Dokumentenverarbeitung KI: Enterprise-Automatisierung für alle Dokumenttypen
Unsere KI-gestützte Dokumentenverarbeitung automatisiert Erfassung, Klassifizierung und Extraktion und reduziert manuelle Arbeit um bis zu 80 Prozent.
Dokumentenverarbeitung KI: Der Weg zur Enterprise-Automatisierung
Die Bearbeitungszeit für Dokumente sinkt mit KI um bis zu 75 Prozent. Aufgaben, die früher 30 Minuten dauerten, sind heute in unter 5 Minuten erledigt. Der Schlüssel: Intelligent Document Processing kombiniert mit Multi-Agenten-Architekturen. 2026 wird diese Agentisierung zur geschäftskritischen Notwendigkeit. Spezialisierte KI-Agenten übernehmen komplexe Aufgaben, planen Datenextraktionen und binden sie in bestehende Abläufe ein. Doch Technologie allein reicht nicht. Governance muss von Anfang an mitgedacht werden. Wir implementieren Dokumentenverarbeitung KI, die Effizienz und Kontrolle verbindet: messbare Ergebnisse, transparente Prozesse, DSGVO- und AI-Act-konform.
Ihre Vorteile mit KI-gestützter Dokumentenverarbeitung
Von fragmentierter Dokumentenbearbeitung zur Enterprise-Automatisierung: So transformieren Sie Ihre Prozesse nachhaltig.
Bearbeitungszeit um 75% reduzieren
Dokumentenverarbeitung KI automatisiert Erfassung, Klassifizierung und Datenextraktion. Mitarbeiter fokussieren sich auf Ausnahmen.
Alle Dokumenttypen in einer Plattform
Rechnungen, Verträge, Formulare, E-Mails: Eine KI-Plattform verarbeitet alle Ihre Dokumente statt viele Insellösungen.
Agentische Workflows aktivieren
KI-Agenten verarbeiten Dokumente nicht nur, sie stoßen Folgeprozesse an, prüfen Daten und eskalieren bei Abweichungen.
Ab wann macht Dokumentenverarbeitung KI Sinn?
Dokumentenverarbeitung KI lohnt sich für Unternehmen mit hohem Dokumentenaufkommen aus verschiedenen Quellen. Besonders relevant ist die Lösung, wenn Sie aktuell mehrere Systeme für unterschiedliche Dokumenttypen nutzen, Mitarbeiter viel Zeit mit manueller Erfassung verbringen oder Sie die Dokumentenprozesse im Rahmen Ihrer Digitalisierungsstrategie modernisieren wollen. Ab August 2026 macht der AI Act Governance zur Pflicht.
Sie verarbeiten mehr als 5.000 Dokumente pro Monat aus verschiedenen Kanälen
Mehrere Abteilungen haben eigene Dokumentenlösungen ohne zentrale Steuerung
Sie wollen die AI-Act-Anforderungen ab August 2026 proaktiv erfüllen
Verwandte Lösungen
Ausgewählte Lösungsbereiche aus unserem Portfolio
Typische Einsatzszenarien für Dokumentenverarbeitung KI
In diesen Situationen entfaltet KI-gestützte Dokumentenverarbeitung ihren maximalen Nutzen für Ihr Unternehmen.
Zentraler Posteingang Multi-Channel
Alle eingehenden Dokumente werden zentral erfasst, klassifiziert und an die richtigen Stellen geroutet, egal ob E-Mail, Post oder Upload.
Automatische Klassifizierung nach Dokumenttyp
Intelligentes Routing an Fachabteilungen
Priorisierung nach Dringlichkeit und SLAs
Finance und Accounting Automation
Rechnungen, Mahnungen und Zahlungsavise werden automatisch verarbeitet und in Ihre Buchhaltungssysteme übertragen.
Automatische Rechnungserkennung und -buchung
Drei-Wege-Abgleich mit Bestellungen
Mahnungsmanagement automatisiert
HR und Personaladministration
Bewerbungen, Arbeitsverträge und Mitarbeiterdokumente werden automatisch erfasst und in HR-Systeme integriert.
Bewerbungsscreening und Klassifizierung
Vertragsdatenextraktion
Digitale Personalakte befüllen
Kernfunktionen: Was steckt im Paket?
Was unsere Dokumentenverarbeitung KI von anderen Lösungen unterscheidet: Enterprise-Fokus, Governance-Ready und messbare Ergebnisse.
Multi-Agenten-Architektur
Spezialisierte KI-Agenten arbeiten zusammen: Einer klassifiziert, einer extrahiert, einer validiert. Maximale Effizienz durch Spezialisierung.
E-Rechnung native
ZUGFeRD, XRechnung und alle EN16931-konformen Formate werden nativ verarbeitet. Ready für die Pflicht ab 2028.
AI-Act-konform
Governance, Transparenz und Dokumentation sind von Anfang an eingebaut. Bereit für die Anforderungen ab August 2026.
Hyperautomation-Ready
Die Plattform orchestriert KI, RPA und Workflow-Automation. Dokumente stoßen automatisch Folgeprozesse an.
Self-Learning
Mit jedem verarbeiteten Dokument wird das System besser. Keine manuelle Modellpflege erforderlich.
Enterprise-Integrationen
Native Anbindung an SAP, Microsoft 365, ServiceNow und alle gängigen Enterprise-Systeme.
Unser Ansatz: In 3 Phasen zum Erfolg
Unser bewährter Ansatz liefert schnelle Ergebnisse und schafft eine nachhaltige Lösung, die mit Ihnen wächst.
Discovery und Architektur
Phase 1
Wir analysieren Ihre Dokumentenlandschaft und entwerfen die Zielarchitektur für Ihre KI-gestützte Dokumentenverarbeitung.
- Dokumenteninventur über alle Kanäle
- Prozess-Mapping der Dokumentenflüsse
- Architektur-Design und Roadmap
Implementierung und Integration
Phase 2
Die Dokumentenverarbeitung KI wird aufgesetzt, trainiert und nahtlos in Ihre bestehende Systemlandschaft integriert.
- Plattform-Setup und Konfiguration
- Training mit Ihren Dokumenten
- ERP- und DMS-Integration
Rollout und Governance
Phase 3
Die Lösung geht produktiv. Monitoring, Reporting und kontinuierliche Optimierung sichern nachhaltige Ergebnisse.
- Phasenweiser Rollout aller Dokumenttypen
- Governance-Dashboard und Reporting
- Kontinuierliche Optimierung
Sichern Sie sich Ihre kostenfreie Erstberatung
Analyse Ihres individuellen Bedarfs
Erste Empfehlungen zu passenden Produkten und Umsetzungsstrategien
Transparente Einblicke in unsere Methoden, Technologien & Referenzen
Ihr Nutzen auf einen Blick: Von „Vorher“ zu „Nachher“
Der Unterschied zwischen fragmentierter Dokumentenbearbeitung und Enterprise-Automatisierung ist transformativ.
Vorher
Jede Abteilung hat eigene Dokumentenlösungen
Mitarbeiter verbringen 80% der Zeit mit Routinearbeit
Keine Transparenz über Dokumentenvolumen und Kosten
Keine Governance, kein Audit-Trail
Nachher
Eine Plattform für alle Dokumenttypen unternehmensweit
Mitarbeiter fokussieren sich auf Ausnahmen und Wertschöpfung
Echtzeit-Dashboard über alle Dokumentenprozesse
Vollständige Governance und AI-Act-Konformität
Doppelter Mehrwert für Ihr Unternehmen
Für die Unternehmensführung
Digitalisierung beschleunigen: Dokumentenverarbeitung KI ist der Hebel für Ihre Digitalisierungsstrategie. Messbare Ergebnisse in Wochen, nicht Jahren.
Kosten konsolidieren: Eine Plattform ersetzt multiple Insellösungen. Weniger Lizenzen, weniger Wartung, weniger Komplexität.
Regulatorik erfüllen: AI-Act ab August 2026, E-Rechnung ab 2028: Die Plattform erfüllt alle kommenden Anforderungen out of the box.
Für Fachbereiche und IT
Zeit für Wertschöpfung: 80% weniger manuelle Dokumentenarbeit bedeutet mehr Zeit für Analyse, Kundenbetreuung und strategische Aufgaben.
Einheitliche Standards: Alle Dokumente werden nach dem gleichen Qualitätsstandard verarbeitet. Keine Schwankungen zwischen Abteilungen.
Moderne Architektur: Cloud-native, API-first, skalierbar: Die Plattform wächst mit Ihren Anforderungen ohne Architekturgrenzen.
Enterprise Document AI
Unser Enterprise-Paket bringt KI-gestützte Dokumentenverarbeitung in 16 Wochen produktiv in Ihr Unternehmen.
Ihre Investition
ab 35.000 Euro
Discovery Workshop und Architektur
Plattform-Setup für 10 Dokumenttypen
Integration in 3 Enterprise-Systeme
Multi-Channel-Posteingang
Governance-Dashboard
6 Monate Optimierung inklusive
100% unverbindlich mit echtem Mehrwert
Erfahren Sie mehr über unsere KI-Beratung und Kubernetes-Beratung.
Ihre Experten
Wir verbinden strategisches Know-how mit technologischer Exzellenz.
Phillip Pham
Geschäftsführer
Max Hennig
Cluster Lead OCR
100% unverbindlich mit echtem Mehrwert
Häufige Fragen
Zusammenfassung einiger Fragen unserer Kunden
Welche Dokumenttypen können verarbeitet werden?
Grundsätzlich alle: Rechnungen, Verträge, Formulare, Korrespondenz, technische Dokumente, Personalunterlagen und mehr. Die Plattform kann für neue Typen trainiert werden.
Wie funktioniert die Multi-Agenten-Architektur?
Spezialisierte KI-Agenten übernehmen verschiedene Aufgaben: Einer klassifiziert eingehende Dokumente, einer extrahiert Daten, einer validiert, einer routet. Sie arbeiten orchestriert zusammen.
Was bedeutet AI-Act-Konformität?
Ab August 2026 gelten strenge EU-Regeln für KI-Systeme: Transparenz, Erklärbarkeit, menschliche Aufsicht. Unsere Plattform erfüllt alle Anforderungen von Anfang an.
Wie lange dauert die Implementierung?
Das Departmental-Paket ist in 10 Wochen produktiv. Enterprise-weite Rollouts dauern 16 Wochen. Wir starten immer mit einem Piloten für schnelle erste Ergebnisse.
Was passiert mit unseren bestehenden Dokumentenlösungen?
Die neue Plattform kann bestehende Systeme schrittweise ablösen oder als zentrale Schicht darüber liegen. Wir entwickeln eine Migrationsstrategie, die Risiken minimiert.
Aktuelles Fachwissen zu Data & AI
Bedrock Knowledge Bases: Managed RAG 2026 im Check
Bedrock Knowledge Bases 2026: managed RAG mit Ingestion, Chunking, OpenSearch, GraphRAG. Wann Managed statt Eigenbau, wo die Grenzen liegen. Ehrliche Pexon-Einordnung.
Offene KI-Plattform: BDEW-Katalog braucht die Schicht 2026
Der BDEW-Katalog 2020 ist das Menü. Die Offene KI-Plattform ist die Küche: Gateway, Register, Kill-Switch, Code an Sie.
KI Wartungsplanung Stadtwerke: Assistenz statt Autopilot
KI Wartungsplanung Stadtwerke scheitert an Disposition und Daten, nicht am Modell. Assistenz mit Freigabe, Lastprognose ist kein Angebot.
Sichern Sie sich Ihre kostenfreie Erstberatung
Analyse Ihres individuellen Bedarfs
Erste Empfehlungen zu passenden Produkten und Umsetzungsstrategien
Transparente Einblicke in unsere Methoden, Technologien & Referenzen
Sie suchen einen Partner für Ihr Projekt?
Wir geben unser Bestes, um Sie zufriedenzustellen.
Auf der Suche nach einem spannenden Job?
Schau dir jetzt unsere offenen Stellen an und finde deinen neuen Job bei Pexon.