CBAM-Reporting automatisieren: Von der Lieferanten-Mail direkt in den Quartalsbericht
CO2-Emissionsdaten von Lieferanten automatisch sammeln, validieren und zum CBAM-Bericht konsolidieren. Schluss mit Excel-Chaos und unbeantworteten E-Mails.
CBAM-Reporting automatisieren – Compliance ohne Chaos
Seit Oktober 2023 müssen Importeure von Stahl, Aluminium, Zement, Düngemitteln und Wasserstoff quartalsweise CBAM-Berichte abgeben. Seit August 2024 sind echte Emissionsdaten Pflicht, keine Standardwerte mehr. Das Problem: Ihre Lieferanten in der Türkei, Indien oder China reagieren nicht. Oder sie schicken Excel-Tabellen in verschiedenen Formaten. Ihre Mitarbeiter verbringen Wochen mit E-Mail-Pingpong und manueller Konsolidierung. Ab 2026 wird es richtig teuer: Dann müssen Sie CBAM-Zertifikate kaufen. Ein n8n-Workflow automatisiert den gesamten Prozess. Er verschickt standardisierte Anfragen an Ihre Lieferanten, erinnert automatisch, erfasst eingehende Daten aus jeder Quelle und konsolidiert alles zum fertigen Quartalsbericht fürs Transitional Registry. Was vorher 80 Stunden pro Quartal dauerte, erledigt der Workflow in einem Bruchteil der Zeit.
Vorteile der automatisierten CBAM-Berichterstattung
Unser n8n-Workflow sammelt CO2-Emissionsdaten von Ihren Lieferanten und erstellt den CBAM-Quartalsbericht automatisch.
80% weniger Aufwand pro Quartal
Automatische Lieferanten-Anfragen, Erinnerungen und Datenkonsolidierung. Von 80 Stunden auf unter 10 Stunden pro Quartalsbericht.
Höhere Rücklaufquote bei Lieferanten
Strukturierte Anfragen mit EU-Vorlagen und automatische Erinnerungen erhöhen die Antwortrate. Dokumentierter Nachweis der Bemühungen.
Vorbereitet auf 2026
Wenn die Zertifikatspflicht kommt, haben Sie saubere Prozesse und historische Daten. Kein Stress unter Zeitdruck.
Ab wann macht n8n CBAM-Reporting Automatisierung Sinn?
Die CBAM-Reporting-Automatisierung lohnt sich besonders für Importeure von CBAM-pflichtigen Waren mit mehreren Lieferanten außerhalb der EU. Wenn Sie mehr als 50 Tonnen jährlich importieren und Ihre Mitarbeiter Wochen mit der Datensammlung verbringen, liegt hier enormes Optimierungspotential. Typische Kunden sind Stahlhändler, Aluminium-Distributoren, Baustoffhändler und Industrieunternehmen mit Vorleistungen aus Drittländern.
Import von CBAM-Waren wie Stahl, Aluminium, Zement oder Düngemittel über 50 Tonnen pro Jahr
Mehr als 10 Lieferanten außerhalb der EU, von denen Emissionsdaten benötigt werden
Mitarbeiter verbringen mehrere Tage pro Quartal mit der manuellen Datensammlung und Konsolidierung
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Anwendungsfälle für die CBAM-Reporting-Automatisierung
Von der Lieferantenanfrage bis zum fertigen Quartalsbericht: So automatisiert n8n Ihr CBAM-Reporting.
Automatische Lieferantenanfragen mit EU-Vorlage
Der Workflow verschickt standardisierte Anfragen nach dem CBAM Communication Template an alle relevanten Lieferanten mit automatischen Erinnerungen.
Versand des offiziellen CBAM Communication Templates der EU-Kommission
Automatische Erinnerungen nach 7, 14 und 21 Tagen ohne Antwort
Dokumentation aller Kommunikation als Nachweis der Bemühungen
Emissionsdaten aus jeder Quelle erfassen
Eingehende Daten per E-Mail, Excel, PDF oder Webformular werden automatisch erkannt, extrahiert und validiert.
KI-gestützte Extraktion aus PDF und Excel in verschiedenen Formaten
Validierung der Daten auf Plausibilität und Vollständigkeit
Zuordnung zu Lieferant, Produkt und Importvorgang
Quartalsbericht für Transitional Registry generieren
Alle gesammelten Daten werden konsolidiert und im erforderlichen Format für das CBAM-Übergangsregister aufbereitet.
Automatische Berechnung der eingebetteten Emissionen pro Import
Generierung des Berichts im vorgeschriebenen Format
Hinweis auf fehlende Daten mit Begründung für das Kommentarfeld
Kernfunktionen: Was steckt im Paket?
Pexon implementiert n8n-Workflows für die vollautomatische CBAM-Berichterstattung mit Lieferanten-Integration.
EU-konforme Templates
Wir nutzen die offiziellen CBAM Communication Templates der EU-Kommission für rechtssichere Lieferantenanfragen.
Mehrsprachige Kommunikation
Anfragen an Lieferanten können auf Deutsch, Englisch, Türkisch oder Chinesisch versendet werden.
Nachweisführung dokumentiert
Alle Kommunikationsversuche werden dokumentiert für den Fall, dass keine Daten verfügbar sind.
ERP-Integration
Automatischer Import der Lieferanten- und Importdaten aus SAP, Navision oder Ihrem ERP-System.
Deadline-Management
Automatische Alerts vor Quartalsende. Sie verpassen keine Abgabefrist mehr.
Vorbereitung auf 2026
Die Datenstruktur ist bereits auf die Zertifikatspflicht ab 2026 ausgelegt. Kein Umbau nötig.
Unser Ansatz: In 3 Phasen zum Erfolg
Unser bewährter Ansatz liefert schnelle Ergebnisse und schafft eine nachhaltige Lösung, die mit Ihnen wächst.
Analyse: CBAM-relevante Importe und Lieferanten identifizieren
Phase 1
In einer Woche analysieren wir Ihre Importdaten, identifizieren CBAM-pflichtige Waren und erstellen eine Lieferantenliste mit Kommunikationsstrategie.
- Auswertung Ihrer Importdaten nach CBAM-relevanten Zolltarifnummern
- Erstellung der Lieferantenliste mit Kontaktdaten und Sprachen
- Definition der Datenerfassungs- und Validierungsregeln
Pilot: Workflow für das nächste Quartal implementieren
Phase 2
Innerhalb von zwei Wochen implementieren wir den Workflow und testen ihn mit Ihren echten Lieferanten für den nächsten Quartalsbericht.
- Einrichtung der automatischen Lieferantenanfragen
- Implementierung der Datenerfassung und Konsolidierung
- Testlauf mit einer Gruppe von Lieferanten
Rollout: Vollständiger Produktivbetrieb
Phase 3
Nach erfolgreichem Pilot wird der Workflow für alle Lieferanten aktiviert und Sie erstellen Ihren ersten automatisierten CBAM-Bericht.
- Rollout auf alle CBAM-relevanten Lieferanten
- Erstellung des ersten vollautomatisierten Quartalsberichts
- Schulung der Mitarbeiter für Monitoring und Ausnahmebehandlung
Sichern Sie sich Ihre kostenfreie Erstberatung
Analyse Ihres individuellen Bedarfs
Erste Empfehlungen zu passenden Produkten und Umsetzungsstrategien
Transparente Einblicke in unsere Methoden, Technologien & Referenzen
Ihr Nutzen auf einen Blick: Von „Vorher“ zu „Nachher“
Der Unterschied zwischen manueller und automatisierter CBAM-Berichterstattung ist bei vielen Lieferanten sofort spürbar.
Vorher
E-Mails an 40 Lieferanten manuell schreiben und nachfassen
Eingehende Daten in verschiedenen Formaten manuell in Excel konsolidieren
2 Wochen Aufwand pro Quartal, Stress vor der Deadline
Keine Dokumentation der Bemühungen bei nicht antwortenden Lieferanten
Nachher
Automatische Anfragen mit EU-Template und Erinnerungen an alle Lieferanten
Eingehende Daten werden automatisch erfasst und konsolidiert
2 Tage statt 2 Wochen, entspannter Prozess
Vollständige Dokumentation aller Kommunikationsversuche für Compliance
Doppelter Mehrwert für Ihr Unternehmen
Für Geschäftsführung und Einkaufsleitung
Compliance ohne Mehraufwand: CBAM-Pflichten werden erfüllt ohne zusätzliches Personal. Der Workflow arbeitet im Hintergrund.
Vorbereitet auf 2026: Wenn die Zertifikatspflicht kommt, haben Sie saubere Prozesse und historische Daten für genaue Kostenplanung.
Strafen vermeiden: Fehlende oder fehlerhafte CBAM-Berichte können bis zu 50 Euro pro Tonne CO2 kosten. Der Workflow sichert Ihre Compliance.
Für Einkauf und Zollabteilung
Schluss mit E-Mail-Pingpong: Keine manuellen Erinnerungen mehr. Der Workflow fasst automatisch nach und dokumentiert jeden Schritt.
Daten aus jeder Quelle: Ob PDF, Excel oder Webformular: Eingehende Emissionsdaten werden automatisch erkannt und verarbeitet.
Bericht auf Knopfdruck: Der fertige CBAM-Quartalsbericht wird automatisch generiert. Sie prüfen nur noch und laden hoch.
CBAM-Reporting Starter Paket
Unser Einstiegspaket automatisiert Ihr CBAM-Reporting in 4 Wochen rechtzeitig für den nächsten Quartalsbericht.
Ihre Investition
ab 12.000 Euro
Analyse Ihrer CBAM-relevanten Importe und Lieferanten
Automatische Lieferantenanfragen mit EU-Template
Datenerfassung aus PDF, Excel und E-Mail
Konsolidierung und Berichtsgenerierung
Go-Live mit 30 Tagen Support
Schulung für Ihre Mitarbeiter
100% unverbindlich mit echtem Mehrwert
Erfahren Sie mehr über unsere Data-Services und Cloud Consulting Leistungen.
Ihre Experten
Wir verbinden strategisches Know-how mit technologischer Exzellenz.
Phillip Pham
Geschäftsführer
Constantin Budin
Lead Consultant Data & AI
100% unverbindlich mit echtem Mehrwert
Häufige Fragen
Zusammenfassung einiger Fragen unserer Kunden
Gilt CBAM auch für unser Unternehmen?
CBAM gilt für Importeure von Stahl, Aluminium, Zement, Düngemitteln, Wasserstoff und Strom aus Nicht-EU-Ländern. Ab Oktober 2025 gibt es eine Freigrenze von 50 Tonnen pro Jahr.
Was passiert, wenn Lieferanten nicht antworten?
Der Workflow dokumentiert alle Kontaktversuche. Sie können im CBAM-Bericht angeben, dass Daten trotz aller Bemühungen nicht verfügbar sind. Dann werden (teurere) Standardwerte verwendet.
In welchen Sprachen können Lieferanten angeschrieben werden?
Wir unterstützen Deutsch, Englisch, Türkisch und Chinesisch. Weitere Sprachen können auf Anfrage ergänzt werden.
Was ändert sich 2026?
Ab 2026 müssen Sie CBAM-Zertifikate kaufen, die den Emissionen Ihrer Importe entsprechen. Die Quartalsberichte entfallen, dafür gibt es eine jährliche Deklaration. Unser Workflow ist darauf vorbereitet.
Können wir den Workflow auch für andere Nachhaltigkeits-Berichte nutzen?
Ja, die Architektur ist flexibel. Lieferantenanfragen für LkSG, ESG-Reporting oder andere Nachhaltigkeitsdaten können mit geringem Aufwand ergänzt werden.
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