KI-Produktstammdaten Synchron: ERP, Webshop und PIM automatisch konsistent halten
Agent überwacht Produktstammdaten über alle Systeme, erkennt Inkonsistenzen und fehlende Pflichtfelder, reichert aus Lieferantenunterlagen an und schlägt Korrekturen zur Freigabe vor.
Produktstammdaten systemübergreifend synchron
Produktstammdaten in ERP, Webshop, PIM und Katalog laufen auseinander: im ERP steht eine Artikelbezeichnung, im Webshop eine andere, im Katalog fehlt das Gewicht. Der Stammdaten-Agent überwacht Stammdaten über alle angebundenen Systeme, erkennt Inkonsistenzen und fehlende Pflichtfelder, reichert Daten aus Lieferantenunterlagen an und schlägt Korrekturen zur Freigabe vor. Pexon Consulting implementiert den Agent in 5 bis 7 Wochen mit Anbindung an SAP, Dynamics, PIM, Shopware, Magento und Katalog-Systeme.
Drei Vorteile des KI-Produktstammdaten-Agents
Produktmanager halten Daten konsistent ohne manuellen Abgleich.
Systemübergreifender Abgleich
ERP, PIM, Webshop, Katalog auf Konsistenz geprüft. Gleiche Artikelnummer, unterschiedliche Bezeichnung oder Attribute werden erkannt.
Pflichtfeld-Analyse und Anreicherung
Welche Artikel haben lückenhafte Daten für welches System. Automatische Anreicherung aus Lieferanten-PDFs: technische Daten, Abmessungen, Zertifikate.
Änderungs-Vorschlag mit Freigabe
Kein automatisches Überschreiben ohne Freigabe. Priorisierung: Artikel mit hohem Umsatz oder Webshop-Sichtbarkeit zuerst.
Ab wann macht Pexon KI-Produktstammdaten Synchron Sinn?
Der Stammdaten-Agent lohnt sich für IT-Leiter, Produktmanager und ERP-Verantwortliche in DACH-Unternehmen mit 300 bis 3.000 Mitarbeitern, bei denen Produktstammdaten über mehrere Systeme verteilt sind und regelmäßig inkonsistent werden. Besonders geeignet in Fertigung und Handel mit großem Produktportfolio.
Produktstammdaten in ERP, Webshop, PIM inkonsistent
Fehlende Pflichtfelder (Gewicht, EAN, Zolltarifnummer) je System
Manueller Abgleich bindet Kapazität, Fehler schleichen sich ein
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Drei Szenarien für den KI-Produktstammdaten-Agent
Typische Einsatzfälle für systemübergreifende Stammdaten-Konsistenz.
Multi-System-Abgleich und Inkonsistenz-Erkennung
ERP (SAP, Dynamics), PIM, Webshop (Shopware, Magento), Katalog-Systeme. Gleiche Artikelnummer, unterschiedliche Bezeichnung oder Attribute werden identifiziert.
Automatischer Abgleich aller Quell- und Zielsysteme
Inkonsistenz-Report mit Abweichungen pro Artikel
Priorisierung nach Umsatz oder Webshop-Sichtbarkeit
Pflichtfeld-Analyse und Datenanreicherung
Welche Artikel haben lückenhafte Daten für welches System. Automatische Extraktion aus Lieferanten-PDFs: technische Daten, Abmessungen, Zertifikate.
Pflichtfeld-Definition je System (ERP, Webshop, PIM)
Anreicherung aus Lieferanten-Datenblättern
Externe Produktdatenbanken ergänzbar
Freigabe-Workflow und Korrekturvorschläge
Änderungs-Vorschlag mit Quelle. Kein automatisches Überschreiben. Produktmanagement prüft und genehmigt.
Vorschlag mit Begründung und Quelle
Freigabe-Workflow für Produktmanagement-Team
Abgleich-Logik und Pflichtfeld-Definitionen dokumentiert
Kernfunktionen: Was steckt im Paket?
Pexon Consulting implementiert den Stammdaten-Agent mit Fokus auf Multi-System-Integration und Datenqualität.
Breite System-Abdeckung
SAP, Dynamics, PIM, Shopware, Magento, Katalog-Systeme. Quell- und Zielsysteme konfigurierbar.
Kein automatisches Überschreiben
Alle Korrekturen als Vorschlag. Produktmanagement bestätigt. Volle Kontrolle bleibt beim Fachbereich.
Anreicherung aus Lieferanten-PDFs
Technische Daten, Abmessungen, Zertifikate aus Datenblättern extrahiert. Weniger manuelle Eingabe.
Priorisierungs-Logik
Artikel mit hohem Umsatz oder Webshop-Sichtbarkeit zuerst. Konfigurierbar.
5 bis 7 Wochen Setup
Produktiver Agent mit Anbindung aller relevanten Systeme.
Initiale Stammdaten-Qualitätsanalyse
Vollständigkeit und Konsistenz über alle Systeme vor Start dokumentiert.
Unser Ansatz: In 3 Phasen zum Erfolg
Unser bewährter Ansatz liefert schnelle Ergebnisse und schafft eine nachhaltige Lösung, die mit Ihnen wächst.
Stammdaten-Landschaft-Analyse und Pflichtfeld-Design
Phase 1
Aufnahme aller Quell- und Zielsysteme, Pflichtfeld-Definitionen je System, Priorisierungslogik.
- Workshop zu ERP, PIM, Webshop, Katalog und Datenflüssen
- Definition Pflichtfelder und Abgleich-Logik je System
- Priorisierungsregeln (Umsatz, Sichtbarkeit)
Implementierung und Integration
Phase 2
Aufbau des Agents, Anbindung aller Systeme, Inkonsistenz- und Pflichtfeld-Logik, Anreicherungs-Pipeline.
- Produktiver Agent mit System-Anbindungen
- Initiale Stammdaten-Qualitätsanalyse
- Freigabe-Workflow für Produktmanagement
Validierung und Übergabe
Phase 3
Test mit Echt-Artikeln, Feintuning Abgleich-Logik, Dokumentation.
- Abnahmetest mit repräsentativem Artikel-Sample
- Dokumentation Abgleich-Logik und Pflichtfeld-Definitionen
- Übergabe an Produktmanagement
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Transparente Einblicke in unsere Methoden, Technologien & Referenzen
Ihr Nutzen auf einen Blick: Von „Vorher“ zu „Nachher“
Der Stammdaten-Agent verändert, wie Ihr Unternehmen Produktdaten über Systeme hinweg pflegt.
Vorher
ERP, Webshop, PIM laufen auseinander
Fehlende Pflichtfelder (Gewicht, EAN) je System unbekannt
Manueller Abgleich bei Fehlern oder neuen Artikeln
Lieferanten-Datenblätter manuell ausgewertet
Nachher
Systemübergreifender Abgleich automatisch
Pflichtfeld-Analyse mit priorisierten Lücken
Korrekturvorschläge zur Freigabe, kein automatisches Überschreiben
Anreicherung aus Lieferanten-PDFs automatisch
Doppelter Mehrwert für Ihr Unternehmen
Für CIO und CTO
Eine Quelle der Wahrheit näher: Inkonsistenzen werden erkannt und behoben. Kein neues PIM erforderlich, Agent orchestriert bestehende Systeme.
Datenqualität messbar: Initiale Analyse dokumentiert Ist-Zustand. Fortlaufend: Konsistenz, Vollständigkeit messbar.
Skalierbar mit Produktportfolio: Neue Artikel, neue Attribute: Agent erweitert. Priorisierung konfigurierbar.
Für Produktmanagement
Fokus auf Freigabe statt Suche: Agent identifiziert Lücken und Inkonsistenzen. Produktmanager prüfen und genehmigen Vorschläge.
Anreicherung aus Lieferantenunterlagen: Technische Daten, Abmessungen, Zertifikate aus PDFs extrahiert. Weniger manuelle Eingabe.
Priorisierung nach Relevanz: Top-Umsatz-Artikel und Webshop-Sichtbarkeit zuerst. Konfigurierbar.
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Produktiver Stammdaten-Agent mit Multi-System-Abgleich, Pflichtfeld-Analyse, Anreicherung aus Lieferanten-PDFs und Freigabe-Workflow.
Ihre Investition
ab 25.000 EUR
Stammdaten-Landschaft-Analyse und Pflichtfeld-Design
Anbindung aller relevanten Quell- und Zielsysteme (ERP, PIM, Webshop)
Initiale Stammdaten-Qualitätsanalyse
Inkonsistenz- und Pflichtfeld-Erkennung
Anreicherung aus Lieferanten-Datenblättern
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Phillip Pham
Geschäftsführer
Constantin Budin
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Häufige Fragen
Zusammenfassung einiger Fragen unserer Kunden
Welche Systeme werden angebunden?
ERP (SAP, Dynamics), PIM, Webshop (Shopware, Magento), Katalog-Systeme. Die Anbindung erfolgt über APIs oder standardisierte Schnittstellen. Bei anderen Systemen prüfen wir die Möglichkeiten im Vorfeld.
Werden Daten automatisch überschrieben?
Nein. Alle Korrekturen werden als Vorschlag präsentiert. Das Produktmanagement-Team prüft und genehmigt. Kein automatisches Überschreiben ohne Freigabe.
Wie funktioniert die Anreicherung aus Lieferanten-PDFs?
Datenblätter werden automatisch eingelesen. Technische Daten, Abmessungen, Zertifikate werden extrahiert und als Korrekturvorschlag zur Freigabe gelegt. Die Quelle wird angezeigt.
Wie wird priorisiert?
Artikel mit hohem Umsatz oder hoher Webshop-Sichtbarkeit werden zuerst bearbeitet. Priorisierungsregeln sind konfigurierbar (Umsatz, Kategorie, Bestandsstatus).
Was umfasst die initiale Stammdaten-Qualitätsanalyse?
Vollständigkeit der Pflichtfelder je System, Konsistenz über Systeme hinweg (gleiche Artikelnummer, abweichende Werte). Dokumentierter Ist-Zustand vor Go-Live.
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