KI-ISO-Audit-Vorbereitung: Dokumente sammeln, Lücken erkennen, Audit-Mappe erstellen
Agent sammelt auditrelevante Dokumente aus SharePoint, DMS und ERP, prüft Vollständigkeit und Aktualität und erstellt strukturierte Audit-Mappe je Prüfpunkt.
Audit-Vorbereitung in Tagen statt Wochen
Audit-Vorbereitung bedeutet heute: Dokumente aus SharePoint, ERP und E-Mail-Archiven manuell zusammensuchen, Vollständigkeit prüfen, veraltete Versionen identifizieren, Nachweise für jeden Prüfpunkt zusammenstellen. Der Audit-Assistent automatisiert genau das: auf Basis der relevanten Norm oder des Audit-Plans sammelt er alle benötigten Nachweise, prüft Aktualität und Lücken und erstellt eine strukturierte Audit-Mappe. Pexon Consulting implementiert den Agent in 4 bis 5 Wochen mit Norm-Templates für ISO 9001, ISO 14001, ISO 27001 und TISAX.
Drei Vorteile des KI-ISO-Audit-Assistenten
Qualitätsmanager fokussieren sich auf Lücken, nicht auf Suche.
Automatische Dokumentensammlung
SharePoint, Confluence, DMS, Netzlaufwerk. Alle auditrelevanten Dokumente je Prüfpunkt gesammelt.
Lücken-Report mit Verantwortlichen
Welche Nachweise fehlen, welche sind veraltet, wer ist verantwortlich. Erinnerungsworkflow bei fehlenden Dokumenten.
Strukturierte Audit-Mappe
Je Prüfpunkt die relevanten Nachweise mit Quellenangabe. Inhaltsverzeichnis, Seitenreferenzen. Versionskontrolle sichert aktuelle Dokumente.
Ab wann macht Pexon KI-ISO-Audit-Vorbereitung Sinn?
Der Audit-Assistent lohnt sich für Qualitätsmanager, Compliance-Beauftragte und Interne Revision in ISO-zertifizierten DACH-Unternehmen mit 300 bis 3.000 Mitarbeitern, bei denen Audit-Vorbereitung Wochen dauert und Dokumente manuell zusammengesucht werden.
Audit-Vorbereitung dauert Wochen, Dokumente manuell zusammengesucht
Unklar, ob alle Nachweise vollständig und aktuell
Veraltete Dokumentversionen werden im Audit beanstandet
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Drei Szenarien für die KI-ISO-Audit-Vorbereitung
Typische Einsatzfälle für automatisierte Audit-Vorbereitung und Dokumentensammlung.
Norm-Templates und Prüfpunkt-Listen
Vorkonfigurierte Prüfpunkt-Listen für ISO 9001, ISO 14001, ISO 27001, TISAX. Anpassbar an Audit-Typ und Zertifizierungsstelle.
Norm-Templates für gängige Standards
Prüfpunkt-Listen konfigurierbar
Anpassung an Audit-Plan möglich
Automatische Dokumentensammlung und Lücken-Report
Dokumente aus SharePoint, Confluence, DMS, Netzlaufwerk gesammelt. Lücken-Report: fehlende Nachweise, veraltete Dokumente, Verantwortliche.
Anbindung an konfigurierte Dokumentenquellen
Vollständigkeits- und Aktualitätsprüfung
Erinnerungsworkflow für fehlende Dokumente
Audit-Mappe und Versionskontrolle
Strukturierte Mappe mit allen Nachweisen je Prüfpunkt. Inhaltsverzeichnis, Seitenreferenzen. Aktuelle Dokumentversionen gesichert.
Strukturierte Audit-Mappe mit Inhaltsverzeichnis
Quellenangabe und Seitenreferenzen
Versionskontrolle für aktuelle Dokumente
Kernfunktionen: Was steckt im Paket?
Pexon Consulting implementiert den Audit-Assistenten mit Fokus auf Norm-Abdeckung und Dokumentenquellen-Integration.
Norm-Templates vorkonfiguriert
ISO 9001, ISO 14001, ISO 27001, TISAX. Prüfpunkt-Listen anpassbar.
Breite Dokumentenquellen-Anbindung
SharePoint, Confluence, DMS, Netzlaufwerk. Eine Quelle oder mehrere konfigurierbar.
Lücken-Report mit Verantwortlichen
Fehlende Nachweise, veraltete Dokumente, zuständige Personen. Erinnerungsworkflow integriert.
Audit-Mappe produktionsreif
Strukturiertes Dokument mit allen Nachweisen. Inhaltsverzeichnis, Quellenangabe. Export für Prüfer.
4 bis 5 Wochen Setup
Produktiver Agent mit konfigurierten Normen und Dokumentenquellen.
Versionskontrolle integriert
Aktuelle Dokumentversionen verwendet. Keine veralteten Versionen in der Mappe.
Unser Ansatz: In 3 Phasen zum Erfolg
Unser bewährter Ansatz liefert schnelle Ergebnisse und schafft eine nachhaltige Lösung, die mit Ihnen wächst.
Audit-Prozess-Analyse und Normen-Konfiguration
Phase 1
Aufnahme Audit-Typ, relevante Normen, Dokumentenquellen und Verantwortlichkeiten.
- Workshop zu Normen, Prüfpunkten und Dokumentenquellen
- Definition Prüfpunkt-Listen und Dokumenten-Mapping
- Anbindung SharePoint, DMS, ERP
Implementierung und Integration
Phase 2
Aufbau des Agents, Konfiguration Prüfpunkt-Listen, Dokumentensammlung und Lücken-Report.
- Produktiver Agent mit Normen-Konfiguration
- Dokumentenquellen-Anbindung
- Erinnerungsworkflow und Audit-Mappen-Generierung
Validierung und Übergabe
Phase 3
Erste automatisch erstellte Audit-Mappe als Abnahme, Schulung QM-Team.
- Abnahmetest: erste Audit-Mappe erstellt
- Dokumentation und Schulung QM-Team
- Übergabe an Qualitätsmanager
Sichern Sie sich Ihre kostenfreie Erstberatung
Analyse Ihres individuellen Bedarfs
Erste Empfehlungen zu passenden Produkten und Umsetzungsstrategien
Transparente Einblicke in unsere Methoden, Technologien & Referenzen
Ihr Nutzen auf einen Blick: Von „Vorher“ zu „Nachher“
Der Audit-Assistent verändert, wie Ihr Unternehmen Audit-Vorbereitung handhabt.
Vorher
Dokumente manuell aus mehreren Systemen zusammengesucht
Unklar, ob alle Nachweise vollständig und aktuell
Veraltete Versionen werden im Audit beanstandet
Wochen Vorbereitungszeit vor jedem Audit
Nachher
Automatische Sammlung aus konfigurierten Quellen
Lücken-Report mit fehlenden und veralteten Nachweisen
Versionskontrolle sichert aktuelle Dokumente
Audit-Mappe in Tagen statt Wochen
Doppelter Mehrwert für Ihr Unternehmen
Für CIO und Qualitätsführung
Audit-Risiken reduzieren: Lücken werden vor dem Audit erkannt. Zeit für Nachbesserung. Keine Überraschungsbefunde.
Vorbereitungszeit drastisch verkürzt: Tage statt Wochen. QM-Team fokussiert sich auf Lücken statt auf Suche.
Wiederholbar für jedes Audit: Prozess etabliert. Nächstes Audit nutzt denselben Ablauf. Weniger Aufwand pro Zyklus.
Für Qualitätsmanagement
Fokus auf Lücken statt Suche: Agent sammelt, QM prüft Vollständigkeit. Erinnerungsworkflow bei fehlenden Dokumenten.
Audit-Mappe produktionsreif: Strukturiert, mit Inhaltsverzeichnis und Quellenangabe. Direkt für Prüfer nutzbar.
Versionskontrolle integriert: Aktuelle Dokumentversionen. Keine veralteten Versionen mehr in der Mappe.
ISO-Audit-Vorbereitung Setup Vollpaket
Produktiver Audit-Assistent mit Norm-Templates, Dokumentensammlung, Lücken-Report und Audit-Mappen-Erstellung.
Ihre Investition
ab 20.000 EUR
Audit-Prozess-Analyse und Normen-Konfiguration
Konfigurierte Prüfpunkt-Listen für vereinbarte Normen (ISO 9001, 14001, 27001, TISAX)
Anbindung Dokumentenquellen (SharePoint, DMS, ERP)
Lücken-Report und Erinnerungsworkflow
Erste automatisch erstellte Audit-Mappe als Abnahme
Dokumentation und Schulung QM-Team
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Erfahren Sie mehr über unsere Kubernetes-Beratung und Devops-Engineering Leistungen.
Ihre Experten
Wir verbinden strategisches Know-how mit technologischer Exzellenz.
Phillip Pham
Geschäftsführer
Constantin Budin
Lead Consultant Data & AI
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Häufige Fragen
Zusammenfassung einiger Fragen unserer Kunden
Welche Normen werden unterstützt?
ISO 9001, ISO 14001, ISO 27001, TISAX. Prüfpunkt-Listen sind vorkonfiguriert und anpassbar. Weitere Normen oder Audit-Typen können konfiguriert werden.
Welche Dokumentenquellen werden angebunden?
SharePoint, Confluence, DMS, Netzlaufwerk, ERP. Die Anbindung erfolgt über APIs oder Dateizugriff. Bei anderen Systemen prüfen wir die Möglichkeiten im Vorfeld.
Wie wird die Vollständigkeit geprüft?
Je Prüfpunkt ist definiert, welche Nachweise benötigt werden. Der Agent sammelt Dokumente aus den Quellen und prüft, ob sie vorhanden und aktuell sind. Fehlende oder veraltete Nachweise erscheinen im Lücken-Report.
Was passiert bei fehlenden Dokumenten?
Lücken-Report listet fehlende Nachweise mit Verantwortlichen. Erinnerungsworkflow benachrichtigt zuständige Mitarbeiter. Konfigurierbar je Prüfpunkt.
In welchem Format wird die Audit-Mappe erstellt?
Strukturiertes Dokument (PDF oder Word) mit Inhaltsverzeichnis, Prüfpunkten und zugeordneten Nachweisen. Quellenangabe und Seitenreferenzen. Export für Prüfer und Zertifizierungsstelle.
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