KI-gestütztes Intranet mit SharePoint: Intelligente Suche und Wissensmanagement
SharePoint-basiertes Intranet mit KI-gestützter semantischer Suche. Mitarbeiter finden Informationen in Sekunden statt Stunden. Von Pexon Consulting und Aurum.
KI-Intranet mit SharePoint: Wenn Mitarbeiter alles finden, was sie brauchen
In den meisten Unternehmen ist das Intranet ein digitaler Friedhof. Tausende Dokumente, veraltete Seiten, eine Suche die nichts findet. Mitarbeiter verbringen bis zu 20 Prozent ihrer Arbeitszeit mit der Suche nach Informationen. Die Lösung: Ein SharePoint-basiertes Intranet mit KI-gestützter semantischer Suche.
Azure AI Search versteht Bedeutung statt nur Stichwörter. Power Platform automatisiert Prozesse. Und ein Pexon AI-Chatbot beantwortet Fragen direkt aus der Wissensbasis. Pexon Consulting liefert den KI-Layer, Aurum die SharePoint-Architektur und das Intranet-Design. Gemeinsam bauen wir Intranets, in denen Mitarbeiter tatsächlich arbeiten wollen.
Vorteile eines KI-gestützten SharePoint-Intranets
Drei Gründe, warum ein KI-Intranet mit SharePoint mehr ist als ein Dokumentenablage-System.
Semantische Suche statt Stichwortsuche
Azure AI Search versteht was Mitarbeiter meinen, nicht nur was sie tippen. Synonyme, Kontext und Bedeutung werden erkannt. Die Suche liefert relevante Ergebnisse statt tausender Treffer.
AI-Chatbot für sofortige Antworten
Mitarbeiter stellen Fragen in natürlicher Sprache und erhalten Antworten direkt aus dem Intranet. Kein Durchklicken, kein Suchen. Der Pexon AI-Chatbot kennt Ihre Wissensbasis.
Automatische Verschlagwortung und Klassifizierung
Neue Dokumente werden automatisch kategorisiert, verschlagwortet und den richtigen Bereichen zugeordnet. Kein manuelles Tagging, keine verwaisten Dateien.
Ab wann macht KI-Intranet mit SharePoint Sinn?
Das KI-gestützte SharePoint-Intranet richtet sich an Unternehmen mit 500 bis 5.000 Mitarbeitern, die ihre Informationssuche radikal verbessern wollen. Besonders relevant für Organisationen mit gewachsenen Intranet-Landschaften, verteilten Teams und hohem Dokumentenaufkommen.
500 bis 5.000 Mitarbeiter mit SharePoint Online oder geplanter Migration
IT-Leiter und Head of Digital Workplace die Produktivität durch besseres Wissensmanagement steigern wollen
Branchen: Finanzdienstleistung, Energie, Produktion, Professional Services
KI-Intranet: Drei Use Cases die den Unterschied machen
Von der intelligenten Suche bis zum automatisierten Wissensmanagement. So wird Ihr Intranet zum produktivsten Tool im Unternehmen.
Vertriebsportal mit AI-Empfehlungen
Vertriebsmitarbeiter erhalten automatisch relevante Case Studies, Produktinformationen und Wettbewerbsanalysen basierend auf dem aktuellen Deal. Die KI empfiehlt passende Unterlagen statt dass der Vertrieb selbst suchen muss.
Automatische Empfehlung von Case Studies basierend auf Branche und Unternehmensgrösse des Leads
Intelligente Suche über alle Vertriebsdokumente mit natürlicher Sprache
Wettbewerbsanalysen und Produktvergleiche auf Knopfdruck
HR-Portal mit intelligentem FAQ-Bot
Mitarbeiter fragen den HR-Bot nach Urlaubsregelungen, Gehaltsabrechnungen oder Benefits und erhalten sofort die richtige Antwort. Das HR-Team wird von Routinefragen entlastet und kann sich auf strategische Themen konzentrieren.
AI-Chatbot beantwortet 80 Prozent der HR-Routinefragen automatisch
Mehrsprachig: Deutsch, Englisch und weitere Sprachen für internationale Teams
Nahtlose Integration in Microsoft Teams für Fragen direkt im Arbeitsfluss
Wissensmanagement mit automatischer Verschlagwortung
Jedes neue Dokument wird automatisch analysiert, klassifiziert und den richtigen Themengebieten zugeordnet. Die KI erkennt Inhalte, erstellt Zusammenfassungen und verknüpft verwandte Dokumente.
Azure AI klassifiziert Dokumente automatisch nach Thema, Abteilung und Relevanz
Automatische Zusammenfassungen für lange Dokumente und Protokolle
Verwandte Dokumente werden intelligent verknüpft und vorgeschlagen
Kernfunktionen: Was steckt im Paket?
Sechs Gründe, warum Pexon und Aurum die richtige Kombination für Ihr KI-Intranet sind.
SharePoint-Expertise trifft KI-Kompetenz
Aurum bringt 20 Jahre SharePoint-Erfahrung mit. Pexon liefert den AI-Layer mit Azure AI Search und Custom Chatbots. Gemeinsam entsteht ein Intranet das technisch sauber und intelligent ist.
Semantische Suche mit Azure AI Search
Nicht nur Stichwörter, sondern Bedeutung. Azure AI Search mit Vektorsuche und semantischem Ranking liefert die richtigen Ergebnisse, auch wenn die Suchbegriffe nicht exakt im Dokument stehen.
Pexon AI-Chatbot als Intranet-Assistent
Ein KI-Chatbot der Ihre gesamte Wissensbasis kennt. Mitarbeiter stellen Fragen in natürlicher Sprache und erhalten Antworten mit Quellenangabe. Datenschutzkonform in Azure gehostet.
Power Platform für Prozessautomatisierung
SharePoint allein ist eine Dokumentenablage. Mit Power Automate und Power Apps werden Genehmigungsprozesse, Onboarding-Workflows und Bestellanfragen direkt im Intranet automatisiert.
DSGVO-konform und in der EU gehostet
Alle KI-Modelle laufen in Azure EU-Regionen. Keine Daten verlassen die EU. Compliance mit DSGVO, NIS2 und branchenspezifischen Regulierungen ist ab Tag 1 sichergestellt.
Messbare Ergebnisse in 8 Wochen
In 50 bis 80 Projekttagen steht Ihr KI-Intranet. Aurum liefert die SharePoint-Architektur, Pexon den AI-Layer. Erste Ergebnisse der semantischen Suche sind nach 3 Wochen sichtbar.
Unser Ansatz: In 3 Phasen zum Erfolg
Unser bewährter Ansatz liefert schnelle Ergebnisse und schafft eine nachhaltige Lösung, die mit Ihnen wächst.
Phase 1: Intranet-Analyse und KI-Strategie
Phase 1
Wir analysieren Ihre bestehende Intranet-Landschaft, identifizieren die wichtigsten Suchprobleme und definieren Use Cases für den KI-Einsatz. Ergebnis: Ein konkreter Fahrplan mit Priorisierung.
- Analyse der bestehenden Intranet-Nutzung und Suchverhalten der Mitarbeiter
- Identifikation der Top-10 Use Cases für KI-gestütztes Wissensmanagement
- Technische Bewertung: SharePoint-Architektur, Datenquellen und Integrationsbedarf
Phase 2: SharePoint-Architektur und AI-Layer
Phase 2
Aurum baut die SharePoint-Intranet-Architektur auf. Pexon implementiert Azure AI Search, den Chatbot und die automatische Dokumentenklassifizierung parallel.
- Aurum: SharePoint Site-Architektur, Navigation, Berechtigungskonzept und Design
- Pexon: Azure AI Search Index, semantische Suche und Vektorembeddings
- Pexon: AI-Chatbot mit RAG-Architektur für Antworten aus der Wissensbasis
Phase 3: Rollout und Adoption
Phase 3
Schrittweiser Rollout mit Pilotgruppe, Schulungen und kontinuierlicher Optimierung der Suchergebnisse basierend auf echtem Nutzerverhalten.
- Pilotgruppe mit 50 bis 100 Nutzern für Feedback und Feintuning
- Schulungen für Redakteure, Content-Manager und Endanwender
- Monitoring der Suchqualität und kontinuierliche Optimierung des AI-Modells
Sichern Sie sich Ihre kostenfreie Erstberatung
Analyse Ihres individuellen Bedarfs
Erste Empfehlungen zu passenden Produkten und Umsetzungsstrategien
Transparente Einblicke in unsere Methoden, Technologien & Referenzen
Ihr Nutzen auf einen Blick: Von „Vorher“ zu „Nachher“
Der Unterschied zwischen einem klassischen Intranet und einem KI-gestützten SharePoint-Intranet.
Vorher
Mitarbeiter suchen durchschnittlich 20 Minuten pro Tag nach Informationen
Intranet-Suche liefert hunderte irrelevante Treffer oder gar keine
Dokumente werden manuell abgelegt und sind nach Wochen nicht mehr auffindbar
HR und IT beantworten täglich die gleichen Routinefragen per E-Mail
Nachher
Semantische Suche liefert in unter 3 Sekunden die richtige Information
AI-Chatbot beantwortet 80 Prozent der Routinefragen automatisch
Neue Dokumente werden automatisch klassifiziert und verschlagwortet
Mitarbeiter nutzen das Intranet aktiv weil es tatsächlich hilft
Doppelter Mehrwert für Ihr Unternehmen
Für IT-Leiter und Head of Digital Workplace
Produktivitätsgewinn messbar machen: Mit Azure AI Search Analytics sehen Sie genau, welche Suchanfragen erfolgreich sind und wo Inhalte fehlen. Die durchschnittliche Suchzeit sinkt um 60 bis 80 Prozent.
SharePoint als strategische Plattform: Kein neues Tool, sondern die vorhandene Microsoft-Lizenz voll ausschöpfen. SharePoint mit KI wird zur zentralen Wissensplattform ohne zusätzliche Softwarekosten.
Skalierbar von 500 bis 50.000 Nutzer: Azure AI Search skaliert automatisch mit dem Dokumentenvolumen. Ob 10.000 oder 10 Millionen Dokumente, die Suchgeschwindigkeit bleibt konstant.
Für Fachbereiche und Endanwender
Fragen statt Suchen: Statt Stichwörter in eine Suchleiste zu tippen, stellen Mitarbeiter Fragen in natürlicher Sprache. Der AI-Chatbot versteht den Kontext und liefert präzise Antworten mit Quellenangabe.
Personalisierte Inhalte: Das Intranet zeigt relevante Inhalte basierend auf Abteilung, Rolle und bisherigem Nutzungsverhalten. Kein Informationsüberfluss, sondern genau das was gebraucht wird.
Nahtlos in Microsoft Teams integriert: Der Intranet-Chatbot ist direkt in Microsoft Teams verfügbar. Mitarbeiter müssen nicht zwischen Anwendungen wechseln, sondern finden Informationen dort wo sie arbeiten.
KI-Intranet Komplett
SharePoint-Intranet mit KI-gestützter semantischer Suche, AI-Chatbot und automatischer Dokumentenklassifizierung. Komplett implementiert in 50 bis 80 Projekttagen.
Ihre Investition
50 bis 80 PT
SharePoint-Intranet-Architektur und Design durch Aurum
Azure AI Search mit semantischer Suche und Vektorembeddings
Pexon AI-Chatbot mit RAG-Architektur für die gesamte Wissensbasis
Automatische Dokumentenklassifizierung und Verschlagwortung
Power Automate Workflows für Genehmigungen und Prozesse
Schulungen und 3 Monate Optimierungsphase nach Go-Live
100% unverbindlich mit echtem Mehrwert
Drei Einstiegspunkte für Ihr KI-gestütztes SharePoint-Intranet
Intranet-Analyse
Assessment und KI-Strategie
ab 8.000 EUR
Ideal für Unternehmen die wissen wollen, wie KI ihr Intranet verbessern kann
Analyse der bestehenden Intranet-Nutzung und Suchprobleme
Identifikation der Top Use Cases für KI-Einsatz
Ergebnis: Roadmap mit Priorisierung und Kostenschätzung
KI-Intranet Komplett
SharePoint + AI-Layer implementiert
50 bis 80 PT
Ideal für Unternehmen die ein modernes Intranet mit KI-Suche aufbauen wollen
SharePoint-Architektur und Design durch Aurum
Azure AI Search, Chatbot und automatische Klassifizierung durch Pexon
Rollout mit Pilotgruppe und 3 Monate Optimierung
KI-Erweiterung bestehendes Intranet
AI-Layer für vorhandenes SharePoint
30 bis 50 PT
Ideal für Unternehmen die bereits ein SharePoint-Intranet haben und KI ergänzen wollen
Azure AI Search Integration in bestehende SharePoint-Umgebung
AI-Chatbot für die vorhandene Wissensbasis
Automatische Verschlagwortung für neue und bestehende Dokumente
Ihre Experten
Wir verbinden strategisches Know-how mit technologischer Exzellenz.
Phillip Pham
Geschäftsführer
Constantin Budin
Lead Consultant Data & AI
100% unverbindlich mit echtem Mehrwert
Häufige Fragen
Zusammenfassung einiger Fragen unserer Kunden
Was kostet ein KI-gestütztes SharePoint-Intranet?
Ein Intranet-Assessment mit KI-Strategie startet bei 8.000 EUR. Die vollständige Implementierung eines KI-Intranets mit SharePoint-Architektur, semantischer Suche, AI-Chatbot und automatischer Klassifizierung umfasst 50 bis 80 Projekttage. Bei bestehendem SharePoint-Intranet ist eine KI-Erweiterung ab 30 Projekttagen möglich.
Brauchen wir bereits SharePoint Online für ein KI-Intranet?
SharePoint Online ist die empfohlene Basis. Wenn Sie noch On-Premises arbeiten, planen wir die Migration als ersten Schritt mit ein. Mit Microsoft 365 E3 oder E5 ist SharePoint Online bereits in der Lizenz enthalten. Aurum übernimmt die Migration, Pexon den KI-Layer.
Ist die KI-Suche DSGVO-konform?
Ja. Azure AI Search läuft in EU-Rechenzentren. Alle Daten bleiben in der EU. Die KI-Modelle werden mit Ihren Daten in Ihrer Azure-Umgebung betrieben. Kein Dokument verlässt Ihren Tenant. Wir konfigurieren die Lösung von Anfang an DSGVO-konform.
Wie lange dauert die Implementierung?
Ein vollständiges KI-Intranet ist in 50 bis 80 Projekttagen implementiert. Die semantische Suche liefert nach 3 Wochen erste Ergebnisse. Der AI-Chatbot ist nach 5 bis 6 Wochen einsatzbereit. Der vollständige Rollout mit Schulungen und Optimierung dauert insgesamt 3 bis 4 Monate.
Was ist der Unterschied zu Microsoft Copilot im Intranet?
Microsoft Copilot arbeitet mit der Standard-SharePoint-Suche. Ein KI-Intranet mit Azure AI Search geht weiter: semantische Vektorsuche über alle Dokumenttypen, ein spezialisierter Chatbot der nur aus Ihrer Wissensbasis antwortet und automatische Klassifizierung neuer Inhalte. Copilot und Azure AI Search ergänzen sich und können parallel eingesetzt werden.
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