Microsoft Copilot Alternative: Copilot ersetzen durch die eigene Plattform
Ja. Sie ersetzen Microsoft Copilot durch eine eigene KI-Plattform. Chat, Wissen und Agenten laufen hinter Ihrem Gateway, mit Ihren Modellen und Ihren Daten. Kein zweiter Seat als Zielbild. Pexon baut Open Web UI und LiteLLM als produktionsreifen Copilot-Ersatz, mit SSO und Kontrolle über Ihre Fachdaten. Die Plattform gehört Ihnen, nicht Microsoft.
Warum eine eigene KI-Plattform Copilot ersetzt
Der User arbeitet auf der eigenen Plattform: Chat, Wissen, Nachweise und Agenten. Copilot ist der Bestand, den Sie ablösen, nicht das Zielbild. Die Kette ist die Open-Source-KI-Plattform.
Wenn Sie Microsoft Copilot für Office behalten wollen, steht das auf der Copilot-Hybrid-Seite. Diese Seite ist der Ersatz. Die Seat-Rechnung steht im Vergleich Copilot gegen Open Source. Das Gateway ist der LiteLLM-Hub.
Ihre Vorteile mit einer Copilot Alternative von Pexon
Eine eigene KI-Plattform als Microsoft Copilot Alternative bietet messbare Kostenvorteile und mehr Kontrolle – ohne Abstriche bei der Funktionalität.
Deutlich niedrigere Gesamtkosten
Statt 30 Euro pro Nutzer und Monat zahlen Sie für eine selbst betriebene Plattform typischerweise 3 bis 8 Euro pro aktiven Nutzer – bei skalierbarer Nutzung.
Volle Datenkontrolle und kein Vendor-Lock-in
Ihre Unternehmensdaten verlassen nicht die eigene Infrastruktur, und Sie können jederzeit zwischen LLM-Anbietern wechseln – ohne Vertragsbindung.
Mehr Flexibilität bei Modellen und Funktionen
Nutzen Sie GPT-4o, Claude, Gemini oder Open-Source-Modelle parallel – und passen Sie Funktionen und Oberfläche an Ihre internen Anforderungen an.
Ab wann macht Microsoft Copilot Alternative Sinn?
Der Copilot-Ersatz lohnt sich, sobald Sie Chat, Wissen und Agenten nicht an einen Microsoft-Seat binden wollen. Die eigene Plattform übernimmt den Betrieb. Die Seat-Rechnung steht auf dem Vergleichs-Blog, nicht hier.
Microsoft Copilot-Lizenzkosten übersteigen 50.000 Euro jährlich oder sollen bald eingeführt werden
Datenschutz oder regulatorische Anforderungen schränken Cloud-Verarbeitung sensibler Daten ein
Interne IT-Kapazität für Betrieb einer eigenen Plattform ist vorhanden oder durch Pexon sicherstellbar
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Einsatzszenarien für die Microsoft Copilot Alternative im Unternehmensalltag
Eine eigene KI-Plattform deckt Chat, Wissen, Nachweise und Agenten ab. Das ist der Copilot-Ersatz, nicht ein zweiter Seat neben Microsoft 365.
KI-Chat-Plattform für alle Mitarbeiter
Open Web UI als zentrales Chat-Interface bietet Mitarbeitern einen sicheren, zugangskontrollierten Zugang zu mehreren LLMs – vergleichbar mit Copilot Chat.
SSO-Anbindung via Active Directory oder Azure AD
Gruppenbasierte Modell- und Funktionsberechtigungen
Zentrale Nutzungsüberwachung und Kostentracking
Dokumentenanalyse und Wissensmanagement
Mit einer integrierten Vektordatenbank können interne Dokumente, Handbücher und Wissensdatenbanken für KI-gestützte Suche und Analyse genutzt werden.
Interne Dokumente als Wissensbasis indexieren
Datenschutzkonforme Verarbeitung in eigener Infrastruktur
Antworten mit Quellverweisen auf interne Dokumente
LLM-Kosten durch intelligentes Routing senken
LiteLLM routet Anfragen automatisch an das jeweils kosteneffizienteste Modell – einfache Aufgaben gehen an Mini-Modelle, komplexe an leistungsfähige Modelle.
Automatisches Routing nach Aufgabenkomplexität
Budget-Limits je Team oder Nutzergruppe
Kostenreporting und Prognosen
Kernfunktionen: Was steckt im Paket?
Pexons Copilot Alternative basiert auf bewährten Open-Source-Komponenten und wird als produktionsreife Unternehmensplattform implementiert – nicht als Experiment.
Produktionsreife Open-Source-Basis
Open Web UI und LiteLLM sind aktiv weiterentwickelte Open-Source-Projekte mit großer Community – keine proprietäre Blackbox, keine Abhängigkeit von einem Anbieter.
Sicherheit durch eigene Infrastruktur
Ihre Daten werden nicht an Microsoft-Server übertragen. Sie bestimmen, welche Daten die Plattform verlassen und welche lokal verarbeitet werden.
Volle Anpassbarkeit
Oberfläche, Modellauswahl, Workflows und Integrationen können an Ihre spezifischen Anforderungen angepasst werden – Copilot ist eine Blackbox.
Schnelle Implementierung in vier Wochen
Pexon liefert eine produktionsreife Plattform innerhalb von vier Wochen – inkl. SSO, Berechtigungskonzept, Monitoring und Nutzerschulung.
Transparenter ROI-Vergleich
Wir rechnen Ihnen den direkten Kostenvergleich zwischen Copilot-Lizenz und eigener Plattform für Ihre konkrete Nutzerzahl und Nutzungsintensität durch.
Laufende Weiterentwicklung und Support
Pexon übernimmt auf Wunsch Betrieb, Updates und Weiterentwicklung der Plattform – kein internes Spezialwissen für den Betrieb nötig.
Unser Ansatz: In 3 Phasen zum Erfolg
Unser bewährter Ansatz liefert schnelle Ergebnisse und schafft eine nachhaltige Lösung, die mit Ihnen wächst.
Phase 1: Kostenanalyse und Architekturentscheidung
Phase 1
Wir analysieren Ihre aktuelle oder geplante Copilot-Nutzung, berechnen den ROI einer eigenen Plattform und legen die Zielarchitektur gemeinsam fest. Die eigene Kette neben Copilot ist die Open-Source-KI-Plattform. Exit und Ownership prüfen Sie unter Unabhängigkeit.
- Kostenvergleich Copilot vs. eigene Plattform für Ihre Nutzerzahl
- Anforderungsanalyse: Sicherheit, Integration, Funktionen
- Architekturentscheidung und Komponentenauswahl
Phase 2: Implementierung der KI-Plattform
Phase 2
Wir implementieren Open Web UI und LiteLLM in Ihrer Infrastruktur, konfigurieren SSO-Anbindung, Berechtigungskonzept und Modell-Routing.
- Deployment auf Ihrer Cloud- oder On-Premise-Infrastruktur
- SSO-Konfiguration und Berechtigungskonzept
- LLM-Anbindung, Routing und Budget-Konfiguration
Phase 3: Rollout, Schulung und Übergabe
Phase 3
Die fertige Plattform wird pilotiert, Nutzer werden geschult und die Plattform schrittweise im gesamten Unternehmen eingeführt.
- Pilotbetrieb mit ausgewählten Nutzergruppen
- Nutzerschulung und Onboarding-Materialien
- Unternehmensweiter Rollout und Betriebsübergabe
Sichern Sie sich Ihren Plattform-Check
Analyse Ihres individuellen Bedarfs
Erste Empfehlungen zu passenden Produkten und Umsetzungsstrategien
Transparente Einblicke in unsere Methoden, Technologien & Referenzen
Ihr Nutzen auf einen Blick: Von „Vorher“ zu „Nachher“
Was ändert sich durch den Umstieg von Microsoft Copilot auf eine eigene KI-Plattform? Dieser Vergleich zeigt die wesentlichen Unterschiede.
Vorher
30 Euro pro Nutzer und Monat für Copilot-Lizenz, unabhängig von tatsächlicher Nutzung
Daten werden auf Microsoft-Servern verarbeitet, eingeschränkte Transparenz
Festes Modell ohne Flexibilität bei Anbieter- oder Versionswechsel
Keine Möglichkeit, Kosten nach Team oder Use Case aufzuschlüsseln
Nachher
Typische Kosten von 3 bis 8 Euro pro aktivem Nutzer bei eigener Plattform
Vollständige Datenkontrolle in Ihrer eigenen Infrastruktur
Freie Modellwahl: GPT, Claude, Gemini oder Open-Source nach Bedarf
Transparentes Kostentracking je Team, Abteilung und Anwendungsfall
Doppelter Mehrwert für Ihr Unternehmen
Für die Unternehmensführung
Signifikante Kosteneinsparung: Der Wechsel zu einer eigenen KI-Plattform spart bei 500 Nutzern typischerweise 100.000 bis 150.000 Euro pro Jahr gegenüber Copilot-Volllizenzen.
Kein Vendor-Lock-in: Ihre KI-Investition ist nicht an Microsoft gebunden – Modelle, Anbieter und Funktionen können jederzeit angepasst oder gewechselt werden.
Datensouveränität als Wettbewerbsvorteil: Datenkontrolle in eigener Infrastruktur ermöglicht KI-Nutzung auch bei sensiblen Daten, die nicht an externe Cloud-Anbieter übertragen werden dürfen.
Für Fachbereiche & IT
Mehr Flexibilität bei Modellen und Funktionen: IT-Teams können verschiedene LLMs parallel betreiben und je nach Anwendungsfall das optimale Modell bereitstellen – nicht auf Copilot-Funktionen beschränkt.
Zentrale Nutzungskontrolle: IT-Administratoren haben vollständige Kontrolle über Zugänge, Modelle und Nutzungsrechte – granularer als bei Copilot-Standardkonfigurationen.
Einfache Integration in bestehende Prozesse: Open Web UI lässt sich in Teams, Intranet und bestehende Workflows einbetten, sodass Mitarbeiter nahtlos weiterarbeiten können.
Copilot Alternative – Implementierungspaket
Vollständige Implementierung einer produktionsreifen KI-Plattform als Microsoft Copilot Alternative – in vier Wochen einsatzbereit.
Ihre Investition
ab 22.000 €
ROI-Analyse und Kostenvergleich Copilot vs. eigene Plattform
Deployment Open Web UI und LiteLLM in Ihrer Infrastruktur
SSO-Anbindung via Active Directory oder Azure AD
Berechtigungskonzept und Modell-Routing-Konfiguration
Nutzerschulung und Onboarding-Materialien
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Häufige Fragen
Zusammenfassung einiger Fragen unserer Kunden
Müssen wir Copilot abschalten, wenn die eigene Plattform kommt?
Ja. Diese Seite beschreibt den Ersatz: Copilot als Leitprodukt geht, die eigene Plattform übernimmt Chat, Wissen und Agenten. Office-Nutzer ziehen auf die Plattform um.
Wie werden die LLM-Kosten bei einer eigenen Plattform abgerechnet?
Auf der eigenen Plattform zahlen Sie Verbrauch am Gateway, nicht einen zweiten Seat. Die Seat-Rechnung bleibt auf dem Vergleichs-Blog. Hier geht es um den Ersatz: eigene Plattform statt Copilot.
Funktioniert die eigene KI-Plattform auch mit On-Premise-Infrastruktur?
Ja, die Plattform kann vollständig on-premise oder in einer Private Cloud betrieben werden. Auch hybride Setups sind möglich, bei denen unkritische Anfragen an Cloud-LLMs geroutet werden, während sensible Daten ausschließlich lokal verarbeitet werden.
Bietet die eigene Plattform dieselben Funktionen wie Copilot in Microsoft 365?
Copilot ist tief in Word, Excel und Outlook integriert, was eine eigene Plattform nicht direkt repliziert. Dafür bietet Open Web UI mehr Flexibilität, bessere Datenkontrolle und deutlich niedrigere Kosten. Für die meisten Chat-, Analyse- und Textanwendungen ist die Funktionalität vergleichbar oder besser.
Wer betreibt die Plattform nach der Implementierung?
Ihr internes IT-Team kann die Plattform eigenständig betreiben, da wir vollständige Dokumentation und Schulungen liefern. Alternativ übernimmt Pexon den Managed Service – Updates, Monitoring und Weiterentwicklung auf monatlicher Basis.
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