SAP KI-Integration für S/4 HANA: Natürlichsprachliche Abfragen und Prozessautomatisierung im ERP

Mit SAP KI-Integration erschließen Ihre Teams ERP-Daten per natürlicher Sprache und automatisieren wiederkehrende Prozesse in SAP S/4 HANA.

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SAP KI-Integration – Ihr ERP spricht endlich Ihre Sprache

 

Ihre Mitarbeiter verbringen täglich Stunden mit manuellen Abfragen in SAP S/4 HANA. Das kostet Zeit und erzeugt Fehler. Mit einer durchdachten SAP KI-Integration stellen Ihre Teams Fragen in natürlicher Sprache – und erhalten sofortige Antworten direkt aus dem ERP-System. Über OData- und BAPI-Schnittstellen verbinden wir KI-Modelle sicher mit Ihren SAP-Daten. Der RAG-SAP-Ansatz sorgt für präzise, halluzinationsfreie Antworten auf Basis Ihrer Echtdaten. Das Ergebnis: schnellere Entscheidungen, weniger Rückfragen, spürbar mehr Produktivität im Einkauf, Controlling und der Logistik. Pexon Consulting begleitet Sie von der Konzeption bis zum produktiven Betrieb. Sprechen Sie uns an.

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Ihre Vorteile durch SAP KI-Integration

SAP KI-Integration von Pexon macht Ihre S/4 HANA-Daten für alle Mitarbeiter zugänglich und beschleunigt operative Prozesse erheblich.

Schnellere Prozesse ohne SAP-Kenntnisse

Mitarbeiter erhalten Antworten aus SAP S/4 HANA in Sekunden – ohne manuelle Transaktionsnavigation und ohne spezifische SAP-Vorkenntnisse.

Höhere Datenqualität durch Bestellprozess KI

KI-gestützte Validierung im Bestellprozess und bei Lieferantenabfragen reduziert Eingabefehler und inkonsistente Stammdaten messbar.

Sinnvolle Ergänzung zu SAP Joule

Unsere SAP KI-Integration ergänzt SAP Joule um individuelle Unternehmenslogik und lässt sich flexibel in bestehende Workflows einbinden.

Ab wann macht SAP KI-Integration Sinn?

Eine SAP KI-Integration lohnt sich für Unternehmen, die SAP S/4 HANA produktiv einsetzen und deren Mitarbeiter regelmäßig manuelle Datenabfragen oder wiederkehrende Prozesse in SAP durchführen. Besonders sinnvoll ist die Investition, wenn interne SAP-Ressourcen begrenzt sind und gleichzeitig der Druck zur Prozessoptimierung in Einkauf, Finanz oder Logistik wächst.

Ihr Unternehmen nutzt SAP S/4 HANA produktiv und Mitarbeiter führen täglich manuelle Abfragen durch

Wiederkehrende Prozesse wie Bestellanforderungen, Lieferanten-KI oder Bestandsprüfungen binden unnötig Kapazitäten

Sie möchten SAP Joule durch individuelle Unternehmenslogik und eigene Datenquellen sinnvoll erweitern

Verwandte Lösungen

Ausgewählte Lösungsbereiche aus unserem Portfolio

SAP KI-Integration in der Praxis: Anwendungsbeispiele aus Einkauf und Controlling

Erfahren Sie, wie SAP KI-Integration operative Prozesse in Einkauf, Finanzen und Logistik messbar verbessert und beschleunigt.

Bestellprozess KI: Bestellanforderungen per natürlicher Sprache

Einkäufer erstellen und prüfen Bestellanforderungen in SAP S/4 HANA per Spracheingabe – ohne Transaktionscodes und deutlich schneller als bisher.

Bestellanforderungen per Spracheingabe anlegen und prüfen

Lieferantenstammdaten automatisch validieren und ergänzen

Budgetprüfung und Freigabeempfehlung in Echtzeit

Lieferanten KI: Auskunft und Performance-Analyse

Einkaufsleiter erhalten sofortige KI-gestützte Auswertungen zu Lieferantenperformance, offenen Bestellungen und Konditionen direkt aus SAP.

Lieferantenbewertungen auf Knopfdruck abrufen

Offene Bestellungen und Lieferverzögerungen identifizieren

Vertragskonditionen und Preisentwicklungen vergleichen

Finanzabfragen per RAG SAP

Controllingmitarbeiter stellen natürlichsprachliche Fragen zu Kostenstellen und Budgets – die KI liefert Antworten direkt aus dem SAP-Datenmodell.

Kostenstellenauswertungen ohne Fiori-Kenntnisse erstellen

Budgetvergleiche und Abweichungsanalysen automatisch generieren

Monatsabschluss-Checklisten KI-gestützt abarbeiten

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Kernfunktionen: Was steckt im Paket?

Die SAP KI-Integration von Pexon verbindet technische Tiefe mit pragmatischer Umsetzung – speziell für S/4 HANA-Umgebungen.

OData- und BAPI-Integration

Wir nutzen die offiziellen SAP-Schnittstellen OData und BAPI für eine stabile, updateresistente Verbindung zwischen KI und ERP.

Ergänzung zu SAP Joule

Unsere Lösung erweitert SAP Joule um unternehmensindividuelle Logik, die SAP standardmäßig nicht bietet – parallelbetriebsfähig.

Datensicherheit nach DSGVO

Alle Datenflüsse laufen innerhalb Ihrer eigenen Azure- oder On-Premises-Infrastruktur ohne Weitergabe an unkontrollierte externe Dienste.

Schrittweise Einführung möglich

Wir starten mit einem klar definierten Pilotbereich und erweitern die SAP KI-Integration schrittweise auf weitere Prozesse.

RAG auf SAP-Echtdaten

Der Retrieval-Augmented-Generation-Ansatz stellt sicher, dass alle KI-Antworten auf aktuellen SAP-Daten basieren – ohne Halluzinationen.

Produktiv in 8 Wochen

Mit unserem erprobten Vorgehensmodell liefern wir eine einsatzfähige SAP KI-Integration zuverlässig innerhalb von acht Wochen.

Unser Ansatz: In 3 Phasen zum Erfolg

Unser bewährter Ansatz liefert schnelle Ergebnisse und schafft eine nachhaltige Lösung, die mit Ihnen wächst.

Phase 1: Analyse und SAP-Schnittstellendesign

Phase 1

Wir analysieren Ihre SAP S/4 HANA-Landschaft, identifizieren relevante OData-Services und BAPI-Schnittstellen und definieren die Architektur der SAP KI-Integration.

  • Bestandsaufnahme relevanter SAP-Transaktionen und Datenmodelle
  • Technische Spezifikation der OData- und BAPI-Anbindung
  • Sicherheits- und Berechtigungskonzept festlegen

Phase 2: Entwicklung und Konfiguration

Phase 2

Wir entwickeln den KI-Agenten mit RAG-Architektur, konfigurieren alle Schnittstellen zu SAP und testen das System gegen Ihre realen Prozesse.

  • KI-Modell mit SAP-spezifischem Kontext konfigurieren
  • RAG-Pipeline auf SAP-Datenmodell aufbauen und testen
  • Bestellprozess-KI und Lieferanten-KI implementieren

    Phase 3: Rollout und produktiver Betrieb

    Phase 3

    Gemeinsam führen wir die SAP KI-Integration in die Produktion, schulen Key-User und sichern einen stabilen Betrieb durch Monitoring.

    • Pilotbetrieb mit ausgewählten Key-Usern durchführen
    • Feedback einarbeiten und System optimieren
    • Monitoring, Alerting und Betriebsdokumentation einrichten
      Beratungsgespräch

      Sichern Sie sich Ihre kostenfreie Erstberatung

      Analyse Ihres individuellen Bedarfs
      Erste Empfehlungen zu passenden Produkten und Umsetzungsstrategien
      Transparente Einblicke in unsere Methoden, Technologien & Referenzen

      Ihr Nutzen auf einen Blick: Von „Vorher“ zu „Nachher“

      So verändert SAP KI-Integration den Arbeitsalltag Ihrer Teams – vorher und nachher im direkten Vergleich.

      Vorher

      Manuelle Navigation durch SAP-Transaktionen kostet täglich wertvolle Arbeitszeit

      Fehlende SAP-Kenntnisse führen zu Rückfragen und Verzögerungen

      Lieferantendaten und Bestandsinformationen sind schwer zugänglich

      Controlling benötigt externe SAP-Beratung für komplexe Auswertungen

      Nachher

      Mitarbeiter stellen Fragen in natürlicher Sprache und erhalten sofortige SAP-Antworten

      Bestellprozesse und Lieferantenabfragen werden durch KI automatisch unterstützt

      Stammdaten werden durch KI-gestützte Validierung konsistenter und vollständiger

      Controlling-Auswertungen sind ohne spezifisches SAP-Expertenwissen möglich

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      Doppelter Mehrwert für Ihr Unternehmen

      Unsere Lösung schafft Wert auf allen Ebenen – von der strategischen Unternehmensführung bis in die operativen Fachbereiche.

      Für die Unternehmensführung

      Prozesskosten senken: SAP KI-Integration reduziert den manuellen Aufwand in Einkauf und Controlling messbar und senkt operative Prozesskosten nachhaltig.

      Entscheidungsqualität verbessern: Führungskräfte erhalten aggregierte SAP-Auswertungen deutlich schneller und können auf Basis aktueller Daten fundierter entscheiden.

      SAP-Investment schützen: Ihre bestehende SAP S/4 HANA-Lizenz wird durch KI-Integration maximal genutzt – ein Systemwechsel ist nicht erforderlich.

      Für Fachbereiche & IT

      Einfacher SAP-Zugang für alle: Fachanwender greifen auf SAP-Daten zu, ohne Transaktionscodes oder Fiori-Apps kennen zu müssen.

      Weniger IT-Supportaufwand: Die IT entlastet sich von häufigen SAP-Standardanfragen, da Nutzer selbst sofortige Antworten erhalten.

      Stabile und wartungsarme Architektur: OData- und BAPI-Schnittstellen sind SAP-standardkonform und damit updateresistent und langfristig wartungsarm.

      SAP KI-Integration Starter

      Schneller, transparenter Einstieg in die SAP KI-Integration mit definiertem Scope und Festpreis für einen Prozessbereich.

      Ihre Investition

      ab 28.500 €

      Includes:

      Technische Analyse SAP S/4 HANA-Schnittstellen (OData, BAPI)

      Entwicklung KI-Agent mit RAG-Architektur auf SAP-Daten

      Integration in einen definierten Prozessbereich (z.B. Einkauf oder Controlling)

      Sicherheits- und Berechtigungskonzept nach DSGVO

      Key-User-Schulung und vollständige Dokumentation

      4 Wochen Hypercare-Support nach Go-live

      100% unverbindlich mit echtem Mehrwert

      Erfahren Sie mehr über unseren Private AI Leistungen.

      Ihre Experten

      Wir verbinden strategisches Know-how mit technologischer Exzellenz.

      Phillip Pham

      Geschäftsführer

       

      Patricia Berger

      Cluster Lead Integration

      100% unverbindlich mit echtem Mehrwert

      Häufige Fragen

      Zusammenfassung einiger Fragen unserer Kunden

      Funktioniert die KI-Integration auch mit SAP ECC?

      Grundsätzlich ja – viele BAPI-Schnittstellen sind auch in SAP ECC verfügbar. Wir prüfen die technischen Voraussetzungen in der Analysephase und empfehlen gegebenenfalls eine schrittweise Migration nach S/4 HANA.

      Wie sicher sind meine SAP-Daten bei der KI-Verarbeitung?

      Alle Daten bleiben in Ihrer eigenen Infrastruktur. KI-Modelle laufen entweder On-Premises oder in Ihrem eigenen Azure-Tenant. Eine Weitergabe an externe Dienste erfolgt nicht ohne explizite Freigabe.

      Ersetzt die Lösung SAP Joule?

      Nein – unsere SAP KI-Integration ist eine sinnvolle Ergänzung zu SAP Joule. Sie bietet individuelle Unternehmenslogik, die SAP Joule standardmäßig nicht abdeckt. Beide Lösungen laufen parallel.

      Welche SAP-Kenntnisse brauchen meine Mitarbeiter für den Betrieb?

      Endanwender benötigen keine SAP-Kenntnisse. Für die interne Betreuung empfehlen wir einen SAP-Key-User als Ansprechpartner, der die Systemkonfiguration und Prozesse kennt.

      Wie lange dauert die Implementierung?

      Ein fokussierter Pilotbereich ist typischerweise in 6–10 Wochen produktiv einsetzbar. Der genaue Zeitplan hängt von der Komplexität der SAP-Landschaft und dem gewählten Prozessbereich ab.

      Aktuelles Fachwissen zu Data & AI

      Beratungsgespräch

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