Touchless Audit Trail: Revisionssichere Protokollierung aller Geschäftsprozesse auf Azure
Pexon loggt jede Datenänderung, jeden Datenzugriff und jede Freigabe unveränderlich auf Azure — und liefert Wirtschaftsprüfern, Regulatoren und internen Revisoren strukturierte Berichte auf Knopfdruck statt nach wochenlanger manueller Aufbereitung.
Was Touchless Audit Trail leistet
Wenn die Jahresabschlussprüfung beginnt oder die BaFin einen Datenzugriff nachfragt, läuft in vielen Versicherungen und Banken dasselbe ab: IT und Compliance verbringen drei bis vier Wochen damit, Log-Dateien aus Dutzenden Systemen zusammenzuführen, Änderungshistorien manuell zu rekonstruieren und Freigabedokumentationen aus E-Mail-Verläufen zu extrahieren. Das Ergebnis ist fehleranfällig, lückenhaft und teuer. Touchless Audit Trail beendet diesen Zustand: Jede Datenänderung, jede Freigabe, jeder Datenzugriff und jede Systeminteraktion wird vollautomatisch erfasst, mit Zeitstempel, Benutzer-ID, Kontext und Begründung angereichert und unveränderlich in Azure gespeichert. GoBD, DSGVO, MiFID II, Solvency II und ISO 27001 sind keine Ausnahmebelastung mehr, sondern laufendes Tagesgeschäft. Audit-Reports für Wirtschaftsprüfer entstehen in Minuten — nicht in Wochen.
Was Touchless Audit Trail konkret bringt
Vollautomatische, unveränderliche Protokollierung aller regulierungsrelevanten Aktionen — mit sofort exportierbaren Berichten für Wirtschaftsprüfer, BaFin und interne Revision.
Audit-Vorbereitung von Wochen auf Stunden
Wirtschaftsprüfer-Vorbereitung dauert heute in regulierten Unternehmen drei bis vier Wochen manueller Aufwand. Mit Touchless Audit Trail sind alle Prüfnachweise strukturiert abrufbar und in wenigen Stunden exportiert.
DSGVO-Auskunftsbegehren fristgerecht beantworten
Wer heute ein Auskunftsbegehren nach Art. 15 DSGVO erhält, kann die 30-Tage-Frist kaum einhalten — weil Datenzugriffe nicht systematisch protokolliert sind. Touchless Audit Trail macht jeden Zugriff auf personenbezogene Daten sofort nachvollziehbar.
Compliance-Lücken schließen, bevor der Prüfer sie findet
Fehlende oder inkonsistente Prüfpfade sind der häufigste Befund bei MiFID-II- und Solvency-II-Prüfungen. Automatisches Monitoring erkennt Lücken in Echtzeit — nicht erst beim nächsten externen Audit.
Ab wann macht Touchless Audit Trail Sinn?
Touchless Audit Trail ist für Chief Compliance Officer, Leiter Interne Revision und CIOs konzipiert, die in regulierten Branchen operieren — Versicherungen, Banken, regulierte Industrie — und deren Teams heute erheblichen manuellen Aufwand betreiben, um Prüfnachweise für BaFin, Wirtschaftsprüfer oder ISO-27001-Zertifizierungen zusammenzustellen. Ein konkreter Einstiegspunkt ist jeder Prozessbereich, der unter GoBD, DSGVO, MiFID II oder Solvency II fällt und bei dem Änderungshistorien heute aus mehreren Systemen manuell rekonstruiert werden müssen.
Regelmäßige Prüfungen durch Wirtschaftsprüfer, BaFin oder interne Revision mit Nachweis- und Dokumentationspflichten nach GoBD, MiFID II oder Solvency II.
DSGVO-Auskunftsbegehren können heute nicht innerhalb der 30-Tage-Frist beantwortet werden, weil Datenzugriffe nicht systemübergreifend protokolliert sind.
Audit-Vorbereitung bindet heute drei bis vier Wochen Kapazität aus IT, Compliance und Fachabteilungen — mit dem Risiko lückenhafter oder inkonsistenter Nachweise.
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Typische Einsatzfälle für Touchless Audit Trail
Touchless Audit Trail deckt alle Ebenen revisionssicherer Protokollierung ab — von der Datenänderung über Freigabeprozesse bis zum strukturierten Wirtschaftsprüfer-Report.
Revisionssichere Protokollierung aller Datenänderungen
Jede Änderung an geschäftskritischen Datensätzen — Kundenstammdaten, Vertragsdaten, Finanzdaten — wird vollautomatisch mit Vorwert, Nachwert, Benutzer-ID, Zeitstempel und fachlichem Kontext unveränderlich geloggt.
Lückenlose Änderungshistorie für SAP, CRM, DMS und Fachanwendungen
Unveränderliche Speicherung auf Azure mit kryptografischer Integritätssicherung
Systemübergreifende Zusammenführung in einem einheitlichen Prüfpfad
Audit-Reports auf Knopfdruck für Wirtschaftsprüfer
Statt wochenlanger manueller Aufbereitung erhalten Wirtschaftsprüfer und interne Revisoren strukturierte, gefilterte Berichte — nach Zeitraum, Prozess, System oder Benutzer — direkt aus dem Audit-Trail-Dashboard.
Exportierbare Berichte nach Wirtschaftsprüfer-Standard in wenigen Minuten
Volltextsuche und gezielte Filterung nach Zeitraum, System und Benutzer
Automatische Vollständigkeitsprüfung — Lücken werden erkannt, bevor der Prüfer fragt
Compliance-Monitoring für MiFID II, Solvency II und DSGVO
Dashboards zeigen in Echtzeit, ob alle regulierungsrelevanten Prozesse lückenlos protokolliert sind. DSGVO-Auskunftsbegehren werden in Minuten beantwortet, MiFID-II- und Solvency-II-Nachweise sind jederzeit abrufbar.
Echtzeit-Compliance-Monitoring mit automatischen Alerts bei Protokollierungslücken
DSGVO-Auskunftsbegehren nach Art. 15 fristgerecht beantworten
MiFID-II- und Solvency-II-Nachweise auf Knopfdruck für Regulatoren
Kernfunktionen: Was steckt im Paket?
Touchless Audit Trail ist auf die Protokollierungsanforderungen regulierter Branchen zugeschnitten — mit unveränderlicher Azure-Speicherung, branchenspezifischen Compliance-Templates und einer Architektur, die in bestehende IT-Landschaften von Versicherungen und Banken passt.
Unveränderliche Azure-Speicherung
Protokolldaten werden mit Azure Immutable Storage und kryptografischer Signatur gespeichert — manipulationssicher und mit konfigurierbaren Aufbewahrungsfristen gemäß GoBD und Solvency II.
Wirtschaftsprüfer-Reports in Minuten
Statt wochenlanger Aufbereitung erstellt das System strukturierte, gefilterte Berichte auf Knopfdruck — im Format, das Wirtschaftsprüfer und BaFin erwarten.
Systemübergreifende Protokollierung
SAP, Salesforce, Azure AD, Fachanwendungen und Cloud-Services werden in einem einheitlichen Prüfpfad zusammengeführt — kein Interpretieren unterschiedlicher Log-Formate mehr.
DSGVO-Auskunftsbegehren fristgerecht beantworten
Alle Zugriffe auf personenbezogene Daten sind systematisch protokolliert. Auskunftsbegehren nach Art. 15 DSGVO werden in Minuten beantwortet — nicht erst nach wochenlanger Recherche.
Branchenspezifische Compliance-Templates
Pexon liefert vorkonfigurierte Protokollierungsprofile für MiFID II, Solvency II, GoBD und ISO 27001 — kein Neuaufbau von Anforderungen, sondern direkter Einstieg in die relevanten Nachweispflichten.
Lücken erkennen, bevor der Prüfer kommt
Automatisches Monitoring erkennt fehlende Protokolleinträge oder unerwartete Zugriffsmuster in Echtzeit und meldet sie proaktiv — nicht erst beim nächsten externen Audit.
Unser Ansatz: In 3 Phasen zum Erfolg
Unser bewährter Ansatz liefert schnelle Ergebnisse und schafft eine nachhaltige Lösung, die mit Ihnen wächst.
Compliance-Analyse und Zielbild
Phase 1
Wir analysieren Ihre konkreten Prüfpflichten nach GoBD, DSGVO, MiFID II, Solvency II oder ISO 27001, identifizieren die kritischen Systeme und ermitteln, wo heute Protokollierungslücken bestehen.
- Aufnahme aller relevanten Prüfpflichten und Nachweisanforderungen mit Compliance und IT
- Identifikation der Systeme mit dem höchsten Protokollierungsbedarf (SAP, CRM, DMS, IAM)
- Bewertung bestehender Lücken und Definition des Pilotbereichs mit größtem Hebel
Pilot und Systemanbindung
Phase 2
Wir binden die kritischen Systeme an, strukturieren die Protokolldaten nach regulatorischen Anforderungen und bauen unveränderliche Azure-Speicherung, Suche und erste Audit-Reports auf.
- Einrichtung der Azure-Umgebung mit Immutable Storage und Sicherheitskonzept
- Anbindung der ersten Systeme und Konfiguration der Compliance-Templates
- Testbetrieb mit echten Protokolldaten und Validierung der Report-Qualität
Betrieb, Ausbau und laufendes Monitoring
Phase 3
Nach dem Pilot wird der Audit Trail stabil betrieben, auf weitere Systeme ausgeweitet und mit automatischem Compliance-Monitoring kontinuierlich überwacht.
- Betriebskonzept, Aufbewahrungsregeln und rollenbasierte Zugriffssteuerung
- Automatisches Compliance-Monitoring mit Alerts bei Protokollierungslücken
- Roadmap für weitere Systeme, Prüfpflichten und Branchen-Zertifizierungen
Sichern Sie sich Ihre kostenfreie Erstberatung
Analyse Ihres individuellen Bedarfs
Erste Empfehlungen zu passenden Produkten und Umsetzungsstrategien
Transparente Einblicke in unsere Methoden, Technologien & Referenzen
Ihr Nutzen auf einen Blick: Von „Vorher“ zu „Nachher“
Vor Touchless Audit Trail verbringen Compliance und IT drei bis vier Wochen damit, Prüfnachweise für Wirtschaftsprüfer manuell zusammenzustellen — mit dem Risiko von Lücken und Inkonsistenzen. Danach sind alle Nachweise automatisch protokolliert und in Stunden exportiert.
Vorher
Wirtschaftsprüfer-Vorbereitung dauert drei bis vier Wochen: IT und Compliance suchen manuell in Systemlogs, E-Mails und Protokolldateien.
DSGVO-Auskunftsbegehren nach Art. 15 können nicht innerhalb der 30-Tage-Frist beantwortet werden, weil Datenzugriffe nicht systematisch protokolliert sind.
Verschiedene Systeme liefern unterschiedliche Log-Formate — ein einheitliches, prüfbares Bild fehlt.
Protokollierungslücken werden erst beim externen Audit entdeckt — zu spät für eine saubere Korrektur.
Nachher
Jede Datenänderung, jeder Datenzugriff und jede Freigabe wird vollautomatisch, unveränderlich und systemübergreifend protokolliert.
Wirtschaftsprüfer erhalten strukturierte Berichte auf Knopfdruck — Audit-Vorbereitung dauert Stunden statt Wochen.
DSGVO-Auskunftsbegehren werden in Minuten beantwortet, MiFID-II- und Solvency-II-Nachweise sind jederzeit abrufbar.
Compliance-Monitoring erkennt Protokollierungslücken in Echtzeit — proaktiv, bevor ein Prüfer sie findet.
Doppelter Mehrwert für Ihr Unternehmen
Für Chief Compliance Officer und Head of Internal Audit
Prüfungsrisiken systematisch eliminieren: Lückenlose, unveränderliche Prüfpfade eliminieren den häufigsten Befund bei MiFID-II- und Solvency-II-Prüfungen: fehlende oder inkonsistente Protokollierungsnachweise.
Compliance-Aufwand dauerhaft senken: Wenn Audit-Vorbereitung von vier Wochen auf einen Tag sinkt, gewinnt Ihre Compliance-Funktion Kapazität für strategische Aufgaben statt wiederkehrende Dokumentationsarbeit.
Regulatorische Anforderungen proaktiv erfüllen: GoBD, DSGVO, MiFID II, Solvency II und ISO 27001 werden nicht durch Ausnahme-Projekte erfüllt, sondern durch laufendes automatisches Monitoring als Tagesgeschäft verankert.
Für CIO und IT-Sicherheit
Einheitlicher Prüfpfad über alle Systeme: SAP, Azure AD, CRM, DMS und Fachanwendungen liefern Protokolldaten in einem einheitlichen Format — kein manuelles Zusammenführen unterschiedlicher Log-Strukturen mehr.
Sicherheitsvorfälle lückenlos nachvollziehen: Unberechtigte Datenzugriffe, ungewöhnliche Änderungsmuster und Anomalien werden automatisch erkannt und können rückwirkend vollständig rekonstruiert werden.
Azure-native Architektur ohne zusätzliche Infrastruktur: Immutable Storage, Entra ID und Azure Monitor werden als bestehende Azure-Services genutzt — keine neue Infrastruktur, keine zusätzlichen Lizenzkosten für externe SIEM-Lösungen.
Touchless Audit Trail Foundation Paket
Strukturierter Einstieg mit Compliance-Analyse, revisionssicherer Azure-Architektur und einem produktionsnahen Piloten für Ihre dringendsten Prüfpflichten.
Ihre Investition
ab 50.000€
Compliance-Workshop mit Revision, Compliance und IT
Azure Architektur mit Immutable Storage und Sicherheitskonzept
Anbindung der ersten kritischen Systeme (SAP, Azure AD oder DMS)
Branchenspezifische Compliance-Templates (GoBD, DSGVO, MiFID II oder Solvency II)
Pilotbetrieb mit echten Protokolldaten und Validierung durch Ihre Revision
Power BI Dashboard für Compliance-Monitoring und Audit-Reporting
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Ihre Experten
Wir verbinden strategisches Know-how mit technologischer Exzellenz.
Phillip Pham
Geschäftsführer
Constantin Budin
Lead Consultant Data & AI
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Häufige Fragen
Zusammenfassung einiger Fragen unserer Kunden
Welche regulatorischen Anforderungen werden abgedeckt?
Touchless Audit Trail adressiert GoBD, DSGVO (insbesondere Art. 15 Auskunftsrecht und Art. 30 Verarbeitungsverzeichnis), MiFID II, Solvency II und ISO 27001. Im Assessment klären wir, welche Anforderungen für Ihre Branche und Ihr Unternehmen prioritär sind.
Welche Systeme können angebunden werden?
Typisch sind SAP (FI, HR, SD), Microsoft Dynamics, Salesforce, Azure Active Directory / Entra ID, DMS-Systeme sowie branchenspezifische Fachanwendungen. Im Assessment prüfen wir Schnittstellen und Protokollierungstiefe gemeinsam mit Ihrer IT.
Wie wird die Unveränderlichkeit der Protokolldaten sichergestellt?
Pexon nutzt Azure Immutable Blob Storage mit WORM-Konfiguration (Write Once, Read Many) und kryptografischer Signatur. Protokolldaten können nach dem Schreiben weder geändert noch gelöscht werden — auch nicht durch Administratoren.
Wie lange dauert ein erster Pilot?
Ein abgegrenzter Pilot für einen Prozessbereich — beispielsweise Datenzugriffe auf Kundenstammdaten oder Freigaben im Finanzprozess — dauert in der Regel 6 bis 8 Wochen. Komplexe Systemlandschaften oder viele gleichzeitige Compliance-Anforderungen können den Aufwand erhöhen.
Können Prüfberichte automatisch für Wirtschaftsprüfer erstellt werden?
Ja. Für wiederkehrende Audit-Anfragen lassen sich standardisierte Berichte nach Zeitraum, System, Benutzer oder Prozess automatisch generieren und exportieren — im Format, das Ihr Wirtschaftsprüfer erwartet. Das spart drei bis vier Wochen manueller Aufbereitung pro Jahresabschlussprüfung.
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