Dynamics 365 AP-Automatisierung: Native Azure DI & Power Automate Integration
D365 Finance OCR: End-to-End Accounts Payable Automation mit Azure Document Intelligence & Power Platform für Dunkelverarbeitung.
Microsoft Dynamics 365 Finance AP Automation mit nativer Microsoft Stack-Integration
Die manuelle Rechnungserfassung in Microsoft Dynamics 365 Finance blockiert Ihre AP-Teams, verursacht Fehler und verhindert Skontonutzung. Unsere D365-Consulting-Lösung implementiert 100% native Accounts Payable Automation: Wir nutzen Azure Document Intelligence (prebuilt Invoice Model), Power Automate (oder Logic Apps) für 2/3-Wege-Abgleich und automatisierte Buchung direkt in D365 Kreditorenjournale.
Kein teures Drittanbieter-Tool nötig, maximaler ROI Ihrer Microsoft-Investition. Erreichen Sie 80-90% Dunkelverarbeitung (Straight-Through-Processing) und HITL-Workflows direkt in Microsoft Teams. Perfekt für D365 Finance-Nutzer, die ihren gesamten Microsoft Stack (Azure, Power Platform, M365) optimal nutzen wollen.
Ihr Nutzen: Ein ‚Zero-Touch‘ AP-Prozess in Dynamics 365
Nutzen Sie die volle Kraft der Microsoft Cloud, um Ihre Rechnungsverarbeitung in D365 zu revolutionieren.
Native D365-Integration
Keine teuren Drittanbieter-Tools. Wir nutzen Azure DI & Power Automate für eine nahtlose, update-sichere Integration in D365 Finance.
80-90% Dunkelverarbeitung (STP)
Automatisieren Sie den gesamten Prozess von der Extraktion über den 2/3-Wege-Abgleich bis zur Buchung im D365-Kreditorenjournal.
Reduzierung der Prozesskosten
Senken Sie die Kosten pro Rechnung drastisch, indem Sie manuelle Dateneingabe und Validierung eliminieren und Skonti realisieren.
Ab wann macht Dynamics 365 Finance AP Automation (Native Microsoft Stack) Sinn?
Diese Lösung ist ideal für Unternehmen (Finanzwesen aller Branchen), die Microsoft Dynamics 365 Finance als ihr zentrales ERP-System nutzen. Sie profitieren am meisten, wenn Ihre Kreditorenbuchhaltung (AP) unter einem hohen Volumen manuell zu erfassender Kreditorenrechnungen leidet und Sie den ROI Ihrer Microsoft-Investition (Azure, D365, Power Platform) maximieren wollen.
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Kernkomponenten der nativen D365 AP-Automatisierung
Wir implementieren eine End-to-End-Lösung mit Azure DI, Power Automate und Microsoft Syntex, die perfekt in D365 Finance integriert ist.
Azure DI (Invoice) & Microsoft Syntex
Nutzung der vortrainierten Rechnungsmodelle von Azure DI (oder Syntex) zur hochpräzisen Extraktion von Kopf- und Positionsdaten.
Extraktion von Kreditor, Rechnungs-Nr., Datum, Summen.
Extraktion von Positionsdaten (Menge, Artikel, Preis) für 3-Wege-Abgleich.
Automatischer E-Mail-Eingang (z.B. in SharePoint/Outlook).
Power Automate Workflow (Validierung & Abgleich)
Implementierung der Geschäftslogik in Power Automate für den automatisierten Abgleich mit D365-Bestelldaten (Purchase Orders).
Automatisierter 2/3-Wege-Abgleich (Rechnung vs. PO vs. Wareneingang in D365).
Implementierung von Freigabe-Workflows (z.B. in Teams/Power Apps) bei Abweichungen.
Validierung gegen D365-Stammdaten (Kreditoren, Artikel).
Dunkelverarbeitung in D365 Finance
Bei erfolgreichem Abgleich bucht der Workflow die Rechnung automatisch im D365 Kreditorenjournal (‚Dunkelbuchung‘).
Automatische Erstellung des Rechnungsjournals in D365.
Anhängen des Rechnungs-PDFs an die D365-Transaktion.
Ausnahme-Handling (HITL) für Sachbearbeiter direkt in D365/Teams.
Kernfunktionen: Was steckt im Paket?
Als Microsoft-Partner sind wir spezialisiert auf die nahtlose End-to-End-Integration von Azure DI, Power Automate und D365 Finance.
Native Microsoft Stack-Lösung
Keine Blackbox, keine Drittanbieter-Schnittstellen. 100% native Integration in Ihre Microsoft-Umgebung (D365, Azure, M365).
Azure DI (Invoice) Expertise
Nutzung des State-of-the-Art-Rechnungsmodells von Azure für höchste Genauigkeit bei Kopf- und Positionsdaten.
Power Automate & Logic Apps
Wir bauen robuste, skalierbare Power Automate-Flows (oder Azure Logic Apps), die Ihre Abgleichs- und Freigabelogik abbilden.
Microsoft Syntex Beratung
Wir beraten, wann das (neuere) Microsoft Syntex genutzt werden kann und wann eine Custom-Pipeline (Azure DI + Power Automate) flexibler ist.
Fokus auf Dunkelverarbeitung (STP)
Unser Ziel ist die Maximierung Ihrer ‚Straight-Through-Processing‘-Rate für einen echten ROI in der Buchhaltung.
Tiefe D365 Finance-Expertise
Wir verstehen die D365-Entitäten (Journale, POs, Wareneingänge) und integrieren die Daten an der richtigen Stelle.
Unser Ansatz: In 3 Phasen zum Erfolg
Unser bewährter Ansatz liefert schnelle Ergebnisse und schafft eine nachhaltige Lösung, die mit Ihnen wächst.
Analyse & D365 AP-Workflow-Design
Phase 1
Workshop mit Ihrer Finanzabteilung: Analyse Ihres AP-Prozesses in D365, Ihrer Rechnungen und Ihrer Abgleichsregeln (2/3-Wege).
- Analyse Ihrer Top 10 Rechnungs-Layouts.
- Definition der 2/3-Wege-Abgleichslogik (Toleranzen).
- Architektur-Entscheidung (Azure DI vs. Syntex, Power Automate vs. Logic Apps).
Proof of Concept (PoC) – Extraktion & D365-Push
Phase 2
In einem 3-wöchigen PoC bauen wir die Pipeline (Azure DI + Power Automate) und demonstrieren die automatische Erstellung eines Rechnungsjournals in D365.
- Setup der Azure DI-Pipeline für Ihre Rechnungen.
- Prototyp des Power Automate-Flows (inkl. Abgleichslogik).
- Live-Demo: Rechnungs-PDF (E-Mail) -> KI-Extraktion -> Rechnungsjournal in D365 (Test-Instanz).
Rollout & Dunkelverarbeitung
Phase 3
Implementierung der skalierten Pipeline und der vollständigen Abgleichslogik für die produktive Dunkelverarbeitung in D365 Finance.
- Aufbau der produktiven, skalierbaren Azure/Power Automate-Pipeline.
- Implementierung des vollständigen 2/3-Wege-Abgleichs.
- Schulung der AP-Teams für den Ausnahme-Workflow (HITL).
Sichern Sie sich Ihre kostenfreie Erstberatung
Analyse Ihres individuellen Bedarfs
Erste Empfehlungen zu passenden Produkten und Umsetzungsstrategien
Transparente Einblicke in unsere Methoden, Technologien & Referenzen
Ihr Nutzen auf einen Blick: Von „Vorher“ zu „Nachher“
Von manueller Dateneingabe in D365 zu ‚Zero-Touch‘ AP-Automatisierung.
Vorher
Mitarbeiter tippen jede Kreditorenrechnung manuell in D365 Finance ab.
Zeitaufwändiger, manueller 2/3-Wege-Abgleich (Rechnung vs. PO in D365).
Hohe Fehlerquote, verzögerte Zahlungen und verpasste Skonti.
Geringer ROI der teuren D365- und Power Platform-Lizenzen.
Nachher
KI (Azure DI / Syntex) extrahiert 99%+ aller Daten automatisch.
Power Automate führt den 2/3-Wege-Abgleich in Sekunden durch.
80-90% Dunkelverarbeitung; schnelle, fehlerfreie Buchung & Skonto-Nutzung.
Maximaler ROI durch die native Nutzung Ihrer Microsoft Stack-Investition.
Doppelter Mehrwert für Ihr Unternehmen
Für CFO & Finanzleitung
Maximierung des Cashflows: Realisieren Sie Skonti konsequent durch sofortige Rechnungsprüfung und Dunkelverarbeitung.
Reduzierung der Prozesskosten: Senken Sie die ‚Cost-per-Invoice‘ drastisch durch die Eliminierung manueller Eingriffe in der Kreditorenbuchhaltung.
Maximaler Microsoft-ROI: Nutzen Sie Ihre bestehenden Investitionen (D365, Azure, Power Platform) statt teure Drittanbieter-Tools einzukaufen.
Für AP-Teams & D365-Admins
Entlastung von Routinearbeit: Ihr AP-Team muss keine Daten mehr abtippen, sondern wird zum ‚Ausnahme-Manager‘ für komplexe Fälle.
Native D365-Integration: Keine externen Tools. Der gesamte Prozess (inkl. HITL) läuft nahtlos in Ihrer gewohnten Microsoft-Umgebung (D365, Teams).
Update-sichere Architektur: Durch die Nutzung nativer Tools (Azure DI, Power Automate) bleibt Ihre Lösung bei D365-Updates stabil.
D365 AP-Automatisierungs-Paket
Unser Paket für die schlüsselfertige Implementierung einer nativen AP-Automatisierung mit Azure DI und Power Automate in D365 Finance.
Ihre Investition
ab 32.000€
Workshop: Analyse Ihres AP-Prozesses & D365-Abgleichsregeln.
3-Wochen PoC: Setup der Azure DI + Power Automate Pipeline.
Implementierung der Pipeline für Ihre Top 10 Rechnungs-Layouts.
Implementierung der 2/3-Wege-Abgleichslogik (Prototyp).
Integration in D365 Finance (Erstellung Rechnungsjournal).
Implementierung des HITL-Workflows (z.B. in Teams/Power Apps).
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Ihre Experten
Wir verbinden strategisches Know-how mit technologischer Exzellenz.
Phillip Pham
Geschäftsführer
Constantin Budin
Lead Consultant Data & AI
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Häufige Fragen
Zusammenfassung einiger Fragen unserer Kunden
Warum Azure DI und Power Automate statt einer fertigen AP-Lösung eines Drittanbieters?
Der Vorteil der nativen Microsoft-Lösung ist die perfekte, update-sichere Integration in D365 und niedrigere TCO. Sie nutzen Lizenzen (Azure, Power Platform), die Sie oft schon besitzen, statt teure Lizenzen für Drittanbieter-Tools zu kaufen. Die Integration ist tiefer und der Workflow (z.B. Freigaben in Teams) ist nahtlos in Ihre Microsoft 365-Umgebung eingebettet.
Was ist Microsoft Syntex und wie passt es hier rein?
Microsoft Syntex (jetzt Teil von SharePoint Premium) ist Microsofts eigene ‚IDP‘-Lösung, die auf SharePoint aufbaut. Es kann ebenfalls Azure DI-Modelle nutzen. Wir beraten Sie: Für einfache Rechnungen kann Syntex eine ‚Low-Code‘-Option sein. Für komplexe 2/3-Wege-Abgleiche und tiefe D365-Integration ist eine ‚Pro-Code‘-Pipeline mit Azure DI (API) und Power Automate/Logic Apps oft flexibler und robuster. Wir beherrschen beide Wege.
Was ist der Unterschied zwischen Power Automate und Azure Logic Apps?
Beide sind Microsofts Workflow-Engines. Power Automate ist die ‚Low-Code‘-Lösung innerhalb der Power Platform, ideal für Freigaben in Teams/Power Apps. Azure Logic Apps ist die ‚Pro-Code‘-Backend-Lösung in Azure, oft robuster und kostengünstiger für hochvolumige, serverlose API-Prozesse (wie die Dunkelbuchung). Wir wählen je nach Anforderung (Volumen, Komplexität) die beste Engine für Sie.
Wie funktioniert der 2/3-Wege-Abgleich (2-Way/3-Way-Match)?
Der Power Automate-Flow führt dies aus: 1. KI (Azure DI) liest Rechnungs-Nr., PO-Nummer, Artikel und Mengen. 2. Der Flow ruft D365 auf: ‚Zeige mir PO-Nummer X‘. (2-Wege-Abgleich: Preis/Menge). 3. Der Flow prüft D365: ‚Zeige mir den Wareneingang (Goods Receipt) für PO X‘. (3-Wege-Abgleich: Wurde die Ware geliefert?). Nur wenn alle drei übereinstimmen (innerhalb von Toleranzen), wird die Buchung ausgelöst.
Was passiert bei Fehlern oder Abweichungen (z.B. Preis stimmt nicht)?
Der Power Automate-Flow löst *keine* Dunkelbuchung aus. Stattdessen wird ein ‚Human-in-the-Loop‘ (HITL)-Prozess gestartet. Zum Beispiel: 1. Es wird eine Aufgabe in Microsoft Teams erstellt. 2. Der zuständige AP-Mitarbeiter erhält eine adaptive Karte in Teams mit den Daten (‚Rechnung 100€, PO 95€ – Bitte prüfen‘). 3. Der Mitarbeiter trifft die Entscheidung (z.B. ‚Freigeben‘ oder ‚Ablehnen‘) direkt in Teams, und der Flow setzt den Prozess in D365 fort.
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