Microsoft Copilot Rollout: Governance, Schulung und ROI-Messung für Produktivitätssteigerung
Strukturierter Rollout mit Use-Case-Discovery, abteilungsspezifischer Schulung und Prompt-Bibliothek. Copilot als messbarer Hebel statt Spielzeug. Copilot-Lizenzen separat bei Microsoft.
KI-Produktivität für alle Mitarbeiter
Microsoft Copilot ist für Mittelstand das größte Hebel-Investment 2025/2026 – aber ohne strukturierten Rollout verpufft das Budget: Mitarbeiter nutzen Copilot für triviale Aufgaben, hochwertige Use Cases bleiben unentdeckt. Dieser Rollout identifiziert die wertvollsten Use Cases je Abteilung, schult Mitarbeiter an echten Arbeitsaufgaben, baut eine interne Prompt-Bibliothek auf und misst Zeitersparnis konkret. Pexon Consulting begleitet den Rollout für Unternehmen mit 300 bis 3.000 Mitarbeitern in DACH. Zielgruppe sind IT-Leiter, HR-Leiter und CDO. Rollout dauert 5 bis 7 Wochen. Copilot-Lizenzen (ca. 30 EUR/User/Monat) werden separat bei Microsoft lizenziert.
Drei Vorteile des strukturierten Copilot-Rollouts
Der Rollout macht Copilot zum messbaren Produktivitätshebel.
Use-Case-Mapping je Abteilung
Top-10 zeitintensive Aufgaben identifiziert. Die 5 wirkungsvollsten Copilot-Anwendungen pro Abteilung dokumentiert – Vertrieb, HR, Controlling, Produktion.
Schulung an echten Aufgaben
Abteilungsspezifische Workshops. Kein generischer Vortrag – Hands-on mit konkreten Arbeitsaufgaben. Prompt-Bibliothek mit 50+ getesteten Prompts.
Governance und ROI-Dashboard
Governance-Richtlinie: was darf mit Copilot bearbeitet werden. Sensitivity Labels für vertrauliche Daten. Nutzungsquote und Zeitersparnis-Schätzung messbar.
Ab wann macht Pexon Microsoft Copilot Rollout Sinn?
Der Copilot-Rollout lohnt sich für Mittelstand mit 300 bis 3.000 Mitarbeitern in DACH und Microsoft 365, der Copilot einführen möchte. Besonders geeignet sind Organisationen, die nicht wissen wo anfangen, welche Abteilungen priorisieren und wie ROI dem Vorstand nachgewiesen werden soll.
Microsoft Copilot soll eingeführt werden – wo anfangen, welche Abteilungen zuerst?
Mitarbeiter nutzen Copilot für Triviales, hochwertige Use Cases bleiben unentdeckt
Vorstand fragt nach ROI – Nutzungsauswertung und Zeitersparnis nicht messbar
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Drei Schwerpunkte des Copilot-Rollouts
Typische Inhalte nach Rollout-Abschluss.
Use-Case-Discovery und Rollout-Plan
Workshop je Abteilung: Top-10 zeitintensive Aufgaben identifizieren. Pilotgruppe, Early Adopters, Breitenrollout mit Change-Management.
Use-Case-Katalog je Abteilung priorisiert nach Zeitersparnis
Rollout-Plan: Pilotgruppe → Early Adopters → Breitenrollout
Change-Management-Phasen definiert
Schulung und Prompt-Bibliothek
Abteilungsspezifische Schulung an echten Aufgaben. 50+ getestete Prompts in SharePoint hinterlegt. Kein generischer KI-Hype-Vortrag.
Schulungsprogramm je Abteilung (Vertrieb, HR, Controlling, Produktion)
Prompt-Bibliothek mit 50+ Prompts für häufige Aufgaben
Schulungsunterlagen und Recordings wiederverwendbar
Governance und ROI-Messung
Governance-Richtlinie: was darf bearbeitet werden, was nicht. Sensitivity Labels schützen vertrauliche Daten. ROI-Dashboard mit Nutzungsquote und Zeitersparnis-Schätzung.
Governance-Richtlinie und Sensitivity-Label-Konfiguration
ROI-Dashboard in M365 Admin oder Power BI
90-Tage-Review: Nutzungsauswertung und Optimierungsempfehlungen
Kernfunktionen: Was steckt im Paket?
Pexon Consulting begleitet den Microsoft Copilot Rollout mit Fokus auf messbare Produktivitätssteigerung.
Use-Case-fokussiert
Kein generischer Vortrag. Workshop je Abteilung, Top-10 zeitintensive Aufgaben, 5 wirkungsvollste Copilot-Anwendungen dokumentiert.
Prompt-Bibliothek inklusive
50+ getestete Prompts für häufige Aufgaben in SharePoint. Mitarbeiter starten mit bewährten Vorlagen.
Governance von Anfang an
Richtlinie: was darf mit Copilot bearbeitet werden. Sensitivity Labels für Datenschutz und Vertraulichkeit.
ROI messbar
Nutzungsquote, aktive User, Zeitersparnis-Schätzung aus M365 Usage Reports. 90-Tage-Review mit Optimierungsempfehlungen.
5 bis 7 Wochen Rollout
Vom Use-Case-Discovery bis Breitenrollout mit Schulung, Governance und ROI-Dashboard. Copilot-Lizenzen separat bei Microsoft.
Wiederverwendbare Unterlagen
Schulungsunterlagen und Recordings für interne Weiterverwendung. Neue Mitarbeiter on-boarden ohne erneute externe Schulung.
Unser Ansatz: In 3 Phasen zum Erfolg
Unser bewährter Ansatz liefert schnelle Ergebnisse und schafft eine nachhaltige Lösung, die mit Ihnen wächst.
Use-Case-Discovery und Rollout-Plan
Phase 1
Workshop je Abteilung, Top-10 zeitintensive Aufgaben, Priorisierung. Rollout-Plan mit Pilotgruppe und Breitenrollout.
- Workshop je Abteilung: Top-10 zeitintensive Aufgaben
- Use-Case-Katalog priorisiert nach Zeitersparnis
- Rollout-Plan: Pilotgruppe → Early Adopters → Breitenrollout
Schulung und Prompt-Bibliothek
Phase 2
Abteilungsspezifische Schulung, Aufbau Prompt-Bibliothek mit 50+ Prompts, Governance-Richtlinie und Sensitivity Labels.
- Schulungsprogramm abteilungsspezifisch an echten Aufgaben
- Prompt-Bibliothek in SharePoint mit 50+ Prompts
- Governance-Richtlinie und Sensitivity-Label-Konfiguration
ROI-Dashboard und 90-Tage-Review
Phase 3
ROI-Dashboard in M365 Admin oder Power BI. 90-Tage-Review mit Nutzungsauswertung und Optimierungsempfehlungen.
- ROI-Dashboard: Nutzungsquote, aktive User, Zeitersparnis-Schätzung
- 90-Tage-Review nach Breitenrollout
- Optimierungsempfehlungen basierend auf Nutzungsdaten
Sichern Sie sich Ihre kostenfreie Erstberatung
Analyse Ihres individuellen Bedarfs
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Transparente Einblicke in unsere Methoden, Technologien & Referenzen
Ihr Nutzen auf einen Blick: Von „Vorher“ zu „Nachher“
Der strukturierte Copilot-Rollout verändert, wie Unternehmen Copilot einführen.
Vorher
Copilot wird eingeführt ohne klare Use-Case-Priorisierung
Mitarbeiter nutzen für Triviales, hochwertige Anwendungen unentdeckt
Kein ROI-Nachweis, Vorstand fragt nach drei Monaten nach Mehrwert
Datenschutz und Vertraulichkeit ungeklärt
Nachher
Use-Case-Katalog je Abteilung, Rollout priorisiert
Schulung an echten Aufgaben, Prompt-Bibliothek verfügbar
ROI-Dashboard mit Nutzungsquote und Zeitersparnis-Schätzung
Governance und Sensitivity Labels – Datenschutz adressiert
Doppelter Mehrwert für Ihr Unternehmen
Für IT-Leitung und CDO
ROI nachweisbar: Nutzungsquote und Zeitersparnis-Schätzung im Dashboard. 90-Tage-Review liefert Daten für Vorstandspräsentation.
Governance von Anfang an: Richtlinie und Sensitivity Labels. Kein Datenschutz-Chaos durch unkontrollierte Copilot-Nutzung.
Skalierbare Schulung: Unterlagen und Recordings wiederverwendbar. Neue Mitarbeiter on-boarden ohne erneute externe Schulung.
Für Abteilungen
Konkrete Use Cases: Top-5 wirkungsvollste Anwendungen pro Abteilung dokumentiert. Kein Rätselraten, wo Copilot hilft.
Prompt-Bibliothek: 50+ getestete Prompts für häufige Aufgaben. Sofort nutzbar, keine leere Seite.
Schulung an echten Aufgaben: Kein generischer Vortrag – Schulung an konkreten Arbeitsaufgaben der Abteilung. Höhere Akzeptanz und schnellerer Nutzen.
Microsoft Copilot Rollout Setup
Strukturierter Rollout mit Use-Case-Discovery, Schulung, Prompt-Bibliothek, Governance und ROI-Dashboard. Copilot-Lizenzen separat bei Microsoft.
Ihre Investition
ab 18.000 EUR
Use-Case-Katalog je Abteilung (priorisiert nach Zeitersparnis)
Schulungsunterlagen und Recordings abteilungsspezifisch
Prompt-Bibliothek (SharePoint) mit 50+ getesteten Prompts
Governance-Richtlinie und Sensitivity-Label-Konfiguration
ROI-Dashboard in M365 Admin oder Power BI
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Phillip Pham
Geschäftsführer
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Häufige Fragen
Zusammenfassung einiger Fragen unserer Kunden
Sind Copilot-Lizenzen im Preis enthalten?
Nein. Lizenzen (ca. 30 EUR/User/Monat) werden separat bei Microsoft lizenziert. Dieses Angebot umfasst Rollout, Schulung, Governance und ROI-Messung.
Für welche Abteilungen wird der Use-Case-Workshop durchgeführt?
Typisch Vertrieb, HR, Controlling, Produktion – je nach Priorisierung. Im Kick-off legen wir fest, welche Abteilungen zuerst adressiert werden.
Gibt es laufende monatliche Kosten?
Dieses Angebot umfasst ausschließlich das Setup. Copilot-Lizenzen und M365-Kosten laufen separat. Kein monatliches Pexon-Honorar.
Für welche Microsoft 365 Pläne ist Copilot verfügbar?
Microsoft Copilot für Microsoft 365 erfordert E3 oder E5 sowie Copilot-Lizenzen (ca. 30 EUR/User/Monat). Wir prüfen im Kick-off Ihre M365-Konfiguration und empfehlen den passenden Einstieg.
Kann die Prompt-Bibliothek erweitert werden?
Ja. Die Bibliothek ist in SharePoint angelegt – Ihr Team kann weitere Prompts hinzufügen. Wir liefern 50+ bewährte Prompts als Start. Nach Schulung können Abteilungen eigene Prompts ergänzen.
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