SharePoint On-Premise Suche mit Danswer – KI-Enterprise-Search lokal
Semantische KI-Suche für SharePoint 2016/2019 On-Premise. Alle Dokumente finden ohne Cloud-Upload. DSGVO-konform.
Warum Ihre SharePoint On-Premise Suche Sie täglich produktive Zeit kostet
Kennen Sie das? Mitarbeiter verbringen Stunden damit, Dokumente in SharePoint zu suchen, die eigentlich längst existieren. Die native Suchfunktion von SharePoint 2016 und 2019 liefert selten relevante Ergebnisse. Wertvolles Wissen schlummert ungenutzt in Tausenden von Dateien. Mit Danswer als moderne Enterprise-Search-Lösung transformieren Sie Ihre SharePoint On-Premise Suche grundlegend. KI-basierte Embeddings verstehen den Kontext Ihrer Anfragen und liefern präzise Treffer. Das Beste: Alle Daten bleiben in Ihrem lokalen Netzwerk. Keine Cloud-Migration erforderlich. Maximale Datensouveränität bei moderner Suchperformance.
Drei entscheidende Vorteile für Ihre SharePoint On-Premise Suche
Mit Danswer als Enterprise Search für SharePoint On-Premise erschließen Sie verstecktes Wissen, steigern die Produktivität und behalten die volle Kontrolle über Ihre Daten.
Moderne Suche ohne Cloud-Zwang
Profitieren Sie von Google-ähnlicher Sucherfahrung in Ihrer bestehenden SharePoint On-Premise Infrastruktur – ohne Abhängigkeit von Cloud-Diensten oder aufwendige Migrationen.
Verstecktes Wissen aktivieren
KI-basierte semantische Suche findet relevante Dokumente auch bei unpräzisen Suchbegriffen und macht jahrelang angesammeltes Unternehmenswissen endlich nutzbar.
Datenschutz und Compliance garantiert
Alle Daten und Embeddings werden ausschließlich in Ihrem lokalen Netzwerk verarbeitet – vollständig DSGVO-konform und ohne Datenabfluss an externe Dienste.
Ab wann macht Danswer SharePoint On-Premise Integration Sinn?
Die Investition in eine moderne SharePoint On-Premise Suche mit Danswer lohnt sich besonders für Unternehmen, die ihre bewährte On-Premise-Infrastruktur beibehalten möchten oder müssen. Wenn Ihre Mitarbeiter täglich wertvolle Zeit mit der Dokumentensuche verlieren und wichtiges Wissen in historischen Datenbeständen verborgen bleibt, schafft diese Lösung sofortigen Mehrwert. Besonders relevant ist sie für regulierte Branchen mit strengen Compliance-Anforderungen.
Ihre SharePoint On-Premise Umgebung enthält mehr als 50.000 Dokumente aus mehreren Jahren
Cloud-Migration ist aktuell keine Option aufgrund regulatorischer oder strategischer Vorgaben
Mitarbeiter beklagen regelmäßig, dass sie benötigte Dokumente nicht finden können
Anwendungsszenarien für SharePoint On-Premise Suche mit Danswer
Entdecken Sie, wie Unternehmen verschiedener Branchen ihre SharePoint On-Premise Suche mit Danswer transformieren und täglich Zeit einsparen.
Technische Dokumentation im Maschinenbau
Servicetechniker und Konstrukteure finden Wartungsanleitungen, Zeichnungen und Spezifikationen in Sekundenschnelle statt in Stunden manueller Suche.
Semantische Suche über CAD-Dokumentationen und Stücklisten
Verknüpfung von Seriennummern mit zugehörigen Dokumenten
Schneller Zugriff auf historische Projektunterlagen
Vertragsmanagement in Finanzunternehmen
Juristen und Compliance-Mitarbeiter durchsuchen tausende Verträge nach spezifischen Klauseln und finden relevante Präzedenzfälle sofort.
Volltextsuche über gescannte und digitale Verträge
Kontextbezogene Suche nach Vertragsklauseln
Schnelle Identifikation ähnlicher Vertragsmuster
Wissensmanagement im öffentlichen Sektor
Behördenmitarbeiter greifen auf Verwaltungsvorschriften, interne Richtlinien und Fallakten zu – trotz gewachsener Datenstrukturen über Jahrzehnte.
Durchsuchbarkeit älterer SharePoint 2010/2013 Migrationen
Einheitliche Suche über mehrere Abteilungsarchive
Einhaltung strenger Datenschutzanforderungen
Kernfunktionen: Was steckt im Paket?
Unsere SharePoint On-Premise Suche mit Danswer bietet sechs Kernfunktionen, die herkömmliche Suchlösungen weit übertreffen und sofortigen Mehrwert schaffen.
Native SharePoint Connector
Dedizierter Danswer Connector für SharePoint 2016 und 2019 ermöglicht nahtlose Integration ohne Eingriffe in Ihre bestehende Infrastruktur.
Inkrementelle Indexierung
Nur geänderte und neue Dokumente werden verarbeitet, wodurch Systemressourcen geschont und die Aktualität der Suchergebnisse gewährleistet wird.
Lokale Embedding-Generierung
Alle KI-Modelle laufen auf Ihrer eigenen Hardware im Unternehmensnetzwerk – keine Daten verlassen Ihre Infrastruktur.
Semantisches Verständnis
Die Suche versteht den Kontext Ihrer Anfragen und findet relevante Dokumente auch bei Synonymen oder ungenauen Suchbegriffen.
Berechtigungsintegration
Bestehende SharePoint-Berechtigungen werden respektiert, sodass Nutzer nur Dokumente finden, auf die sie Zugriff haben.
Einfache Benutzeroberfläche
Intuitive Suchoberfläche im modernen Design erfordert keine Schulung und wird von Mitarbeitern sofort angenommen.
Unser Ansatz: In 3 Phasen zum Erfolg
Unser bewährter Ansatz liefert schnelle Ergebnisse und schafft eine nachhaltige Lösung, die mit Ihnen wächst.
Analyse und Konzeption
Phase 1
In der ersten Phase analysieren wir Ihre SharePoint On-Premise Umgebung, identifizieren relevante Dokumentenbibliotheken und definieren gemeinsam die Anforderungen an die neue Suche.
- Bestandsaufnahme der SharePoint-Struktur und Dokumententypen
- Definition der Suchszenarien und Nutzergruppen
- Hardware-Sizing für die lokale Embedding-Generierung
Deployment und Integration
Phase 2
Wir installieren Danswer in Ihrem lokalen Netzwerk, konfigurieren den SharePoint Connector und starten die initiale Indexierung Ihrer Dokumentenbibliotheken.
- Installation von Danswer auf dedizierter oder virtueller Hardware
- Konfiguration des SharePoint 2016/2019 Connectors
- Durchführung der initialen Vollindexierung
Optimierung und Rollout
Phase 3
Nach erfolgreicher Indexierung optimieren wir die Suchergebnisse, schulen Key-User und begleiten den unternehmensweiten Rollout der neuen SharePoint On-Premise Suche.
- Feintuning der Relevanz-Parameter und Filteroptionen
- Key-User-Schulung und Erstellung von Nutzungsleitfäden
- Monitoring-Setup für kontinuierliche Indexierung
Sichern Sie sich Ihre kostenfreie Erstberatung
Analyse Ihres individuellen Bedarfs
Erste Empfehlungen zu passenden Produkten und Umsetzungsstrategien
Transparente Einblicke in unsere Methoden, Technologien & Referenzen
Ihr Nutzen auf einen Blick: Von „Vorher“ zu „Nachher“
Erleben Sie den Unterschied zwischen herkömmlicher SharePoint-Suche und moderner Enterprise Search mit Danswer – der Wandel ist spürbar ab dem ersten Suchergebnis.
Vorher
Mitarbeiter finden benötigte Dokumente nicht und erstellen Duplikate
Suchbegriffe müssen exakt mit Dateinamen übereinstimmen
Wertvolles Wissen in historischen Dokumenten bleibt ungenutzt
Hoher Zeitaufwand für manuelle Suche in Ordnerstrukturen
Nachher
Relevante Dokumente erscheinen in Sekunden durch semantische Suche
Natürlichsprachliche Anfragen liefern präzise Ergebnisse
Jahrzehnte an Unternehmenswissen werden durchsuchbar und nutzbar
Produktivitätssteigerung durch drastisch reduzierte Suchzeiten
Doppelter Mehrwert für Ihr Unternehmen
Für die Unternehmensführung
Investitionsschutz: Maximieren Sie den Wert Ihrer bestehenden SharePoint On-Premise Infrastruktur ohne teure Cloud-Migration oder Systemwechsel.
Compliance-Sicherheit: Erfüllen Sie strenge Datenschutzanforderungen durch vollständig lokale Datenverarbeitung ohne externe Abhängigkeiten.
Produktivitätsgewinn: Reduzieren Sie die Zeit für Dokumentensuche um bis zu 70 Prozent und setzen Sie Mitarbeiterkapazitäten für wertschöpfende Tätigkeiten frei.
Für Fachbereiche und IT
Intuitive Nutzung: Mitarbeiter nutzen die moderne Suchoberfläche ohne Schulungsaufwand und finden Dokumente so einfach wie bei einer Internet-Suche.
Geringer Betriebsaufwand: Die automatische inkrementelle Indexierung erfordert minimale IT-Ressourcen und läuft zuverlässig im Hintergrund.
Nahtlose Integration: Bestehende SharePoint-Berechtigungen und Strukturen bleiben erhalten, keine Änderungen an der produktiven Umgebung erforderlich.
Das SharePoint Search Modernization Paket
Unser Paket ist darauf ausgelegt, Ihnen einen schnellen und sicheren Start in die moderne SharePoint On-Premise Suche zu ermöglichen.
Ihre Investition
ab 34.000€
Analyse der SharePoint-Umgebung und Anforderungsworkshop
Danswer Deployment auf Ihrer lokalen Infrastruktur
SharePoint 2016/2019 Connector-Konfiguration
Indexierung von bis zu 100.000 Dokumenten
Optimierung der Suchergebnisse und Relevanz-Tuning
Key-User-Schulung und Betriebsdokumentation
100% unverbindlich mit echtem Mehrwert
Ihre Experten
Wir verbinden strategisches Know-how mit technologischer Exzellenz.
Phillip Pham
Geschäftsführer
Constantin Budin
Lead Consultant Data & AI
100% unverbindlich mit echtem Mehrwert
Häufige Fragen
Zusammenfassung einiger Fragen unserer Kunden
Unterstützt Danswer SharePoint 2016 und SharePoint 2019 On-Premise?
Der Danswer Connector unterstützt SharePoint 2016 und SharePoint 2019 On-Premise. Ältere Versionen können nach Migration der Inhalte ebenfalls erschlossen werden. Eine Anbindung an SharePoint Online ist parallel möglich.
Welche Hardware brauche ich für Danswer Enterprise Search lokal?
Für die Embedding-Generierung empfehlen wir einen Server mit mindestens 32 GB RAM und einer NVIDIA GPU mit 8 GB VRAM. Bei CPU-only-Betrieb ist die Indexierung langsamer, aber funktional. Wir beraten Sie zum optimalen Sizing.
Wie lange dauert die SharePoint-Indexierung mit Danswer?
Die Dauer hängt von der Dokumentenmenge und der verfügbaren Hardware ab. Typischerweise werden 10.000 Dokumente in etwa 2-4 Stunden indexiert. Die inkrementelle Aktualisierung danach läuft kontinuierlich im Hintergrund.
Respektiert Danswer die SharePoint-Berechtigungen bei der Suche?
Ja, der Danswer Connector respektiert die SharePoint-Berechtigungen vollständig. Nutzer sehen in den Suchergebnissen nur Dokumente, auf die sie gemäß ihrer Berechtigungen Zugriff haben.
Welche Dokumentenformate kann Danswer für SharePoint indexieren?
Danswer indexiert alle gängigen Office-Formate wie Word, Excel, PowerPoint sowie PDF-Dateien. Auch Textdateien und viele weitere Formate werden unterstützt. Gescannte PDFs erfordern zusätzliche OCR-Verarbeitung.
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