KI-Strategie-Workshop ROI: Prozess-Scan und ROI-Kalkulation pro Use Case
Zwei strukturierte Workshop-Tage: Analyse Ihrer relevantesten Abläufe, Bewertung Automatisierungspotenziale, priorisierte Roadmap mit konkreter ROI-Kalkulation. Belastbare Entscheidungsgrundlage statt Bauchgefühl-Liste.
Strategie-Workshop für KI-Automatisierung
Viele Unternehmen starten KI-Projekte, bevor klar ist, welche Prozesse wirklich Sinn ergeben – und verbrennen Budget in Use Cases mit minimalem ROI. In zwei strukturierten Workshop-Tagen analysieren wir gemeinsam Ihre relevantesten Abläufe, bewerten Automatisierungspotenziale nach Machbarkeit und Nutzen und liefern priorisierte Roadmap mit konkreter ROI-Kalkulation. Pexon Consulting führt den Workshop für Unternehmen am Beginn ihrer Automatisierungsstrategie mit 300 bis 3.000 Mitarbeitern in DACH durch. Zielgruppe sind Geschäftsführer, CTO und Operations Manager. Ergebnis: belastbare Entscheidungsgrundlage, keine Bauchgefühl-Liste.
Drei Vorteile des Strategie-Workshops
Der Workshop liefert Entscheidungsgrundlage vor dem ersten KI-Projekt.
Priorisierte Use-Case-Roadmap
Quick Wins von strategischen Initiativen getrennt. Klare Reihenfolge mit Aufwand und Nutzen pro Use Case.
ROI-Kalkulation pro Use Case
Konkrete ROI-Berechnung auf Basis realistischer Annahmen. Keine groben Schätzungen, sondern nachvollziehbare Zahlen.
Technologie-Empfehlung
Welche Agenten-Architekturen für welche Use Cases passen. Kein Technologie-Shopping, sondern zielgerichtete Empfehlung.
Ab wann macht Pexon KI-Strategie-Workshop ROI Sinn?
Der Workshop lohnt sich für Unternehmen am Beginn ihrer Automatisierungsstrategie mit 300 bis 3.000 Mitarbeitern in DACH. Besonders geeignet sind Organisationen, die Budget für KI-Projekte planen, aber noch nicht wissen, wo sie starten sollen – und vermeiden wollen, in Use Cases mit minimalem Nutzen zu investieren.
KI-Automatisierung geplant oder im Gespräch – aber unklar, welche Prozesse zuerst
Verschiedene Abteilungen schlagen Use Cases vor – Priorisierung und ROI fehlen
Geschäftsführer, CTO oder Operations Manager will belastbare Entscheidungsgrundlage für Budget und Roadmap
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Drei Workshop-Ergebnisse
Was Sie nach zwei Tagen mitnehmen.
Prozess-Scan mit Automatisierungspotenzial
Strukturierte Aufnahme Ihrer relevantesten Abläufe per Interview. Bewertung nach Automatisierungspotenzial durch KI-Agenten.
Interview-basierte Aufnahme der relevantesten Prozesse
Use-Case-Bewertungsmatrix: Aufwand, Nutzen, Machbarkeit, Risiko
Dokumentierter Prozess-Scan mit identifizierten Potenzialen
Priorisierte Roadmap mit ROI-Kalkulation
Reihenfolge der Use Cases nach Quick Wins und strategischer Relevanz. Konkrete ROI-Kalkulation je Use Case auf Basis realistischer Annahmen.
Priorisierte Roadmap mit Quick Wins und strategischen Initiativen
ROI-Kalkulation je Use Case nachvollziehbar dokumentiert
Technische Machbarkeitsbewertung je Use Case
Präsentation für Entscheidungsgremium
Zusammenfassung für Geschäftsführung oder Steering. Entscheidungsvorlage mit Empfehlung, ROI und nächsten Schritten.
Präsentation für Geschäftsführung oder Entscheidungsgremium
Empfehlung zu priorisierten Use Cases und Startpunkt
Konkrete nächste Schritte und Zeitplanung
Kernfunktionen: Was steckt im Paket?
Pexon Consulting führt den Workshop mit Fokus auf Praxis und Entscheidbarkeit.
Keine Bauchgefühl-Liste
Strukturierte Bewertungsmatrix und ROI-Kalkulation. Jede Empfehlung nachvollziehbar begründet.
Erfahrung aus DACH-Mittelstand
Bewertung auf Basis realer Implementierungen bei Unternehmen vergleichbarer Größe. Keine theoretischen Use Cases.
Entscheidungsreif nach zwei Tagen
Workshop liefert präsentationsfertige Vorlage für Geschäftsführung oder Steering. Kein Follow-up-Bericht nötig.
Technologie-neutral, zielgerichtet
Empfehlung zu Agenten-Architekturen basiert auf Use Case, nicht auf Produktinteresse. Welche Lösung für welchen Anwendungsfall.
Moderierte Diskussion
Workshop strukturiert geführt. Alle relevanten Stakeholder einbezogen, Entscheidungen protokolliert.
Sofort umsetzbar
Roadmap mit konkreten nächsten Schritten. Kein abstrakter Bericht – Handlungsempfehlungen für die ersten 3 Monate.
Unser Ansatz: In 3 Phasen zum Erfolg
Unser bewährter Ansatz liefert schnelle Ergebnisse und schafft eine nachhaltige Lösung, die mit Ihnen wächst.
Tag 1: Prozess-Scan und Potenzialbewertung
Phase 1
Interview-basierte Aufnahme der relevantesten Abläufe, Bewertung nach Automatisierungspotenzial und erste Priorisierung.
- Strukturierter Prozess-Scan mit Fachbereichsvertretern
- Use-Case-Bewertungsmatrix: Aufwand, Nutzen, Machbarkeit, Risiko
- Erste Priorisierung und Identifikation Quick Wins
Tag 2: ROI-Kalkulation und Roadmap
Phase 2
ROI-Kalkulation je priorisierter Use Case, Technologie-Empfehlung und Erstellung der Roadmap sowie Präsentation.
- ROI-Kalkulation auf Basis realistischer Annahmen je Use Case
- Technologie-Empfehlung: welche Agenten-Architekturen für welche Use Cases
- Priorisierte Roadmap und Präsentation für Entscheidungsgremium
Abschluss und Übergabe
Phase 3
Finale Zusammenfassung, Übergabe aller Dokumente und Empfehlung für den Start des ersten Use Cases.
- Übergabe Roadmap, ROI-Kalkulation und Präsentation
- Empfehlung für prioritären ersten Use Case
- Optionale Nachbetreuung oder Implementierungs-Unterstützung
Sichern Sie sich Ihre kostenfreie Erstberatung
Analyse Ihres individuellen Bedarfs
Erste Empfehlungen zu passenden Produkten und Umsetzungsstrategien
Transparente Einblicke in unsere Methoden, Technologien & Referenzen
Ihr Nutzen auf einen Blick: Von „Vorher“ zu „Nachher“
Der Strategie-Workshop verändert, wie Sie über KI-Automatisierung entscheiden.
Vorher
Verschiedene Use Cases im Gespräch – keine klare Priorisierung
ROI unklar oder auf Schätzungen basierend
Technologie-Auswahl ohne klaren Bezug zu Anwendungsfällen
Budget wird nach Bauchgefühl verteilt
Nachher
Priorisierte Roadmap mit Quick Wins und strategischen Initiativen
ROI-Kalkulation je Use Case nachvollziehbar dokumentiert
Technologie-Empfehlung passend zu jedem Use Case
Budgetplanung auf belastbaren Zahlen – präsentierbar für Vorstand
Doppelter Mehrwert für Ihr Unternehmen
Für Geschäftsführung
Entscheidungsgrundlage für Budget: Priorisierte Roadmap mit ROI je Use Case. Budgetplanung auf Basis belastbarer Zahlen statt Bauchgefühl.
Präsentationsfertige Vorlage: Ergebnis direkt für Steering oder Aufsichtsrat nutzbar. Kein zusätzlicher Aufwand für Aufbereitung.
Risiko vor Fehlinvestition minimieren: Use Cases mit geringem ROI werden identifiziert bevor Budget fließt. Fokus auf Use Cases mit messbarem Nutzen.
Für CTO und Operations
Technische Machbarkeit geklärt: Jeder Use Case mit Machbarkeitsbewertung. Keine Überraschungen in der Umsetzung.
Klare nächste Schritte: Roadmap mit konkreter Reihenfolge und Zeitplanung. Startpunkt und erste Maßnahmen definiert.
Abstimmung mit Fachbereichen: Workshop-Ergebnisse mit allen Beteiligten abgestimmt. Keine Überraschungen bei der Umsetzung.
KI-Strategie-Workshop ROI
Zwei strukturierte Workshop-Tage mit Prozess-Scan, ROI-Kalkulation und priorisierter Roadmap.
Ihre Investition
ab 5.000 EUR
Dokumentierter Prozess-Scan mit identifizierten Automatisierungspotenzialen
Priorisierte Use-Case-Roadmap mit ROI-Kalkulation
Technische Machbarkeitsbewertung je Use Case
Präsentation für Geschäftsführung oder Entscheidungsgremium
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Ihre Experten
Wir verbinden strategisches Know-how mit technologischer Exzellenz.
Phillip Pham
Geschäftsführer
Constantin Budin
Lead Consultant Data & AI
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Häufige Fragen
Zusammenfassung einiger Fragen unserer Kunden
Wer sollte am Workshop teilnehmen?
Idealerweise Geschäftsführung oder CTO, Operations Manager oder Prozessverantwortliche aus 2 bis 3 relevanten Abteilungen sowie IT. 4 bis 8 Teilnehmer. Wichtig: Personen, die Prozesse kennen und Entscheidungen treffen können.
Wie wird der ROI berechnet?
ROI basiert auf realistischen Annahmen: Einsparung an Bearbeitungszeit, Reduktion von Fehlern, vermiedene Kosten. Für jeden Use Case werden Aufwand (Implementierung, Betrieb) und Nutzen quantifiziert. Keine groben Schätzungen, sondern nachvollziehbare Berechnungen.
Was passiert nach dem Workshop?
Sie erhalten dokumentierte Roadmap, ROI-Kalkulation und Präsentation. Entscheidung für erste Use Cases und Umsetzung erfolgt in Ihrem Unternehmen. Pexon kann bei Implementierung unterstützen – separate Beauftragung.
Kann Pexon die identifizierten Use Cases umsetzen?
Ja. Der Workshop liefert die Grundlage – die Implementierung der priorisierten Use Cases kann separat beauftragt werden. Viele Kunden starten mit dem ersten Quick Win aus der Roadmap.
Wie viele Teilnehmer sind ideal?
4 bis 8 Teilnehmer aus Geschäftsführung, IT, Operations und 2 bis 3 Fachbereichen. Wichtig: Personen, die Prozesse kennen und budgetrelevante Entscheidungen treffen können.
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