Budget-Abweichungen sofort erkennen: KI-Controlling-Agent für automatisches Monitoring
Proaktive Abweichungs-Alerts, automatischer Monatsbericht und Drill-down per Chat – Abweichungen erkennen bevor der Monatsabschluss kommt. Pexon Consulting.
KI-Controlling-Agent für automatisches Abweichungs-Monitoring
Controlling lebt davon, Abweichungen früh zu erkennen – nicht erst beim Monatsabschluss. Dieser Agent überwacht kontinuierlich die relevanten Kennzahlen in ERP und BI-System, erkennt automatisch Abweichungen von Plan, Vorjahr oder definierten Schwellenwerten und meldet diese proaktiv. Monatsberichte werden automatisch zusammengestellt, nicht manuell aufgebaut. Pexon Consulting implementiert auf Azure mit Anbindung an SAP, Dynamics, Fabric oder direkt Datenbank. Zielgruppe: CFO, Controlling-Leiter in DACH-Unternehmen mit 300 bis 3.000 Mitarbeitern.
Drei Vorteile des KI-Controlling-Agents
Der Controlling-Agent erkennt Abweichungen proaktiv und erstellt Berichte automatisch.
Proaktive Abweichungs-Alerts
Bei Überschreitung definierter Toleranzen sofort Benachrichtigung per E-Mail oder Teams. Nicht erst beim Monatsabschluss.
Automatischer Monatsbericht
Kennzahlen, Abweichungskommentar und Top-3-Handlungsempfehlungen – direkt aus aktuellen Daten.
Drill-down per Chat
Agent beantwortet Rückfragen direkt: Warum ist DB in Region Süd gesunken? Welche Kostenstelle treibt die Abweichung?
Ab wann macht Pexon KI-Controlling-Agent Sinn?
Der KI-Controlling-Agent richtet sich an CFO und Controlling-Leiter in DACH-Unternehmen mit 300 bis 3.000 Mitarbeitern, bei denen monatliches Reporting manuell zusammengestellt wird und Abweichungen erst beim Monatsabschluss auffallen. Besonders geeignet für Mittelstand mit ERP und BI-System, der schneller und datengetriebener steuern will.
Monatliches Reporting wird manuell aus ERP und Excel zusammengestellt
Abweichungen fallen oft erst beim Monatsabschluss auf, zu spät für Steuerung
ERP (SAP, Dynamics, proAlpha) und optional BI-Tool (Fabric, Power BI) im Einsatz
Verwandte Lösungen
Ausgewählte Lösungsbereiche aus unserem Portfolio
Drei Szenarien für den KI-Controlling-Agent
Typische Einsatzfälle, in denen der Agent Abweichungen proaktiv erkennt und Berichte automatisiert.
Abweichungs-Monitoring
Kontinuierlicher Vergleich Ist vs. Plan, Ist vs. Vorjahr, Ist vs. Schwellenwert.
Anbindung ERP, BI-System oder Datenbank: automatisches Auslesen Controlling-Kennzahlen
Konfigurierbare KPI-Liste und Schwellenwerte je Kostenstelle und Profit Center
Proaktive Alerts bei Überschreitung Toleranzen (E-Mail, Teams)
Automatischer Monatsbericht
Monatsreport als PDF oder PowerPoint direkt aus aktuellen Daten.
Automatische Berichtserstellung mit Kennzahlen und Abweichungskommentar
Top-3-Handlungsempfehlungen generiert durch KI
Kommentar-Generierung: KI formuliert erste Begründung für Abweichungen
Drill-down und Rückfragen
Agent beantwortet Controlling-Fragen direkt im Chat.
Warum ist DB in Region Süd gesunken? Welche Kostenstelle treibt die Abweichung?
Chat-Interface für ad-hoc-Analysen ohne manuelles Report-Bauen
Anbindung an ERP (SAP, Dynamics, proAlpha), BI-Tool (Fabric, Power BI) oder Datenbank
Kernfunktionen: Was steckt im Paket?
Pexon Consulting implementiert den Controlling-Agent auf Azure in Ihrer Infrastruktur.
Proaktiv statt reaktiv
Abweichungen werden erkannt, sobald sie auftreten. Kein Warten auf Monatsabschluss.
ERP- und BI-Anbindung
SAP, Microsoft Dynamics, proAlpha, Fabric, Power BI oder direkt Datenbank. Nutzt Ihre bestehenden Datenquellen.
Konfigurierbare KPIs
KPI-Liste und Schwellenwerte je Kostenstelle und Profit Center individuell definierbar.
KI-generierte Kommentare
Erste Begründung für Abweichungen auf Basis verfügbarer Daten. Controlling prüft und ergänzt.
Drill-down per Chat
Ad-hoc-Fragen beantwortet der Agent direkt. Kein manuelles Report-Bauen für jede Rückfrage.
DSGVO-konform in Kundeninfrastruktur
Alle Daten bleiben in Ihrer Umgebung. Keine Weitergabe an Dritte.
Unser Ansatz: In 3 Phasen zum Erfolg
Unser bewährter Ansatz liefert schnelle Ergebnisse und schafft eine nachhaltige Lösung, die mit Ihnen wächst.
Anforderung und KPI-Definition
Phase 1
Definition der zu überwachenden KPIs, Schwellenwerte und Datenquellen.
- Workshop mit Controlling: welche Kennzahlen, welche Toleranzen, welche Berichte
- Analyse ERP- und BI-Datenquellen, Zugriff und Struktur
- Definition KPI-Liste, Schwellenwerte je Kostenstelle und Profit Center
Implementierung und Integration
Phase 2
Anbindung an Datenquellen, Aufbau des Agents und Alert-Konfiguration.
- Datenpipeline ERP/BI zu Agent auf Azure
- Abweichungs-Monitoring, Alert-Logik und Benachrichtigungen
- Monatsbericht-Template, Kommentar-Generierung und Chat-Interface
Validierung und Go-live
Phase 3
Test mit realen Daten, Feintuning und Übergabe an Controlling.
- Validierung Alerts und Bericht gegen manuelle Prüfung
- Schulung Controlling-Team
- Dokumentation und Übergabe
Sichern Sie sich Ihre kostenfreie Erstberatung
Analyse Ihres individuellen Bedarfs
Erste Empfehlungen zu passenden Produkten und Umsetzungsstrategien
Transparente Einblicke in unsere Methoden, Technologien & Referenzen
Ihr Nutzen auf einen Blick: Von „Vorher“ zu „Nachher“
Der KI-Controlling-Agent verändert, wie Ihr Controlling arbeitet.
Vorher
Monatsbericht manuell aus ERP und Excel zusammengestellt
Abweichungen fallen erst beim Monatsabschluss auf
Rückfragen zu Abweichungen erfordern manuelles Report-Bauen
Controlling reaktiv statt proaktiv
Nachher
Automatischer Monatsbericht aus aktuellen Daten
Proaktive Alerts bei Abweichungen – sofort, nicht erst zum Monatsende
Drill-down per Chat: Agent beantwortet Rückfragen direkt
Controlling fokussiert auf Analyse und Steuerung statt Daten-Zusammenstellung
Doppelter Mehrwert für Ihr Unternehmen
Für CFO und Controlling-Leitung
Früher reagieren: Abweichungen werden proaktiv gemeldet. Handlungsoptionen bestehen, bevor der Monat abgeschlossen ist.
Automatisierte Berichte: Monatsbericht entsteht automatisch. Kein manuelles Excel-Puzzle mehr.
KI-Kommentare als Startpunkt: Erste Begründung für Abweichungen wird generiert. Controlling prüft, ergänzt und nutzt für Management.
Für Controlling-Team
Drill-down per Chat: Warum ist DB gesunken? Welche Kostenstelle? Agent beantwortet ohne manuelles Report-Bauen.
Mehr Zeit für Analyse: Daten-Zusammenstellung automatisiert. Team fokussiert auf Interpretation und Empfehlungen.
Konfigurierbare Schwellenwerte: Toleranzen je KPI und Kostenstelle individuell definierbar. Alerts passen zu Ihren Prozessen.
KI-Controlling-Agent Setup
Vollständiger Controlling-Agent mit Abweichungs-Monitoring, automatischem Monatsbericht und Chat-Drill-down.
Ihre Investition
ab 32.000 EUR
Produktiver Controlling-Agent in Kundeninfrastruktur mit konfigurierten KPIs
Automatischer Monatsabschluss-Bericht (Template und erste Ausgabe)
Alert-Konfiguration je KPI und Schwellenwert
Drill-down per Chat für ad-hoc-Analysen
Dokumentation und Übergabe an Controlling-Team
100% unverbindlich mit echtem Mehrwert
Erfahren Sie mehr über unsere Kubernetes-Beratung und Devops-Engineering Leistungen.
Ihre Experten
Wir verbinden strategisches Know-how mit technologischer Exzellenz.
Phillip Pham
Geschäftsführer
Constantin Budin
Lead Consultant Data & AI
100% unverbindlich mit echtem Mehrwert
Häufige Fragen
Zusammenfassung einiger Fragen unserer Kunden
Welche Datenquellen werden angebunden?
ERP (SAP, Microsoft Dynamics, proAlpha), BI-Tool (Fabric, Power BI) oder direkt Datenbank. Die genaue Anbindung wird im Projekt besprochen. Typischerweise Nutzung bestehender Datenquellen.
Wie genau sind die KI-generierten Kommentare?
Die KI formuliert eine erste Begründung auf Basis verfügbarer Daten. Controlling prüft und ergänzt. Kein vollautomatischer Ersatz für fachliche Analyse, aber Entlastung und Startpunkt für den Bericht.
Wie oft werden Alerts ausgelöst?
Abhängig von Ihren Schwellenwerten und der Volatilität der Kennzahlen. Die Toleranzen werden gemeinsam mit Controlling kalibriert, um Überflutung zu vermeiden und trotzdem relevante Abweichungen zu erfassen.
Ersetzt der Agent ein BI-Tool?
Nein. Der Agent nutzt oft das bestehende BI-Tool oder ERP als Datenquelle. Er ergänzt mit proaktiven Alerts, automatischem Bericht und Chat-Drill-down – Funktionen, die klassische BI-Tools oft nicht abdecken.
Was passiert nach dem Setup?
Der Agent läuft produktiv. Laufende Kosten für Azure-Ressourcen und optional Pexon-Support. Bei Änderungen an KPIs, Schwellenwerten oder Berichtsstruktur können Anpassungen vereinbart werden.
Aktuelles Fachwissen zu Data & AI
Bedrock Knowledge Bases: Managed RAG 2026 im Check
Bedrock Knowledge Bases 2026: managed RAG mit Ingestion, Chunking, OpenSearch, GraphRAG. Wann Managed statt Eigenbau, wo die Grenzen liegen. Ehrliche Pexon-Einordnung.
Offene KI-Plattform: BDEW-Katalog braucht die Schicht 2026
Der BDEW-Katalog 2020 ist das Menü. Die Offene KI-Plattform ist die Küche: Gateway, Register, Kill-Switch, Code an Sie.
KI Wartungsplanung Stadtwerke: Assistenz statt Autopilot
KI Wartungsplanung Stadtwerke scheitert an Disposition und Daten, nicht am Modell. Assistenz mit Freigabe, Lastprognose ist kein Angebot.
Sichern Sie sich Ihre kostenfreie Erstberatung
Analyse Ihres individuellen Bedarfs
Erste Empfehlungen zu passenden Produkten und Umsetzungsstrategien
Transparente Einblicke in unsere Methoden, Technologien & Referenzen
Sie suchen einen Partner für Ihr Projekt?
Wir geben unser Bestes, um Sie zufriedenzustellen.
Auf der Suche nach einem spannenden Job?
Schau dir jetzt unsere offenen Stellen an und finde deinen neuen Job bei Pexon.