Reach Konformität: Gültigkeitsüberwachung für Non-EU-Lieferanten
251 SVHC-Stoffe auf der Kandidatenliste, 2x jährlich Updates. Automatisieren Sie die Abfrage und Prüfung von REACH-Konformitätserklärungen Ihrer Lieferanten.
Reach Konformität automatisieren – Keine Überraschungen mehr bei der Kandidatenliste
Die SVHC-Kandidatenliste wächst. 251 besonders besorgniserregende Stoffe stehen bereits drauf, zweimal im Jahr kommen neue dazu. Bei jedem Update müssen Sie Ihre Lieferanten abfragen: Enthalten eure Produkte diese Stoffe? Bei 200 Non-EU-Lieferanten bedeutet das 400 E-Mails pro Jahr. Die Hälfte antwortet nicht. Die Erklärungen kommen als PDF, manche auf Chinesisch. Sie können nicht prüfen, ob sie noch gültig sind. Und wenn ein Stoff über 0,1% enthalten ist, droht ein Verkaufsverbot. Ein n8n-Workflow automatisiert den gesamten REACH-Compliance-Prozess. Er überwacht die ECHA-Kandidatenliste auf Updates, identifiziert betroffene Lieferanten und Artikel, verschickt standardisierte Anfragen und erfasst eingehende Konformitätserklärungen. Mit automatischer Gültigkeitsprüfung und Erinnerungen vor Ablauf. So verpassen Sie keine Frist und haben immer aktuelle Nachweise.
Vorteile der automatisierten REACH-Zertifikatsprüfung
Unser n8n-Workflow überwacht die SVHC-Kandidatenliste und automatisiert die Abfrage und Prüfung von REACH-Konformitätserklärungen.
Automatische Kandidatenlisten-Überwachung
Der Workflow erkennt neue SVHC-Stoffe auf der ECHA-Kandidatenliste und identifiziert betroffene Lieferanten und Produkte.
80% weniger Aufwand bei Lieferantenanfragen
Standardisierte Anfragen mit automatischen Erinnerungen. Keine manuelle E-Mail-Korrespondenz mehr.
Gültigkeitsprüfung mit Ablaufalarm
Eingehende Erklärungen werden auf Gültigkeit geprüft. Automatische Erinnerung vor Ablauf verhindert Lücken.
Ab wann macht n8n REACH-Zertifikate Automatisierung Sinn?
Die REACH-Zertifikate-Automatisierung lohnt sich besonders für Importeure und Händler mit vielen Non-EU-Lieferanten in sensiblen Produktkategorien. Wenn Sie mehr als 50 Lieferanten haben und regelmäßig REACH-Konformitätserklärungen abfragen müssen, liegt hier enormes Optimierungspotential. Typische Kunden sind Großhändler für Chemikalien, Kunststoffe, Textilien, Elektronik und Spielwaren.
Mehr als 50 Non-EU-Lieferanten mit potenziell SVHC-haltigen Produkten
Regelmäßige Abfragen nach REACH-Konformitätserklärungen bei Lieferanten
Manuelle Verwaltung von Zertifikaten und Erklärungen in Excel oder Dateisystem
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Anwendungsfälle für die REACH-Zertifikate-Automatisierung
Von der Kandidatenlisten-Überwachung bis zur SCIP-Meldung: So automatisiert n8n Ihre REACH-Compliance.
SVHC-Kandidatenliste automatisch überwachen
Der Workflow prüft regelmäßig die ECHA-Kandidatenliste auf Updates und identifiziert betroffene Produktkategorien in Ihrem Sortiment.
Automatischer Abruf der aktuellen ECHA-Kandidatenliste
Abgleich mit Ihren Produktkategorien und Lieferanten
Benachrichtigung bei neuen relevanten SVHC-Stoffen
Lieferantenanfragen automatisieren
Standardisierte Anfragen nach REACH-Konformitätserklärungen werden automatisch an betroffene Lieferanten versendet.
Versand strukturierter Anfragen mit Produktliste
Automatische Erinnerungen bei ausbleibender Antwort
Mehrsprachige Templates für internationale Lieferanten
Gültigkeit prüfen und Ablauf überwachen
Eingehende Konformitätserklärungen werden erfasst, auf Gültigkeit geprüft und vor Ablauf wird automatisch nachgefragt.
Extraktion von Gültigkeitsdatum und deklariertem Inhalt aus PDFs
Automatische Erinnerung 30 Tage vor Ablauf der Erklärung
Zentrale Dokumentenablage mit Versionierung
Kernfunktionen: Was steckt im Paket?
Pexon implementiert n8n-Workflows für die vollautomatische REACH-Compliance-Verwaltung.
ECHA-Integration
Automatischer Abruf der aktuellen SVHC-Kandidatenliste direkt von der Europäischen Chemikalienagentur.
Intelligente PDF-Erkennung
KI-gestützte Extraktion von Gültigkeitsdaten und deklarierten Stoffen aus REACH-Konformitätserklärungen.
Mehrsprachige Kommunikation
Lieferantenanfragen auf Deutsch, Englisch, Chinesisch und weiteren Sprachen für globale Lieferketten.
SCIP-Datenbank-Vorbereitung
Automatische Identifikation von Produkten mit SVHC >0,1% für die SCIP-Meldepflicht.
Audit-sichere Dokumentation
Vollständige Dokumentation aller Anfragen, Antworten und Prüfungen für Behördenanfragen.
ERP-Integration
Verknüpfung mit Ihrem Artikelstamm für automatische Zuordnung von Lieferanten und Produkten.
Unser Ansatz: In 3 Phasen zum Erfolg
Unser bewährter Ansatz liefert schnelle Ergebnisse und schafft eine nachhaltige Lösung, die mit Ihnen wächst.
Analyse: Lieferanten und Produktkategorien identifizieren
Phase 1
In einer Woche analysieren wir Ihre Lieferantenstruktur, identifizieren REACH-relevante Produktkategorien und definieren den Anfrageprozess.
- Auswertung der Non-EU-Lieferanten nach Produktkategorien
- Identifikation SVHC-kritischer Warengruppen
- Definition der Anfrage-Templates und Erinnerungslogik
Pilot: Workflow für eine Produktgruppe implementieren
Phase 2
Innerhalb von zwei Wochen implementieren wir den Workflow für eine kritische Produktgruppe und testen mit echten Lieferanten.
- Einrichtung der ECHA-Überwachung und Lieferantenanfragen
- Implementierung der Dokumentenerfassung und Gültigkeitsprüfung
- Testlauf mit 20-30 Lieferanten
Rollout: Alle Lieferanten und Produktgruppen
Phase 3
Nach erfolgreichem Pilot wird der Workflow auf alle Non-EU-Lieferanten und Produktgruppen ausgeweitet.
- Rollout auf alle relevanten Lieferanten
- Integration mit Ihrem ERP für Artikelstamm-Verknüpfung
- Schulung der QM-Mitarbeiter für Ausnahmebehandlung
Sichern Sie sich Ihre kostenfreie Erstberatung
Analyse Ihres individuellen Bedarfs
Erste Empfehlungen zu passenden Produkten und Umsetzungsstrategien
Transparente Einblicke in unsere Methoden, Technologien & Referenzen
Ihr Nutzen auf einen Blick: Von „Vorher“ zu „Nachher“
Der Unterschied zwischen manueller und automatisierter REACH-Compliance ist bei vielen Lieferanten sofort spürbar.
Vorher
Manuelle Überwachung der SVHC-Kandidatenliste alle 6 Monate
Excel-Listen mit Lieferanten und Gültigkeitsdaten, oft veraltet
E-Mail-Anfragen einzeln schreiben und nachfassen
PDFs in Ordnerstrukturen abgelegt, Gültigkeit unklar
Nachher
Automatische Benachrichtigung bei neuen SVHC-Stoffen auf der Liste
Dashboard mit Echtzeit-Status aller Lieferanten und Erklärungen
Standardisierte Anfragen mit automatischen Erinnerungen
Zentrale Dokumentenablage mit Gültigkeitsprüfung und Ablaufalarm
Doppelter Mehrwert für Ihr Unternehmen
Für Geschäftsführung und QM-Leitung
Verkaufsverbote vermeiden: SVHC-haltige Produkte ohne Dokumentation können vom Markt genommen werden. Der Workflow sichert Ihre Nachweise.
Audit-Sicherheit: Behörden können REACH-Compliance jederzeit prüfen. Vollständige Dokumentation auf Knopfdruck.
Lieferketten-Transparenz: Sie wissen immer, welche Lieferanten aktuelle Erklärungen haben und wo Lücken bestehen.
Für Einkauf und Qualitätsmanagement
Schluss mit der Zettelwirtschaft: Alle REACH-Erklärungen zentral gespeichert, mit Gültigkeitsdatum und automatischer Ablaufwarnung.
Keine Kandidatenlisten-Überraschungen: Sie erfahren sofort, wenn neue SVHC-Stoffe relevant für Ihre Produkte werden.
SCIP-Meldung vorbereitet: Produkte mit SVHC >0,1% werden automatisch identifiziert für die SCIP-Datenbank-Meldung.
REACH-Compliance Starter Paket
Unser Einstiegspaket automatisiert Ihre REACH-Zertifikatsverwaltung in 4 Wochen.
Ihre Investition
ab 10.000 Euro
Analyse Ihrer Lieferanten und Produktkategorien
ECHA-Kandidatenlisten-Überwachung
Automatische Lieferantenanfragen
Dokumentenerfassung und Gültigkeitsprüfung
Go-Live mit 30 Tagen Support
Schulung für Ihre QM-Mitarbeiter
100% unverbindlich mit echtem Mehrwert
Erfahren Sie mehr über unsere Data-Services und Cloud Consulting Leistungen.
Ihre Experten
Wir verbinden strategisches Know-how mit technologischer Exzellenz.
Phillip Pham
Geschäftsführer
Constantin Budin
Lead Consultant Data & AI
100% unverbindlich mit echtem Mehrwert
Häufige Fragen
Zusammenfassung einiger Fragen unserer Kunden
Gibt es ein offizielles REACH-Zertifikat?
Nein, die REACH-Verordnung sieht keine offiziellen Zertifikate vor. Es handelt sich um Konformitätserklärungen der Lieferanten, dass ihre Produkte die REACH-Anforderungen erfüllen.
Wie oft wird die SVHC-Kandidatenliste aktualisiert?
Die ECHA aktualisiert die Liste zweimal jährlich, typischerweise im Januar und Juni/Juli. Aktuell stehen 251 Stoffe auf der Liste (Stand 2025).
Was ist die SCIP-Datenbank?
Die SCIP-Datenbank ist eine EU-Meldepflicht seit 2021. Produkte mit SVHC-Stoffen über 0,1% müssen dort gemeldet werden. Unser Workflow bereitet diese Meldungen vor.
Was passiert, wenn Lieferanten nicht antworten?
Der Workflow dokumentiert alle Kontaktversuche. Bei anhaltender Nicht-Antwort können Sie entscheiden, den Lieferanten zu sperren oder eigene Tests durchzuführen.
Kann der Workflow auch für andere Compliance-Erklärungen genutzt werden?
Ja, die Architektur ist flexibel. RoHS-Erklärungen, Konfliktmineralien-Nachweise oder andere Lieferantenerklärungen können mit geringem Aufwand ergänzt werden.
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