Microsoft 365 Migration mit KI-Automatisierung: Von Legacy zu Modern Workplace

Lotus Notes, Exchange On-Premises, Tenant-Merge nach M&A. Wir migrieren Ihre Legacy-Systeme zu Microsoft 365 mit KI-gestützter Datenklassifizierung. Zero Downtime, DSGVO-konform.

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Microsoft 365 Migration: Legacy-Systeme ablösen, Daten intelligent migrieren

Viele Unternehmen arbeiten noch mit Lotus Notes, On-Premises Exchange oder Hybrid-Landschaften die über Jahre gewachsen sind. Nach M&A-Transaktionen entstehen Multi-Tenant-Umgebungen die konsolidiert werden müssen. Die klassische Migration ist ein Mammutprojekt: Tausende Postfächer, Millionen Dokumente, komplexe Berechtigungsstrukturen.

Mit KI-gestützter Datenklassifizierung wird die Migration schneller und sicherer. Die KI erkennt automatisch welche Dokumente migriert, archiviert oder gelöscht werden sollten. Aurum bringt 20 Jahre Erfahrung mit Microsoft-Migrationen mit. Pexon liefert die KI-gestützte Klassifizierung und automatische Content-Zuordnung. Gemeinsam migrieren wir Ihre Legacy-Systeme zu Microsoft 365 ohne Produktivitätsverlust.

Microsoft Beratung

Vorteile einer KI-gestützten Microsoft 365 Migration

Drei Gründe, warum eine Migration mit KI-Klassifizierung schneller und sicherer ist als klassische Ansätze.

Automatische Datenklassifizierung vor der Migration

Die KI analysiert Millionen Dokumente und klassifiziert sie automatisch: migrieren, archivieren oder löschen. Kein manuelles Sichten, keine vergessenen Altdaten in der neuen Umgebung.

Zero-Downtime Migration

Koexistenz von Alt- und Neusystem während der Migration. Mitarbeiter arbeiten unterbrechungsfrei weiter. E-Mails fließen in beide Richtungen. Der Umstieg erfolgt schrittweise.

20 Jahre Legacy-Erfahrung

Von Lotus Notes über GroupWise bis Exchange 2010. Aurum und Pexon haben jede Migrations-Herausforderung gesehen und gelöst. Inklusive der Sonderfälle die kein Standardtool abdeckt.

Ab wann macht Microsoft 365 Migration mit KI Sinn?

Die KI-gestützte Microsoft 365 Migration richtet sich an Unternehmen mit Legacy-Systemen die zu Microsoft 365 wechseln oder nach M&A-Transaktionen Tenants konsolidieren müssen. Besonders relevant für regulierte Branchen mit hohen Compliance-Anforderungen.

Unternehmen mit Lotus Notes, Exchange On-Premises oder Hybrid-Umgebungen

CIO und IT-Leiter die nach M&A-Transaktionen Multi-Tenant-Umgebungen konsolidieren müssen

Branchen: Banken, Versicherungen, Produktion, Energie mit strengen Compliance-Anforderungen

Microsoft 365 Migration: Drei Szenarien die wir täglich umsetzen

Von der Lotus-Notes-Ablösung bis zum Tenant-Merge. Jedes Migrationsszenario mit KI-unterstützter Datenklassifizierung.

Lotus Notes zu Microsoft 365

Lotus Notes Datenbanken, Mailboxen und Applikationen werden zu Microsoft 365 migriert. Die KI klassifiziert Notes-Datenbanken automatisch und ordnet sie SharePoint Sites, Teams-Kanälen oder Power Apps zu.

Automatische Analyse aller Lotus Notes Datenbanken nach Nutzung und Relevanz

KI-gestützte Zuordnung: Welche Notes-DB wird SharePoint, welche Power App, welche archiviert

Mail-Migration mit Koexistenz: Notes und Exchange parallel bis zum vollständigen Umstieg

Exchange On-Premises zu Exchange Online

Migration von Exchange Server 2013, 2016 oder 2019 zu Exchange Online. Hybrid-Koexistenz während der Migration, automatische Postfach-Moves und KI-basierte Archivierungsentscheidung.

Hybrid-Setup für unterbrechungsfreie Mail-Kommunikation während der Migration

Automatisierte Batch-Migration mit Validierung und Rollback-Möglichkeit

KI-gestützte Entscheidung: Welche Mails und Anhänge werden migriert, welche archiviert

Tenant-Merge nach M&A

Nach Firmenzusammenschlüssen oder -übernahmen müssen Microsoft 365 Tenants zusammengeführt werden. Identitäten, Berechtigungen, SharePoint Sites und Teams werden konsolidiert.

Identity-Konsolidierung: Entra ID Merge mit konfliktfreier Zuordnung

SharePoint und OneDrive Migration zwischen Tenants mit Berechtigungsübernahme

Teams-Konsolidierung: Kanäle, Chats und Dateien zusammenführen ohne Datenverlust

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Kernfunktionen: Was steckt im Paket?

Sechs Gründe, warum Pexon und Aurum die richtige Kombination für Ihre Microsoft 365 Migration sind.

KI-gestützte Datenklassifizierung

Pexon AI klassifiziert Millionen Dokumente automatisch vor der Migration. Migrieren, archivieren oder löschen wird nicht mehr manuell entschieden sondern intelligent automatisiert.

20 Jahre Legacy-Migrations-Erfahrung

Aurum hat hunderte Migrationen von Lotus Notes, GroupWise, Exchange On-Premises und Hybrid-Umgebungen durchgeführt. Jedes Szenario, jede Sonderkonfiguration bereits gesehen.

Zero-Downtime Koexistenz

Altes und neues System laufen parallel. E-Mails fließen in beide Richtungen. Kalender werden synchronisiert. Mitarbeiter bemerken den Umstieg kaum.

Compliance ab Tag 1

DSGVO, BaFin, NIS2. Regulierte Branchen brauchen Compliance während und nach der Migration. Wir dokumentieren jeden Schritt und stellen sicher dass keine Daten in Graubereichen landen.

Automatisierte Qualitätssicherung

Jede migrierte Mailbox und jedes Dokument wird automatisch validiert. Fehlende Anhänge, kaputte Berechtigungen und Dateninkonsistenzen werden vor dem Go-Live erkannt und behoben.

Change Management inklusive

Migration ist nicht nur Technik. Wir begleiten Ihre Mitarbeiter mit Schulungen, Kommunikationsplänen und Key-User-Programmen durch den Umstieg.

Unser Ansatz: In 3 Phasen zum Erfolg

Unser bewährter Ansatz liefert schnelle Ergebnisse und schafft eine nachhaltige Lösung, die mit Ihnen wächst.

Phase 1: Migrations-Assessment und Klassifizierung

Phase 1

Wir analysieren Ihre bestehende Umgebung, klassifizieren alle Daten mit KI-Unterstützung und erstellen einen detaillierten Migrationsplan mit Zeitachse und Risikobewertung.

Bestandsaufnahme: Systeme, Postfächer, Dokumentenvolumen, Integrationen
KI-Klassifizierung: Automatische Analyse aller Dokumente nach Relevanz und Compliance
Migrationsplan mit Phasen, Meilensteinen und Rollback-Strategie

Phase 2: Koexistenz und Batch-Migration

Phase 2

Hybrid-Setup für unterbrechungsfreien Betrieb. Schrittweise Migration in Batches mit automatisierter Validierung nach jedem Durchlauf.

Hybrid-Setup: Koexistenz zwischen Alt- und Neusystem
Batch-Migration: Abteilungsweise mit Pilotgruppe und Validierung
Automatische QA: Jede migrierte Mailbox wird auf Vollständigkeit geprüft

Phase 3: Go-Live und Dekommissionierung

Phase 3

Finaler Umstieg mit minimaler Ausfallzeit. Dekommissionierung der Altsysteme und Hypercare-Phase für schnelle Problemlösung.

Go-Live am Wochenende mit 24 Stunden Support-Bereitschaft
Dekommissionierung der Legacy-Systeme nach erfolgreicher Validierung
4 Wochen Hypercare-Phase mit priorisiertem Support

Beratungsgespräch

Sichern Sie sich Ihre kostenfreie Erstberatung

Analyse Ihres individuellen Bedarfs

Erste Empfehlungen zu passenden Produkten und Umsetzungsstrategien

Transparente Einblicke in unsere Methoden, Technologien & Referenzen

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Ihr Nutzen auf einen Blick: Von „Vorher“ zu „Nachher“

Der Unterschied zwischen einer Legacy-Umgebung und einem modernen Microsoft 365 Workplace.

Vorher

Lotus Notes oder Exchange On-Premises mit auslaufendem Support

Mitarbeiter haben keinen mobilen Zugriff auf Mails und Dokumente

Nach M&A arbeiten Teams in getrennten Systemen und können nicht zusammenarbeiten

Compliance-Risiken durch veraltete Systeme ohne aktuelle Sicherheitsupdates

Nachher

Microsoft 365 mit Exchange Online, Teams und SharePoint als einheitliche Plattform

Mobiler Zugriff von jedem Gerät, Intune und Autopilot für sicheres Management

Alle Teams arbeiten in einem konsolidierten Tenant zusammen

Aktuelle Sicherheitsupdates, Defender, Conditional Access und Zero Trust

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Doppelter Mehrwert für Ihr Unternehmen

Unsere Lösung schafft Wert auf allen Ebenen – von der strategischen Unternehmensführung bis in die operativen Fachbereiche.

Für CIO und IT-Entscheider

Risiko minimieren durch KI-Klassifizierung: Die KI erkennt sensible Daten, veraltete Inhalte und Compliance-Risiken bevor sie migriert werden. Sie wissen genau was in die neue Umgebung kommt und was nicht.

Kosten reduzieren durch intelligente Archivierung: Typisch werden 30 bis 40 Prozent der Daten als archivierungswürdig oder löschbar klassifiziert. Das reduziert die Migrationszeit und die laufenden Speicherkosten in Microsoft 365.

Planungssicherheit durch Festpreis-Migration: Nach dem Assessment erhalten Sie einen verbindlichen Migrationsplan mit Festpreis pro Postfach und Dokumentenvolumen. Keine Überraschungen während der Migration.

Für IT-Verantwortliche und Projektleiter

Automatisierte Validierung statt manuelle Prüfung: Jede migrierte Mailbox wird automatisch auf Vollständigkeit geprüft: Anzahl Mails, Anhänge, Kalendereinträge und Kontakte werden vor und nach der Migration verglichen.

Rollback-Fähigkeit in jeder Phase: Jeder Migrationsbatch kann zurückgerollt werden. Wenn Probleme auftreten, ist die alte Umgebung innerhalb von Minuten wieder verfügbar.

Change Management und Schulungen: Key-User-Schulungen vor der Migration, FAQ-Portal für häufige Fragen und ein dedizierter Support-Kanal in Teams für die ersten 4 Wochen nach Go-Live.

Microsoft 365 Migration Komplett

KI-gestützte Migration von Legacy-Systemen zu Microsoft 365. Assessment, Datenklassifizierung, Batch-Migration mit Zero-Downtime-Koexistenz und Change Management.

Ihre Investition

30 Personentage

Includes:

Migrations-Assessment mit KI-gestützter Datenklassifizierung

Hybrid-Koexistenz Setup für unterbrechungsfreien Betrieb

Batch-Migration mit automatisierter Validierung

KI-Klassifizierung: Migrieren, archivieren oder löschen für alle Dokumente

Change Management: Key-User-Schulungen und Kommunikationsplan

4 Wochen Hypercare-Phase nach Go-Live

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Drei Migrationspakete für unterschiedliche Ausgangssituationen

Migrations-Assessment

Analyse und Migrationsplan

ab 10.000 EUR

Ideal für Unternehmen die Aufwand und Kosten einer Migration einschätzen wollen

Bestandsaufnahme aller Quellsysteme und Datenvolumen

KI-gestützte Klassifizierung einer Stichprobe von 10.000 Dokumenten

Migrationsplan mit Zeitachse, Kosten und Risikobewertung

Microsoft 365 Migration Komplett

Von Legacy zu Modern Workplace

100 bis 300 PT

Ideal für Unternehmen die Lotus Notes, Exchange On-Premises oder Hybrid ablösen

KI-gestützte Datenklassifizierung für das gesamte Dokumentenvolumen

Zero-Downtime Batch-Migration mit automatisierter Validierung

Change Management und 4 Wochen Hypercare nach Go-Live

Tenant-Merge nach M&A

Multi-Tenant-Konsolidierung

individuell nach Volumen

Ideal für Unternehmen die nach Übernahmen oder Fusionen Tenants zusammenführen

Identity-Konsolidierung mit Entra ID und konfliktfreier Zuordnung

SharePoint, OneDrive und Teams Migration zwischen Tenants

Berechtigungsübernahme und Compliance-Dokumentation

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Ihre Experten

Wir verbinden strategisches Know-how mit technologischer Exzellenz.

Phillip Pham

Geschäftsführer

Constantin Budin

Lead Consultant Data & AI

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Häufige Fragen

Zusammenfassung einiger Fragen unserer Kunden

Was kostet eine Microsoft 365 Migration?

Ein Migrations-Assessment mit KI-Klassifizierung startet bei 10.000 EUR. Eine vollständige Migration von Lotus Notes oder Exchange On-Premises umfasst 100 bis 300 Projekttage je nach Quellsystem und Datenvolumen. Tenant-Merges nach M&A werden individuell nach Volumen kalkuliert. Nach dem Assessment erhalten Sie einen verbindlichen Festpreis.

Wie lange dauert eine Migration von Lotus Notes zu Microsoft 365?

Eine typische Lotus Notes Migration für 500 bis 2.000 Nutzer dauert 4 bis 8 Monate. Das Assessment dauert 3 bis 4 Wochen, die Hybrid-Koexistenz läuft parallel und die eigentliche Migration erfolgt in Batches über 2 bis 4 Monate. Nach dem Go-Live folgen 4 Wochen Hypercare.

Können Mitarbeiter während der Migration weiterarbeiten?

Ja. Wir setzen immer eine Koexistenz-Phase auf. E-Mails fließen zwischen Alt- und Neusystem. Kalender werden synchronisiert. Mitarbeiter werden abteilungsweise umgestellt und können sofort im neuen System weiterarbeiten.

Was passiert mit unseren Lotus Notes Applikationen?

Notes-Applikationen werden einzeln analysiert. Einfache Datenbanken werden zu SharePoint Listen oder Power Apps migriert. Komplexe Applikationen mit Workflows werden in Power Platform nachgebaut. Selten genutzte Datenbanken werden archiviert. Die KI klassifiziert automatisch welche Strategie für jede Notes-DB am sinnvollsten ist.

Ist die Migration DSGVO-konform und auditierbar?

Ja. Jeder Migrationsschritt wird dokumentiert und ist auditierbar. Die KI-gestützte Datenklassifizierung erkennt personenbezogene Daten und stellt sicher dass sie DSGVO-konform behandelt werden. Für regulierte Branchen wie Banken und Versicherungen erstellen wir zusätzliche Compliance-Reports für die interne Revision.