FrachtFix: KI-basierte Prüfung von Frachtrechnungen

Pexon Consulting automatisiert die Extraktion und fachliche Validierung von Frachtrechnungen für Unternehmen mit komplexen Dokumenten, vielen Dienstleistern und hohem Prüfaufwand.

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TL;DR

FrachtFix prüft Frachtrechnungen auf Basis von PexonParse, Pexons Plattform für visuelle Dokumentextraktion, und verbindet das mit fachlicher Validierung gegen Tariflogiken und Vertragsbezüge. Die Lösung eignet sich besonders bei heterogenen Rechnungsformaten mit wechselnden Layouts und mehreren Sprachen. Der Einstieg erfolgt in drei Schritten: Analyse und Zielbild, Umsetzung und Validierung, produktiver Betrieb.

FrachtFix: Präzisere Frachtrechnungsprüfung auf Basis visueller KI

FrachtFix ist unsere KI-basierte Lösung zur automatisierten Prüfung von Frachtrechnungen. Die Lösung baut auf PexonParse auf, unserer Plattform für visuelle Dokumentextraktion, und verbindet starke Extraktionsqualität mit fachlicher Validierung.

Dadurch lassen sich auch heterogene Rechnungen verschiedener Dienstleister zuverlässig verarbeiten und gegen Tarife, Preislisten, Vertragsregeln, Pflichtangaben und kundenspezifische Prüflogiken prüfen. FrachtFix eignet sich besonders für Unternehmen mit hohem Rechnungsvolumen, komplexen Abrechnungslogiken und dem Bedarf an kontrollierter, skalierbarer und nachvollziehbarer Rechnungsprüfung.

Document Intelligence

Ihre Vorteile mit FrachtFix

FrachtFix reduziert manuellen Prüfaufwand, verbessert die Prüfqualität und schafft eine belastbare Grundlage für skalierbare Frachtrechnungsprüfung.

Weniger manueller Prüfaufwand

Rechnungsinhalte werden automatisiert extrahiert und direkt fachlich geprüft. Das entlastet Fachbereiche und reduziert zeitintensive manuelle Prüfschritte.

Stark bei heterogenen Dokumenten

FrachtFix verarbeitet Rechnungen unterschiedlicher Dienstleister auch bei variierenden Layouts, Sprachen und Dokumentstrukturen zuverlässig.

Kontrollierbar und anpassbar

Bestehende Prüflogiken lassen sich gezielt erweitern und an neue fachliche Anforderungen anpassen. So wächst die Lösung mit Ihren Prozessen mit.

Ab wann macht FrachtFix Sinn?

FrachtFix ist besonders relevant für Unternehmen, die viele Frachtrechnungen verarbeiten und dabei mit unterschiedlichen Dienstleistern, uneinheitlichen Dokumenten und komplexen Abrechnungslogiken umgehen müssen.

Die Lösung eignet sich vor allem dann, wenn starre Standardsoftware an Grenzen stößt, Prüfregeln individuell abgebildet werden müssen und Rechnungsprüfung effizienter, nachvollziehbarer und skalierbarer werden soll.

FrachtFix Use Cases für Unternehmen

Von der eingehenden Frachtrechnung bis zur strukturierten Übergabe in Folgeprozesse unterstützt FrachtFix die zentralen Anwendungsfälle moderner Rechnungsprüfung.

Prüfung eingehender Frachtrechnungen

FrachtFix extrahiert fachlich relevante Inhalte aus Frachtrechnungen und prüft sie gegen definierte Abrechnungslogiken. So werden Auffälligkeiten frühzeitig sichtbar und manuelle Prüfschritte reduziert.

Extraktion relevanter Rechnungs- und Positionsdaten

Prüfung gegen Tarife, Preislisten und Pflichtangaben

Kennzeichnung von Abweichungen und Unstimmigkeiten

Vorprüfung vor Buchung oder ERP-Übergabe

Vor der Weiterverarbeitung können Rechnungen automatisiert validiert und strukturiert aufbereitet werden. Das verbessert die Datenqualität und reduziert Fehler in nachgelagerten Prozessen.

Belastbare Prüfergebnisse vor der Buchung

Strukturierte Ausgabe für Systeme und Schnittstellen

Weniger Folgefehler in Freigabe und Weiterverarbeitung

Ausnahmebasierte Bearbeitung auffälliger Rechnungen

FrachtFix unterstützt Teams dabei, sich auf Rechnungen mit tatsächlichem Klärungsbedarf zu konzentrieren. Dadurch wird die Bearbeitung effizienter und operativ besser steuerbar.

Fokus auf auffällige und klärungsbedürftige Fälle

Nachvollziehbare Ergebnisse für Fachbereiche

Skalierbare Unterstützung für Finance- und Shared-Service-Teams

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Kernfunktionen: Was steckt im Paket?

Pexon Consulting verbindet Erfahrung in Document Intelligence, Enterprise-Integration und produktiver KI-Einführung mit einer Lösung, die speziell für anspruchsvolle Frachtrechnungsprüfung ausgelegt ist.

PexonParse als technologische Grundlage

FrachtFix baut auf unserer Plattform für visuelle Dokumentextraktion auf. Das schafft eine starke Basis für die Verarbeitung komplexer Tabellen, Positionen und Dokumentstrukturen.

Stark bei heterogenen Rechnungen

Unterschiedliche Layouts, Sprachen und Dokumentstrukturen verschiedener Dienstleister können zuverlässig verarbeitet und fachlich ausgewertet werden.

Fachliche Validierung statt nur Extraktion

FrachtFix erkennt nicht nur Inhalte, sondern prüft sie direkt gegen Tarife, Vertragsbezüge, Pflichtangaben und kundenspezifische Logiken.

Anpassbare Prüflogiken

Bestehende Regeln lassen sich gezielt erweitern, verfeinern und an neue Anforderungen anpassen. So bleibt die Lösung fachlich flexibel.

Kontrollierter Betrieb

Je nach Anforderung kann FrachtFix in einer kontrollierten Betriebsumgebung umgesetzt werden. Das unterstützt Datenhoheit, Compliance und Integrationsfähigkeit.

Von Pilotierung bis produktivem Einsatz

Wir begleiten den Weg von der fachlichen Zieldefinition über Validierung mit Kundenbelegen bis zur Integration in bestehende Prozesse und Systeme.

Unser Ansatz: In 3 Phasen zum Erfolg

Unser bewährter Ansatz liefert schnelle Ergebnisse und schafft eine nachhaltige Lösung, die mit Ihnen wächst.

Phase 1: Analyse & Zielbild

Phase 1

Wir definieren gemeinsam die fachlichen Prüfziele, die relevanten Rechnungstypen und die gewünschte Abrechnungslogik. Auf dieser Basis entsteht ein klares Zielbild für den Einsatz von FrachtFix.

Aufnahme von Use Cases, Prozessen und Zielanforderungen
Sichtung von Belegen, Dokumentvarianten und Referenzdaten
Definition von Prüfzielen und Erfolgskennzahlen

Phase 2: Umsetzung & Validierung

Phase 2

Wir konfigurieren die Extraktion und die fachlichen Prüflogiken, validieren die Lösung mit Kundenbelegen und passen sie gezielt an Ihre Anforderungen an.

Abbildung fachlicher Regeln und Abrechnungslogiken
Validierung mit Kundenbelegen und fachliche Feinjustierung
Vorbereitung der Integration in Folgeprozesse und Systeme

Phase 3: Betrieb & Skalierung

Phase 3

Nach erfolgreicher Validierung wird FrachtFix in den produktiven Einsatz überführt und schrittweise auf weitere Volumina, Rechnungstypen oder Organisationseinheiten ausgeweitet.

Produktivsetzung im Zielprozess
Unterstützung von Ausnahmebearbeitung und Fachbetrieb
Erweiterung auf weitere Dienstleister und Prüflogiken

Beratungsgespräch

Sichern Sie sich Ihre kostenfreie Erstberatung

Analyse Ihres individuellen Bedarfs

Erste Empfehlungen zu passenden Produkten und Umsetzungsstrategien

Transparente Einblicke in unsere Methoden, Technologien & Referenzen

Jetzt Beratung vereinbaren

Ihr Nutzen auf einen Blick: Von „Vorher“ zu „Nachher“

Der Unterschied zwischen manueller oder starrer Standardprüfung und einer kontrollierten, KI-gestützten Frachtrechnungsprüfung mit FrachtFix.

Vorher

Hoher manueller Aufwand bei der Prüfung eingehender Frachtrechnungen

Unterschiedliche Layouts und Sprachen erschweren eine konsistente Verarbeitung

Tarife, Zuschläge und Vertragsregeln werden nur mit großem Aufwand nachvollziehbar geprüft

Folgefehler in Buchung, Freigabe und Weiterverarbeitung sind schwer vermeidbar

Nachher

Automatisierte Extraktion und fachliche Validierung entlang definierter Prüflogiken

Zuverlässige Verarbeitung heterogener Rechnungen verschiedener Dienstleister

Belastbare Grundlage für skalierbare und nachvollziehbare Rechnungsprüfung

Strukturierte Ergebnisse für Ausnahmebearbeitung und Systemintegration

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Doppelter Mehrwert für Ihr Unternehmen

Unsere Lösung schafft Wert auf allen Ebenen – von der strategischen Unternehmensführung bis in die operativen Fachbereiche.

Für Management & Unternehmensführung

Effizienz und Skalierbarkeit: FrachtFix reduziert manuellen Prüfaufwand und unterstützt die Verarbeitung hoher Rechnungsvolumina, ohne dass der Personalaufwand proportional mitwachsen muss.

Mehr Transparenz in der Rechnungsprüfung: Prüfungen werden konsistenter, nachvollziehbarer und operativ besser steuerbar. Das verbessert die Qualität der Rechnungsprüfung und die Entscheidungsbasis im Prozess.

Kontrolle über Daten und Betrieb: Je nach Zielbild kann FrachtFix in einer kontrollierten Betriebsumgebung umgesetzt werden. Das stärkt Datenhoheit, Compliance und langfristige Flexibilität.

Für Fachbereiche & IT

Belastbare fachliche Validierung: Tarife, Zuschläge, Pflichtangaben, Vertragsregeln und kundenspezifische Sonderlogiken können gezielt geprüft und strukturiert ausgewertet werden.

Starke Verarbeitung heterogener Dokumente: FrachtFix verarbeitet auch komplexe Rechnungen unterschiedlicher Dienstleister zuverlässig und schafft eine stabile Grundlage für Folgeprozesse.

Integrierbar in bestehende Prozesse: Prüfergebnisse können strukturiert an ERP, DMS, APIs oder weitere Systeme übergeben werden. So wird FrachtFix Teil des operativen Rechnungsprüfungsprozesses.

FrachtFix Implementierung

Einführung von FrachtFix von der fachlichen Konzeption über Validierung mit Kundenbelegen bis zum produktiven Einsatz in Ihren Rechnungsprozessen.

Ihre Investition

auf Anfrage

Includes:

Analyse von Belegen, Prozessen und fachlichen Prüfanforderungen

Konfiguration von Extraktion und Prüflogiken

Validierung mit Kundenbelegen und fachliche Feinjustierung

Vorbereitung der Integration in bestehende Systeme und Prozesse

Begleitung bis zur Produktivsetzung

Erweiterung weiterer Prüflogiken und Belegvarianten

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Drei Pakete für den Einstieg in KI-basierte Frachtrechnungsprüfung

Foundation

Strukturierte Extraktion und grundlegende Prüfungen

ca. 60.000 EUR

Extraktion relevanter Rechnungsdaten aus Frachtrechnungen

Einfacher JSON- oder Excel-Output für Folgeprozesse

Grundlegende fachliche Prüfungen auf Pflichtangaben, Plausibilitäten und Standardregeln

Geeignet für einen klar abgegrenzten, operativen Einstieg

Integrated

Erweiterte Prüfungen und tiefe Prozessintegration

ca. 80.000 bis 100.000 EUR

Alles aus Foundation

Abbildung komplexerer Tarif-, Preis- und Vertragslogiken

Integration in bestehende Systeme, Schnittstellen und Rechnungsprozesse

Erweiterte Ergebnisbereitstellung für operative Bearbeitung und Folgeprozesse

Autonomous

Hochautomatisierte Frachtrechnungsprüfung mit erweitertem Workflow-Handling

auf Anfrage, abhängig vom Umfang

Alles aus Integrated

Automatisierte Ausnahmebehandlung und fallbezogene Entscheidungslogik

Erweiterte Workflow-Automatisierung über die reine Prüfung hinaus

Individuelle Ausgestaltung für komplexe Betriebs- und Automatisierungsszenarien

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Ihre Experten

Wir verbinden strategisches Know-how mit technologischer Exzellenz.

Phillip Pham

Geschäftsführer

Max Hennig

Lead Consultant Data & AI

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Häufige Fragen

Zusammenfassung einiger Fragen unserer Kunden

Was ist FrachtFix?

FrachtFix ist unsere KI-basierte Lösung zur automatisierten Prüfung von Frachtrechnungen. Die Lösung baut auf PexonParse auf, unserer Plattform für visuelle Dokumentextraktion, und verbindet Dokumentverarbeitung mit fachlicher Validierung.

Welche Dokumente kann FrachtFix verarbeiten?

FrachtFix ist auf Frachtrechnungen ausgelegt und verarbeitet auch heterogene Dokumente unterschiedlicher Dienstleister. Besonders relevant ist die Lösung bei variierenden Layouts, mehreren Sprachen, komplexen Tabellen und wechselnden Dokumentstrukturen.

Was kann FrachtFix fachlich prüfen?

Geprüft werden können unter anderem Tariflogiken, Preislisten, Vertragsbezüge, Pflichtangaben, Plausibilitäten, Zuschläge und kundenspezifische Sonderlogiken. Bestehende Prüflogiken lassen sich gezielt erweitern und anpassen.

Wie läuft die Einführung von FrachtFix ab?

Die Einführung erfolgt strukturiert in drei Schritten: Analyse und Zielbild, Umsetzung und Validierung mit Kundenbelegen sowie produktiver Betrieb und Skalierung. So wird die Lösung kontrolliert und entlang Ihrer fachlichen Anforderungen aufgebaut.

Wie wird FrachtFix in bestehende Prozesse eingebunden?

FrachtFix kann strukturiert in bestehende Rechnungs- und Dokumentenprozesse eingebunden werden. Prüfergebnisse lassen sich für ERP, DMS, APIs oder weitere nachgelagerte Systeme bereitstellen.