Datenschutzkonforme KI-Beratung – DSGVO, Betriebsrat und EU AI Act gelöst

80 Prozent unserer Kunden nennen Datenschutz als größte Hürde bei KI-Projekten. Wir lösen das systematisch – mit lokaler KI, DSFA-Dokumentation und Betriebsrat-kompatibler Architektur.

Kostenfrei beraten lassen

100% unverbindlich mit echtem Mehrwert

Datenschutzkonforme KI-Beratung – Ihr sicherer Weg von der Pilotphase zum Enterprise-Rollout

Pexon Consulting ist spezialisiert auf datenschutzkonforme KI-Implementierungen für regulierte Unternehmen in Deutschland.

In über 40 KI-Projekten für Versicherungen, Banken unter BaFin-Aufsicht, KRITIS-Betreiber und das Gesundheitswesen haben wir eine klare Methodik entwickelt: Wir liefern die Datenschutz-Folgenabschätzung, die Betriebsvereinbarung und die EU AI Act Dokumentation zusammen mit der technischen Lösung.

Ob On-Premise KI-Lösung auf eigener Hardware oder Azure Germany mit EU Data Boundary – Ihre Daten verlassen nie den kontrollierten Perimeter.

Pseudonymisierung und Anonymisierung sind in der Architektur eingebaut, nicht nachträglich ergänzt. So starten Ihre KI-Projekte innerhalb von vier Wochen statt in zwölf Monaten Compliance-Prüfung. Fordern Sie jetzt Ihr kostenloses DSGVO-Assessment für Ihr KI-Projekt an.

KI Beratung

Drei Garantien für Ihre datenschutzkonforme KI-Lösung

Unsere Architektur löst die drei häufigsten Blocker gleichzeitig: Datenschutzbeauftragter, Betriebsrat und EU AI Act Compliance.

Datenschutzbeauftragter unterschreibt

Wir liefern die DSFA nach Art. 35 DSGVO fertig dokumentiert. Audit-Trails, Löschkonzepte und Zugangskontrollen sind in der Architektur eingebaut.

Betriebsrat stimmt zu

Anonymer Modus ohne personenbezogene Protokollierung, keine Leistungsüberwachung. Inklusive Muster-Betriebsvereinbarung für den Einsatz von KI-Systemen.

EU AI Act ready ab Tag eins

Risikoklassifizierung, Transparenzdokumentation und KI-Kompetenznachweis nach Artikel 4 sind Teil jeder Implementierung – nicht nachträglicher Aufwand.

Ab wann macht Datenschutzkonforme KI-Beratung Sinn?

Unsere datenschutzkonforme KI-Beratung richtet sich an Unternehmen mit 300 bis 5.000 Mitarbeitern in regulierten Branchen. Typische Kunden sind IT-Leiter, die KI-Projekte vorantreiben, aber vom Datenschutzbeauftragten oder Betriebsrat gebremst werden. Wir arbeiten besonders häufig mit Versicherungen, Banken, Energieversorgern, dem Gesundheitswesen und dem öffentlichen Sektor zusammen.

IT-Leiter und CIOs, deren KI-Projekte am Datenschutz oder Betriebsrat scheitern

Datenschutzbeauftragte, die eine prüfbare KI-Infrastruktur für Aufsichtsbehörden brauchen

Geschäftsführer, die Schatten-KI im Unternehmen durch eine kontrollierte Plattform ersetzen wollen

Drei Szenarien, in denen datenschutzkonforme KI echten Mehrwert liefert

Praxiserprobte Anwendungsfälle aus regulierten Branchen – jeder einzelne mit DSFA und Betriebsvereinbarung abgesichert.

Wissensdatenbank für Fachabteilungen ohne Datenabfluss

Servicetechniker, Sachbearbeiter und Berater erhalten in Sekunden Antworten aus internen Dokumenten – komplett auf Ihrer Infrastruktur.

RAG-Architektur mit lokaler Vektorsuche ohne externe API-Aufrufe oder Cloud-Transfer

Quellenangabe bei jeder Antwort zur vollständigen Nachvollziehbarkeit für Auditoren

Rollenbasierte Zugriffskontrolle pro Abteilung, Standort und Dokumentenklasse

Dokumentenverarbeitung mit Pseudonymisierung und Audit-Trail

Rechnungen, Verträge und Policen automatisch analysieren – mit Pseudonymisierung personenbezogener Daten und revisionssicherer Protokollierung.

Automatische Pseudonymisierung und Anonymisierung personenbezogener Daten vor der KI-Verarbeitung

Lückenlose Audit-Logs mit Zeitstempel, Nutzerrolle und Verarbeitungsergebnis für Prüfer

Konfigurierbare Löschkonzepte und Aufbewahrungsfristen nach DSGVO Art. 17 Recht auf Löschung

KI-Plattform als kontrollierter Ersatz für Schatten-KI

Ersetzen Sie unkontrollierte ChatGPT-Nutzung durch eine zentrale Plattform mit Governance, Monitoring und klaren Nutzungsrichtlinien.

Single Sign-On über Azure AD oder LDAP mit bestehender Benutzerverwaltung

Konfigurierbare Aufbewahrungsfristen und automatische Datenlöschung nach DSGVO

Dashboard für Nutzungsstatistiken ohne personenbezogene Zuordnung

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Kernfunktionen: Was steckt im Paket?

Pexon verbindet Cloud-Infrastruktur-Expertise mit konsequentem Datenschutz-Fokus – aus über 40 regulierten KI-Projekten.

DSFA und Betriebsvereinbarung inklusive

Wir liefern die Datenschutz-Folgenabschätzung und eine Muster-Betriebsvereinbarung als Teil der technischen Implementierung mit.

On-Premise KI-Lösung oder Azure Germany – Sie entscheiden

Flexibles Deployment auf eigenen Servern, Private Kubernetes oder Azure mit EU Data Boundary. Wir beraten neutral welches Modell für Ihre Branche passt.

Open-Source-Modelle ohne Vendor Lock-in

Llama, Mistral, Qwen oder DeepSeek lokal betrieben. Source Code gehört Ihnen, keine laufenden Lizenzgebühren.

Betriebsrat-kompatible Architektur

Anonymer Modus, keine Leistungsüberwachung, keine personenbezogene Protokollierung. Nachweisbar konform für Mitbestimmungsgremien.

Branchenspezifische Compliance: BaFin, KRITIS, Healthcare

Nachgewiesene Erfahrung mit BaFin BAIT und DORA für Banken, BSI-Anforderungen für KRITIS-Betreiber und DiGA-Compliance im Gesundheitswesen.

80 Experten mit Datenschutz-Zertifizierungen

AWS-, Azure- und GCP-zertifiziertes Team mit praktischer Erfahrung in KI-Datenschutz für Versicherungen, Banken, Energieversorger und Kliniken.

Unser Ansatz: In 3 Phasen zum Erfolg

Unser bewährter Ansatz liefert schnelle Ergebnisse und schafft eine nachhaltige Lösung, die mit Ihnen wächst.

DSGVO-Assessment und Compliance-Roadmap

Phase 1

In einem eintägigen Workshop bewerten wir Ihre Datenschutzlage, klassifizieren geplante KI-Anwendungen und erstellen einen priorisierten Maßnahmenplan.

Bestandsaufnahme bestehender Datenverarbeitung, Rechtsgrundlagen und Löschkonzepte
Risikoklassifizierung aller geplanten KI-Use-Cases nach EU AI Act Anhang III
Empfehlung für Zielarchitektur: On-Premise, Private Cloud oder Azure Germany

Proof of Concept mit DSFA-Dokumentation

Phase 2

In vier bis sechs Wochen implementieren wir einen funktionsfähigen Prototyp in Ihrer sicheren Umgebung und liefern die komplette Datenschutz-Dokumentation.

Deployment eines lokalen LLM mit RAG-Pipeline auf Ihrer Infrastruktur
Erstellung der DSFA nach Art. 35 DSGVO zusammen mit Ihrem Datenschutzbeauftragten
Muster-Betriebsvereinbarung und Abstimmung der KI-Nutzungsrichtlinien

Enterprise-Rollout mit KI-Kompetenzprogramm

Phase 3

Skalierung auf alle Fachabteilungen mit rollenbasierten Zugriffsrechten, Monitoring-Dashboard und Schulungsprogramm für Ihre Mitarbeiter.

KI-Kompetenzschulung für Mitarbeiter gemäß EU AI Act Artikel 4 Pflicht
Einrichtung von Audit-Trails, Monitoring und automatisiertem Compliance-Reporting
Laufende Modelloptimierung und Anbindung weiterer Datenquellen und Use Cases

Beratungsgespräch

Sichern Sie sich Ihre kostenfreie Erstberatung

Analyse Ihres individuellen Bedarfs

Erste Empfehlungen zu passenden Produkten und Umsetzungsstrategien

Transparente Einblicke in unsere Methoden, Technologien & Referenzen

Jetzt Beratung vereinbaren

Ihr Nutzen auf einen Blick: Von „Vorher“ zu „Nachher“

Von blockierten KI-Projekten zur produktiven Nutzung – der Unterschied mit systematischer Datenschutz-Beratung.

Vorher

Datenschutzbeauftragter blockiert KI-Einführung wegen fehlender DSFA und ungeklärter Datenverarbeitung

Betriebsrat lehnt ab, weil Leistungsüberwachung und personenbezogene Protokollierung nicht ausgeschlossen sind

Mitarbeiter nutzen ChatGPT mit Kundendaten ohne Freigabe – Schatten-KI wächst unkontrolliert

EU AI Act Anforderungen unklar – alle KI-Initiativen liegen seit Monaten auf Eis

Nachher

Datenschutzbeauftragter gibt frei dank dokumentierter DSFA, Audit-Trails und Löschkonzept

Betriebsrat stimmt zu durch nachweisbar anonymen Modus und Muster-Betriebsvereinbarung

Zentrale KI-Plattform ersetzt Schatten-KI mit SSO, Governance und kontrolliertem Zugriff

EU AI Act Dokumentation liegt vor – KI-Projekte starten innerhalb von vier Wochen

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100% unverbindlich mit echtem Mehrwert

Doppelter Mehrwert für Ihr Unternehmen

Unsere Lösung schafft Wert auf allen Ebenen – von der strategischen Unternehmensführung bis in die operativen Fachbereiche.

Für die Geschäftsführung

KI-Projekte starten statt blockiert werden: 80 Prozent der KI-Projekte scheitern am Datenschutz. Unsere Methodik löst DSGVO, Betriebsrat und EU AI Act gleichzeitig – KI startet in Wochen.

Schatten-KI eliminieren ohne Verbote: Eine kontrollierte KI-Plattform ist attraktiver als ChatGPT. Mitarbeiter wechseln freiwillig, weil interne Datenquellen bessere Antworten liefern.

Compliance-Vorsprung vor dem August 2026: Wer jetzt EU AI Act ready wird, kann KI skalieren, während Wettbewerber noch Dokumentationslücken schließen. Bußgelder bis 35 Millionen Euro drohen.

Für IT-Leitung und Datenschutzbeauftragte

Fertige DSFA für die Aufsichtsbehörde: Die Datenschutz-Folgenabschätzung nach Art. 35 DSGVO liefern wir komplett dokumentiert. Technische und organisatorische Maßnahmen sind nachweisbar.

Integration in bestehende Sicherheitsarchitektur: Die KI-Plattform fügt sich in Firewall, VPN, Azure AD und Ihr Identity Management ein. Keine neuen Angriffsflächen, keine zusätzlichen Zertifikate.

KI-Kompetenznachweis für alle Mitarbeiter: Strukturiertes Schulungsprogramm erfüllt die seit Februar 2025 geltende AI Literacy Pflicht nach EU AI Act Artikel 4 für Ihre Organisation.

Datenschutzkonforme KI – Starter-Paket

Vom DSGVO-Assessment bis zum produktiven Proof of Concept in sechs Wochen – inklusive DSFA und Betriebsvereinbarung.

Ihre Investition

ab 15.000 EUR

Includes:

Eintägiges DSGVO-Assessment mit Risikoklassifizierung nach EU AI Act

Datenschutz-Folgenabschätzung (DSFA) nach Art. 35 DSGVO fertig dokumentiert

Muster-Betriebsvereinbarung für den KI-Einsatz im Unternehmen

Deployment eines Open-Source-LLM auf Ihrer Infrastruktur oder Azure Germany

RAG-Pipeline mit Anbindung von bis zu drei internen Datenquellen

KI-Kompetenzschulung für bis zu 20 Mitarbeiter nach EU AI Act

Jetzt kostenfrei beraten lassen

100% unverbindlich mit echtem Mehrwert

Drei Pakete für Ihren sicheren Einstieg in datenschutzkonforme KI-Nutzung

DSGVO-Assessment

1 Tag Workshop – Standortbestimmung für Ihr KI-Vorhaben

3.000 EUR

Bewertung Ihrer aktuellen KI-Nutzung und Identifikation von Schatten-KI

Risikoklassifizierung geplanter KI-Anwendungen nach EU AI Act Anhang III

Datenschutz-Lückenanalyse mit konkretem Maßnahmenplan und Priorisierung

Empfehlung für Zielarchitektur: On-Premise, Azure Germany oder Hybrid

Proof of Concept mit DSFA

4-6 Wochen – funktionsfähiger Prototyp plus Compliance-Dokumentation

Ab 15.000 EUR

DSGVO-Assessment und Risikoklassifizierung inklusive

Deployment eines lokalen LLM mit RAG auf Ihrer Infrastruktur

Fertige DSFA nach Art. 35 DSGVO und Muster-Betriebsvereinbarung

Validierung der Compliance mit Ihrem Datenschutzbeauftragten

Enterprise Rollout

3-6 Monate – unternehmensweite KI-Plattform mit voller Governance

Ab 40.000 EUR

Proof of Concept mit DSFA und Betriebsvereinbarung inklusive

Skalierung auf alle Fachabteilungen mit rollenbasierten Zugriffsrechten

KI-Kompetenzprogramm für die gesamte Organisation nach EU AI Act

12 Monate Betriebsunterstützung mit SLA, Monitoring und Modelloptimierung

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Ihre Experten

Wir verbinden strategisches Know-how mit technologischer Exzellenz.

Phillip Pham

Geschäftsführer

Constantin Budin

Lead Consultant Data & AI

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100% unverbindlich mit echtem Mehrwert

Häufige Fragen

Zusammenfassung einiger Fragen unserer Kunden

On-Premise oder Cloud KI – wann ist welches Modell sinnvoll?

On-Premise KI-Lösungen eignen sich für Unternehmen mit strengsten Datenschutzanforderungen wie BaFin-regulierte Banken, KRITIS-Betreiber und das Gesundheitswesen. Ihre Daten verlassen die eigene Infrastruktur nicht. Azure Germany mit EU Data Boundary ist die bessere Wahl wenn Sie Skalierbarkeit und geringere Betriebskosten bevorzugen, aber trotzdem Datensouveränität brauchen. Hybride Modelle kombinieren beides: sensible Daten on-premise, unkritische Workloads in der Cloud. Wir beraten branchenspezifisch welches Modell für Ihre Compliance-Anforderungen passt.

Brauche ich eine Datenschutz-Folgenabschätzung für KI im Unternehmen?

In den meisten Fällen ja. Die deutschen Datenschutzaufsichtsbehörden und die DSK-Orientierungshilfe gehen davon aus, dass KI-Anwendungen regelmäßig eine DSFA nach Art. 35 DSGVO erfordern. Besonders wenn personenbezogene Daten verarbeitet werden oder automatisierte Entscheidungen getroffen werden. Pexon erstellt die DSFA als festen Bestandteil jeder KI-Implementierung.

Wie bekomme ich die Zustimmung des Betriebsrats für KI-Projekte?

Der Schlüssel ist eine Architektur ohne Leistungsüberwachung. Wir implementieren einen anonymen Modus, der keine personenbezogenen Nutzungsdaten speichert. Zusätzlich liefern wir eine Muster-Betriebsvereinbarung, die klar regelt, welche Daten erhoben werden und welche nicht. In regulierten Branchen wie Versicherungen und Banken haben wir diesen Prozess mehrfach erfolgreich begleitet.

Was ändert sich durch den EU AI Act ab August 2026 für mein Unternehmen?

Ab August 2026 müssen Unternehmen alle KI-Systeme nach Risikoklassen einstufen, Transparenzpflichten erfüllen und KI-Kompetenz bei Mitarbeitern nachweisen. Hochrisiko-KI wie automatisierte Bewerbungs-Screenings oder Kreditentscheidungen unterliegt strengen Dokumentationspflichten. Bei Verstößen gegen verbotene KI-Praktiken drohen Bußgelder bis 35 Millionen Euro oder 7 Prozent des weltweiten Jahresumsatzes.

Was ist der Unterschied zwischen Pseudonymisierung und Anonymisierung bei KI?

Pseudonymisierung ersetzt personenbezogene Daten durch Schlüssel, die eine Rückzuordnung ermöglichen. Die Daten bleiben personenbezogen und unterliegen der DSGVO. Anonymisierung entfernt den Personenbezug unwiderruflich – die DSGVO gilt dann nicht mehr. Bei KI-Systemen setzen wir Pseudonymisierung vor der Verarbeitung ein und anonymisieren Daten in Auswertungen und Logs. Welche Methode für welchen Verarbeitungsschritt geeignet ist, klären wir im DSGVO-Assessment basierend auf Ihrem konkreten Anwendungsfall.