KI Dokumentation Krankenhaus – Automatisierte Pflegedokumentation mit 75% Zeitersparnis
Intelligente Dokumentation per Sprache: Automatische Pflegeberichte, Vitalzeichen-Erfassung und Verlaufsdokumentation. KIS-integriert, DSGVO-konform und sofort einsatzbereit.
Pflegedokumentation kostet zu viel Zeit? KI löst das Problem.
45 Minuten pro Schicht. Während Pflegekräfte tippen, fehlt Zeit am Patientenbett. Unleserliche Handnotizen. Unvollständige Dokumentation führt zu Haftungsrisiken. MDK-Prüfungen scheitern an lückenhafter Pflegedokumentation. Unsere KI Dokumentation für Krankenhäuser revolutioniert die Pflege: Sprechen Sie Ihre Beobachtungen direkt ein – die KI strukturiert, formatiert und dokumentiert automatisch. Vitalzeichen per Sensor-Integration. Wunddokumentation per Foto mit KI-Analyse. Ergebnis? 75% Zeitersparnis bei Dokumentation. Vollständige, strukturierte Pflegeberichte. Mehr Zeit für Patienten statt Papierkram. MDK-sichere Dokumentation. Das System versteht Pflegefachsprache, prüft Vollständigkeit und integriert nahtlos in Ihr KIS. Bereits in über 40 Krankenhäusern im Einsatz. Von Visite bis Dokumentation: 5 Minuten. Keine Nacharbeit. Keine Haftungslücken.
Warum KI Dokumentation Ihre Pflegekräfte entlastet
Automatisierte Pflegedokumentation spart bis zu 75% Zeit, erhöht Dokumentationsqualität und verbessert Patientensicherheit durch vollständige Verlaufsdokumentation.
75% Zeitersparnis bei Pflegedokumentation
Von 45 Minuten Dokumentation pro Schicht auf 10 Minuten reduziert. Sprechen statt Tippen. Pro Pflegekraft 35 Minuten mehr Zeit täglich für direkte Patientenversorgung.
Vollständige und strukturierte Dokumentation
KI erfasst systematisch alle pflegerischen Maßnahmen, Beobachtungen und Vitalzeichen. Keine vergessenen Einträge, keine unvollständige Dokumentation mehr. MDK-sicher.
Nahtlose KIS-Integration
Automatischer Daten-Transfer in Ihr Krankenhausinformationssystem (Orbis, Medico, Nexus). Keine Doppelerfassung, keine Medienbrüche. DSGVO-konforme Datenhaltung.
Ab wann macht KI Dokumentation Krankenhaus Sinn?
Unsere KI Dokumentation ist ideal für Akutkliniken, Pflegeeinrichtungen und große Krankenhäuser mit hoher Pflegedichte. Die Investition rentiert sich besonders, wenn Ihre Pflegekräfte täglich 30+ Minuten mit manueller Dokumentation verbringen und Patientenversorgung darunter leidet. Ob Normalstation, Intensiv oder Geriatrie – automatisierte Pflegedokumentation reduziert Aufwand drastisch und verbessert Pflegequalität. Bereits ab 50 Betten amortisiert sich das System durch gewonnene Pflegezeit.
Verwandte Lösungen
Ausgewählte Lösungsbereiche aus unserem Portfolio
Anwendungsbeispiele: KI Dokumentation in der Krankenhauspflege
Von Vitalzeichen bis Wunddokumentation – intelligente Dokumentation optimiert alle Bereiche der stationären Patientenversorgung.
Automatische Vitalzeichen-Erfassung
Integration mit Monitoring-Geräten: Automatische Übernahme von Blutdruck, Puls, Temperatur, SpO2 direkt aus Messgeräten. KI dokumentiert Trends und warnt bei kritischen Werten.
Automatischer Import von Vitalzeichen aus Monitoring-Systemen
KI-gestützte Trend-Analyse und Warnung bei Abweichungen
Strukturierte Dokumentation im Fieberkurvenblatt und KIS
Sprachgestützte Pflegeverlaufsberichte
Pflegekräfte sprechen Beobachtungen direkt ins Smartphone oder am Patientenbett. KI transkribiert, strukturiert nach Pflegestandards und dokumentiert automatisch im KIS.
Diktieren per Smartphone-App oder Sprach-Terminal am Patientenbett
Automatische Strukturierung nach Pflegemodellen (AEDL, ATL, etc.)
Intelligente Vervollständigung und Plausibilitätsprüfung
KI-gestützte Wunddokumentation
Foto der Wunde mit Smartphone – KI analysiert Größe, Wundstadium und Heilungsverlauf automatisch. Strukturierte Dokumentation mit Verlaufsvergleich für optimale Wundversorgung.
Foto-basierte Wundanalyse mit automatischer Größenbestimmung
KI-Klassifikation von Wundstadium und Heilungsfortschritt
Automatischer Verlaufsvergleich für Therapieoptimierung
Kernfunktionen: Was steckt im Paket?
Unsere KI Dokumentation vereint Spracherkennung, Sensor-Integration und medizinisches Fachwissen für maximale Entlastung Ihrer Pflegekräfte.
Mehrsprachige Spracherkennung
Versteht Pflegefachsprache in Deutsch, Englisch und weiteren Sprachen. Erkennt medizinische Terminologie und dokumentiert strukturiert.
Mobile Nutzung am Patientenbett
Smartphone-App für Dokumentation direkt am Patienten. Keine PC-Suche mehr. Offline-Funktion für Bereiche ohne WLAN. Sync ins KIS.
Sensor- und Geräte-Integration
Automatische Übernahme von Vitalzeichen aus Monitoring-Systemen. Integration mit Medikamentenpumpen, Beatmungsgeräten und anderen medizintechnischen Geräten.
Strukturierte Pflegemodelle
Unterstützung aller gängigen Pflegemodelle (AEDL, ATL, SIS). Automatische Strukturierung nach Ihren Klinik-Standards. Individuell anpassbar.
KI-gestützte Plausibilitätsprüfung
Automatische Prüfung auf Vollständigkeit und Widersprüche. Warnung bei fehlenden Pflichtangaben oder kritischen Auslassungen. MDK-konforme Dokumentation.
DSGVO-konform und ISO 27001
Hosting in Deutschland, Ende-zu-Ende-Verschlüsselung. Vollständige DSGVO-Compliance für sensible Patientendaten. ISO 27001 zertifiziert.
Unser Ansatz: In 3 Phasen zum Erfolg
Unser bewährter Ansatz liefert schnelle Ergebnisse und schafft eine nachhaltige Lösung, die mit Ihnen wächst.
Phase 1: Analyse & KIS-Integration (Woche 1-3)
Phase 1
Analyse Ihrer Pflegeprozesse, Anbindung an Ihr Krankenhausinformationssystem und Anpassung der KI Dokumentation an Ihre Pflegestandards und Dokumentationsrichtlinien.
- Workshop zur Erfassung Ihrer Pflegeprozesse und Dokumentationsanforderungen
- Technische KIS-Anbindung und Integration mit Monitoring-Systemen
- Anpassung an Ihre Pflegemodelle und Klinik-spezifische Standards
Pilotbetrieb & Schulung (Woche 4-8)
Phase 2
Testphase auf einer Pilotstation mit ausgewählten Pflegekräften. Training der KI mit Ihren Dokumentationen, umfassende Schulungen und kontinuierliche Optimierung basierend auf Feedback.
- Pilotbetrieb auf 1-2 Stationen mit ausgewählten Pflegekräften
- Umfassende Schulungen in Spracherkennung und App-Nutzung
- Iterative Optimierung basierend auf Pflegekraft-Feedback
Phase 3: Rollout & Performance-Monitoring (Woche 9-12)
Phase 3
Klinikweiter Rollout auf alle Stationen, kontinuierliches Monitoring der Zeitersparnis und Dokumentationsqualität sowie laufender Support für nachhaltige Entlastung Ihrer Pflegekräfte.
- Schrittweiser Rollout auf alle Stationen mit begleitendem Support
- Schulungen für alle Pflegekräfte und Stationsleitungen
- Performance-Monitoring: Zeitersparnis, Nutzungsrate und Dokumentationsqualität
Sichern Sie sich Ihre kostenfreie Erstberatung
Analyse Ihres individuellen Bedarfs
Erste Empfehlungen zu passenden Produkten und Umsetzungsstrategien
Transparente Einblicke in unsere Methoden, Technologien & Referenzen
Ihr Nutzen auf einen Blick: Von „Vorher“ zu „Nachher“
Von manueller Pflegedokumentation zu KI-gestützter Automatisierung: So verändert intelligente Dokumentation den Pflegealltag.
Vorher
Pflegekräfte verbringen 45+ Minuten pro Schicht mit manueller Dokumentation am PC
Unvollständige Dokumentation durch Zeitmangel führt zu Haftungsrisiken und MDK-Problemen
Unleserliche Handnotizen und Medienbrüche zwischen Papierdokumentation und KIS
Pflegekräfte verlieren wertvolle Patientenzeit durch administrative Tätigkeiten
Nachher
75% Zeitersparnis: Dokumentation in 10 Minuten statt 45 Minuten – 35 Minuten mehr Zeit für Patienten
Vollständige, strukturierte Dokumentation durch systematische KI-Erfassung – MDK-sicher
Nahtlose digitale Integration: Von Sprachdiktat bis KIS-Export ohne manuelle Nacharbeit
Höhere Pflegezufriedenheit durch mehr Zeit am Patientenbett statt am Computer
Doppelter Mehrwert für Ihr Unternehmen
Für Pflegedienstleitung & Klinikleitung
Wirtschaftlichkeit & Effizienz: 35 Minuten Zeitgewinn pro Pflegekraft/Schicht. Bei 100 Pflegekräften entspricht das 58 Stunden täglich für direkte Patientenversorgung. ROI in unter 12 Monaten.
Rechtssicherheit & MDK-Compliance: Vollständige, strukturierte Dokumentation reduziert Haftungsrisiken. MDK-konforme Pflegeberichte minimieren Retaxationen. Lückenlose Nachweisbarkeit.
Mitarbeiterzufriedenheit: Entlasten Sie Ihre Pflegekräfte von administrativer Bürokratie. Mehr Zeit für Pflege statt Dokumentation steigert Zufriedenheit und reduziert Fluktuation.
Für Pflegekräfte
Massive Zeitersparnis: Von 45 Minuten auf 10 Minuten Dokumentationszeit pro Schicht. Sprechen statt Tippen. 75% weniger Zeit am PC – mehr Zeit am Patientenbett.
Einfache Bedienung: Intuitiv per Smartphone-App nutzbar. Sprechen Sie Ihre Beobachtungen ein – KI strukturiert automatisch. Keine komplizierte Software, keine Schulungsaufwand.
Mobile Dokumentation: Dokumentieren Sie direkt am Patientenbett per Smartphone. Keine PC-Suche mehr. Offline-Funktion für WLAN-freie Bereiche. Automatischer Sync ins KIS.
Das „Pflege Complete-Paket
Vollständige Implementierung der KI Dokumentation in Ihrem Krankenhaus. Von KIS-Integration bis Rollout in 12 Wochen.
Ihre Investition
ab 24.000€
KIS-Anbindung (Orbis, Medico, Nexus, weitere) und Sensor-Integration
Anpassung an Ihre Pflegemodelle und Dokumentationsstandards
Smartphone-Apps für iOS/Android inkl. Geräte-Management
8 Wochen Pilotbetrieb auf Teststation mit iterativer Optimierung
Klinikweiter Rollout inkl. Schulungen für alle Pflegekräfte
12 Monate Software-Updates, technischer Support und Performance-Monitoring
100% unverbindlich mit echtem Mehrwert
Erfahren Sie mehr über unsere Versicherungs Leistungen.
Ihre Experten
Wir verbinden strategisches Know-how mit technologischer Exzellenz.
Phillip Pham
Geschäftsführer
Constantin Budin
Lead Consultant Data & AI
100% unverbindlich mit echtem Mehrwert
Häufige Fragen
Zusammenfassung einiger Fragen unserer Kunden
Wie funktioniert die sprachgestützte Pflegedokumentation genau?
Pflegekräfte sprechen ihre Beobachtungen direkt ins Smartphone oder am Patientenbett. Die KI transkribiert die Sprache, erkennt pflegefachliche Terminologie, strukturiert den Inhalt nach Ihrem Pflegemodell (AEDL, ATL, SIS) und dokumentiert automatisch im KIS. Sie prüfen kurz und bestätigen – fertig in 2 Minuten.
Funktioniert die Integration in unser KIS-System?
Ja, wir unterstützen alle gängigen Krankenhausinformationssysteme (Orbis, Medico, Nexus, CGM, weitere) via HL7/FHIR-Schnittstellen. Die KI übernimmt Patientendaten aus dem KIS und exportiert die fertige Dokumentation zurück – ohne manuelle Doppelerfassung oder Medienbrüche.
Ist die KI Dokumentation DSGVO-konform und sicher?
Absolut. Alle Daten werden Ende-zu-Ende verschlüsselt und auf deutschen Servern gehostet. Wir sind ISO 27001 zertifiziert und erfüllen alle Anforderungen für die Verarbeitung sensibler Patientendaten gemäß DSGVO. Keine Datenübermittlung an Dritte.
Wie hoch ist die Zeitersparnis wirklich?
Im Durchschnitt reduziert sich die Dokumentationszeit von 45 Minuten pro Schicht auf 10 Minuten – eine Zeitersparnis von 75%. Bei einer Station mit 15 Pflegekräften entspricht das täglich 8,75 Stunden gewonnener Pflegezeit für direkte Patientenversorgung.
Wie lange dauert die Implementierung?
Von Kick-off bis produktivem Rollout dauert es 8-12 Wochen. Nach einem 2-tägigen Workshop zur KIS-Anbindung starten wir den Pilotbetrieb auf einer Teststation. Nach 4-6 Wochen Optimierung erfolgt der schrittweise Rollout auf alle Stationen mit begleitenden Schulungen.
Aktuelles Fachwissen zu Data & AI
Bedrock Knowledge Bases: Managed RAG 2026 im Check
Bedrock Knowledge Bases 2026: managed RAG mit Ingestion, Chunking, OpenSearch, GraphRAG. Wann Managed statt Eigenbau, wo die Grenzen liegen. Ehrliche Pexon-Einordnung.
Offene KI-Plattform: BDEW-Katalog braucht die Schicht 2026
Der BDEW-Katalog 2020 ist das Menü. Die Offene KI-Plattform ist die Küche: Gateway, Register, Kill-Switch, Code an Sie.
KI Wartungsplanung Stadtwerke: Assistenz statt Autopilot
KI Wartungsplanung Stadtwerke scheitert an Disposition und Daten, nicht am Modell. Assistenz mit Freigabe, Lastprognose ist kein Angebot.
Sichern Sie sich Ihre kostenfreie Erstberatung
Analyse Ihres individuellen Bedarfs
Erste Empfehlungen zu passenden Produkten und Umsetzungsstrategien
Transparente Einblicke in unsere Methoden, Technologien & Referenzen
Sie suchen einen Partner für Ihr Projekt?
Wir geben unser Bestes, um Sie zufriedenzustellen.
Auf der Suche nach einem spannenden Job?
Schau dir jetzt unsere offenen Stellen an und finde deinen neuen Job bei Pexon.