Angebotserstellung im Elektro-Großhandel automatisieren mit KI-gestützter Workflow-Automatisierung
Erstellen Sie Angebote in 2 Minuten statt 20. Unser Quote-Bot erkennt Artikel automatisch, prüft Verfügbarkeit und generiert personalisierte Angebote.
Angebotserstellung Elektro-Großhandel – Wer zuerst anbietet, gewinnt den Auftrag
Ihr Innendienst tippt EAN-Nummern ab. Ihre Kunden warten. Die Konkurrenz ist schneller. Im Elektro-Großhandel entscheiden Minuten über Aufträge. Täglich landen 50 bis 100 Anfragen im Postfach: Hager Sicherungsautomaten, Busch-Jaeger Schalterserien, Meterware in Sonderlängen. Ihre Mitarbeiter suchen Artikel, prüfen Konditionen, tippen Angebote. Zeit, die fehlt. Unser KI-gestützter Quote-Bot verändert diesen Prozess grundlegend. Er liest E-Mails, erkennt Artikel auch bei Schreibfehlern, prüft Staffelpreise und Kundenkonditionen im ERP und generiert ein fertiges Angebot. In 2 Minuten. Nicht in 20. Bei 50 Anfragen pro Tag sparen Sie über 2.000 Arbeitsstunden im Jahr.
Vorteile der automatisierten Angebotserstellung für Elektro-Großhändler
Unsere KI-Lösung für die Angebotserstellung im Elektro-Großhandel verbindet Artikelerkennung, ERP-Integration und automatische Angebotsgenerierung.
70% schnellere Angebotszeiten
Von durchschnittlich 15-20 Minuten auf 2-5 Minuten pro Anfrage. Bei Standardanfragen erfolgt die Angebotserstellung vollautomatisch ohne manuellen Eingriff.
Artikelerkennung auch bei Schreibfehlern
Die KI erkennt Hager MBN116 auch als Hagger MBN 116 oder Hager Automat B16. Synonyme, Tippfehler und alternative Bezeichnungen werden automatisch zugeordnet.
98.000 Euro Einsparung pro Jahr
Bei einem Großhändler mit 80 Millionen Euro Umsatz und 50 Anfragen täglich rechnet sich die Investition bereits nach 9 Monaten durch eingesparte Arbeitsstunden.
Ab wann macht Quote-Bot Elektro-Großhandel Sinn?
Die automatisierte Angebotserstellung lohnt sich besonders für Elektro-Großhändler mit hohem Anfragevolumen und zeitkritischen Kunden. Wenn Ihr Innendienst mehr als zwei Stunden täglich mit Angebotserstellung verbringt und Ihre Kunden schnelle Reaktionszeiten erwarten, liegt hier enormes Optimierungspotential. Typische Kunden sind inhabergeführte Großhändler zwischen 50 und 300 Mitarbeitern, die mit Standard-ERP-Systemen wie SAP Business One, Sage oder branchenspezifischen Lösungen arbeiten.
Mehr als 30 Angebotsanfragen pro Tag über E-Mail, Telefon oder Fax
Reaktionszeiten sind wettbewerbskritisch, denn der schnellste Anbieter erhält den Auftrag
ERP-System vorhanden, aber Angebotserstellung erfolgt noch manuell mit Copy-Paste
Anwendungsfälle für die automatisierte Angebotserstellung im Elektro-Großhandel
Von der E-Mail-Anfrage bis zum versandfertigen Angebot: So funktioniert der Quote-Bot in der Praxis Ihres Großhandels.
Standardanfragen vollautomatisch bearbeiten
Anfragen zu Lagerartikeln mit eindeutiger Artikelbezeichnung werden ohne manuellen Eingriff beantwortet. Der Bot erstellt und versendet das Angebot automatisch.
E-Mail-Anfrage wird automatisch analysiert und Artikel identifiziert
Kundenkonditionen und Staffelpreise aus dem ERP werden angewendet
Angebot wird im Corporate Design generiert und versendet
Komplexe Anfragen vorbereiten
Bei mehrseitigen Anfragen oder Sonderartikeln erstellt der Bot einen Angebotsentwurf mit allen verfügbaren Daten zur finalen Prüfung durch den Innendienst.
Artikel werden vorgeschlagen, auch bei unvollständigen Angaben
Alternativartikel bei Nicht-Verfügbarkeit werden automatisch ergänzt
Innendienst prüft nur noch und gibt mit einem Klick frei
Follow-up und Nachverfolgung automatisieren
Offene Angebote werden automatisch nachverfolgt. Nach 3 Tagen ohne Rückmeldung erhält der Kunde eine freundliche Erinnerung.
Automatische Erinnerung an Kunden nach definierten Zeiträumen
Statusübersicht aller offenen Angebote für den Vertrieb
Integration mit CRM für lückenlose Dokumentation
Kernfunktionen: Was steckt im Paket?
Pexon entwickelt den Quote-Bot speziell für die Anforderungen im technischen Großhandel mit ETIM-Klassifizierung und ERP-Integration.
ETIM-Artikelklassifizierung integriert
Der Bot versteht die Strukturen der Elektrobranche und ordnet Anfragen korrekt zu Artikelgruppen und Herstellern zu.
ERP-Integration garantiert
Nahtlose Anbindung an SAP Business One, FIS/wws, Sage, ALPHAPLAN und branchenspezifische Warenwirtschaftssysteme.
Kundenkonditionen automatisch anwenden
Staffelpreise, Rabattgruppen, Zahlungsziele und individuelle Vereinbarungen werden aus dem ERP übernommen und korrekt angewendet.
Meterware und Restlängen berücksichtigen
Spezialanforderungen wie Kabeltrommeln, Restlängen und Zuschnitte werden vom Bot verstanden und korrekt kalkuliert.
Human-in-the-Loop bei Unsicherheit
Bei unklaren Anfragen oder Sonderkonditionen wird automatisch ein Mitarbeiter einbezogen. Die KI lernt aus jeder Korrektur.
Angebote im Corporate Design
Alle Angebote werden automatisch im Erscheinungsbild Ihres Unternehmens generiert, inklusive Logo, Kontaktdaten und rechtlichen Hinweisen.
Unser Ansatz: In 3 Phasen zum Erfolg
Unser bewährter Ansatz liefert schnelle Ergebnisse und schafft eine nachhaltige Lösung, die mit Ihnen wächst.
Analyse: Anfragen, Artikel und ERP-Strukturen verstehen
Phase 1
In einer Woche analysieren wir Ihre typischen Angebotsanfragen, die Artikelstruktur im ERP und definieren gemeinsam die Automatisierungsregeln für die Angebotserstellung.
- Auswertung von 100 typischen E-Mail-Anfragen aus Ihrem Posteingang
- Mapping der Artikelstammdaten und Kundenkonditionen im ERP
- Definition der Regeln für vollautomatische vs. halbautomatische Bearbeitung
Proof of Concept: Quote-Bot mit echten Anfragen testen
Phase 2
Innerhalb von vier Wochen implementieren wir einen funktionierenden Prototyp, der echte Anfragen aus Ihrem Posteingang verarbeitet und Angebotsentwürfe erstellt.
- Anbindung an Ihr E-Mail-System und ERP
- Training der Artikelerkennung mit Ihren Produktdaten
- Testbetrieb mit ausgewählten Anfragen und Validierung durch Innendienst
Rollout: Produktivbetrieb und kontinuierliche Optimierung
Phase 3
Nach erfolgreichem Test geht der Quote-Bot in den Produktivbetrieb. Die Artikelerkennung wird kontinuierlich verbessert und an neue Produkte angepasst.
- Go-Live mit Monitoring und Alerting bei Fehlern
- Wöchentliche Optimierung der Erkennungsrate
- Schulung des Innendienstes für die Arbeit mit dem Bot
Sichern Sie sich Ihre kostenfreie Erstberatung
Analyse Ihres individuellen Bedarfs
Erste Empfehlungen zu passenden Produkten und Umsetzungsstrategien
Transparente Einblicke in unsere Methoden, Technologien & Referenzen
Ihr Nutzen auf einen Blick: Von „Vorher“ zu „Nachher“
Der Unterschied zwischen manueller und automatisierter Angebotserstellung ist im Elektro-Großhandel sofort messbar und spürbar.
Vorher
15-20 Minuten pro Anfrage: E-Mail lesen, Artikel suchen, ERP öffnen, Konditionen prüfen, Angebot tippen
Wettbewerber sind schneller und bekommen den Auftrag, weil Kunden nicht warten
Fehler bei der Artikelzuordnung führen zu falschen Preisen oder Lieferzeiten
Innendienst ist überlastet und hat keine Zeit für Beratung oder Nachverfolgung
Nachher
2-5 Minuten pro Anfrage, Standardanfragen laufen vollautomatisch ohne Eingriff
Angebote sind beim Kunden, bevor die Konkurrenz reagiert hat
Artikelerkennung mit 95% Trefferquote, auch bei Schreibfehlern und Synonymen
Innendienst konzentriert sich auf komplexe Anfragen und Kundenbeziehungen
Doppelter Mehrwert für Ihr Unternehmen
Für Geschäftsführung und Inhaber
Wettbewerbsvorteil durch Geschwindigkeit: Im Elektro-Großhandel gewinnt, wer zuerst anbietet. Der Quote-Bot macht Sie systematisch schneller als Ihre Wettbewerber.
Skalierung ohne Personalaufbau: Verdoppeln Sie Ihr Anfragevolumen, ohne zusätzliche Mitarbeiter im Innendienst einstellen zu müssen.
Messbare Kosteneinsparung: Bei 50 Anfragen täglich sparen Sie über 2.000 Arbeitsstunden pro Jahr. Das entspricht einer vollen Stelle im Innendienst.
Für Innendienst und Vertrieb
Entlastung von Routinearbeit: Der Bot übernimmt die zeitraubende Artikelsuche und Preisermittlung. Der Innendienst prüft nur noch und gibt frei.
Weniger Fehler bei der Artikelzuordnung: Die KI erkennt Artikel zuverlässiger als manuelle Suche, besonders bei Tippfehlern oder alternativen Bezeichnungen.
Zeit für echte Beratung: Statt Angebote zu tippen, können Ihre Mitarbeiter Kunden beraten und komplexe Projekte begleiten.
Quote-Bot Starter Paket
Unser Einstiegspaket bringt Sie in 8 Wochen von der manuellen zur automatisierten Angebotserstellung.
Ihre Investition
ab 25.000 Euro
Analyse Ihrer Anfragen und Artikelstruktur
ERP-Integration (SAP, Sage, FIS/wws oder andere)
Training der Artikelerkennung mit Ihren Produktdaten
Proof of Concept mit echten Anfragen
Go-Live mit 30 Tagen Support
Schulung für Ihren Innendienst
100% unverbindlich mit echtem Mehrwert
Ihre Experten
Wir verbinden strategisches Know-how mit technologischer Exzellenz.
Phillip Pham
Geschäftsführer
Constantin Budin
Lead Consultant Data & AI
100% unverbindlich mit echtem Mehrwert
Häufige Fragen
Zusammenfassung einiger Fragen unserer Kunden
Funktioniert der Quote-Bot auch mit unserem ERP-System?
Ja, wir haben Erfahrung mit SAP Business One, FIS/wws, Sage, ALPHAPLAN und vielen branchenspezifischen Warenwirtschaftssystemen. Die ERP-Integration ist Teil des Projekts.
Wie hoch ist die Erkennungsrate bei Artikeln?
Nach dem Training erreichen wir typischerweise 90-95% korrekte Artikelzuordnung bei Standardanfragen. Die KI lernt kontinuierlich aus Korrekturen und wird immer besser.
Was passiert bei komplexen Anfragen mit Sonderartikeln?
Der Bot erstellt einen Angebotsentwurf und markiert unsichere Positionen. Ihr Innendienst prüft diese Fälle und gibt das Angebot mit einem Klick frei.
Wie schnell sehen wir Ergebnisse?
Der Proof of Concept läuft nach 4 Wochen. Nach 8 Wochen ist der Quote-Bot produktiv und verarbeitet echte Anfragen. Die Zeitersparnis ist ab Tag 1 messbar.
Wie hoch ist der ROI bei der automatisierten Angebotserstellung?
Bei 50 Anfragen pro Tag und 15 Minuten Zeitersparnis pro Anfrage sparen Sie über 3.000 Stunden im Jahr. Das entspricht etwa 98.000 Euro Personalkosten.
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