Touchless Lead Qualification: Eingehende Leads automatisch bewerten, anreichern und routen
Pexon bewertet jeden eingehenden B2B-Lead auf Azure gegen Ihr ICP, reichert ihn mit LinkedIn- und Firmendaten an und übergibt qualifizierte Kontakte direkt an den richtigen Sales-Mitarbeiter im CRM — vollautomatisch, ohne manuelle Eingabe.
Was Touchless Lead Qualification leistet
Ihr Sales-Team qualifiziert 60 Prozent seiner Zeit Leads, die nie kaufen werden. Website-Anfragen, Whitepaper-Downloads und Messe-Kontakte landen in einer gemeinsamen Liste — und jemand muss entscheiden, welche davon echte Opportunities sind. Touchless Lead Qualification übernimmt diese Entscheidung: KI bewertet jeden eingehenden Lead gegen Ihre ICP-Kriterien — Unternehmensgröße, Branche, Rolle, Budget-Signale — reichert ihn mit LinkedIn-Profil-, Unternehmens- und Intent-Daten an und legt ihn mit vollständigem Datensatz im CRM an. Leads oberhalb des Schwellenwerts werden sofort dem zuständigen Sales-Mitarbeiter zugewiesen. Leads darunter kommen automatisch in Nurturing-Sequenzen. Ihr Team öffnet das CRM und findet ausschließlich echte Opportunities.
Was Touchless Lead Qualification konkret bringt
Sales arbeitet nur noch mit Kontakten, die Ihrem ICP entsprechen — angereichert, bewertet und dem richtigen Mitarbeiter zugewiesen, bevor der erste Anruf stattfindet.
Sales fokussiert auf echte Opportunities
Kein manuelles Durchforsten von Lead-Listen mehr. Nur Kontakte mit ausreichendem ICP-Fit und klaren Budget-Signalen erreichen das Vertriebsteam.
Vollständige CRM-Datensätze ohne Tipparbeit
Jeder weitergeleitete Lead kommt mit Unternehmensgröße, Branche, LinkedIn-Daten, Score und Quellinformation direkt ins CRM — kein manuelles Nachtragen.
Kein Messe-Kontakt bleibt in der Excel-Tabelle
Visitenkarten, Event-Scans und Partner-Kontakte werden innerhalb von Minuten bewertet und im CRM angelegt — nicht Wochen später oder gar nicht.
Ab wann macht Touchless Lead Qualification Sinn?
Touchless Lead Qualification lohnt sich, wenn Ihr B2B-Vertrieb täglich mit eingehenden Leads aus mehreren Quellen arbeitet und dabei zu viel Zeit für Kontakte verliert, die nie kaufen werden. Eine häufige Ausgangssituation: Jede Messe-Visitenkarte landet in einer Excel-Liste und wird nie ins CRM übertragen. Website-Anfragen werden drei Tage später gesichtet. LinkedIn-Kontakte werden manuell recherchiert. Für Unternehmen mit 300 bis 3.000 Mitarbeitenden und aktivem B2B-Vertrieb lässt sich der Nutzen eines Pilots direkt in Stunden und Konversionsraten messen.
B2B-Vertrieb mit Leads aus mehreren Quellen: Website-Formulare, Whitepaper-Downloads, Events, LinkedIn und Partnerkanäle.
CRM (HubSpot, Salesforce oder Dynamics) ist vorhanden, aber Datenvollständigkeit und Lead-Routing laufen manuell oder gar nicht.
Sales-Team verbringt einen erheblichen Teil der Arbeitszeit damit, Leads zu sichten und zu qualifizieren, die nie zu Opportunities werden.
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Typische Einsatzfälle für Touchless Lead Qualification
Touchless Lead Qualification deckt den gesamten Qualifikationsprozess ab — vom ersten Eingang über ICP-Abgleich und CRM-Anlage bis zur automatischen Zuweisung an den richtigen Sales-Mitarbeiter.
Eingehende Leads automatisch anreichern und bewerten
Jeder eingehende Lead — ob Website-Formular, Whitepaper-Download oder Messe-Scan — wird sofort mit LinkedIn-Profil-, Unternehmens- und Intent-Daten angereichert und gegen Ihr ICP bewertet.
Eingang aus Kontaktformular, Landingpage, Event-Scan oder Partnerportal
Automatische Anreicherung mit Firmographics, LinkedIn-Daten und Technologie-Stack
ICP-Scoring nach Branche, Unternehmensgröße, Rolle und Budget-Signalen
ICP-Abgleich und CRM-Anlage ohne manuelle Eingabe
Die Lösung legt qualifizierte Leads mit vollständigem Datensatz im CRM an — mit Score, Quellinformation, angereicherten Feldern und einem klaren Kontext für den ersten Kontakt.
Automatische CRM-Anlage in HubSpot, Salesforce oder Microsoft Dynamics
Dubletten-Prüfung und Datenanreicherung vor der Anlage
Vollständiges Protokoll: Eingang, Score, Datenanreicherung und Routing-Entscheidung
Lead-Routing an den richtigen Sales-Mitarbeiter
Qualifizierte Leads werden sofort dem zuständigen Sales-Mitarbeiter zugewiesen — nach Region, Branche, Vertriebsgebiet oder Produktlinie. Kein Lead wartet länger als nötig.
Routing-Regeln nach Region, Branche oder Accountverantwortung
Automatische Benachrichtigung des zugewiesenen Mitarbeiters mit Lead-Kontext
Nicht qualifizierte Leads direkt in Nurturing-Sequenzen — kein manuelles Nachfassen
Kernfunktionen: Was steckt im Paket?
Touchless Lead Qualification ist auf B2B-Vertriebsprozesse spezialisiert — mit ICP-basiertem Scoring, direkter CRM-Anbindung und automatischem Routing, das auf Ihrer bestehenden Sales-Struktur aufsetzt.
Scoring nach Ihrem ICP — nicht nach Standardvorlage
Das Bewertungsmodell wird auf Ihr spezifisches Ideal Customer Profile trainiert: Branche, Unternehmensgröße, Rolle, Region, Budget-Signale. Kein Einheits-Scoring, das nicht zu Ihrem Markt passt.
Alle Lead-Quellen einheitlich bewertet
Website-Formulare, Whitepaper-Downloads, Event-Scans, LinkedIn-Kontakte, Partnerportale — alle Quellen werden normalisiert und nach denselben ICP-Kriterien bewertet.
LinkedIn- und Firmendaten automatisch angereichert
Vor dem Scoring reichert die Lösung jeden Lead mit LinkedIn-Profil-, Unternehmens- und Technologie-Daten an — damit der Score auf vollständigen Informationen basiert.
Lead-Qualität täglich messbar
Scoring-Genauigkeit, Konversionsraten nach Quelle und Segment sowie Vertriebskapazität pro Lead-Typ sind täglich in Power BI sichtbar.
CRM-Anlage mit vollständigem Datensatz
Pexon verbindet die Lösung direkt mit HubSpot, Salesforce oder Microsoft Dynamics — qualifizierte Leads landen mit allen relevanten Feldern im richtigen CRM-Objekt, ohne manuelle Eingabe.
Ausbau auf Account-basiertes Targeting
Nach der Lead-Qualifizierung lässt sich die Lösung auf ABM-Ansätze ausweiten — automatisierte Intent-Signalerfassung auf Account-Ebene für proaktive Outreach-Kampagnen.
Unser Ansatz: In 3 Phasen zum Erfolg
Unser bewährter Ansatz liefert schnelle Ergebnisse und schafft eine nachhaltige Lösung, die mit Ihnen wächst.
Analyse und Zielbild
Phase 1
Wir nehmen Ihren Lead-Eingang auf: Quellen, Volumen, ICP-Kriterien, bestehende Routing-Regeln und CRM-Struktur. Daraus entsteht das Bewertungsmodell und ein realistischer Pilotumfang.
- Aufnahme aller Lead-Quellen, Eingangsvolumen und bestehender Qualifikationskriterien
- Prüfung von CRM-Struktur, Datenfeldern, Routing-Logik und Zugriffsrechten
- Definition von ICP-Kriterien, Score-Schwellenwerten und Pilot-Quelle
Pilot und Systemanbindung
Phase 2
Wir bauen das ICP-Scoring-Modell, die Anreicherungslogik, das CRM-Routing und die Benachrichtigungen für die erste Lead-Quelle — auf Azure, mit direkter CRM-Anbindung.
- Aufbau des ICP-Scoring-Modells und der Anreicherungspipeline auf Azure
- Anbindung an CRM (HubSpot, Salesforce oder Dynamics) und Lead-Quellen
- Testbetrieb mit echten eingehenden Leads und Validierung der Routing-Regeln
Betrieb und Ausbau
Phase 3
Nach dem Pilot wird die Qualifikation stabil betrieben und auf weitere Lead-Quellen, Regionen, Produktlinien oder ABM-Ansätze ausgeweitet.
- Betriebskonzept, Modell-Monitoring und Eskalationsregeln
- Auswertung von Konversionsraten, Scoring-Genauigkeit und Zeitersparnis im Vertrieb
- Roadmap für weitere Quellen, Segmente und Account-basiertes Targeting
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Analyse Ihres individuellen Bedarfs
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Transparente Einblicke in unsere Methoden, Technologien & Referenzen
Ihr Nutzen auf einen Blick: Von „Vorher“ zu „Nachher“
Vor Touchless Lead Qualification sichtet der Vertrieb täglich unstrukturierte Lead-Listen aus verschiedenen Quellen — viele Kontakte sind unvollständig, falsch zugewiesen oder schlicht nicht kaufbereit. Danach kommen nur noch bewertete, angereicherte Opportunities ans Team.
Vorher
Messe-Visitenkarten landen in einer Excel-Tabelle und werden nie ins CRM übertragen.
Website-Anfragen werden Tage später gesichtet — der erste Kontakt kommt zu spät.
Sales qualifiziert 60 Prozent seiner Zeit Leads, die nie kaufen werden.
Welche Quellen tatsächlich kaufbereite Leads liefern, ist nicht auswertbar.
Nachher
Jeder eingehende Lead wird innerhalb von Minuten bewertet, angereichert und im CRM angelegt.
Qualifizierte Leads landen sofort mit vollständigem Datensatz beim richtigen Sales-Mitarbeiter.
Nicht qualifizierte Kontakte werden automatisch in Nurturing eingesteuert — kein Lead geht verloren.
Konversionsraten und Lead-Qualität sind nach Quelle, Score und Segment täglich in Power BI sichtbar.
Doppelter Mehrwert für Ihr Unternehmen
Für Head of Sales, CMO und Geschäftsführung
Mehr Abschlüsse pro Vertriebsstunde: Wenn das Team keine unqualifizierten Leads mehr sichtet, steigt die verfügbare Zeit für echte Opportunities — ohne zusätzliche Ressourcen.
Marketing-ROI endlich messbar: Konversionsraten nach Lead-Quelle, Kanal und Score-Segment liefern die Grundlage für fundierte Budgetentscheidungen im Marketing.
Pipeline-Qualität strukturell verbessern: Nicht mehr Leads, sondern bessere Leads: Der ICP-Abgleich stellt sicher, dass die Pipeline nur Kontakte enthält, die tatsächlich kaufen können und wollen.
Für Vertrieb, Marketing und IT
CRM mit sauberen, vollständigen Daten: Jeder Lead kommt mit Firmographics, LinkedIn-Daten, Score und Quellinformation ins CRM — kein manuelles Nachtragen, keine leeren Pflichtfelder.
Erster Kontakt mit Kontext: Der zugewiesene Sales-Mitarbeiter sieht sofort, warum ein Lead qualifiziert wurde — Branche, Rolle, Budget-Signale und bisherige Interaktionen auf einen Blick.
Stabiler Betrieb auf Azure ohne IT-Overhead: Die Lösung läuft auf Ihrer Azure-Umgebung, folgt Ihren Compliance- und Datenschutzanforderungen und lässt sich von der IT ohne neue Infrastruktur betreiben.
Touchless Lead Qualification Foundation Paket
Strukturierter Einstieg mit ICP-Analyse, Scoring-Modell, Datenanreicherung und direkter CRM-Anbindung für die erste Lead-Quelle — auf Azure, produktionsnah.
Ihre Investition
ab 50.000€
ICP-Workshop mit Vertrieb, Marketing und IT
Azure Architektur und Sicherheitskonzept
Aufbau des Scoring-Modells nach Ihren ICP-Kriterien
Datenanreicherung mit LinkedIn- und Firmendaten
Anbindung an CRM und erste Lead-Quelle mit Routing-Regeln
Power BI Dashboard für Konversionsraten, Scoring-Qualität und Lead-Quellen
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Phillip Pham
Geschäftsführer
Constantin Budin
Lead Consultant Data & AI
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Häufige Fragen
Zusammenfassung einiger Fragen unserer Kunden
Nach welchen Kriterien werden Leads bewertet?
Das Scoring-Modell wird auf Ihr ICP trainiert — typische Kriterien sind Branche, Unternehmensgröße, Rolle, Region und Budget-Signale wie Stellenanzeigen oder Wachstumsindikatoren. Im Assessment definieren wir gemeinsam, welche Felder für Ihren Markt entscheidend sind.
Welche CRM-Systeme können angebunden werden?
Typisch sind HubSpot, Salesforce und Microsoft Dynamics. Im Assessment prüfen wir Datenfelder, Routing-Regeln, Zugriffsrechte und API-Limits gemeinsam mit Ihrer IT.
Welche Lead-Quellen lassen sich anbinden?
Website-Formulare, Landingpage-Integrationen, Whitepaper-Downloads, Event- und Messe-Scans, LinkedIn Lead Gen Forms sowie Partnerportale. Im Assessment priorisieren wir gemeinsam, mit welcher Quelle der Pilot startet.
Wie lange dauert ein erster Pilot?
Ein abgegrenzter Pilot für eine Lead-Quelle und ein CRM-System dauert in der Regel 4 bis 6 Wochen. Mehrere Quellen, komplexe Routing-Regeln oder aufwendige CRM-Anpassungen können den Aufwand erhöhen.
Was passiert mit Leads, die nicht qualifiziert sind?
Leads unterhalb des Score-Schwellenwerts werden automatisch in Nurturing-Sequenzen eingesteuert oder nach definierten Regeln archiviert. Kein Lead wird einfach verworfen — und jede Entscheidung ist im Protokoll nachvollziehbar.
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