n8n vs Make vs Zapier: was im Mittelstand passt
n8n vs Make vs Zapier ist 2026 die Tool-Frage, wenn der Mittelstand Workflows selbst hosten, an ERP hängen und Modelle über ein Gateway steuern will. Make und Zapier bleiben SaaS ohne Self-Host. n8n ist fair-code, self-hostbar und rechnet pro Workflow-Lauf, nicht pro Schritt. Pexon Consulting hängt n8n an LiteLLM und die Offene KI-Plattform, statt ein zweites SaaS-Konto zu öffnen. Die Cloud-Preise stehen bei n8n.io/pricing, Stand 09.09.2026, nicht als Pexon-Paket.
Warum Make und Zapier allein oft nicht reichen
Wer n8n googelt, sieht Produktseiten und SaaS-Vergleiche. Die Beratungsseite erklärt das Tool, nicht den Schnitt. Make und Zapier hosten in deren Cloud. n8n Cloud legt Daten in Frankfurt ab (n8n.io/pricing). Self-Host liegt bei Ihnen.
n8n vs Make vs Zapier: vier belegte Größen
Vier belegte Größen, keine erfundenen Projektpreise: Stars, Cloud-Einstieg, Release, bestehender Pexon-Check.
Ab wann sich n8n statt Make lohnt
Wo n8n gewinnt und wo Make oder Zapier bleiben
Rechnungseingang: n8n statt Zapier-Tasks
Buchhaltung holt PDFs aus dem Postfach, klassifiziert und schreibt ins ERP. Bei Zapier zählt jeder Schritt. Bei n8n zählt der Lauf. Self-Host hält Belege im eigenen Netz.
CRM-Sync: Make reicht, bis das Netz schließt
Vertrieb spiegelt HubSpot gegen ein internes CRM. Make reicht, solange beide Seiten SaaS sind. Sobald das CRM nur intern erreichbar ist, endet Make. n8n läuft daneben.
KI-Schritt: n8n an LiteLLM, nicht an den Vendor-Key
Ein Klassifikations-Node darf nicht den OpenAI-Key der Fachabteilung tragen. Die LiteLLM-Implementierung setzt Budget, Region und Fallback. n8n ruft nur den Gateway-Endpunkt.
M365-Alltag: Power Automate bleibt, n8n daneben
Freigaben in Teams und SharePoint bleiben in Power Automate. ERP, DATEV und Agenten laufen in n8n. Der Schnitt steht im n8n gegen Power Automate und Logic Apps, nicht als Cutover.
Welche Systeme n8n braucht, und wo Make reicht
Make und Zapier bleiben, wo beide Enden SaaS sind. n8n kommt, wo das Netz schließt oder ein Modell-Tor Pflicht ist. Der Hub für Beratung bleibt n8n Beratung und Implementierung.
Ja, wenn ERP, IdP und ein LLM-Gateway schon geplant sind oder kommen. n8n ersetzt Make nicht in jedem Fachbereich. Den Hub für Einführung und Betrieb trägt n8n Beratung und Implementierung.
Systeme, die wir anbinden
Wo n8n laufen darf
Wie wir n8n an LiteLLM und die Plattform hängen
Nur SaaS, nur M365 oder n8n mit Gateway
Wie der Tool-Schnitt in vier Blöcken startet
n8n vs Make vs Zapier: welche Zeile gewinnt
Vier Spalten, sachlich markiert. n8n ist nicht in jeder Zeile stärker. Power Automate bleibt der M365-Pfad. Langflow ist kein Make-Ersatz und steht deshalb nicht in der Tabelle. Preise n8n: n8n.io/pricing, 09.09.2026.
| Kriterium | n8n | Make | Zapier | Power Automate |
|---|---|---|---|---|
| Hosting | Self-Host oder Cloud Frankfurt | SaaS, kein Self-Host | SaaS, kein Self-Host | Microsoft-Cloud, Tenant |
| Preislogik | pro Workflow-Lauf | pro Operation | pro Task | über M365-Lizenz |
| Cloud-Einstieg | Starter mit 2.500 Läufen, Preis auf n8n.io | SaaS-Abo, Operations-Tiers | SaaS-Abo, Task-Tiers | über bestehende M365-Sitze |
| Custom Code | JavaScript und Python-Node | eingeschränkt | eingeschränkt | Power Fx, Pro-Dev extra |
| LLM-Pfad | über LiteLLM hängbar | eingebaute AI-Module | eingebaute AI-Schritte | Copilot Studio daneben |
| Passt, wenn | Residenz, internes Netz, Gateway | Ops-Team, rein SaaS | Fachbereich, größte Bibliothek | nur Microsoft 365 der Prozess ist |
n8n-Workshop ohne erfundenen Projektpreis
Der Einstieg ist derselbe n8n-Workshop wie auf der Hub-Seite: 45 Minuten, Tool-Schnitt, Self-Host ja oder nein. Wir nennen keinen Implementierungs-Festpreis auf dieser Seite. Endpreis nach Scoping. Der Produktions-Check bleibt das bestehende Cluster-Angebot für eine laufende Instanz.
Workshop · 45 Minuten: n8n vs Make vs Zapier an Ihrer Landschaft.
Danach · Schnitt, Instanz, Gateway. Leistung über die n8n-Beratung.
Nicht enthalten · Kein erfundener Projektpreis, kein Rund-um-die-Uhr-Betrieb, kein Ersatz von Power Automate in M365, kein Langflow als Make-Klon.
Häufige Fragen zu n8n vs Make vs Zapier
Was ist der Unterschied zwischen n8n, Make und Zapier?
Ist n8n eine Alternative zu Make und Zapier?
Was kostet n8n vs Make vs Zapier mit Pexon?
Wann n8n statt Power Automate oder Langflow?
Wo passt n8n nicht?
Wie hängt Pexon n8n an die Offene KI-Plattform?
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