansatz: In 3 Phasen zum Erfolg
Unser bewährter Ansatz liefert schnelle Ergebnisse und schafft eine nachhaltige Lösung, die mit Ihnen wächst.
Phase 1: Template-Analyse und Regelmodellierung
Phase 1
Wir analysieren Ihre bestehenden Policentemplates, Produktvorgaben und QA-Regeln — als Grundlage für die Automatisierungslösung.
- Sichtung aller Template-Varianten und Produktlinien
- Dokumentation bestehender QA-Regeln und Prüfschritte
- Assessment Datenverfügbarkeit und Kernsystem-Schnittstellen
Phase 2: Entwicklung Generation und Prüflogik
Phase 2
Template-Engine, Regelprüfung und Freigabe-Workflow werden entwickelt und gegen Ihre Produktvorgaben validiert.
- Implementierung der Template-Engine und Befüllungslogik
- Entwicklung der Regelprüfungs-Engine
- Freigabe-Workflow und Eskalationslogik
Phase 3: Integration, Test und Go-live
Phase 3
Das System wird an Kernsystem und Druckinfrastruktur angebunden, mit echten Daten getestet und produktiv gesetzt.
- Kernsystem- und Drucksystem-Integration
- Abnahmetests mit Operations-Team
- Monitoring, Reporting und Betriebsübergabe
Sichern Sie sich Ihre kostenfreie Erstberatung
Analyse Ihres individuellen Bedarfs
Erste Empfehlungen zu passenden Produkten und Umsetzungsstrategien
Transparente Einblicke in unsere Methoden, Technologien & Referenzen
Ihr Nutzen auf einen Blick: Von „Vorher“ zu „Nachher“
So verändert sich die Versicherungsproduktion durch automatische Policengenerierung und KI-gestützte Qualitätsprüfung.
Vorher
Manuelle Befüllung von Policentemplates aus Kernsystemdaten
Fehler in Pflichtfeldern oder Klauseln werden erst beim Kunden entdeckt
Qualitätsprüfung abhängig von Erfahrung und Kapazität einzelner Bearbeiter
Ungeklärte Freigabestatus führen zu Verzögerungen in Druck und Versand
Nachher
Versicherungsscheine werden automatisch aus Kernsystemdaten generiert
Fehler werden vor dem Druck automatisch erkannt und eskaliert
Qualitätsprüfung läuft konsistent nach definierten Regeln
Klarer Freigabe-Workflow mit definiertem Status für jeden Schein
Doppelter Mehrwert für Ihr Unternehmen
Für die Unternehmensführung
Niedrigere Produktionskosten: Automatisierte Generierung und Prüfung senken den manuellen Aufwand in der Versicherungsproduktion direkt.
Weniger Kundenreklamationen: Fehlerhafte Policen führen zu Kundenbeschwerden und Nachbearbeitung — automatische QA reduziert beides.
Regulatorische Sicherheit: Vollständiger Audit-Trail und dokumentierte Prüfregeln erfüllen Anforderungen aus BaFin-Vorgaben und internen Richtlinien.
Für Fachbereiche und IT
Entlastung der Operations-Teams: Routine-QA übernimmt das System — Operations-Mitarbeitende bearbeiten nur noch echte Ausnahmen und Klärungsfälle.
Einfaches Template-Management: Produktverantwortliche pflegen Templates zentral ohne IT-Unterstützung — neue Tarifvarianten sind schnell einsetzbar.
Klare Prozessdokumentation: Jeder Schein, jede Prüfung und jede Freigabe ist nachvollziehbar protokolliert — für Revision und Qualitätssicherung.
Versicherungsschein-Automatisierung Vollimplementierung
Vollständige Entwicklung und Inbetriebnahme eines automatisierten Systems zur Policengenerierung und Qualitätsprüfung — von der Template-Engine bis zur Druckintegration.
Ihre Investition
ab 32.000€
Template-Analyse und Regelmodellierung
Template-Engine und automatische Datenbefüllung
Regelprüfungs-Engine für Vollständigkeit und Regelkonformität
Freigabe-Workflow und Eskalationslogik
Kernsystem- und Drucksystem-Integration
Audit-Trail, Reporting und Betriebsdokumentation
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Ihre Experten
Wir verbinden strategisches Know-how mit technologischer Exzellenz.
Phillip Pham
Geschäftsführer
Constantin Budin
Lead Consultant Data & AI
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Häufige Fragen
Zusammenfassung einiger Fragen unserer Kunden
Wie viele Template-Varianten und Produktlinien können abgebildet werden?
Das System ist für beliebig viele Template-Varianten ausgelegt. Neue Produkte oder Tarifvarianten können im Template-Management-System ohne IT-Aufwand hinzugefügt werden. Die Anzahl der Templates hat keinen Einfluss auf die Generierungsgeschwindigkeit.
Was passiert mit Scheinen, die die Qualitätsprüfung nicht bestehen?
Fehlerhafte Scheine werden mit strukturierter Fehlerbeschreibung automatisch eskaliert und dem zuständigen Bearbeiter in der Freigabe-Queue zugewiesen. Druck und Versand werden bis zur Klärung gestoppt.
Kann das System an unser bestehendes Kernsystem angebunden werden?
Ja. Wir entwickeln eine Kernsystem-Schnittstelle, die Vertragsdaten automatisch übernimmt. Die konkrete Integrationsstrategie wird im Rahmen der Projektanalyse mit Ihrem IT-Team festgelegt. Standardisierte Schnittstellen werden bevorzugt genutzt.
Wie werden Prüfregeln aktualisiert, wenn sich Produktvorgaben ändern?
Prüfregeln werden in einem zentralen Regelwerk gepflegt und können von Produktverantwortlichen ohne IT-Ticket aktualisiert werden. Änderungen werden versioniert dokumentiert und sind sofort wirksam.
Wie lange dauert die Implementierung?
Typischerweise 8 bis 12 Wochen vom Projektstart bis zum Go-live für eine Produktlinie, abhängig von der Anzahl der Templates und der Komplexität der Systemanbindungen. Weitere Produktlinien können im Rollout schnell nachgezogen werden.
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