Technische Dokumentation KI-Suche: Normen und Handbücher in Sekunden finden
Mit Technischer Dokumentation KI durchsuchen Ihre Teams Wartungshandbücher, Normen und Prüfberichte sofort – ohne stundenlange manuelle Suche.
Technische Dokumentation KI – schneller Zugriff auf Ihr Produktwissen
Ihre Konstrukteure verbringen täglich bis zu zwei Stunden damit, Normen, Wartungshandbücher und Prüfberichte zu suchen. Dieses versteckte Effizienzproblem kostet Unternehmen bares Geld. Mit einem KI-gestützten Chatbot für Technische Dokumentation erhalten Ihre Mitarbeiter präzise Antworten direkt aus Ihren PDF-Dokumenten – in Sekunden. Unsere RAG-basierte Produktdokumentation KI versteht Fachfragen, zitiert Quellen und liefert normkonforme Auszüge. Starten Sie jetzt und machen Sie Ihr Dokumentenwissen sofort zugänglich.
Drei Kernvorteile der Technischen Dokumentation KI
Technische Dokumentation KI steigert die Produktivität in Konstruktion, Qualitätssicherung und Service messbar und nachhaltig.
Sofortiger Zugriff auf Normen und Prüfberichte
Mitarbeiter stellen Fragen in natürlicher Sprache und erhalten präzise Antworten direkt aus Ihren PDF-Dokumenten, Normen und Wartungshandbüchern.
Quellennachweis und Rückverfolgbarkeit
Jede Antwort enthält einen Verweis auf die Originalseite im Dokument – für Qualitätssicherung und Revision jederzeit nachvollziehbar und auditierbar.
Sichere Nutzung sensibler Konstruktionsdaten
Das System läuft in Ihrer Azure-Infrastruktur, Daten verlassen nie Ihr Unternehmen – ideal für schutzwürdige Konstruktions- und Produktionsdokumentation.
Ab wann macht Technische Dokumentation KI-Suche Sinn?
Diese Lösung lohnt sich für produzierende Unternehmen, die große Mengen technischer Dokumente verwalten und deren Teams regelmäßig Zeit mit der Suche nach Normen, Wartungsanleitungen oder Prüfberichten verlieren. Ab etwa 500 aktiven technischen Dokumenten und einem Team von mehr als zehn Nutzern amortisiert sich die Investition typischerweise innerhalb von sechs Monaten.
Ihr Unternehmen verwaltet mehr als 500 technische Dokumente wie Normen, CAD-Handbücher oder Prüfberichte.
Mitarbeiter in Konstruktion, QS oder Service suchen täglich länger als 30 Minuten nach Informationen.
Sie möchten Dokumentenwissen ohne Datenweitergabe an externe KI-Dienste intern verfügbar machen.
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Anwendungsfälle für Technische Dokumentation KI in der Praxis
Technische Dokumentation KI unterstützt Konstruktion, Qualitätssicherung und Service bei konkreten täglichen Aufgaben zuverlässig.
Normen und Regelwerke durchsuchen
Konstrukteure und QS-Mitarbeiter fragen direkt nach Grenzwerten, Prüfverfahren oder Anforderungen aus DIN-, ISO- oder VDE-Normen.
Normabfragen in natürlicher Sprache stellen
Direkter Verweis auf Normkapitel und Seitenzahl
Mehrere Normen gleichzeitig vergleichen
Wartungshandbücher im Servicefall nutzen
Servicetechniker rufen Schritt-für-Schritt-Anleitungen, Ersatzteilnummern und Fehlercodes direkt über den KI-Chatbot ab.
Fehlercodes aus Wartungshandbüchern abfragen
Wartungsintervalle und Prüfpunkte abrufen
Ersatzteilreferenzen sofort identifizieren
Prüfberichte und Qualitätsdokumente auswerten
QS-Teams suchen gezielt nach Prüfergebnissen, Abweichungsberichten und Freigabeständen in historischen Prüfprotokollen.
Prüfberichte nach Produkt oder Charge filtern
Abweichungen und Sperrvermerke identifizieren
Freigabestatus und Revisionsstand abrufen
Kernfunktionen: Was steckt im Paket?
Technische Dokumentation KI von Pexon kombiniert bewährte RAG-Architektur mit branchenspezifischer Expertise für Produktionsbetriebe.
RAG-Architektur für technische Fachsprache
Unser System ist auf technische Fachsprache, Normbezeichnungen und Produktcodes trainiert und liefert präzisere Ergebnisse als Standardlösungen.
Berechtigungssteuerung pro Dokumententyp
Konstruktionspläne bleiben nur für Konstrukteure sichtbar, Servicehandbücher für den Außendienst – granulare Rechtevergabe auf Dokumentebene.
Integration in SharePoint und Teams
Der KI-Chatbot ist direkt in Microsoft Teams oder SharePoint einbettbar, ohne neue Software oder separate Logins für Ihre Mitarbeiter.
Automatische Aktualisierung bei neuen Dokumenten
Neue Normen oder überarbeitete Handbücher werden automatisch re-indiziert, sodass Antworten stets auf dem aktuellen Dokumentenstand basieren.
Unterstützung aller gängigen Formate
PDF, Word, Excel, CAD-Datenblätter und strukturierte Datenbanken werden einheitlich indiziert und über eine Oberfläche durchsuchbar gemacht.
Azure OpenAI – vollständig DSGVO-konform
Alle Sprachmodelle laufen auf Ihrer Azure-Instanz in deutschen Rechenzentren – keine Datenweitergabe an externe KI-Anbieter.
Unser Ansatz: In 3 Phasen zum Erfolg
Unser bewährter Ansatz liefert schnelle Ergebnisse und schafft eine nachhaltige Lösung, die mit Ihnen wächst.
Phase 1: Dokumentenanalyse und Architekturdesign
Phase 1
Wir analysieren Ihre vorhandene Technische Dokumentation, bewerten Dokumententypen und Volumina und entwerfen die passende RAG-Architektur für Ihren Anwendungsfall.
- Inventarisierung aller relevanten Dokumentenquellen
- Definition von Chunking-Strategie und Metadatenmodell
- Architekturdesign und Azure-Ressourcenplanung
Phase 2: Aufbau und Indexierung
Phase 2
Wir bauen die Indizierungspipeline auf, laden Ihre Dokumente ein und konfigurieren das Sprachmodell für technische Fachsprache und Ihre spezifischen Dokumententypen.
- Azure AI Search und Azure OpenAI einrichten
- Dokumente laden, chunken und vektorisieren
- Chatbot-Interface entwickeln und testen
Phase 3: Rollout und Übergabe
Phase 3
Wir integrieren den Chatbot in Ihre bestehende Systemlandschaft, schulen Key User und übergeben die Lösung mit vollständiger technischer Dokumentation.
- Integration in Teams oder SharePoint
- Key-User-Schulung und Feedbackrunde
- Übergabe mit Betriebshandbuch und SLA-Empfehlung
Sichern Sie sich Ihre kostenfreie Erstberatung
Analyse Ihres individuellen Bedarfs
Erste Empfehlungen zu passenden Produkten und Umsetzungsstrategien
Transparente Einblicke in unsere Methoden, Technologien & Referenzen
Ihr Nutzen auf einen Blick: Von „Vorher“ zu „Nachher“
So verändert Technische Dokumentation KI den Arbeitsalltag Ihrer Teams im direkten Vorher-Nachher-Vergleich.
Vorher
Suche in Normen dauert 30 bis 90 Minuten pro Anfrage
Fehlerhafter Normenstand durch veraltete lokale Kopien
Servicetechniker im Außendienst ohne schnellen Dokumentenzugriff
Wissen verlässt Unternehmen, wenn erfahrene Mitarbeiter gehen
Nachher
Normanfragen beantwortet in unter 30 Sekunden mit Quellenangabe
Stets aktueller Dokumentenstand durch automatische Re-Indexierung
Servicetechniker greifen mobil auf alle Handbücher zu
Unternehmenswissen dauerhaft strukturiert und abrufbar gesichert
Doppelter Mehrwert für Ihr Unternehmen
Für die Unternehmensführung
Produktivitätsgewinn: Reduzierung der Recherchezeiten um bis zu 70 % senkt die Personalkosten in wissensintensiven Bereichen messbar.
Risikoreduzierung: Mitarbeiter arbeiten stets mit dem aktuellen Normstand, was Haftungsrisiken durch veraltete Dokumentenversionen eliminiert.
Skalierbarkeit: Das System wächst mit Ihrem Dokumentenvolumen – ohne proportionalen Anstieg von Personal oder IT-Aufwand.
Für Fachbereiche und IT
Einfache Bedienung: Konstrukteure und QS-Mitarbeiter stellen Fragen in gewohnter Sprache, ohne Schulung in spezieller Suchsyntax.
Wartungsarme Infrastruktur: Die Lösung läuft vollständig auf Azure, IT-Aufwand für Betrieb und Updates ist minimal und planbar.
Auditierbarkeit: Jede Antwort ist mit Quelldokument und Seitenzahl belegt – ideal für Zertifizierungen und interne Revisionen.
TechDoc KI Starter
Schneller, transparenter Start mit sofortiger Wirkung: Ihre technischen Dokumente werden innerhalb von vier Wochen KI-durchsuchbar.
Ihre Investition
ab 18.500 €
Dokumentenanalyse und Architekturdesign
Aufbau Azure AI Search und Azure OpenAI Instanz
Indizierung von bis zu 1.000 Dokumenten
Teams- oder SharePoint-Integration
Key-User-Schulung und Testbetrieb
Technische Übergabedokumentation
100% unverbindlich mit echtem Mehrwert
Erfahren Sie mehr über unsere Computer Vision Leistungen.
Ihre Experten
Wir verbinden strategisches Know-how mit technologischer Exzellenz.
Phillip Pham
Geschäftsführer
Max Hennig
Cluster Lead OCR
100% unverbindlich mit echtem Mehrwert
Häufige Fragen
Zusammenfassung einiger Fragen unserer Kunden
Welche Dokumentenformate werden unterstützt?
Wir unterstützen PDF, Word (DOCX), Excel (XLSX), PowerPoint (PPTX) sowie strukturierte Daten aus SharePoint-Listen. CAD-Datenblätter werden als PDF verarbeitet.
Verlassen meine Dokumente das Unternehmen?
Nein. Die gesamte Lösung läuft auf Ihrer eigenen Azure-Instanz in deutschen Rechenzentren. Weder Dokumente noch Suchanfragen werden an externe KI-Dienste übertragen.
Wie lange dauert die Implementierung?
Ein Standardprojekt dauert vier bis sechs Wochen vom Kick-off bis zum produktiven Betrieb, abhängig von Dokumentenvolumen und Integrationstiefe.
Was passiert, wenn neue Dokumente hinzukommen?
Im Standard-Paket laden Sie neue Dokumente manuell in die Indizierungspipeline. Im Premium-Paket erfolgt die Re-Indexierung automatisch, sobald ein neues Dokument in SharePoint abgelegt wird.
Kann das System auch zwischen mehreren Sprachen suchen?
Ja, Azure AI Search unterstützt mehrsprachige Indexierung. Der Chatbot kann Fragen auf Deutsch beantworten und dabei auch englischsprachige Quelldokumente auswerten.
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