EU AI Act Compliance bis August 2026: Risikoklassifizierung und technische Dokumentation für KI-Systeme
KI-Inventar, Risikoklassifizierung nach EU AI Act und technische Dokumentation nach Annex IV – bevor die Aufsichtsbehörden prüfen.
EU AI Act Compliance für Ihr Unternehmen
Ab August 2026 gilt der EU AI Act für alle Unternehmen mit KI-Systemen – inklusive Mittelstand. Hochrisiko-Systeme erfordern technische Dokumentation nach Annex IV, Konformitätsbewertungen und laufendes Monitoring. Bußgelder bis 30 Mio. EUR oder 6 % des weltweiten Jahresumsatzes sind möglich. Pexon Consulting unterstützt CIOs und CTOs in DACH-Unternehmen mit 300 bis 3.000 Mitarbeitern: vollständige Inventarisierung aller eingesetzten KI-Systeme, Risikoklassifizierung nach Prohibited / High-Risk / Limited-Risk / Minimal-Risk, Gap-Analyse und technische Dokumentation nach Annex IV. Ergebnis ist dokumentierter Compliance-Status und priorisierter Maßnahmenplan – bevor die Aufsichtsbehörden prüfen.
Drei Vorteile rechtzeitiger EU AI Act Compliance
Rechtzeitiges Handeln vermeidet Bußgelder und schafft Planungssicherheit für Ihre KI-Investitionen.
Bußgeldrisiko vermeiden
Klassifizierung aller KI-Systeme nach Risikoklassen. Identifikation von Handlungsbedarf vor Ablauf der Übergangsfrist August 2026.
Technische Dokumentation nach Annex IV
Hochrisiko-Systeme erhalten vollständige Dokumentation: Zweck, Leistungsgrenzen, Datensätze, Überwachungsmaßnahmen – auditfähig.
Entscheidungsvorlage für Geschäftsführung
Stakeholder-Präsentation mit priorisiertem Maßnahmenplan, Verantwortlichkeiten und Deadlines für Rechtsabteilung und Vorstand.
Ab wann macht Pexon EU AI Act Compliance Sinn?
EU AI Act Compliance lohnt sich für Unternehmen mit KI-Systemen im Einsatz oder in Planung, ab 50 Mitarbeitern. Besonders relevant für CIOs, CTOs, CDOs und Compliance-Beauftragte in DACH-Unternehmen mit 300 bis 3.000 Mitarbeitern, bei denen ab August 2026 der EU AI Act verbindlich gilt. Wenn Sie nicht sicher sind, welche Ihrer KI-Systeme als Hochrisiko gelten oder welche Dokumentation erforderlich ist, schließt dieses Assessment die Lücke.
Sie setzen KI-Systeme ein oder planen den Einsatz – und wissen nicht, welche Risikoklasse gilt
Hochrisiko-Systeme erfordern technische Dokumentation nach Annex IV – Sie haben sie noch nicht
Sie wollen Bußgeldrisiken vermeiden und einen auditfähigen Compliance-Status bis August 2026
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Drei Szenarien für EU AI Act Compliance
Die häufigsten Einsatzszenarien, in denen Risikoklassifizierung und Dokumentation Compliance sicherstellen.
KI-Inventar und Risikoklassifizierung
Vollständige Erfassung aller eingesetzten Modelle, Tools und Agenten. Einordnung nach EU AI Act Annex III: Prohibited, High-Risk, Limited-Risk, Minimal-Risk mit begründeter Dokumentation.
Inventarisierung aller KI-Systeme im Einsatz und in Planung
Risikoklassifizierung nach Annex III mit Nachvollziehbarkeit
Gap-Analyse: IST vs. Anforderungen, identifizierte Lücken
Technische Dokumentation nach Annex IV
Für identifizierte Hochrisiko-Systeme: vollständige technische Dokumentation mit Zweck, Leistungsgrenzen, Datensätzen, Überwachungsmaßnahmen und Konformitätsbewertung.
Dokumentation der Zweckbestimmung und Einsatzumgebung
Leistungsgrenzen, Fehlermöglichkeiten und Risikominimierung
Datensätze, Human Oversight und Monitoring-Konzept
Maßnahmenplan bis August 2026
Priorisierte Handlungsempfehlungen mit Zeitplan, Verantwortlichkeiten und Deadlines. Präsentation für Geschäftsführung und Rechtsabteilung.
Priorisierter Maßnahmenplan mit konkreten Verantwortlichkeiten
Zeitplan bis August 2026 inkl. Meilensteine
Entscheidungsvorlage für Vorstand und Rechtsabteilung
Kernfunktionen: Was steckt im Paket?
Pexon Consulting verbindet technische KI-Expertise mit Compliance-Kenntnissen des EU AI Act.
Risikoklassifizierung nach Annex III
Fachgerechte Einordnung Ihrer KI-Systeme nach verbindlichen EU-Kriterien. Keine Spekulation, sondern begründete Zuordnung mit Dokumentation.
Technische Dokumentation auditfähig
Annex IV-konforme Dokumentation für Hochrisiko-Systeme. Prüfbar durch Aufsichtsbehörden und interne Revision.
Gap-Analyse IST vs. Soll
Klare Übersicht: was ist bereits erfüllt, was fehlt noch. Priorisierter Handlungsbedarf statt generischer Checklisten.
Stakeholder-ready Präsentation
Entscheidungsvorlage für Geschäftsführung und Rechtsabteilung – technisch fundiert, rechtlich relevant.
DACH-spezifische Expertise
Kenntnis deutscher, österreichischer und schweizer Aufsichtspraxis. Pexon berät ausschließlich DACH-Markt.
Azure und KI-Plattform-Kenntnis
Tiefes Verständnis für Azure OpenAI, KI-Agenten und moderne KI-Architekturen – Basis für präzise Risikobewertung.
Unser Ansatz: In 3 Phasen zum Erfolg
Unser bewährter Ansatz liefert schnelle Ergebnisse und schafft eine nachhaltige Lösung, die mit Ihnen wächst.
KI-Inventar und Risikoklassifizierung
Phase 1
Erfassung aller eingesetzten und geplanten KI-Systeme. Klassifizierung nach EU AI Act Risikoklassen mit begründeter Einordnung.
- Workshop und Interviews zur Identifikation aller KI-Systeme
- Risikoklassifizierung nach Annex III je System
- Gap-Analyse: erfüllte vs. fehlende Anforderungen
Technische Dokumentation für Hochrisiko-Systeme
Phase 2
Annex IV-konforme Dokumentation für identifizierte Hochrisiko-Systeme: Zweck, Leistungsgrenzen, Datensätze, Überwachung.
- Annex IV-konforme technische Dokumentation je Hochrisiko-System
- Konformitätsbewertung und Maßnahmenplan
- Review mit Rechtsabteilung und Compliance
Maßnahmenplan und Stakeholder-Präsentation
Phase 3
Priorisierter Handlungsplan mit Verantwortlichkeiten, Deadlines und Entscheidungsvorlage für Geschäftsführung.
- Maßnahmenplan mit Zeitplan bis August 2026
- Präsentation für Vorstand und Rechtsabteilung
- Übergabe aller Dokumente und Empfehlungen
Sichern Sie sich Ihre kostenfreie Erstberatung
Analyse Ihres individuellen Bedarfs
Erste Empfehlungen zu passenden Produkten und Umsetzungsstrategien
Transparente Einblicke in unsere Methoden, Technologien & Referenzen
Ihr Nutzen auf einen Blick: Von „Vorher“ zu „Nachher“
EU AI Act Compliance verändert, wie Ihr Unternehmen KI-Systeme dokumentiert und risikoadäquat steuert.
Vorher
Kein vollständiges Inventar der eingesetzten KI-Systeme vorhanden
Unklarheit, welche Systeme als Hochrisiko gelten und Dokumentation brauchen
Bußgeldrisiko durch nicht erfüllte Annex IV-Anforderungen
Geschäftsführung und Rechtsabteilung ohne Entscheidungsgrundlage
Nachher
Vollständiges KI-Inventar mit Risikoklassifizierung aller Systeme
Technische Dokumentation nach Annex IV für Hochrisiko-Systeme
Dokumentierter Compliance-Status und auditfähige Nachweise
Priorisierter Maßnahmenplan mit Verantwortlichkeiten für Geschäftsführung
Doppelter Mehrwert für Ihr Unternehmen
Für die Unternehmensführung
Bußgeldrisiko minimieren: Rechtzeitige Compliance bis August 2026 vermeidet Bußgelder bis 30 Mio. EUR oder 6 % des weltweiten Jahresumsatzes.
Entscheidungssicherheit für KI-Investitionen: Klarheit, welche KI-Systeme welche Anforderungen erfüllen müssen. Kein Investitionsstopp durch unklare Regulierung.
Audit-Ready für Aufsichtsbehörden: Dokumentierter Status und technische Dokumentation ermöglichen transparente Prüfungen ohne Nachrüstungsstress.
Für CTO und Compliance
Technische Dokumentation ohne Black Box: Annex IV-Dokumentation mit Zweck, Leistungsgrenzen und Überwachung – verständlich für Technik und Recht.
Priorisierter Handlungsbedarf: Gap-Analyse zeigt konkret, was zu tun ist. Kein Generics – konkrete Maßnahmen mit Zeitplan.
Stakeholder-Präsentation ready: Entscheidungsvorlage für Vorstand und Rechtsabteilung – technisch fundiert, rechtlich relevant.
EU AI Act Compliance Assessment
Vollständiges KI-Inventar, Risikoklassifizierung nach EU AI Act und Gap-Analyse mit priorisiertem Maßnahmenplan.
Ihre Investition
ab 12.000 EUR
KI-Inventar aller eingesetzten und geplanten KI-Systeme
Risikoklassifizierung nach EU AI Act Annex III je System
Gap-Analyse Compliance-Status IST vs. Anforderungen
Priorisierter Maßnahmenplan mit Verantwortlichkeiten und Deadlines
Präsentation für Geschäftsführung und Rechtsabteilung
Dokumentiertes Konzept mit Handlungsempfehlungen
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Geschäftsführer
Constantin Budin
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Häufige Fragen
Zusammenfassung einiger Fragen unserer Kunden
Ab wann gilt der EU AI Act verbindlich?
Der EU AI Act tritt ab August 2026 in Kraft. Ab diesem Zeitpunkt gelten die Anforderungen für alle Unternehmen, die KI-Systeme einsetzen oder anbieten. Hochrisiko-Systeme benötigen technische Dokumentation nach Annex IV, Konformitätsbewertungen und laufendes Monitoring.
Welche KI-Systeme gelten als Hochrisiko?
Annex III des EU AI Act listet die Hochrisiko-Anwendungen: u.a. KI in Kreditwürdigkeit, HR-Recruiting, kritische Infrastruktur, Bildung, Rechtsprechung. Auch Systeme mit biometrischer Identifizierung, Emotion-Erkennung oder automatisiertem Profiling können betroffen sein. Das Assessment klärt die Einordnung für Ihre konkreten Systeme.
Was passiert bei Nichteinhaltung?
Bußgelder bis 30 Mio. EUR oder 6 % des weltweiten Jahresumsatzes sind möglich. Zusätzlich können Auflagen und Marktzugangsbeschränkungen verhängt werden. Rechtzeitige Compliance bis August 2026 minimiert diese Risiken.
Brauchen wir die technische Dokumentation für alle KI-Systeme?
Nein. Nur Hochrisiko-Systeme nach Annex III erfordern technische Dokumentation nach Annex IV. Minimal- und Limited-Risk-Systeme haben geringere Anforderungen. Das Assessment identifiziert, welche Ihrer Systeme betroffen sind.
Wie lange dauert das Assessment?
Das Assessment dauert 3 bis 4 Wochen. Die technische Dokumentation für Hochrisiko-Systeme erfordert 6 bis 8 Wochen, abhängig von der Anzahl der betroffenen Systeme. Wir empfehlen, möglichst früh zu starten, um die Frist August 2026 sicher einzuhalten.
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