DSGVO-konformes KI: Datenschutz-Assessment und Architekturberatung für KI-Systeme
Vollständiges KI-Datenschutz-Inventar, Verarbeitungsverzeichnis nach Art. 30 DSGVO und DSFA für risikobehaftete KI-Systeme.
DSGVO-Konformität für Ihre KI-Systeme
KI-Systeme verarbeiten personenbezogene Daten – oft ohne dass Unternehmen vollständig im Blick haben, welche Daten durch welches Modell fließen, wo sie gespeichert werden und ob eine Rechtsgrundlage vorliegt. Eine DSGVO-Prüfung durch Aufsichtsbehörden trifft viele Unternehmen unvorbereitet. Pexon Consulting unterstützt Datenschutzbeauftragte, CTOs und Compliance-Beauftragte in DACH-Unternehmen mit 300 bis 3.000 Mitarbeitern: Assessment aller KI-Tools und -Plattformen (OpenAI, Azure, Google etc.), Verarbeitungsverzeichnis nach Art. 30 DSGVO, Datenschutz-Folgenabschätzung (DSFA) nach Art. 35 für risikobehaftete Systeme. Ergebnis ist dokumentierter Compliance-Status und datenschutzkonformer Architektur-Maßnahmenplan.
Drei Vorteile DSGVO-konformer KI
Rechtssichere Nutzung von KI-Systemen und Nachweis gegenüber Behörden.
Vollständiger Überblick über Datenflüsse
Welche personenbezogenen Daten welches Modell verarbeitet, welcher Anbieter, welches Land – dokumentiert und prüfbar.
Verarbeitungsverzeichnis Art. 30 DSGVO
Pflichtverzeichnis für KI-Systeme: Rechtsgrundlagen, Zweck, Kategorien betroffener Personen, Speicherdauer, Empfänger.
DSFA für Hochrisiko-Verarbeitungen
Datenschutz-Folgenabschätzung nach Art. 35 für automatisierte Entscheidungen, Profiling, biometrische Daten – behördenfest.
Ab wann macht Pexon KI-Datenschutz-Assessment Sinn?
DSGVO-konformes KI lohnt sich für Unternehmen mit KI-Systemen im Einsatz, alle Branchen. Besonders relevant für Datenschutzbeauftragte, CTOs und Compliance-Beauftragte in DACH-Unternehmen mit 300 bis 3.000 Mitarbeitern, die sicherstellen wollen, dass KI-Projekte DSGVO-konform betrieben werden und das gegenüber Behörden nachweisen können.
Sie nutzen OpenAI, Azure OpenAI, Copilot oder andere KI-Tools – und wissen nicht, wo personenbezogene Daten landen
Verarbeitungsverzeichnis nach Art. 30 DSGVO für KI-Systeme fehlt oder ist unvollständig
Sie wollen DSFA-Pflicht für risikobehaftete KI-Anwendungen prüfen und erfüllen
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Drei Szenarien für KI-Datenschutz
Die häufigsten Einsatzszenarien, in denen Datenschutz-Assessment und Architekturberatung Compliance sichern.
KI-Datenschutz-Inventar
Vollständige Erfassung: welche Daten, welches Modell, welcher Anbieter, welches Land. Rechtsgrundlagen-Prüfung je KI-System (Einwilligung, berechtigtes Interesse, Vertrag).
Inventar aller KI-Tools und Plattformen im Einsatz
Datenfluss-Dokumentation: Eingabe, Verarbeitung, Speicherung, Ausgabe
Rechtsgrundlagen-Check je System
Verarbeitungsverzeichnis und AV-Verträge
Verarbeitungsverzeichnis nach Art. 30 DSGVO für KI-Systeme. Prüfung: sind Auftragsverarbeitungsverträge mit KI-Anbietern korrekt geschlossen? Drittlandtransfer-Analyse für USA, UK etc.
Verarbeitungsverzeichnis Art. 30 DSGVO für alle KI-Systeme
AV-Vertrag-Checkliste und Muster-Klauselwerk für KI-Anbieter
Drittlandtransfer-Analyse und Schutzmaßnahmen
DSFA und datenschutzkonforme Architektur
Datenschutz-Folgenabschätzung nach Art. 35 für Hochrisiko-Verarbeitungen. Architektur-Empfehlungen: On-Premise vs. Cloud, Pseudonymisierung, datenschutzfreundliche Technikgestaltung.
DSFA-Dokumentation für identifizierte Hochrisiko-Verarbeitungen
Maßnahmenplan mit priorisierten Datenschutz-Korrekturen
Architekturberatung: On-Premise, Azure Deutschland, Pseudonymisierung
Kernfunktionen: Was steckt im Paket?
Pexon Consulting verbindet KI-Architektur-Expertise mit DSGVO-Compliance-Kenntnissen.
Technisches Verständnis für KI-Datenflüsse
Keine generische Datenschutz-Checkliste – wir verstehen, wie LLMs, Embeddings und KI-Pipelines Daten verarbeiten und wo Risiken entstehen.
Azure und KI-Plattform-spezifisch
Kenntnis von Azure OpenAI, Microsoft Copilot, OpenAI API, Anthropic etc. – spezifische Empfehlungen je Anbieter.
DSFA für KI-spezifische Risiken
Datenschutz-Folgenabschätzung mit Fokus auf automatisierten Entscheidungen, Profiling, Biometrie und Drittlandtransfer bei KI.
AV-Vertrag-Muster für KI-Anbieter
Checkliste und Muster-Klauselwerk speziell für Auftragsverarbeitung mit KI-Diensten – kein Generics aus dem Internet.
Architekturberatung datenschutzkonform
Empfehlungen für On-Premise, Azure Deutschland, Pseudonymisierung und datenschutzfreundliche Technikgestaltung.
DACH-spezifische Aufsichtspraxis
Kenntnis deutscher, österreichischer und schweizer Datenschutzbehörden. Pexon berät ausschließlich DACH-Markt.
Unser Ansatz: In 3 Phasen zum Erfolg
Unser bewährter Ansatz liefert schnelle Ergebnisse und schafft eine nachhaltige Lösung, die mit Ihnen wächst.
KI-Datenschutz-Assessment
Phase 1
Erfassung aller KI-Systeme, Datenfluss-Analyse und Rechtsgrundlagen-Prüfung. Befundbericht je KI-System.
- Inventar aller KI-Tools, Plattformen und Agenten
- Datenfluss-Dokumentation und Rechtsgrundlagen-Check
- Datenschutz-Assessment-Bericht mit Befunden je System
Verarbeitungsverzeichnis und DSFA
Phase 2
Verarbeitungsverzeichnis nach Art. 30 DSGVO für KI-Systeme. DSFA für identifizierte Hochrisiko-Verarbeitungen.
- Verarbeitungsverzeichnis Art. 30 DSGVO für KI
- DSFA-Dokumentation für Hochrisiko-Verarbeitungen
- AV-Vertrag-Checkliste und Muster-Klauselwerk
Architekturberatung und Maßnahmenplan
Phase 3
Priorisierter Maßnahmenplan mit datenschutzkonformen Architektur-Empfehlungen. Umsetzungsbegleitung optional.
- Maßnahmenplan mit priorisierten Korrekturen
- Architektur-Empfehlungen (On-Premise, Cloud, Pseudonymisierung)
- Übergabe aller Dokumente und Handlungsempfehlungen
Sichern Sie sich Ihre kostenfreie Erstberatung
Analyse Ihres individuellen Bedarfs
Erste Empfehlungen zu passenden Produkten und Umsetzungsstrategien
Transparente Einblicke in unsere Methoden, Technologien & Referenzen
Ihr Nutzen auf einen Blick: Von „Vorher“ zu „Nachher“
DSGVO-konformes KI verändert, wie Ihr Unternehmen personenbezogene Daten in KI-Systemen steuert.
Vorher
Kein vollständiger Überblick, welche Daten welches KI-Modell verarbeitet
Verarbeitungsverzeichnis für KI-Systeme fehlt oder unvollständig
AV-Verträge mit KI-Anbietern nicht geprüft oder fehlend
DSFA-Pflicht für risikobehaftete Anwendungen ungeklärt
Nachher
Vollständiges KI-Datenschutz-Inventar mit Datenfluss-Dokumentation
Verarbeitungsverzeichnis Art. 30 DSGVO für KI-Systeme
DSFA für Hochrisiko-Verarbeitungen dokumentiert
Maßnahmenplan und Architektur-Empfehlungen für nachhaltige Compliance
Doppelter Mehrwert für Ihr Unternehmen
Für die Unternehmensführung
Behördenprüfung vorbereitet: Dokumentierter Compliance-Status und Verarbeitungsverzeichnis ermöglichen transparente Prüfungen durch Datenschutzbehörden.
Risiken identifiziert und adressiert: Klare Übersicht über Datenflüsse, Drittlandtransfers und AV-Vertragsstatus. Kein böses Erwachen bei Audit.
Investitionssicherheit für KI: Datenschutzkonforme Architektur-Empfehlungen ermöglichen sichere Skalierung von KI-Projekten ohne Compliance-Bremsen.
Für Datenschutzbeauftragte und CTO
Technisch fundiertes Inventar: Keine Black Box – wir dokumentieren Datenflüsse mit Verständnis für LLMs, Embeddings und KI-Pipelines.
DSFA KI-spezifisch: Datenschutz-Folgenabschätzung mit Fokus auf KI-Risiken: Profiling, automatisierte Entscheidungen, Biometrie.
Architektur-Optionen bewertet: On-Premise vs. Azure Deutschland vs. Pseudonymisierung – konkrete Empfehlungen statt Generics.
KI-Datenschutz-Assessment
Vollständiges KI-Datenschutz-Inventar, Verarbeitungsverzeichnis Art. 30 DSGVO und Maßnahmenplan mit Architektur-Empfehlungen.
Ihre Investition
ab 8.500 EUR
Inventar aller KI-Tools, Plattformen und Agenten
Datenschutz-Assessment-Bericht mit Befunden je KI-System
Verarbeitungsverzeichnis nach Art. 30 DSGVO für KI-Systeme
DSFA-Dokumentation für identifizierte Hochrisiko-Verarbeitungen
Maßnahmenplan mit priorisierten Datenschutz-Korrekturen
AV-Vertrag-Checkliste und Muster-Klauselwerk für KI-Anbieter
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Ihre Experten
Wir verbinden strategisches Know-how mit technologischer Exzellenz.
Phillip Pham
Geschäftsführer
Constantin Budin
Lead Consultant Data & AI
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Häufige Fragen
Zusammenfassung einiger Fragen unserer Kunden
Welche KI-Systeme sind von der DSGVO betroffen?
Alle KI-Systeme, die personenbezogene Daten verarbeiten – also ChatGPT, Copilot, Azure OpenAI, Custom LLMs, KI-Agenten mit CRM- oder HR-Daten etc. Entscheidend ist: fließen Namen, E-Mails, Bewerbungsunterlagen oder andere personenbezogene Daten in das System? Dann gilt DSGVO.
Brauchen wir eine DSFA für alle KI-Systeme?
Nein. Art. 35 DSGVO verlangt eine Datenschutz-Folgenabschätzung nur für Verarbeitungen mit hohem Risiko – z.B. automatisierte Entscheidungen mit Rechtswirkung, Profiling, biometrische Daten, großflächige Überwachung. Das Assessment identifiziert, welche Ihrer KI-Systeme betroffen sind.
Was ist mit Drittlandtransfer zu OpenAI, Anthropic etc.?
Datenübermittlung in USA, UK oder andere Drittländer erfordert angemessene Schutzmaßnahmen – z.B. Standardvertragsklauseln der EU-Kommission, ergänzende Maßnahmen. Wir prüfen je Anbieter den Transferstatus und empfehlen konkrete Absicherungen.
Kann Azure OpenAI DSGVO-konform sein?
Ja. Azure OpenAI in deutschen oder EU-Rechenzentren (z.B. West Europe, North Europe) mit Customer Lockbox und korrekten AV-Verträgen kann DSGVO-konform betrieben werden. Die Architekturberatung prüft Ihre konkrete Konfiguration.
Wie lange dauert das Assessment?
Das Assessment dauert 2 bis 3 Wochen. Die Architekturberatung mit Umsetzungsbegleitung erfordert 4 bis 6 Wochen. Die Dauer hängt von der Anzahl der KI-Systeme und der Komplexität der Datenflüsse ab.
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