RAG-Pipeline für Unternehmenswissen: Enterprise RAG mit Azure AI Search und LlamaIndex

Verträge, Handbücher und interne Dokumente mit Azure AI Search und LlamaIndex semantisch durchsuchbar machen — Enterprise RAG mit KI-Dokumentensuche und quellenbasierter Antwort für den deutschen Mittelstand.

100% unverbindlich mit echtem Mehrwert

RAG-Pipeline Unternehmenswissen: Enterprise RAG für den deutschen Mittelstand

 

Eine RAG-Pipeline für Unternehmenswissen macht verteiltes Firmenwissen in Sekunden abrufbar — präzise, quellenbasiert und vollständig in Ihrer Azure-Tenant. Mittelständische Unternehmen besitzen enormes Wissen, verteilt auf hunderte PDFs, Handbücher, Verträge und interne Wikis. Dieses Wissen bleibt ungenutzt, weil Mitarbeiter nicht wissen, wo sie suchen sollen. Mit LlamaIndex, Azure AI Search und pgvector bauen wir eine semantische Enterprise-RAG-Infrastruktur, die Ihre Dokumente wirklich versteht. Mitarbeiter stellen Fragen in natürlicher Sprache — das System liefert präzise Antworten mit konkreten Quellenangaben. KI-gestützte Dokumentensuche ersetzt stundenlanges manuelles Suchen. Ihr Unternehmenswissen arbeitet endlich für Sie.

Pexon Home Iconenterprise rag

Warum eine RAG-Pipeline Ihr Unternehmenswissen mit Enterprise RAG transformiert

Eine professionell aufgebaute RAG-Pipeline auf Basis von Azure AI Search erschließt Unternehmenswissen, das bisher brachlag.

Präzise Antworten statt Suchergebnislisten

Das LLM beantwortet Fragen direkt aus Ihren Dokumenten — mit Quellenangabe, nachvollziehbar und auditierbar für Compliance-Anforderungen.

Wissenstransfer ohne Personenabhängigkeit

Kritisches Know-how bleibt im Unternehmen, auch wenn Schlüsselpersonen ausscheiden — systematisch erfasst und jederzeit abrufbar.

Skalierbar auf alle Dokumenttypen

PDFs, Word-Dokumente, Confluence-Seiten, E-Mails — die Pipeline verarbeitet heterogene Quellen in einer einheitlichen semantischen Wissensbasis.

Ab wann macht RAG-Pipeline Unternehmenswissen Sinn?

Eine RAG-Pipeline lohnt sich, wenn Ihr Unternehmen mehr als 500 interne Dokumente verwaltet und Mitarbeiter regelmäßig Zeit damit verbringen, Informationen zu suchen statt zu arbeiten. Besonders relevant ist die Lösung, wenn Ihre Organisation unter Wissenssilos leidet, neue Mitarbeiter lange Einarbeitungszeiten haben oder Compliance-Teams manuell durch Vertragswerke suchen müssen. Ab etwa 1.000 Mitarbeitern rechnet sich die Investition typischerweise innerhalb von sechs Monaten.

Unternehmen mit 500+ internen Dokumenten und verteiltem Wissensbestand

IT-Leiter, die Mitarbeiter-Produktivität durch Self-Service-Wissensabruf steigern wollen

Organisationen mit hohem Compliance-Bedarf, die Quellenangaben bei KI-Antworten benötigen

RAG-Pipeline Unternehmenswissen: Anwendungsfälle für Enterprise Dokumentensuche mit KI

Von der technischen Dokumentation bis zum Vertragsmanagement — hier zeigt die RAG-Pipeline ihren größten Mehrwert im Alltag.

Technischer Support & Produktdokumentation

Service-Techniker erhalten sofortige Antworten aus Wartungshandbüchern und Produktspezifikationen — ohne langes Suchen im Dokumenten-Repository.

Semantische Suche über alle Produkthandbücher und Serviceunterlagen

Antworten mit direktem Verweis auf relevante Kapitel und Seiten

Mehrsprachige Dokumentenbasis unterstützt internationale Teams

Vertragsmanagement & Rechtsrecherche

Rechts- und Einkaufsteams durchsuchen hunderte Verträge nach Klauseln, Fristen und Konditionen — in Sekunden statt Stunden.

Volltextsuche über alle Rahmenverträge, NDAs und SLAs

Automatische Extraktion von Kündigungsfristen und Preisklauseln

Auditierbare Quellenangaben für rechtssichere Entscheidungen

Onboarding & internes Wissensmanagement

Neue Mitarbeiter finden eigenständig Antworten auf Prozessfragen — Onboarding-Zeit sinkt messbar, erfahrene Kollegen werden entlastet.

KI-gestützter Onboarding-Assistent auf Basis interner Richtlinien

Prozessdokumentation und Workflow-Beschreibungen semantisch durchsuchbar

Integration mit bestehendem Intranet oder SharePoint möglich

100% unverbindlich mit echtem Mehrwert

Kernfunktionen: Was steckt im Paket?

Unsere RAG-Pipeline für Unternehmenswissen auf Azure AI Search, LlamaIndex und pgvector bietet diese Enterprise-RAG- und Dokumentensuche-KI-Alleinstellungsmerkmale.

Quellenangaben als Standard

Jede KI-Antwort enthält genaue Fundstellen im Originaldokument — vollständig auditierbar, kein halluziniertes Wissen ohne Beleg.

On-Premise oder Azure-native

Deployment wahlweise vollständig in Ihrer Azure-Tenant ohne Datenabfluss, oder hybrid mit On-Premise-Dokumentenquellen über sichere Konnektoren.

Inkrementelle Dokument-Updates

Neue oder geänderte Dokumente werden automatisch neu indexiert — der Wissensbestand bleibt immer aktuell ohne manuelle Eingriffe.

Rollenbasierter Dokumentenzugriff

Bestehende Active-Directory-Berechtigungen werden übernommen — Mitarbeiter sehen nur Dokumente, für die sie autorisiert sind.

Hybrid-Suche: Semantisch + Keyword

Azure AI Search kombiniert Vektorsuche mit klassischer Volltextsuche — höhere Trefferquote auch bei Fachbegriffen und Abkürzungen.

LLM-agnostisch und zukunftssicher

LlamaIndex abstrahiert das Sprachmodell — Wechsel von GPT-4o zu anderen Modellen jederzeit ohne Re-Indexierung des gesamten Wissensbestands.

Unser Ansatz: In 3 Phasen zum Erfolg

Unser bewährter Ansatz liefert schnelle Ergebnisse und schafft eine nachhaltige Lösung, die mit Ihnen wächst.

Discovery & Datenarchitektur

Phase 1

Wir analysieren Ihren bestehenden Dokumentenbestand, definieren die RAG-Pipeline-Architektur und legen Chunking-Strategie sowie Embedding-Modell fest.

  • Dokumentenbestand-Analyse und Klassifizierung nach Typ und Relevanz
  • Architektur-Design: LlamaIndex-Setup, Azure AI Search Index-Schema, pgvector-Konfiguration
  • Berechtigungskonzept auf Basis bestehender Azure AD / Entra ID Gruppen

Pipeline-Entwicklung & Indexierung

Phase 2

Implementierung der vollständigen Ingestion-Pipeline, Vectorization und semantischer Suche inklusive erster Test-Queries auf Ihren Realdaten.

  • Dokument-Loader für PDF, Word, SharePoint und Confluence
  • Chunking, Embedding und Indexierung in Azure AI Search + pgvector
  • RAG-Chain mit Quellenangaben und Konfidenz-Bewertung

    Integration, Testing & Go-Live

    Phase 3

    UI-Integration oder API-Bereitstellung, Qualitätssicherung der Antwortqualität und Übergabe mit Betriebsdokumentation an Ihr Team.

    • Chat-UI oder REST-API-Integration in bestehende Systeme
    • Evaluation-Framework: Relevanz, Treue und Vollständigkeit der Antworten
    • Betriebsdokumentation, Monitoring-Setup und Team-Enablement
      Beratungsgespräch

      Sichern Sie sich Ihre kostenfreie Erstberatung

      Analyse Ihres individuellen Bedarfs
      Erste Empfehlungen zu passenden Produkten und Umsetzungsstrategien
      Transparente Einblicke in unsere Methoden, Technologien & Referenzen

      Ihr Nutzen auf einen Blick: Von „Vorher“ zu „Nachher“

      So verändert eine RAG-Pipeline die tägliche Arbeit Ihrer Mitarbeiter — vom Suchen zum sofortigen Wissen.

      Vorher

      Mitarbeiter suchen 30–60 Minuten in Dokumenten nach einer konkreten Information

      Wissen hängt an einzelnen Personen — bei Urlaub oder Kündigung geht es verloren

      Compliance-Teams prüfen Vertragsklauseln manuell und fehleranfällig

      Neue Mitarbeiter brauchen Wochen, um sich im Dokumentendschungel zurechtzufinden

      Nachher

      Präzise Antworten in unter 5 Sekunden, direkt aus Ihrem Dokumentenbestand

      Wissen ist systematisch gespeichert und jederzeit für alle autorisierten Mitarbeiter verfügbar

      Jede Antwort enthält die exakte Quellenangabe — auditierbar und rechtssicher

      Onboarding-Zeit sinkt um bis zu 40% durch KI-gestützten Self-Service-Wissensabruf

      100% unverbindlich mit echtem Mehrwert

      Doppelter Mehrwert für Ihr Unternehmen

      Unsere Lösung schafft Wert auf allen Ebenen – von der strategischen Unternehmensführung bis in die operativen Fachbereiche.

      Für die Unternehmensführung

      Wissenskapital sichern: Kritisches Unternehmenswissen bleibt auch bei Fluktuation erhalten und ist jederzeit zugänglich.

      Produktivitätssteigerung messbar: Mitarbeiter sparen täglich 30–60 Minuten Suchzeit — bei 100 Mitarbeitern entspricht das signifikanten FTE-Einsparungen.

      Compliance-Sicherheit: Auditierbare KI-Antworten mit Quellenangaben erfüllen regulatorische Anforderungen und reduzieren Compliance-Risiken erheblich.

      Für Fachbereiche & IT

      Nahtlose Integration: Die RAG-Pipeline fügt sich in bestehende Azure-Infrastruktur ein — kein separates System, keine doppelte Datenhaltung.

      Berechtigungen aus AD übernehmen: Bestehende Entra-ID-Gruppen steuern den Dokumentenzugriff — kein zusätzliches Berechtigungsmanagement erforderlich.

      Automatische Aktualität: Neue Dokumente werden automatisch indexiert — Fachbereiche pflegen weiterhin ihre gewohnten Ablagesysteme ohne Zusatzaufwand.

      Das „RAG-Ready"-Paket

      Vollständige RAG-Pipeline auf Basis von LlamaIndex, Azure AI Search und pgvector — von der Anforderungsanalyse bis zum produktiven Betrieb in 8 Wochen.

      Ihre Investition

      ab 38.000€

      Includes:

      Discovery-Workshop & Dokumentenbestand-Analyse (2 Tage)

      Architektur-Design und Berechtigungskonzept

      Implementierung der vollständigen Ingestion- und RAG-Pipeline

      Indexierung von bis zu 50.000 Dokumenten

      Chat-UI oder REST-API-Integration inkl. Quellenangaben

      Evaluation-Framework, Monitoring und Team-Enablement

      100% unverbindlich mit echtem Mehrwert

      Erfahren Sie mehr über unsere Kubernetes-Beratung und Devops-Engineering Leistungen.

      Ihre Experten

      Wir verbinden strategisches Know-how mit technologischer Exzellenz.

      Phillip Pham

      Geschäftsführer

       

      Fabian Mirz

      Fabian Mirz

      Lead Consultant Data & AI

      100% unverbindlich mit echtem Mehrwert

      Häufige Fragen

      Zusammenfassung einiger Fragen unserer Kunden

      Verlassen unsere Unternehmensdaten die eigene Azure-Umgebung?

      Nein. Die gesamte RAG-Pipeline läuft in Ihrer Azure-Tenant. Dokumente, Embeddings und Abfragen verbleiben vollständig in Ihrer kontrollierten Infrastruktur. Azure OpenAI wird ebenfalls ohne Datenabfluss betrieben — Ihre Daten werden nicht für Modell-Trainings verwendet.

      Wie lange dauert die Implementierung bis zum produktiven Einsatz?

      Mit unserem strukturierten Vorgehen sind Sie in 8 Wochen produktiv. Discovery und Architektur dauern 2 Wochen, Pipeline-Entwicklung und Indexierung 4 Wochen, Integration und Testing weitere 2 Wochen. Pilotbetrieb mit einer Abteilung ist bereits nach Woche 6 möglich.

      Welche Dokumentenformate werden unterstützt?

      Wir unterstützen PDF, Word (DOCX), PowerPoint, Excel, HTML, SharePoint-Seiten und Confluence. Für spezielle Formate wie technische Zeichnungen oder proprietäre Dateiformate entwickeln wir individuelle Loader — sprechen Sie uns auf Ihren konkreten Dokumentenmix an.

      Was passiert, wenn Mitarbeiter falsche Antworten erhalten?

      Jede Antwort enthält die exakte Quellenangabe mit Dokument und Seitenreferenz. Mitarbeiter können die Quelle sofort prüfen. Zusätzlich implementieren wir ein Konfidenz-Scoring, das unsichere Antworten kennzeichnet. Ein Feedback-Loop verbessert die Qualität kontinuierlich.

      Können wir das System selbst erweitern und pflegen?

      Ja. Wir übergeben vollständige Betriebsdokumentation und schulen Ihr IT-Team in 2 Tagen. Neue Dokumentenquellen können Sie eigenständig ergänzen. Für größere Erweiterungen oder Modell-Upgrades stehen wir als Partner zur Verfügung.

      Aktuelles Fachwissen zu Data & AI

      Beratungsgespräch

      Sichern Sie sich Ihre kostenfreie Erstberatung

      Analyse Ihres individuellen Bedarfs
      Erste Empfehlungen zu passenden Produkten und Umsetzungsstrategien
      Transparente Einblicke in unsere Methoden, Technologien & Referenzen

      Sie suchen einen Partner für Ihr Projekt?

      Wir geben unser Bestes, um Sie zufriedenzustellen.

      Auf der Suche nach einem spannenden Job?

      Schau dir jetzt unsere offenen Stellen an und finde deinen neuen Job bei Pexon.