KI-Dokumenten-Agent konfigurierbar: Beliebige Dokumente automatisch auslesen und ins System übertragen
Konfigurierbarer Agent für Rechnungen, Lieferscheine, Angebote, Verträge und Formulare. Eine Lösung für alle Dokumentarten – Extraktion, Validierung und Übertragung in ERP, CRM oder DMS.
Ein Agent für alle Dokumenttypen
Rechnungen, Lieferscheine, Angebote, Verträge, Prüfberichte – alle kommen als PDF oder E-Mail-Anhang rein und werden manuell verarbeitet. Der konfigurierbare Dokumenten-Agent übernimmt das generisch: Dokument einlesen, relevante Felder extrahieren, gegen Bestandsdaten prüfen, ins Zielsystem schreiben. Kein spezialisiertes Tool für jeden Dokumenttyp. Pexon Consulting implementiert den Agent mit konfigurierbaren Extraktions-Schemata, Human-in-the-Loop-Freigabe und Anbindung an ERP, CRM oder DMS.
Drei Vorteile des konfigurierbaren Dokumenten-Agents
Ein Agent ersetzt mehrere Speziallösungen und skaliert mit neuen Dokumenttypen.
Ein Agent für alle Dokumentarten
Konfigurierbares Extraktions-Schema pro Dokumenttyp. Bis zu 5 Typen im Setup, Erweiterung jederzeit möglich.
Konfidenz-Scoring und Freigabe-Workflow
Felder mit niedriger Erkennungssicherheit gehen zur manuellen Prüfung. Kein automatisches Überschreiben ohne Freigabe.
Multi-System-Anbindung
Ein Agent, mehrere Zielsysteme konfigurierbar. E-Mail, SharePoint, Netzlaufwerk als Eingang – ERP, CRM, DMS als Ausgang.
Ab wann macht Pexon KI-Dokumenten-Agent konfigurierbar Sinn?
Der konfigurierbare Dokumenten-Agent lohnt sich für CIO, CTO und Operations Manager in DACH-Unternehmen mit 300 bis 3.000 Mitarbeitern, bei denen Mitarbeiter täglich Dokumente manuell öffnen, auslesen und in Systeme übertragen. Besonders geeignet bei hohem manuellem Dokumentenaufkommen über mehrere Kanäle und Zielsysteme.
Mitarbeiter übertragen Dokumente manuell in ERP, CRM oder DMS
Verschiedene Dokumenttypen erfordern verschiedene Prozesse ohne gemeinsame Plattform
Neue Dokumenttypen bedeuten neue manuelle Workarounds
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Drei Szenarien für den konfigurierbaren Dokumenten-Agent
Typische Einsatzfälle für automatische Dokumentenverarbeitung ohne Speziallösungen pro Typ.
Multi-Channel-Eingang und Zielsystem-Integration
E-Mail-Postfach, SharePoint-Ordner, Netzlaufwerk oder Web-Upload als Eingang. ERP, CRM, DMS oder Datenbank als Ziel. Daten landen strukturiert dort, wo sie hingehören.
Konfigurierbare Anbindung an bestehende Eingangskanäle
Feldmapping-Dokumentation für jede Zielsystem-Anbindung
Erweiterungsanleitung für neue Dokumenttypen
Konfigurierbare Extraktion und Validierung
Pro Dokumenttyp eigene Feldliste und Validierungsregeln. OCR und Extraktion für strukturierte PDFs und gescannte Dokumente.
Extraktions-Schema pro Dokumenttyp konfigurierbar
Validierung gegen Bestandsdaten vor Systemübergabe
Vollständiges Verarbeitungs-Log für Revision
Human-in-the-Loop und Ausnahmen-Handling
Felder mit niedriger Erkennungssicherheit gehen zur manuellen Prüfung. Freigabe-Workflow für kritische Dokumente vor Systemübergabe.
Konfidenz-Scoring pro extrahiertem Feld
Freigabe-Interface für Ausnahmen und niedrige Konfidenz
Kein Dokument verlässt die Schleife ohne Freigabe
Kernfunktionen: Was steckt im Paket?
Pexon Consulting implementiert den Dokumenten-Agent mit Fokus auf Konfigurierbarkeit und Erweiterbarkeit.
Bis zu 5 Dokumenttypen im Setup
Rechnungen, Lieferscheine, Angebote, Verträge, Formulare – konfigurierbar. Erweiterung auf weitere Typen jederzeit möglich.
Keine Speziallösung pro Dokumentart
Ein Agent, ein Betriebsmodell. Weniger Wartung, einheitliche Prozesse.
Azure-basierte Verarbeitung
Document Intelligence und Azure KI. DSGVO-konform in deutschen Rechenzentren.
Freigabe-Workflow integriert
Konfidenz-Schwellenwerte konfigurierbar. Kein automatisches Überschreiben ohne Bestätigung.
5 bis 7 Wochen Setup
Produktiver Agent in Kundeninfrastruktur mit dokumentierter Erweiterungsanleitung.
Vollständiges Audit-Log
Welches Dokument wann von wem verarbeitet wurde. Nachweisbar für Revision und Compliance.
Unser Ansatz: In 3 Phasen zum Erfolg
Unser bewährter Ansatz liefert schnelle Ergebnisse und schafft eine nachhaltige Lösung, die mit Ihnen wächst.
Dokumenttypen-Analyse und Extraktions-Design
Phase 1
Identifikation der relevanten Dokumenttypen, Felddefinitionen und Zielsysteme. Ergebnis: dokumentiertes Extraktions-Schema pro Typ.
- Workshop zu Dokumentarten, Eingangskanälen und Zielsystemen
- Definition der Feldlisten und Validierungsregeln pro Dokumenttyp
- Architektur-Design für Multi-System-Anbindung
Implementierung und Konfiguration
Phase 2
Aufbau des Agents, Konfiguration der Extraktions-Schemata, Anbindung Eingangs- und Zielsysteme.
- Eingerichteter Agent mit bis zu 5 Dokumenttypen
- Freigabe-Workflow und Konfidenz-Schwellenwerte
- Zielsystem-Anbindung mit Feldmapping-Dokumentation
Validierung und Übergabe
Phase 3
Test mit Echtbelegen, Feintuning der Extraktion, Erweiterungsanleitung für neue Dokumenttypen.
- Abnahmetest mit repräsentativen Dokumenten
- Dokumentation und Erweiterungsanleitung
- Übergabe an internen Betreiber
Sichern Sie sich Ihre kostenfreie Erstberatung
Analyse Ihres individuellen Bedarfs
Erste Empfehlungen zu passenden Produkten und Umsetzungsstrategien
Transparente Einblicke in unsere Methoden, Technologien & Referenzen
Ihr Nutzen auf einen Blick: Von „Vorher“ zu „Nachher“
Der konfigurierbare Dokumenten-Agent verändert, wie Ihr Unternehmen Dokumente verarbeitet.
Vorher
Jeder Dokumenttyp erfordert manuelles Öffnen, Auslesen, Übertragen
Speziallösungen pro Dokumentart oder Excel-Workarounds
Neue Dokumenttypen bedeuten neue manuelle Prozesse
Kein einheitliches Verarbeitungs-Log über Dokumentarten hinweg
Nachher
Automatische Extraktion und Übertragung für konfigurierte Typen
Ein Agent für Rechnungen, Lieferscheine, Angebote, Verträge, Formulare
Neue Dokumenttypen durch Schema-Konfiguration ergänzbar
Vollständiges Audit-Log für alle verarbeiteten Dokumente
Doppelter Mehrwert für Ihr Unternehmen
Für CIO und CTO
Eine Plattform statt viele Speziallösungen: Ein Agent reduziert Betriebsaufwand und Schulungsbedarf. Erweiterung durch Konfiguration, nicht durch neue Systeme.
DSGVO-konform auf Azure: Verarbeitung in deutschen Rechenzentren. Audit-Log für Revision und Compliance-Nachweise.
Skalierbar mit dem Geschäft: Neue Dokumenttypen durch Schema-Erweiterung. Keine Neuimplementierung erforderlich.
Für Operations und Fachabteilungen
Manuelle Übertragung entfällt: Dokumente landen automatisch im richtigen System. Freigabe nur bei niedriger Konfidenz oder Ausnahmen.
Transparenz durch Konfidenz-Scoring: Jedes extrahierte Feld zeigt Erkennungssicherheit. Mitarbeiter fokussieren sich auf Ausnahmen.
Erweiterung in Eigenregie möglich: Dokumentierte Erweiterungsanleitung ermöglicht neue Dokumenttypen ohne externe Unterstützung.
Dokumenten-Agent Setup Vollpaket
Produktiver konfigurierbarer Dokumenten-Agent mit bis zu 5 Dokumenttypen, Freigabe-Workflow und Zielsystem-Anbindung.
Ihre Investition
ab 30.000 EUR
Dokumenttypen-Analyse und Extraktions-Design
Konfigurierte Extraktions-Schemata für bis zu 5 Dokumenttypen
Freigabe-Workflow und Konfidenz-Schwellenwerte
Anbindung Eingangskanal (E-Mail, SharePoint, Netzlaufwerk) und Zielsysteme (ERP, CRM, DMS)
Feldmapping-Dokumentation und Erweiterungsanleitung
Abnahmetest und Übergabe
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Ihre Experten
Wir verbinden strategisches Know-how mit technologischer Exzellenz.
Phillip Pham
Geschäftsführer
Constantin Budin
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Häufige Fragen
Zusammenfassung einiger Fragen unserer Kunden
Welche Dokumenttypen werden unterstützt?
Rechnungen, Lieferscheine, Angebote, Verträge, Formulare, Prüfberichte – beliebige Dokumentarten mit strukturierbaren Feldern. Pro Typ definieren Sie die zu extrahierenden Felder und Validierungsregeln. Im Setup sind bis zu 5 Typen enthalten, Erweiterung jederzeit möglich.
Wie funktioniert der Freigabe-Workflow?
Felder mit niedriger Erkennungssicherheit (unter konfigurierbarem Schwellenwert) gehen in eine Freigabe-Queue. Mitarbeiter prüfen und bestätigen oder korrigieren. Kein Dokument wird ohne Freigabe ins Zielsystem übertragen. Kritische Dokumente können generell zur Freigabe vorgelegt werden.
Welche Zielsysteme werden angebunden?
ERP (SAP, Dynamics, proAlpha), CRM (Salesforce, HubSpot, Dynamics), DMS oder Datenbank. Die Anbindung erfolgt über APIs oder standardisierte Schnittstellen. Im Setup wird mindestens ein Zielsystem konfiguriert, weitere sind erweiterbar.
Können wir neue Dokumenttypen selbst hinzufügen?
Ja. Die Erweiterungsanleitung dokumentiert, wie Sie neue Extraktions-Schemata konfigurieren. Felddefinitionen, Validierungsregeln und Zielsystem-Mapping werden selbst gepflegt. Bei komplexen Fällen unterstützt Pexon auf Anfrage.
Wo werden die Dokumente verarbeitet?
Auf Azure in deutschen Rechenzentren. Document Intelligence und Azure KI. Vollständig DSGVO-konform. Keine Daten verlassen die EU.
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