KI-HR-Recruiting-Agent: Bewerbungen vorqualifizieren und Onboarding-Dokumente automatisch verarbeiten
Automatische Bewerbungsauswertung, Muss-Kriterien-Abgleich, strukturierte Profile im ATS und Onboarding-Dokument-Pipeline ohne manuelle Weiterleitung.
Recruiting und Onboarding entlasten
Ihr HR-Team kämpft sich durch Bewerbungsunterlagen, die kaum zum Anforderungsprofil passen – während geeignete Kandidaten auf Rückmeldung warten. Der KI-HR-Recruiting-Agent liest eingehende Bewerbungen automatisch aus, gleicht Qualifikationen gegen definierte Muss-Kriterien ab und legt strukturierte Profile im ATS ab. Onboarding-Dokumente neuer Mitarbeiter durchlaufen dieselbe Pipeline – vom Eingang bis zur vollständigen Ablage im HR-System ohne manuelle Weiterleitung. Pexon Consulting implementiert den Agenten für Unternehmen mit 300 bis 3.000 Mitarbeitern in Fertigung, Energie, Versicherung, Gesundheit und öffentlichem Sektor. HR-Leiter und Recruiting Manager erhalten Entlastung bei Bewerbungssichtung und Onboarding-Dokumentation.
Drei Vorteile des KI-HR-Recruiting-Agenten
Der Agent automatisiert Bewerbungsvorqualifizierung und Onboarding-Dokumentenverarbeitung – HR fokussiert auf Auswahlgespräche und Mitarbeiterbeziehung.
Bewerbungen automatisch vorqualifiziert
Extraktion relevanter Qualifikationen aus CV und Anschreiben, Abgleich mit Muss-Kriterien, Scoring je Bewerbung – Recruiter sehen priorisierte Liste.
Strukturierte Ablage im ATS
Profile mit extrahierten Merkmalen landen im ATS. Personio, d.vinci, SAP HR – Anbindung an Ihr bestehendes System.
Onboarding-Dokumente automatisch verarbeitet
Eingang, Prüfung, Ablage im HR-System – keine manuelle Weiterleitung von Unterlagen neuer Mitarbeiter mehr.
Ab wann macht Pexon KI-HR-Recruiting-Agent Sinn?
Der KI-HR-Recruiting-Agent lohnt sich für Unternehmen mit regelmäßigem Recruiting und standardisiertem Onboarding-Prozess. Besonders geeignet sind Organisationen mit 300 bis 3.000 Mitarbeitern in Fertigung, Energie, Versicherung, Gesundheit und öffentlichem Sektor. HR-Leiter und Recruiting Manager profitieren, wenn viele Bewerbungen eingehen und die Sichtung sowie Onboarding-Dokumentation zeitintensiv sind.
Ihr Recruiting-Team sichtet viele Bewerbungen, von denen ein Großteil nicht zum Anforderungsprofil passt
Geeignete Kandidaten warten zu lange auf Rückmeldung, weil die manuelle Sichtung dauert
Onboarding-Dokumente neuer Mitarbeiter werden manuell gesammelt, geprüft und im HR-System abgelegt
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Drei Szenarien für den KI-HR-Recruiting-Agenten
Häufige Einsatzfelder, in denen automatisierte Bewerbungs- und Onboarding-Verarbeitung HR entlastet.
Automatische Bewerbungsverarbeitung
Eingehende Bewerbungen per E-Mail oder Bewerbungsportal werden ausgelesen, Qualifikationen extrahiert und mit Anforderungsprofil abgeglichen.
Dokumenteneingang über E-Mail oder ATS-Integration (Personio, d.vinci, SAP HR)
Extraktion relevanter Qualifikationsmerkmale aus CV und Anschreiben
Automatische Vorqualifizierung: Muss-Kriterien-Abgleich und Scoring je Bewerbung
Strukturierte Ablage und Benachrichtigung
Qualifizierte Bewerbungen werden mit strukturierten Profilen im ATS abgelegt, Recruiter erhalten Benachrichtigung.
Strukturierte Ablage mit extrahierten Feldern und Scoring
Benachrichtigung an zuständigen Recruiter bei passenden Kandidaten
Priorisierte Übersicht: wer erfüllt Muss-Kriterien, wer nicht
Onboarding-Dokument-Pipeline
Dokumente neuer Mitarbeiter durchlaufen Eingang, Prüfung und Ablage im HR-System automatisch.
Onboarding-Dokument-Pipeline: Eingang → Prüfung → Ablage im HR-System
Erkennung Dokumententyp: Personalausweis, Steuer-ID, Bankverbindung, etc.
Keine manuelle Weiterleitung – alles landet an der richtigen Stelle
Kernfunktionen: Was steckt im Paket?
Pexon Consulting implementiert den KI-HR-Recruiting-Agenten mit Fokus auf DSGVO und HR-Systemintegration.
ATS-Integration: Personio, d.vinci, SAP HR
Bewerbungen und Profile direkt im ATS. Keine doppelte Erfassung, eine Quelle der Wahrheit für Recruiting.
Anforderungsprofile je Stelle hinterlegbar
Muss-Kriterien pro Ausschreibung definierbar. Scoring und Vorqualifizierung passen sich an.
DSGVO-konform und Datensparsamkeit
Verarbeitung in deutschen Rechenzentren. Nur erforderliche Daten werden extrahiert und gespeichert. Löschkonzepte berücksichtigt.
Bewerbung und Onboarding in einer Pipeline
Gleiche Technologie für Bewerbungs- und Onboarding-Dokumente. Ein Agent, zwei Entlastungseffekte.
Implementierung in 5 Wochen
Klare Anforderungsprofile und ATS-Schnittstellen. Von der Freigabe bis zum produktiven Einsatz in etwa fünf Wochen.
Erfahrung mit Enterprise und öffentlichem Sektor
Pexon Consulting mit 80 Mitarbeitern, Fokus auf Azure und KI. Implementierung für Fertigung, Energie, Versicherung, Gesundheit und öffentlichen Sektor.
Unser Ansatz: In 3 Phasen zum Erfolg
Unser bewährter Ansatz liefert schnelle Ergebnisse und schafft eine nachhaltige Lösung, die mit Ihnen wächst.
Anforderungsprofile und ATS-Anbindung
Phase 1
Definition der Anforderungsprofile, Muss-Kriterien und technische Anbindung an ATS und E-Mail-Eingang.
- Workshop: Anforderungsprofile, Muss-Kriterien, gewünschte Struktur im ATS
- Anbindung ATS (Personio, d.vinci, SAP HR) oder E-Mail-Eingang
- Definition Onboarding-Dokumenten-Typen und Ablage-Struktur
Implementierung und Extraktionslogik
Phase 2
Aufbau der Bewerbungs- und Onboarding-Pipeline, Extraktionslogik und Scoring.
- Implementierung Bewerbungs-Pipeline: Extraktion, Muss-Kriterien-Abgleich, Scoring
- Implementierung Onboarding-Dokument-Pipeline
- Integration in ATS und HR-System
Pilot, Schulung und Go-Live
Phase 3
Pilottest mit echten Bewerbungen, Schulung HR-Team und Übergabe.
- Pilottest mit eingehenden Bewerbungen – Kalibrierung Scoring
- Schulung HR-Team (1 Session)
- Betriebshandbuch und Dokumentation
Sichern Sie sich Ihre kostenfreie Erstberatung
Analyse Ihres individuellen Bedarfs
Erste Empfehlungen zu passenden Produkten und Umsetzungsstrategien
Transparente Einblicke in unsere Methoden, Technologien & Referenzen
Ihr Nutzen auf einen Blick: Von „Vorher“ zu „Nachher“
Der KI-HR-Recruiting-Agent verändert, wie Bewerbungen und Onboarding-Dokumente verarbeitet werden.
Vorher
Jede Bewerbung wird manuell gesichtet – auch solche, die offensichtlich nicht passen
Geeignete Kandidaten warten lange auf Rückmeldung
Onboarding-Dokumente werden manuell gesammelt und im HR-System abgelegt
Recruiter verbringen mehr Zeit mit Sichtung als mit Auswahlgesprächen
Nachher
Vorqualifizierung automatisch – Recruiter sehen priorisierte Liste
Passende Kandidaten werden schneller benachrichtigt
Onboarding-Dokumente durchlaufen Pipeline automatisch
Mehr Zeit für Gespräche, Beurteilung und Mitarbeiterbeziehung
Doppelter Mehrwert für Ihr Unternehmen
Für HR-Leitung
Schnellere Time-to-Hire: Vorqualifizierung beschleunigt die ersten Filter. Geeignete Kandidaten werden früher kontaktiert.
Einheitliche Qualifikationsprüfung: Muss-Kriterien werden konsistent angewendet. Keine Übersehenen, keine subjektiven Ersteinordnungen.
Onboarding-Prozess entlastet: Dokumenten-Pipeline spart Zeit bei jedem neuen Mitarbeiter. Weniger manuelle Ablage.
Für Recruiter
Fokus auf passende Kandidaten: Priorisierte Liste – zuerst die, die Muss-Kriterien erfüllen. Keine Zeit für offensichtlich unpassende Bewerbungen.
Strukturierte Profile im ATS: Extrahierte Qualifikationen, Scoring – alles im ATS. Kein erneutes Lesen für Ersteinordnung.
Onboarding ohne Dokumenten-Chaos: Dokumente landen automatisch an der richtigen Stelle. Kein Nachfassen bei neuen Mitarbeitern.
KI-HR-Recruiting-Agent Implementierung
Vollständige Implementierung des HR-Dokumentenagenten mit Bewerbungs- und Onboarding-Pipeline. Setup einmalig, keine monatlichen Kosten.
Ihre Investition
ab 18.000 EUR
Eingerichteter HR-Dokumentenagent mit Bewerbungs- und Onboarding-Pipeline
Anforderungsprofile für aktuelle Stellenausschreibungen hinterlegt
Integration in bestehendes ATS oder HR-System
Schulung HR-Team (1 Session)
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Geschäftsführer
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Häufige Fragen
Zusammenfassung einiger Fragen unserer Kunden
Welche ATS-Systeme werden unterstützt?
Personio, d.vinci, SAP HR. Andere ATS mit API-Zugang können auf Anfrage geprüft werden. Bei E-Mail-Eingang erfolgt die Verarbeitung ohne ATS-Integration, Ergebnis wird als strukturierte Datei oder in ein einfaches System exportiert.
Sind Bewerberdaten DSGVO-konform verarbeitet?
Ja. Verarbeitung in Azure-Rechenzentren in Deutschland. Nur erforderliche Daten werden extrahiert. Löschfristen und Einwilligungen werden berücksichtigt. Wir dokumentieren Verarbeitungstätigkeiten für Ihre Compliance.
Wie genau ist die Muss-Kriterien-Prüfung?
Die KI extrahiert Qualifikationen aus CV und Anschreiben und gleicht sie mit Ihren definierten Muss-Kriterien ab. Bei unklaren Formulierungen kann eine manuelle Prüfung sinnvoll bleiben. Wir kalibrieren an Ihren typischen Stellenprofilen.
Welche Onboarding-Dokumente werden verarbeitet?
Typischerweise Personalausweis, Steuer-ID, Bankverbindung, Arbeitsvertragsunterlagen. Die genaue Liste wird im Projekt definiert. OCR und KI erkennen Dokumententyp und extrahieren relevante Felder.
Gibt es monatliche Kosten?
Dieses Angebot umfasst ausschließlich Setup und Implementierung. Keine monatlichen Lizenzkosten im Paket. Hosting in Azure kann je Konfiguration anfallen – wir klären das im Projekt.
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