KI-Beratung für Mittelstand & Enterprise

KI-Beratung für den Mittelstand: KI-Agenten, die produktiv auf Ihren Daten arbeiten

Wir bauen produktive KI-Systeme in 6 Wochen zum Festpreis: RAG-Chatbots, KI-Agenten, Private AI und Document Intelligence — mit voller Datenhoheit auf Ihrer Infrastruktur. Code auf Ihre Daten, nicht Slideware. Ihr Team übernimmt nach 12 Wochen. Referenzen: Liebherr, E.ON und EnBW.

Keine Sales-Pitches. Ein Senior-Engineer hört sich Ihren Use-Case an und sagt ehrlich, ob wir der richtige Partner sind.

Unternehmen im Pexon-KI-Portfolio

6 Wochen
Pilot produktiv
ab 50.000 €
Festpreis · kein Tagessatz
20+
KI-Projekte Ø 25k €
75+ Consultants
DACH + Nearshore
Engineering-Projekte & Einstiege

KI-Beratung zum Festpreis: Individual-Engineering — oder erstmal Workshop

Oben: Sechs 50–75k-Engineering-Projekte mit Referenz-Kunden. Darunter: Drei Low-Risk-Einstiege (Audit, Workshop, Pilot). Wenn der Pilot trägt, skalieren wir zum Foundation- oder Enterprise-Rollout.

Der häufigste Einstieg von allen ist dabei der interne Assistent auf den eigenen Dokumenten. Was ein KI-Chatbot für Unternehmen können muss, von Rechteprüfung über Quellenanzeige bis zur Anbindung an SharePoint oder Confluence, steht im Detail auf der Leistungsseite.

TL;DR

Pexon baut produktive KI-Systeme (RAG-Chatbots, KI-Agenten, Private AI, Document Intelligence) in 6 Wochen zum Festpreis ab 50.000 € — mit voller Datenhoheit auf Ihrer Infrastruktur (Azure Sovereign Cloud, On-Prem oder Air-Gapped). Drei Einstiege: 2-Tages-Workshop (5.000 €), 3-Tages-Audit (7.900 €), 6-Wochen-Pilot (15.000–30.000 €). Referenzen: Liebherr, E.ON und EnBW.

Kern-Services: RAG-Chatbot · KI-Agenten & Voice-Bot · Private AI · Document Intelligence · KI-Workflows.

Compliance
EU AI Act · DSGVO Art. 22 · NIS2 · ISO 27001 · branchenspezifisch: BaFin-BAIT/VAIT, DORA (FSI)
Tech-Stack
Azure Sovereign Cloud · AWS · GCP · STACKIT · Azure Confidential Compute · On-Prem (Llama, Mistral, Qwen) · Databricks · MS Fabric
Engineering-Disziplinen
Wissens-RAG · Document-OCR+VLM · Self-Service-Portal-RAG · PydanticAI · LangFuse · MLflow · AKS · Terraform
Marktdruck

Drei Stichtage entscheiden, wann KI bei dir ernst wird.

IT-Ausgaben 2023
6,2 Mrd. €

Rekordhoch deutscher Unternehmen, IT-Kostenquote 2,8 % (GDV 2024).

Beitragssumme 2025
254 Mrd. €

Gesamtmarkt Enterprise-KI in Deutschland, 2026 explodierend (GDV Fakten 2025).

DORA-Gap
44 %

der deutschen Finanzunternehmen sind 2026 noch nicht DORA-compliant.

Dunkelverarbeitung Sach/Unfall
33,5 %

heute — Best-Cases mit KI-Schadenregulierung erreichen über 95 % (GDV).

Für Unternehmen ist das kein Trend, sondern regulatorischer Druck mit messbaren Kosten. Laut IBM Cost of Data Breach Report 2024 kostet ein Datenleck im Finanzsektor im Schnitt 6,1 Mio. USD. KI-Pilotprojekte funktionieren — bis sie an EU-AI-Act-Annex-III-Pflichten (Produkt-Tarif als High-Risk!) und EDSA (European Data Protection Board)-AI-Opinion-Anforderungen gemessen werden.

Was viele übersehen

Die BaFin KI-Merkblatt wurde zum 16.01.2025 formal aufgehoben — DORA ist jetzt der eine Rahmen. Weiterhin gelten aber:

§ 37 BDSG (Auslagerung) § 37 BDSG (automatisierte Document-Entscheidung) DSGVO Art. 22 (/ Schweigepflicht) BaFin KI-Merkblatt & Solvency II EU AI Act Annex III
17.01.2025 in Kraft

DORA & BaFin KI-Merkblatt-Aufhebung

Incident-Meldung 4 h / 72 h / 1 Monat. Strafe bis 2 % Weltjahresumsatz.

06.12.2025 in Kraft

NIS2UmsuCG

Unternehmen als wesentliche Einrichtung. Doppelmeldung BaFin + BSI. Bis 10 Mio. € Strafe.

02.12.2027 Hochrisiko

EU AI Act

Annex III: Lebens-/Kranken-Risiko-Scoring High-Risk. Strafe bis 3 % globaler Umsatz.

Ab 2027

TLPT-Pflicht (DORA)

Threat-Led Penetration Testing alle 3 Jahre für kritische Unternehmen. Jetzt Architektur vorbereiten.

Scharf — aktiv durchsetzbar
Aktuell
Bevorstehend
In Planung
Was Pexon anders macht

Vier Pillars unserer KI-Beratung

Wir sind kein klassisches Beratungshaus mit Powerpoint. Wir sind Engineers, die Document-KI, Document-Automation und Cloud-Architekturen bauen, ausrollen und betreiben — bis zur Übergabe.

Document-KI & Claims Automation

OCR + VLM für Schadenakten, LLM-gestützte Schadenregulierung, Human-in-the-Loop bei Ablehnungen (§ 37 BDSG). Branchen-Benchmarks: 33,5 % Dunkelverarbeitungsquote heute, Best-Cases über 95 % via KI.

Verträge-Intelligence & Self-Service-Portale

Dokumenten-Analyse, Document-Parser (PDF→strukturierte Daten), Wissens-Chatbots mit Paragraphen-Referenz, Enterprise-Chatbots und RAG-Chatbots auf Produktkatalogen und BiPRO-Schnittstellen.

DORA-, AI-Act- & Art. 22 DSGVO-Governance

BaFin KI-Merkblatt wurde 16.01.2025 aufgehoben — DORA ist jetzt der Rahmen. Wir bauen ICT-Risk-Mgmt, EU-AI-Act-Annex-III-Dokumentation (Produkt-Tarif!) und Art. 22 DSGVO-StGB-konforme Cloud-Verträge für /.

Azure & AKS für Unternehmen

Sovereign Cloud Frankfurt/Berlin, AKS-Landing-Zone nach § 32 VAG. Konkrete Ergebnisse: −90 % Hardware- und −75 % Betriebskosten bei HDI (Monolith→AKS), Multi-Cloud Frankfurt-Paris für Allianz (Direct-Kunde), OpenShift-Hybrid bei AOK.

Pexon-Stack für Unternehmen

Wie der Pexon-KI-Stack aussieht

Vier Layer von oben nach unten — KI, Daten, Plattform und Compliance — zusammen eine produktionsreife, DORA-konforme Referenzarchitektur. Wir bauen jeden Layer einzeln oder End-to-End.

04KI-Layer
Document-KI · Document-Parser · Dokumenten-Analyse · Enterprise-Chatbot · Wissens-Chatbot · RAG-Chatbot · HITL-Gate · LangFuse & MLflow · PydanticAI
03Data-Layer
Microsoft Fabric · Databricks · KI-Data-Mesh · Stammdaten-Harmonisierung · CSRD-Reporting · BiPRO-Schnittstellen · Document Intelligence
02Platform-Layer
Azure Sovereign Cloud (Germany West Central, West Europe) · AWS Frankfurt · STACKIT · Open Telekom Cloud · AKS / EKS / OpenShift Landing Zone · Terraform · GitOps · On-Prem GPUs für Art. 22 DSGVO-Workloads
01Compliance-Fundament
EU AI Act · DSGVO Art. 22 · §37 BDSG · NIS2 · ISO 27001 · branchenspezifisch: BaFin-BAIT/VAIT, DORA (FSI), Solvency II (Versicherung)

Praxiswissen KI-Beratung & Enterprise-KI

Anleitungen, Vergleiche und Tools für Maschinenbau, Versicherung, Bank und Energie — aus Projekten mit Schaeffler, Liebherr, Reinhausen und Gerresheimer.

Vergleich

LiteLLM vs. OpenRouter: Welches LLM-Gateway passt?

12 Min. Lesezeit·April 2026

Self-Hosting, EU-Datenschutz, Pricing-Modelle und Enterprise-Features im direkten Vergleich für DSGVO-konforme Multi-LLM-Setups.

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Open-Source KI-Stack für Unternehmen

15 Min. Lesezeit·April 2026

OpenWebUI, LiteLLM, Milvus, n8n im Praxiseinsatz: Wie ein kompletter DSGVO-nativer KI-Stack aussieht — On-Prem oder Sovereign-Cloud.

Jetzt lesen
Blog

KI-Chatbot Kosten: Was ein interner Chatbot wirklich kostet

13 Min. Lesezeit·März 2026

Realistische Kosten-Benchmarks für Mittelstand: Lizenz- vs. Infrastruktur- vs. Betriebskosten. Mit Liebherr-Referenz (0,38 €/User/Monat).

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Blog

KI-Audit: In 3 Tagen zur priorisierten KI-Roadmap

11 Min. Lesezeit·April 2026

Wie ein 3-Tage-Audit den CIO/CDO von der Use-Case-Flut zur belastbaren Top-3-Roadmap führt — mit Readiness-Scorecard und Festpreis-Offer.

Jetzt lesen
Blog

RAG System aufbauen: Anleitung für Unternehmens-Wissenssuche

18 Min. Lesezeit·März 2026

Schritt-für-Schritt: Retrieval-Augmented Generation für interne Dokumente — von der Embedding-Wahl bis zur produktiven DSGVO-konformen Architektur.

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KI im Vertrieb: 21 Anwendungsfälle für B2B-Unternehmen

14 Min. Lesezeit·März 2026

Konkrete Vertriebs-Use-Cases von Lead-Scoring bis Angebots-Generator — quer durch Maschinenbau, Versicherung, Bank und Energie.

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Blog

Standard-RAG-Grenzen: Warum PDF-Chat bei DIN-Normen scheitert

12 Min. Lesezeit·April 2026

Technische Dokumente, DIN-Normen und Stücklisten brechen Standard-RAG. Wie man Tabellen, Zeichnungen und Formeln richtig indiziert.

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Private AI Governance: SSO, Audit Logs & Compliance

13 Min. Lesezeit·März 2026

Wie Self-Hosted-LLMs unter Bank-, Versicherungs- und Energie-Compliance laufen: SSO, RBAC, Audit-Trails und DSFA-Vorlage.

Jetzt lesen
Blog

SAP MCP mit Copilot Studio: SAP-Daten per Sprache abfragen

10 Min. Lesezeit·März 2026

Model Context Protocol für SAP: Wie Fachbereiche Bestellungen, Buchungen und Bestände in natürlicher Sprache abfragen — ohne SAP-GUI.

Jetzt lesen

Pexon hat für uns eine zentrale AI-Plattform mit AI-Landing-Zones aufgebaut — jede Fachabteilung bekommt ihre eigene sichere Umgebung, in der KI-Agenten mit echten Produktionsdaten arbeiten dürfen, ohne dass Daten das Unternehmen verlassen. Governance, SSO und Audit-Trails waren von Tag 1 drin, nicht nachträglich angeklebt.

Head of AI-Platform, Konzern-IT Anonymisiert auf Kundenwunsch · KI-Referenz auf Anfrage
Zentral
AI-Plattform mit Landing Zones
On-Prem
KI-Agenten in sicheren Enklaven
20+
KI-Use-Cases produktiv
75+
Consultants DACH + Nearshore
So arbeiten wir mit Ihnen

Ihre KI-Roadmap: in 5 Schritten vom Use-Case zum produktiven System

Jeder Schritt mit klarem Ergebnis und Festpreis — Sie entscheiden nach jedem Schritt, ob es weitergeht.

1

Entdecken

Gemeinsam mit Fachbereich und IT finden wir die 3 KI-Use-Cases mit dem höchsten Business-Impact.

1–2 Wochen
2

Planen

Architektur-Skizze, Integration in SAP/CRM/ERP, Datenfluss und Festpreis-Angebot für den Piloten.

1 Woche
3

Bauen

Lauffähiger Prototyp auf Ihren echten Daten — mit klaren Go/No-Go-Metriken für die Freigabe.

6–8 Wochen
4

Ausrollen

Produktivbetrieb, Anbindung an Ihre Systeme, User-Schulung und dokumentierte Übergabe an Ihr Team.

2–4 Monate
5

Betreiben & Weiterentwickeln

Monitoring, Model-Updates und neue Use-Cases — entweder bei Ihnen im Haus oder als Managed Service.

laufend, optional
KI-Case-Studies

Drei KI-Projekte, drei messbare Ergebnisse

Realisierte Pexon-KI-Projekte mit konkreten Zahlen, Stack und Outcome — keine Pilot-Inseln, sondern produktive Systeme.

Reinhausen · RAG-Chatbot

KI-Chatbot für den technischen Service

−30 %
Reaktionszeit Service
1.000+
Support-Mitarbeitende

RAG-Chatbot mit Azure OpenAI für verstreute Produktdaten aus SharePoint, Confluence und Legacy-PDFs. Quellen-Zitate, Entra-ID-RBAC, ausrollbar auf weitere Produktlinien — keine Pilot-Insel.

Case Study lesen →
KI-Plattform

KI-Agenten für den Servicetechniker bei 5.000 Nutzern

5.000+
aktive User
Multi-Tenant
Fachbereichs-Agents

Konzernweite LLM-Plattform mit OCR/NLP für Legacy-Servicedokumentation, dedizierten Agenten pro Fachbereich und rollenbasierter Tool-Integration. Skaliert und produktiv, kein Pilot.

Case Study lesen →
Liebherr · Private AI

Private AI mit SSO & RBAC — 0,38 € pro User/Monat

0,38 €
pro User/Monat
On-Prem
keine Daten extern

Private LLM-Deployment mit Entra-SSO, rollenbasiertem Datenzugriff und Microsoft-365-Integration. Bruchteil der ChatGPT-Enterprise-Lizenz — im Daily-Use, nicht als Pet-Pilot.

Case Study lesen →

Weitere KI-Referenzen aus aktiven Engagements

Reinhausen · Liebherr · Gerresheimer · Fischer Panda · EON · Schaeffler · Atruvia · Currenta · Kässbohrer · MEYLE · tesa · BURGER GROUP · Stadtwerke Heidelberg

Regulatorik-Mapping

Die sechs Regulierungen für Enterprise-KI 2026

EU AI Act, DSGVO, BaFin-KI-Merkblatt, §37 BDSG, NIS2, DORA — Stichtage, Pflichten, Strafen und Pexon-Lösungspfad.

RegulierungStichtagWas müssen Unternehmen tun?StrafrahmenPexon-Lösung
EU AI Act
Verordnung EU 2024/1689
ab 02.12.2027 (High-Risk Annex III) Annex III: Credit-Scoring, HR-KI, Kritische-Infrastruktur-KI als High-Risk. Art. 9–19: Risk-Management, Transparenz, Human Oversight, Robustness, Logging, Data-Governance. Bis 3 % Welt­jahres­umsatz oder 15 Mio. € EU-AI-Act-Reifegrad-Assessment, Annex-III-Klassifikation, Explainability-Layer, HITL-Gates
DSGVO Art. 22
Verordnung EU 2016/679
laufend (seit 25.05.2018) Verbot vollautomatisierter Entscheidungen mit erheblicher rechtlicher Wirkung — Ausnahme nur mit HITL, ausdrücklicher Einwilligung oder gesetzlicher Grundlage. DSFA vor Deployment. Bis 4 % Welt­jahres­umsatz oder 20 Mio. € DSFA-Template, Betriebsrat-Vereinbarung, HITL-Workflow, Art.-22-konforme Architektur
BaFin KI-Merkblatt
Merkblatt 07/2024 · MaRisk AT 4.3.4 + AT 8.1
seit 07/2024 anwendbar Für Banken/FI und Versicherer: Nach­voll­zieh­bar­keit, Modell­validierung, Daten­qualität, Monitoring und Governance für KI-Modelle. Modell­risiko-Management nach AT 8.1 MaRisk. Aufsichts­maßnahmen + persönliche Geschäfts­leiter-Haftung Modell-Inventar, LangFuse-Logging, Canary-Deploys, BaFin-ready Audit-Trail
§37 BDSG
Bundesdatenschutzgesetz
laufend Konkretisiert Art. 22 DSGVO für Deutschland: Automatisierte Entscheidungen bei Bonitäts­prüfungen, Antrags­bearbeitung, HR. Pflicht zur menschlichen Überprüfung auf Antrag. Bis 50.000 € Bußgeld (§ 43 BDSG) HITL-Override-Gates, Widerspruchs-Workflow, Dokumentations-Pipeline
DORA
EU 2022/2554 (für FI)
seit 17.01.2025 (Banken, Versicherer) ICT-Risk-Management inkl. KI-Modellen, ICT-Third-Party-Register (Azure OpenAI, Anthropic, Cohere als Drittanbieter), Incident-Reporting 4h/72h/1M. Bis 1 % Tages­umsatz p.d. für FI (fortlaufend) KI-Third-Party-Register, Anbieter-Exit-Plan, DORA-ready Deployment
NIS2UmsuCG
Referentenentwurf · Umsetzung verzögert
dt. Umsetzung verzögert (Stand 04/2026) Wesentliche & wichtige Einrichtungen (inkl. KI-Infrastruktur-Betreiber): BSI-Registrierung, Incident-Meldung, Supply-Chain-Security für LLM-Anbieter. Bis 10 Mio. € oder 2 % Welt­umsatz + GF-Haftung NIS2-Readiness, Supply-Chain-Mapping für AI-Stack, SBOM-Pipeline

Welche davon trifft euch? KI-Audit in 3 Tagen buchen

KI entlang Ihrer Wertschöpfungskette

Wo KI in Ihrem Unternehmen ansetzt

Sechs typische Prozess-Stufen in Maschinenbau, Versicherung, Bank und Energie — jede einzeln pilotierbar, alle aufeinander integrierbar.

01

Anfrage & Angebot

  • Anfragen automatisch qualifizieren
  • Passende Produkte vorschlagen
  • Angebote in Minuten erstellen
02

Vertrieb & Beratung

03

Dokumente & Verträge

04

Service & Support

05

Prüfung & Entscheidung

  • Anträge, Schäden & Rechnungen prüfen
  • Risiko- und Bonitäts-Einschätzung
  • Menschliche Freigabe an kritischen Stellen
06

Core-IT & Compliance

Jede Stufe als Festpreis-Pilot startbar — passend für Maschinenbau, Versicherung, Bank und Energie.
30-Min-Sparring buchen
Engagement-Modelle

Individual-KI-Projekt 50–75k € — Festpreis, 6 Wochen produktiv

Erst 2-Tages-Workshop (5.000 €). Dann 6-Wochen-Pilot (15–30k) oder direkt Individual-Engineering-Projekt (50–75k). Ihr Team übernimmt nach 12 Wochen — wir bleiben Sparringspartner, nicht Abhängigkeit.

Flagship-Offering

Individual-KI-Engineering-Projekt

Ein Use-Case, vom PoC zum produktiven System. Festpreis, keine Tagessatz-Lawine. Ihr Team übernimmt nach Projektende — wir bleiben als Sparringspartner im Monatskontingent verfügbar.

  • ✓Festpreis (keine T&M-Überraschung)
  • ✓Produktiver Code, kein Powerpoint
  • ✓Azure OpenAI / AWS Bedrock / On-Prem
  • ✓EU-AI-Act + DSGVO in der Architektur
  • ✓Knowledge-Transfer an euer Team
  • ✓Ein Senior-Engineer als Tech-Lead
50–75.000 €
Festpreis · 6 Wochen · Produktiv in 3 Monaten
Festpreis-Angebot anfordern 30-Min-Sparring zuerst →
Erst kennenlernen, dann bauen
3 Low-Risk-Einstiege vor dem 50–75k-Commit

Drei wählbare Formate, je nach Reifegrad und Fragestellung. Das Entry-Investment wird bei Folge-Projekt verrechnet.

Einstieg 1 · Audit

KI-Readiness-Blueprint

2.000–4.000 € / Festpreis
3 Tage · Remote oder On-Site

Für CIO/CDO: Daten-, Infra- und Team-Check plus priorisierte Top-3-Use-Case-Scorecard als Board-Vorlage.

  • →Daten-Inventar + Qualitäts-Check
  • →Infra-Assessment (Azure/AWS/On-Prem)
  • →Top-3-Use-Case-Scorecard
  • →6-Monats-Roadmap + Empfehlung
Readiness anfragen
Empfohlen
Einstieg 2 · Workshop

KI-Use-Case-Workshop

5.000 € / Festpreis
2 Tage · On-Site für Fachbereich + IT

Unser meistgebuchtes Entry-Format. Use-Case-Discovery + Architektur-Skizze + Festpreis-Angebot für Top-1-Projekt.

  • →Tag 1: Use-Case-Shortlist + Scoring
  • →Tag 2: Architektur-Skizze + Scope
  • →Festpreis-Offer nach 5 Werktagen
  • →Referenz: Achilles 5k → 53k Folge-Deal
Workshop-Termin anfragen
Einstieg 3 · Pilot

Paid PoC · 6-Wochen-Pilot

15.000–30.000 € / Festpreis
6 Wochen · Produktionsnaher Prototyp

Wenn der Use-Case bekannt ist: lauffähiger Prototyp auf euren Daten, Go/No-Go-Metriken, klarer Pfad zum 50–75k-Projekt.

  • →Prototyp auf euren Daten
  • →Go/No-Go-Metriken definiert
  • →Business-Case für Stakeholder
  • →PoC-Preis bei Folge verrechnet
Pilot-Scope klären

Wenn der Pilot trägt: Foundation-Projekt (100–200k € · 3–6 Monate · MLOps-Plattform, Governance, mehrere Teams) oder Enterprise-Rollout (200–500k € · 6–12 Monate · mehrere Use-Cases, Standorte — vergleichbarer Rollout). Managed KI-Service (ab 4k €/Monat) als optionales Add-on für Betrieb und Weiterentwicklung nach Go-Live.

Häufige Fragen

KI-Beratung — ehrliche Antworten für IT-Manager

Aus echten Sales-Calls und Workshops mit CIOs, IT-Leitungen und Fachbereichen in Maschinenbau, Versicherung, Bank und Energie.

Was kostet ein KI-Chatbot für den Mittelstand?
Ein produktiver RAG-Chatbot für interne Dokumente kostet bei Pexon ab 50.000 € als Festpreis-Pilot in 6 Wochen. Bei größerem Scope (Multi-Source, Multi-Tenant, 1.000+ Nutzer) liegt der Rahmen bei 100.000–200.000 €. Referenz Reinhausen: produktiver Support-Chatbot mit 30 % Zeitersparnis im technischen Service.
Wie lange dauert ein KI-Pilot?
6 Wochen bis zum lauffähigen Prototyp auf Ihren echten Daten, 3 Monate bis zum produktiven System. Voraussetzung: Use-Case ist priorisiert und Daten sind zugänglich. Wenn nicht, schalten Sie einen 2-Tages-Workshop (5.000 €) oder das 3-Tage-KI-Audit (7.900 €) davor.
Ist Private AI DSGVO-konform — und wie garantiert ihr die Datenhoheit?
Ja, wenn sie richtig deployed ist. Pexon setzt Open-Source-Modelle (Llama, Mistral, Qwen) auf Sovereign Cloud Germany oder On-Prem-GPUs auf — mit SSO, RBAC, Audit-Trails und optional Air-Gapped-Architektur. Volle Datenhoheit: kein Datenabfluss zu OpenAI oder Anthropic, alle Prompts und Embeddings bleiben in Ihrer Umgebung. Referenz Liebherr: 0,38 € pro User und Monat im produktiven Einsatz.
Was ist der Unterschied zwischen RAG und Fine-Tuning?
RAG (Retrieval-Augmented Generation) kombiniert ein LLM mit Ihrer Wissensbasis in Echtzeit — das LLM lernt nichts dazu, sondern bekommt Ihre Dokumente als Kontext. Fine-Tuning trainiert das LLM auf Ihre Daten, ist aufwändig und bei Datenänderung obsolet. Für ca. 90 % der Mittelstand-Use-Cases ist RAG der richtige Ansatz.
Fällt mein KI-System unter den EU AI Act?
Ab 02.12.2027 gelten High-Risk-Pflichten für Credit-Scoring, HR-KI und Kritische-Infrastruktur-KI (EU AI Act Annex III). Die meisten internen Chatbots und Assistenz-Systeme fallen in "Limited Risk" mit nur Transparenzpflichten. Wir bieten ein kostenfreies 5-Minuten-Self-Assessment als ersten Check.
Wer haftet, wenn die KI eine falsche Antwort gibt?
Haftung liegt beim Betreiber (Ihnen), nicht beim KI-Anbieter. Deshalb bauen wir HITL-Gates (Human-in-the-Loop) an kritischen Entscheidungspunkten ein: Die KI schlägt vor, ein Mensch entscheidet. Das ist DSGVO Art. 22 und EU AI Act Art. 14 konform und reduziert das Haftungsrisiko substanziell.
Warum Pexon statt Accenture oder Capgemini?
Pexon ist eine Engineering-Boutique mit 75+ Consultants — kein Beratungskonzern. Das heißt: Festpreise statt Tagessatz-Lawine, Senior-Engineers auf Ihrem Projekt (nicht Juniors nach dem Sales-Call), Code der läuft statt PowerPoint der überzeugt. Für Mittelstands-Budgets 50–75.000 € bauen Sie bei uns ein produktives System — bei den Großen reicht es oft nur für die Projekt-Vorstudie.
Welche Daten braucht ihr für einen KI-Chatbot?
Für einen RAG-Chatbot typischerweise: Confluence/SharePoint/Wiki-Exporte oder Live-Zugriff, strukturierte Produktkataloge, PDFs und Office-Dokumente. Die Daten-Qualität prüfen wir im KI-Audit (7.900 €) oder im 2-Tage-Workshop (5.000 €). Wenn Daten zu schwach sind, sagen wir Ihnen das — vor dem Pilot-Vertrag.
Läuft das auch im Air-Gap ohne Internet?
Ja. Für streng regulierte Branchen (Verteidigung, BSI-Grundschutz, Private-AI-Pflicht) deployen wir LLMs auf Kunden-GPUs ohne externen Netzzugang. Das limitiert verfügbare Modelle (Llama 3.3, Mistral, Qwen) und erhöht Hardware-Kosten, ist aber produktiv machbar.
Was ist, wenn der Pilot nicht klappt?
Dann sagen Sie uns im Retro ehrlich warum, wir dokumentieren die Learnings und gehen auseinander. Keine Verlängerung auf Verdacht. Sie zahlen nur den Festpreis, keinen Maintenance-Lock-in. Und: wenn der Pilot nicht trägt, passt der Use-Case nicht zur KI — auch das ist ein Ergebnis, das Sie Ihrem CFO präsentieren können.
Könnt ihr auch Schulungen für unser Team machen?
Ja. Standardisierte 1-Tages-Schulungen ab 2.000 € pro 5er-Gruppe und 3-Tages-Deep-Dives ab 6.000 € pro 5er-Gruppe. Themen: Claude Code, Cursor IDE, AI-Workflow-Automation, Private AI DSGVO-konform, RAG-Architektur, Prompt Engineering. Ob ein Zuschuss greift, hängt vom Format ab und klären wir im Vorgespräch.
Was passiert nach dem Projekt? Hängen wir dann bei euch fest?
Nein. Das ist der Punkt unseres Modells. In Woche 11–12 übergeben wir an Ihr Team: Architektur-Dokumentation, Runbooks, Source-Code, Onboarding-Sessions. Danach sind wir Sparringspartner auf Abruf, nicht Dienstleister-Lock-in. Wenn Sie Managed Service wollen (ab 4.000 €/Monat), dann aktiv gewünscht — nicht per Default.
KI & Compliance — Begriffe

Glossar: Was KI-Entscheider 2026 kennen müssen

Kompaktes Nachschlagewerk für DORA (EU AI Act / BaFin KI-Merkblatt), DSGVO Art. 22, §37 BDSG, BaFin KI-Merkblatt und EU AI Act im KI-Kontext.

DORA (Digital Operational Resilience Act)
EU-Verordnung 2022/2554, in Kraft seit 17.01.2025. Für Unternehmen Nachfolge der BaFin KI-Merkblatt. Pflicht: ICT-Risikomanagement, ICT-3rd-Party-Register, Incident-Reporting (4 h initial / 72 h intermediate / 1 Monat final) und Resilience-Tests. Bußgelder bis 2 % Weltjahresumsatz.
BaFin KI-Merkblatt (aufgehoben)
Aufsichtsrechtliche Anforderungen an KI-Modelle — von der BaFin zum 16.01.2025 aufgehoben. Die Inhalte (IT-Strategie, IT-Betrieb, Informationsrisiko-Mgmt, Auslagerung) sind ab 17.01.2025 in der unmittelbar anwendbaren DORA aufgegangen. Umsetzung bleibt nötig, der Rechtsrahmen heißt jetzt DORA.
DSGVO Art. 22 (Schweigepflicht)
Berufsgeheimnis für personenbezogene Daten — betrifft , Betriebs-KV und Teile der . Daten dürfen nur an "mitwirkende Personen" offenbart werden. LLM-/Cloud-Deployments benötigen technische (PII-Maskierung, BYOK) oder vertragliche (Art. 22 DSGVO-konforme Auftragsverarbeitung) Firewall.
§37 BDSG
Bundesdatenschutzgesetz — deutsche Präzisierung von Art. 22 DSGVO für automatisierte Einzelentscheidungen (Bonitäts-, HR-, Leistungsentscheidungen). Vollautomatisierte Ablehnungen ohne menschliche Prüfung sind unzulässig — HITL-Freigabe ist Pflicht. Bußgeld bis 50.000 € (§43 BDSG).
§37 BDSG
Bundesdatenschutzgesetz, Sondervorschrift für Unternehmen: präzisiert Art. 22 DSGVO für Leistungsentscheidungen. Vollautomatisierte Ablehnungen ohne menschliche Prüfung sind unzulässig — HITL-Freigabe verpflichtend.
BaFin KI-Merkblatt
Mindestanforderungen an die Geschäftsorganisation von Enterpriseunternehmen unter Solvency II. BaFin-Rundschreiben 2/2017 (aktualisiert). Konkretisiert Governance, Risikomanagement und Internes Kontrollsystem — ergänzt durch DORA für ICT-Aspekte.
Solvency II
EU-weites Aufsichtsregime für Unternehmen (Richtlinie 2009/138/EG). Drei Säulen: quantitative Anforderungen (SCR/MCR), qualitative Governance (BaFin KI-Merkblatt), Berichtspflicht (SFCR/RSR). Treiber vieler Data- und Cloud-Projekte wegen Reporting-Datenhaushalt.
EU AI Act Annex III
Annex III klassifiziert Credit-Scoring, HR-KI, Kritische-Infrastruktur-KI und bestimmte Versicherungs-Use-Cases (Lebens-/Kranken-Risiko-Scoring) als High-Risk. Pflichten ab 02.12.2027: Risk-Management (Art. 9), Daten-Governance (Art. 10), technische Doku (Art. 11), Logging (Art. 12), Transparenz (Art. 13), HITL (Art. 14), Robustness (Art. 15).
Dunkelverarbeitung
Ende-zu-Ende-Automatisierung von Enterpriseprozessen (Schadenregulierung, Verträgeerstellung) ohne menschliches Eingreifen. Bei Annex-III-KI oder Leistungsentscheidungen nicht vollständig zulässig — immer mit HITL-Gate oder Regel-Overlay kombinieren.
EDSA (European Data Protection Board) Opinion on AI
European Insurance and Occupational Pensions Authority — veröffentlicht verbindliche Orientierungen für KI im Enterprisesektor (Fairness, Transparenz, Datenqualität, Governance). Ergänzt BaFin-VA-Praxis.
Private AI / On-Prem LLM
LLM-Deployment ohne Datenabfluss in Public Cloud — typisch Llama 3.3, Mistral oder Qwen auf Sovereign-Cloud oder On-Prem-GPUs. Für Art. 22 DSGVO-sensible Use-Cases (Entscheidungs-Logik, Prüfprozesse, interne RAG über personenbezogeneakten) oft einzige saubere Option.
HITL (Human-in-the-Loop)
Prozess-Pattern für aufsichtskonforme KI-Entscheidungen: ML-Modell scort und priorisiert, Fachbearbeiter oder Compliance-Officer entscheidet final. Erfüllt gleichzeitig Art. 22 DSGVO, §37 BDSG (Unternehmen-Sondervorschrift) und EU AI Act Art. 14.
Trust & Compliance

Was Enterprise-Kunden bei uns einkaufen — über KI-Beratung hinaus

ISO-Zertifizierung, Hyperscaler-Partnerstatus und Compliance-Praxis aus Projekten mit Reinhausen, Liebherr, Gerresheimer, Fischer Panda, EON, Schaeffler und Atruvia.

Pexon Compliance-Stack

  • Pexon ISO 27001 zertifiziert
  • Microsoft Solutions Partner
  • AWS Advanced Tier
  • Google Cloud Partner
  • DORA-konforme Implementierungspraxis seit 2025 (EU AI Act / BaFin KI-Merkblatt)
  • DSGVO Art. 22-sichere LLM-Architekturen
  • EU AI Act Annex-III-Compliance-Framework
  • Hosting auf bereits zertifizierter Infrastruktur (Azure / AWS / Kunden-RZ)

Datenresidenz für Unternehmen

  • Azure Sovereign Cloud Germany West Central + West Europe
  • AWS Frankfurt (eu-central-1)
  • STACKIT (rein deutsche Cloud)
  • Open Telekom Cloud
  • On-Prem GPU-Cluster für Art. 22 DSGVO-kritische Workloads
  • Air-Gapped LLM-Deployment

Auditierbarkeit

  • Audit-Trail in jedem KI-Modell
  • 10-Jahre-Retention (§257 HGB + Solvency II)
  • Decision-Logging für DSGVO Art. 22, §37 BDSG, AI Act Art. 14
  • DORA-Auslagerungs-Register-Template
  • Modell-Inventar für Annex-III-KI
  • BaFin-VA-Vorbereitungs-Pakete

Engineering-Sprint statt Powerpoint. Festpreis statt Tagessatz.

Start mit einem 2-Tages-Workshop (5.000 €) oder direkt mit einem 6-Wochen-Pilot (15–30k). Wenn das trägt, bauen wir das 50–75k-Individual-Projekt zum Festpreis in 6 Wochen — produktiv in 3 Monaten. Referenz: Schaeffler, Liebherr, Reinhausen, Gerresheimer.

Weitere Themen

KI-Projekte, die wir namentlich nennen dürfen

Freigegebene Referenzen

  • Liebherr  ·  Open-Source-KI-Chatbot mit persönlichem Datenzugriff
  • Maschinenfabrik Reinhausen  ·  RAG-Chatbot im First-Level-Support
  •  ·  RAG-Chatbot und KI-gestützter Dokumentenvergleich
  • Schaeffler  ·  Multimodales RAG für Normen- und Richtlinienauswertung
  • Schöck  ·  KI-Engineering
  • E.ON  ·  KI-gestützte Vertragsdatenextraktion

Schema und Schritte geprüft: