DATEV OCR lokal – Rechnungserkennung On-Premise ohne Cloud
Automatische Rechnungsverarbeitung für DATEV mit lokaler KI-OCR. 80% Dunkelverarbeitung, DSGVO-konform, keine Cloud.
Lokale OCR für DATEV – Dunkelverarbeitung ohne Datenschutzrisiken
Jeden Tag treffen Hunderte Eingangsrechnungen in Ihrem Unternehmen ein. Die manuelle Erfassung bindet wertvolle Ressourcen, während Cloud-basierte OCR-Lösungen sensible Finanzdaten an externe Server übermitteln. Steuerberater und Mandanten fordern zurecht höchste Datenschutzstandards. Unsere lokale OCR-Pipeline löst dieses Dilemma. Sie verarbeitet Belege vollautomatisch auf Ihrer eigenen Infrastruktur – ohne einen einzigen Cloud-Upload. Die extrahierten Rechnungsdaten fließen direkt in Ihre DATEV-Schnittstellen. Erreichen Sie 80 Prozent Dunkelverarbeitung bei vollständiger DSGVO-Konformität. Sprechen Sie mit unseren Experten über Ihren individuellen Anwendungsfall.
Ihre Vorteile mit lokaler OCR-Verarbeitung
Mit unserer lokalen OCR-Pipeline für DATEV automatisieren Sie die Rechnungsverarbeitung und behalten die volle Kontrolle über Ihre sensiblen Finanzdaten.
Vollständige Datensouveränität
Alle Dokumente und Rechnungsdaten verbleiben auf Ihrer Infrastruktur. Kein Cloud-Upload, keine externen Verarbeitungsserver, volle DSGVO-Konformität garantiert.
80% Dunkelverarbeitung
Eingangsrechnungen werden automatisch erkannt, ausgelesen und strukturiert. Nur Ausnahmefälle erfordern manuelle Eingriffe, der Großteil läuft vollautomatisch.
Nahtlose DATEV-Integration
Die extrahierten Daten werden über Standard-Schnittstellen direkt in Ihre DATEV-Umgebung übertragen. Keine Medienbrüche, kein manuelles Abtippen mehr.
Ab wann macht Lokale OCR-Pipeline für DATEV Sinn?
Eine Investition in unsere lokale OCR-Pipeline lohnt sich besonders für Unternehmen, die hohe Volumina an Eingangsrechnungen verarbeiten und dabei strenge Datenschutzanforderungen erfüllen müssen. Wenn Ihre Buchhaltung durch manuelle Belegerfassung gebremst wird oder Cloud-basierte OCR-Lösungen aus Compliance-Gründen ausscheiden, bietet unsere Lösung den idealen Ausweg. Steuerberater, Kanzleien und Unternehmen mit sensiblen Mandantendaten profitieren besonders von der vollständig lokalen Verarbeitung.
Sie verarbeiten monatlich mehr als 200 Eingangsrechnungen manuell
Cloud-basierte OCR-Dienste sind aus Datenschutzgründen keine Option
Sie nutzen DATEV und wünschen sich eine automatisierte Belegübernahme
Anwendungsbeispiele für lokale OCR-Verarbeitung
Unsere lokale OCR-Pipeline für DATEV eignet sich für verschiedene Szenarien, in denen Datenschutz und Automatisierung gleichermaßen wichtig sind.
Automatisierter Rechnungseingang in der Buchhaltung
Eingangsrechnungen per E-Mail oder Scan werden automatisch erfasst, ausgelesen und zur Buchung in DATEV vorbereitet – ohne Cloud-Umweg.
Automatische Extraktion von Rechnungsnummer, Datum, Betrag und USt-ID
Validierung gegen Lieferantenstammdaten aus dem ERP-System
Direkte Übergabe an DATEV Unternehmen online oder Kanzlei-Rechnungswesen
Mandantenbelege bei Steuerberatern
Steuerberater verarbeiten Mandantenbelege vollständig lokal und erfüllen damit höchste Anforderungen an Vertraulichkeit und Berufsgeheimnisschutz.
Mandantenspezifische Verarbeitung ohne zentrale Cloud-Speicherung
Automatische Zuordnung zu Mandanten-Ordnern im DMS
Revisionssichere Archivierung direkt in der Kanzleisoftware
DMS-Integration für Dokumentenmanagement
Belege und Dokumente werden automatisch klassifiziert, mit Metadaten angereichert und im Dokumentenmanagementsystem abgelegt.
Automatische Dokumentenklassifikation durch LLM-Extraktion
Metadaten-Anreicherung für schnelle Volltextsuche
Workflow-Anbindung für Freigabeprozesse und Genehmigungen
Kernfunktionen: Was steckt im Paket?
Unsere lokale OCR-Pipeline für DATEV kombiniert modernste KI-Technologie mit kompromissloser Datensouveränität und nahtloser Systemintegration.
On-Premise Deployment
Die gesamte Lösung läuft auf Ihrer eigenen Infrastruktur. Keine Daten verlassen Ihr Rechenzentrum oder Ihre Server.
Open-Source OCR-Modelle
Wir setzen auf leistungsfähige Open-Source-Modelle wie TrOCR und Docling, die ohne Cloud-Abhängigkeit funktionieren.
LLM-gestützte Datenextraktion
Ein lokales Large Language Model extrahiert strukturierte Rechnungsdaten und wandelt diese in verarbeitbare JSON-Formate um.
DATEV-Standardschnittstellen
Die Integration erfolgt über offizielle DATEV-Schnittstellen für maximale Kompatibilität mit Ihrer bestehenden Buchhaltungssoftware.
Skalierbare Architektur
Die Lösung wächst mit Ihrem Belegvolumen. Von einzelnen Arbeitsplätzen bis zu unternehmensweiten Rollouts flexibel einsetzbar.
Kontinuierliches Lernen
Das System verbessert sich durch Feedback kontinuierlich. Korrekturen fließen in die Erkennungsgenauigkeit zurück.
Unser Ansatz: In 3 Phasen zum Erfolg
Unser bewährter Ansatz liefert schnelle Ergebnisse und schafft eine nachhaltige Lösung, die mit Ihnen wächst.
Analyse und Konzeption
Phase 1
Wir analysieren Ihre bestehenden Prozesse im Rechnungseingang und entwerfen eine maßgeschneiderte lokale OCR-Architektur für Ihre DATEV-Umgebung.
- Ist-Analyse der aktuellen Belegverarbeitung und Systemlandschaft
- Definition der Schnittstellen zu DATEV und DMS
- Technische Konzeption und Infrastrukturplanung
Implementierung und Integration
Phase 2
Wir implementieren die lokale OCR-Pipeline auf Ihrer Infrastruktur und verbinden sie mit Ihren DATEV-Schnittstellen und dem Dokumentenmanagement.
- Deployment der OCR-Modelle auf Ihrer Serverumgebung
- Konfiguration der LLM-Extraktion für Ihre Belegtypen
- Anbindung an DATEV und vorhandene DMS-Systeme
Training und Optimierung
Phase 3
Wir schulen Ihr Team, optimieren die Erkennungsraten anhand realer Belege und stellen den produktiven Betrieb der lokalen OCR-Lösung sicher.
- Anwenderschulung für Buchhaltung und Administration
- Feintuning der Extraktion auf Ihre Belegformate
- Übergabe in den Regelbetrieb mit Support-Vereinbarung
Sichern Sie sich Ihre kostenfreie Erstberatung
Analyse Ihres individuellen Bedarfs
Erste Empfehlungen zu passenden Produkten und Umsetzungsstrategien
Transparente Einblicke in unsere Methoden, Technologien & Referenzen
Ihr Nutzen auf einen Blick: Von „Vorher“ zu „Nachher“
Sehen Sie, wie sich Ihre Rechnungsverarbeitung durch unsere lokale OCR-Pipeline für DATEV grundlegend verändert – von manueller Arbeit zu automatisierter Dunkelverarbeitung.
Vorher
Manuelle Erfassung jeder Eingangsrechnung kostet Zeit und Ressourcen
Cloud-OCR-Dienste senden sensible Dokumente an externe Server
Mandanten und Steuerberater haben berechtigte Datenschutz-Bedenken
Medienbrüche zwischen OCR-System und DATEV erfordern Nacharbeit
Nachher
80 Prozent aller Eingangsrechnungen werden automatisch verarbeitet
Keine Dokumente verlassen Ihre eigene Infrastruktur
Vollständige DSGVO-Konformität ohne Kompromisse bei der Funktionalität
Nahtloser Datenfluss von der Erkennung bis zur DATEV-Buchung
Doppelter Mehrwert für Ihr Unternehmen
Für die Unternehmensführung
Compliance-Sicherheit: Erfüllen Sie Datenschutzanforderungen und Mandatsverpflichtungen, ohne auf moderne Automatisierungstechnologie verzichten zu müssen.
Kostenreduktion: Senken Sie die Prozesskosten im Rechnungseingang um bis zu 60 Prozent durch automatisierte Dunkelverarbeitung und weniger Nacharbeit.
Schneller ROI: Die Investition amortisiert sich typischerweise innerhalb von 6 bis 12 Monaten durch eingesparte Personalkapazitäten und höhere Durchsatzraten.
Für Fachbereiche und IT
Entlastung der Buchhaltung: Mitarbeiter können sich auf wertschöpfende Tätigkeiten konzentrieren, statt Rechnungsdaten manuell abzutippen und zu prüfen.
Einfache Administration: Die Lösung läuft wartungsarm auf bestehender Infrastruktur und erfordert keine komplexe Cloud-Anbindung oder externe Abhängigkeiten.
Volle Kontrolle für die IT: Alle Komponenten sind transparent und lokal gehostet. Updates und Anpassungen erfolgen nach Ihrem Zeitplan ohne Vendor-Lock-in.
Das Foundation-Paket
Unser Paket ist darauf ausgelegt, Ihnen einen schnellen, transparenten und DSGVO-konformen Start in die automatisierte Rechnungsverarbeitung zu ermöglichen.
Ihre Investition
ab 33.000€
Prozessanalyse und Architektur-Workshop
Deployment der lokalen OCR-Infrastruktur
Konfiguration der LLM-Extraktion für Ihre Belegtypen
Integration mit DATEV-Standardschnittstellen
Anbindung an ein bestehendes DMS-System
Schulung für bis zu 5 Anwender und Administratoren
100% unverbindlich mit echtem Mehrwert
Ihre Experten
Wir verbinden strategisches Know-how mit technologischer Exzellenz.
Phillip Pham
Geschäftsführer
Max Hennig
Cluster Lead OCR
100% unverbindlich mit echtem Mehrwert
Häufige Fragen
Zusammenfassung einiger Fragen unserer Kunden
Welche Hardware brauche ich für lokale OCR-Rechnungserkennung?
Die Lösung läuft auf Standard-Serverhardware. Für optimale Performance empfehlen wir einen Server mit mindestens 32 GB RAM und einer GPU für die LLM-Extraktion. Alternativ ist auch ein rein CPU-basierter Betrieb möglich, dann mit längeren Verarbeitungszeiten.
Mit welchen DATEV-Produkten funktioniert die lokale OCR-Lösung?
Wir unterstützen alle gängigen DATEV-Schnittstellen, insbesondere DATEV Unternehmen online, Kanzlei-Rechnungswesen und die DATEV-Belegbildservice-Schnittstelle. Die Integration erfolgt über dokumentierte Standard-APIs.
Wie genau ist die KI-OCR bei der Rechnungserkennung?
Bei Standard-Rechnungen erreichen wir typischerweise Erkennungsraten von über 95 Prozent für die Kernfelder wie Rechnungsnummer, Datum, Betrag und Lieferant. Die Genauigkeit verbessert sich durch kontinuierliches Training mit Ihren spezifischen Belegformaten.
Kann die lokale OCR auch handschriftliche Notizen auf Belegen erkennen?
Ja, die eingesetzten OCR-Modelle können auch handschriftliche Annotationen erfassen. Die Erkennungsqualität hängt von der Lesbarkeit der Handschrift ab. Für kritische Anmerkungen empfehlen wir eine manuelle Prüfung im Workflow.
Wie lange dauert die DATEV OCR-Implementierung?
Ein typisches Projekt vom Kick-off bis zum Produktivbetrieb dauert 6 bis 10 Wochen. Dies umfasst Analyse, Implementierung, Integration und Schulung. Bei komplexeren Anforderungen oder mehreren Standorten kann der Zeitraum entsprechend länger sein.
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