Immobilien Due Diligence automatisieren: KI-gestützte Ankaufsprüfung für Immobilienunternehmen
Automatisieren Sie Ihre interne Ankaufsprüfung. Von der Adresseingabe über die Prüflisten-Abarbeitung bis zur Endbewertung in einem Workflow.
Immobilien Due Diligence automatisieren – 150 Prüfpunkte ohne manuelle Arbeit
Eine neue Immobilienadresse kommt rein. Dann beginnt die Prüfarbeit. 150 Punkte auf der Checkliste. Drei externe Mitarbeiter arbeiten Tage daran. Entfernung zur Autobahn berechnen, ÖPNV-Anbindung prüfen, nächste Schule finden, Ärzte im Umkreis zählen, Einkaufsmöglichkeiten bewerten. Dazu Grundbuch, Compliance, Marktdaten. Am Ende steht ein Scoring. KI-gestützte Workflow-Automatisierung verändert diesen Prozess grundlegend. Der Workflow startet mit der Adresse, berechnet automatisch alle Entfernungen und Infrastruktur-Scores, prüft die Checkliste systematisch ab und generiert einen strukturierten Bewertungsbericht. Was drei Mitarbeiter Tage kostet, erledigt der Workflow in Stunden. Eine KPMG-Erhebung zeigt: Zwei Drittel der Firmen stocken ihre Budgets für technologiegestützte Prüfwerkzeuge erheblich auf.
Vorteile der automatisierten Immobilien Due Diligence
Unsere KI-Lösung für die Immobilien-Ankaufsprüfung verbindet Datensammlung, Checklisten-Abarbeitung und automatisierte Bewertung in einem Workflow.
80% weniger manuelle Prüfarbeit
Von Tagen auf Stunden: Der Workflow sammelt Daten automatisch, prüft Checklisten ab und erstellt den Bewertungsbericht ohne manuelle Recherche.
150 Prüfpunkte systematisch abgearbeitet
Keine vergessenen Prüfschritte mehr. Der Workflow arbeitet jede Checkliste systematisch ab und dokumentiert jeden Schritt nachvollziehbar.
3 externe Mitarbeiter einsparen
Die manuelle Prüfarbeit entfällt. Ihre internen Experten prüfen nur noch die Ergebnisse und treffen die finale Entscheidung.
Ab wann macht Immobilien Due Diligence Workflow Sinn?
Die automatisierte Ankaufsprüfung lohnt sich besonders für Immobilienunternehmen mit regelmäßigem Ankaufsvolumen und standardisierten Prüfprozessen. Wenn Ihre Teams mehr als zwei Tage pro Objekt mit Recherche und Prüfung verbringen und externe Mitarbeiter für repetitive Aufgaben einsetzen, liegt hier enormes Optimierungspotential. Typische Kunden sind Immobilienfonds, Family Offices, institutionelle Investoren und Projektentwickler mit mehr als 10 Ankaufsprüfungen pro Jahr.
Mehr als 10 Ankaufsprüfungen pro Jahr mit standardisierter Checkliste
Externe Mitarbeiter oder Dienstleister werden für repetitive Prüfaufgaben eingesetzt
Prüfprozess dauert aktuell mehrere Tage pro Objekt
Anwendungsfälle für die automatisierte Immobilien Due Diligence
Von der Adresse bis zur Endbewertung: So funktioniert der KI-gestützte Prüfworkflow für Ihre Immobilien-Ankaufsprüfung.
Standortanalyse und Infrastruktur-Bewertung automatisieren
Der Workflow berechnet automatisch alle standortrelevanten Faktoren: Entfernungen, Erreichbarkeiten und Infrastruktur-Scores für die Mikrolage.
Entfernung zur nächsten Autobahn-Auffahrt in km und Fahrminuten berechnen
ÖPNV-Anbindung bewerten: Entfernung zu Bus, Bahn, U-Bahn mit Taktfrequenz
Infrastruktur-Score: Ärzte, Apotheken, Schulen, Kitas, Supermärkte im 1km-Umkreis zählen
Objektdaten und Compliance-Prüfung
150 Prüfpunkte werden systematisch abgearbeitet. Grundbuch, Eigentümer-Checks, Sanktionslisten und technische Kriterien in einem Workflow.
Grundbuchdaten abrufen, Eigentümer gegen Sanktionslisten und PEP-Listen prüfen
Bebauungsplan und Nutzungsart validieren, Denkmalschutz-Status prüfen
Marktdaten und Vergleichspreise aus Casafari oder Sprengnetter sammeln
Endbewertung und Scoring generieren
Alle gesammelten Daten fließen in eine strukturierte Endbewertung. Mikrolage-Score, Compliance-Status und Investitionsempfehlung auf einen Blick.
Mikrolage-Score basierend auf Infrastruktur, Verkehrsanbindung und Umfeld
Compliance-Ampel: Grün bei 0 Treffern, Gelb bei Prüfbedarf, Rot bei Sanktionstreffer
Strukturierter Bericht mit allen Quellen, Entfernungen und Nachweisen
Kernfunktionen: Was steckt im Paket?
Pexon entwickelt Due Diligence Workflows speziell für die Anforderungen von Immobilieninvestoren und Projektentwicklern.
Automatische Standortanalyse per Adresse
Autobahn, ÖPNV, Schulen, Ärzte, Supermärkte: Alle Entfernungen und Infrastruktur-Daten werden automatisch berechnet.
Integration mit PropTech und Geo-Daten
Casafari, Sprengnetter, Google Maps, OpenStreetMap und Grundbuchämter werden automatisch abgefragt.
Compliance und Sanktionslisten-Prüfung
Eigentümer und beteiligte Personen werden automatisch gegen EU-Sanktionslisten und PEP-Datenbanken geprüft.
Mikrolage-Score automatisch berechnet
ÖPNV-Anbindung, Nahversorgung, Bildung und Gesundheit fließen in einen standardisierten Mikrolage-Score.
Human-in-the-Loop für finale Entscheidung
Die KI sammelt und bewertet, aber Ihre Experten treffen die Investitionsentscheidung auf Basis der Ergebnisse.
Vollständiger Audit-Trail
Jede Abfrage, jede Berechnung, jede Quelle wird dokumentiert. Perfekt für Compliance und interne Revision.
Unser Ansatz: In 3 Phasen zum Erfolg
Unser bewährter Ansatz liefert schnelle Ergebnisse und schafft eine nachhaltige Lösung, die mit Ihnen wächst.
Analyse: Ihre Prüfliste und Datenquellen verstehen
Phase 1
In einer Woche analysieren wir Ihre bestehende Prüfcheckliste, identifizieren automatisierbare Schritte und definieren die benötigten Datenquellen.
- Mapping Ihrer 150+ Prüfpunkte nach Automatisierbarkeit
- Identifikation der benötigten Datenquellen und APIs
- Definition der Scoring-Logik und Eskalationskriterien
Pilot: Workflow für einen Prüfbereich implementieren
Phase 2
Innerhalb von vier Wochen implementieren wir den Workflow für einen Teilbereich wie Compliance-Prüfung und testen mit echten Objekten.
- Implementierung der Datensammlung und Compliance-Checks
- Anbindung an Sanktionslisten und PEP-Datenbanken
- Pilotbetrieb mit 3-5 echten Ankaufsprüfungen
Rollout: Vollständiger Due Diligence Workflow
Phase 3
Nach erfolgreichem Pilot erweitern wir den Workflow auf alle 150 Prüfpunkte und integrieren die Endbewertung mit Scoring.
- Erweiterung auf alle Prüfbereiche und Datenquellen
- Implementierung des automatischen Scorings
- Schulung Ihrer Mitarbeiter für die Arbeit mit dem Workflow
Sichern Sie sich Ihre kostenfreie Erstberatung
Analyse Ihres individuellen Bedarfs
Erste Empfehlungen zu passenden Produkten und Umsetzungsstrategien
Transparente Einblicke in unsere Methoden, Technologien & Referenzen
Ihr Nutzen auf einen Blick: Von „Vorher“ zu „Nachher“
Der Unterschied zwischen manueller und automatisierter Ankaufsprüfung ist bei Immobilienunternehmen sofort spürbar.
Vorher
3 externe Mitarbeiter arbeiten mehrere Tage an einer Ankaufsprüfung
150 Prüfpunkte werden manuell abgearbeitet, Fehler und Vergessenes sind möglich
Daten werden aus verschiedenen Quellen manuell zusammengetragen
Keine einheitliche Dokumentation, Nachvollziehbarkeit schwierig
Nachher
Workflow läuft automatisch, Ergebnisse in Stunden statt Tagen
Alle 150 Prüfpunkte werden systematisch abgearbeitet, nichts wird vergessen
Daten werden automatisch aus allen Quellen gesammelt und strukturiert
Vollständiger Audit-Trail für jeden Prüfschritt und jede Entscheidung
Doppelter Mehrwert für Ihr Unternehmen
Für Geschäftsführung und Investment-Entscheider
Massive Kosteneinsparung: 3 externe Mitarbeiter pro Prüfung entfallen. Bei 20 Prüfungen pro Jahr sparen Sie sechsstellige Beträge.
Schnellere Entscheidungen: Von Tagen auf Stunden: Sie können schneller auf attraktive Objekte reagieren und verpassen keine Gelegenheiten.
Compliance nachweisbar: Vollständiger Audit-Trail für jede Prüfung. Perfekt für interne Revision und externe Prüfer.
Für Transaktionsmanager und Analysten
Entlastung von Routinearbeit: Der Workflow übernimmt die zeitraubende Datensammlung. Sie konzentrieren sich auf Analyse und Entscheidung.
Strukturierte Ergebnisse: Alle Prüfergebnisse in einem einheitlichen Format. Kein Zusammensuchen aus verschiedenen Quellen.
Nichts mehr vergessen: Der Workflow arbeitet alle 150 Prüfpunkte ab. Keine vergessenen Checks, keine Überraschungen.
Due Diligence Workflow Starter Paket
Unser Einstiegspaket digitalisiert Ihre Ankaufsprüfung in 10 Wochen vom manuellen Prozess zum automatisierten Workflow.
Ihre Investition
ab 35.000 Euro
Analyse und Mapping Ihrer Prüfcheckliste
Anbindung an PropTech-Datenquellen
Compliance-Modul mit Sanktionslisten-Prüfung
Pilotbetrieb mit echten Objekten
Go-Live mit 30 Tagen Support
Schulung für Ihr Team
100% unverbindlich mit echtem Mehrwert
Ihre Experten
Wir verbinden strategisches Know-how mit technologischer Exzellenz.
Phillip Pham
Geschäftsführer
Max Hennig
Cluster Lead OCR
100% unverbindlich mit echtem Mehrwert
Häufige Fragen
Zusammenfassung einiger Fragen unserer Kunden
Welche Standortfaktoren werden automatisch geprüft?
Entfernung zur Autobahn in km und Fahrzeit, ÖPNV-Haltestellen mit Taktung, Schulen und Kitas, Ärzte und Apotheken, Supermärkte und Nahversorgung, Restaurants und Gastronomie, Grünflächen und Parks. Alles wird automatisch berechnet und in einen Mikrolage-Score überführt.
Welche Datenquellen werden für die Standortanalyse genutzt?
Google Maps und OpenStreetMap für Entfernungen, öffentliche Datenbanken für Schulen und Kitas, Kassenärztliche Vereinigung für Ärzte, Grundbuchämter, PropTech-Plattformen wie Casafari oder Sprengnetter für Marktdaten, EU-Sanktionslisten für Compliance.
Können wir eigene Prüfkriterien hinzufügen?
Ja, wir digitalisieren Ihre bestehende Checkliste. Ob Lärmbelastung, Hochwasserrisiko oder spezifische Branchenanforderungen: Jeder Prüfpunkt wird entweder automatisiert oder als definierter manueller Schritt integriert.
Wie wird der Mikrolage-Score berechnet?
Der Score gewichtet Infrastruktur-Kategorien nach Ihren Kriterien. Beispiel: ÖPNV 25%, Nahversorgung 20%, Bildung 15%, Gesundheit 15%, Verkehr 15%, Freizeit 10%. Die Gewichtung ist frei konfigurierbar.
Wie schnell sehen wir Ergebnisse?
Der Pilot läuft nach 6 Wochen mit echten Objekten. Eine vollständige Standortanalyse mit allen Entfernungen und Scores dauert dann nur noch Minuten statt Stunden.
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