Produktionsplanung aus Excel befreien: Multi-User-Lösung für Mittelstand
Mehrere Planer arbeiten gleichzeitig ohne Konflikte. Produktionsplanung und Projektplanung mit Echtzeit-ERP-Anbindung statt Excel-Dateien per E-Mail.
Produktionsplanung ohne Excel-Chaos: Multi-User statt Einzelkämpfer
Produktionsplanung in Excel: eine Person pflegt die Datei, alle anderen schauen zu oder schicken E-Mails. Eine verschobene Zeile bricht die halbe Datei, Änderungen sind nicht nachvollziehbar. Für Unternehmen mit 300 bis 3.000 Mitarbeitern ist dieser Zustand untragbar. Pexon Consulting überführt operative Produktionsplanung und Projektplanung in eine strukturierte Multi-User-Lösung – angebunden an ERP-Daten, mit Echtzeit-Sicht für alle Beteiligten und ohne manuelle Export-Import-Schleifen. Ergebnis: 8 bis 10 Wochen bis produktiver Einsatz, planbare Investition ab 30.000 EUR.
Vorteile der Multi-User Produktionsplanung
Produktionsplanung und Projektplanung werden transparent, kollaborativ und an ERP-Daten angebunden.
Mehrbenutzer ohne Konflikte
Mehrere Planer arbeiten gleichzeitig in derselben Planungsumgebung. Keine Versionskonflikte, keine gesperrten Excel-Dateien, keine E-Mail-Schleifen für Änderungen.
Echtzeit-ERP-Daten
Auftragsbestand, Kapazitäten und Bestände fließen automatisch aus SAP, Microsoft Dynamics oder anderem ERP ein. Kein manueller Export mehr.
Änderungshistorie und Transparenz
Jede Planungsänderung wird protokolliert: wer hat wann was geändert. Nachvollziehbarkeit für Revision und Qualitätssicherung.
Ab wann macht Multi-User Produktionsplanung mit Microsoft Fabric Sinn?
Die Multi-User Produktionsplanung eignet sich für COO, Produktionsleiter oder Projektleiter in DACH-Unternehmen mit 300 bis 3.000 Mitarbeitern. Typisch: operative Planung für Produktion, Projekte oder Personal läuft noch in Excel-Dateien ohne Mehrbenutzer-Handling, Kapazitäten werden manuell aus ERP übernommen.
Operative Planung in Excel-Dateien, die kein Mehrbenutzer-Handling kennen
Mehrere Planer müssen sich eine Datei teilen oder per E-Mail koordinieren
ERP-Daten werden manuell exportiert und in Excel eingefügt statt automatisch eingebunden
Verwandte Lösungen
Ausgewählte Lösungsbereiche aus unserem Portfolio
Anwendungsfälle: Produktionsplanung und Projektplanung im Mittelstand
Vom Werkleiter-Dashboard bis zur Schichtplanung – Multi-User-Lösung für alle Ebenen.
Produktionsplanung mit Kapazitätsabgleich
Aufträge aus ERP fließen automatisch in die Planung. Kapazitäten werden gegen Ressourcen abgeglichen, Überbuchungen werden erkannt und angezeigt.
Automatische Übernahme Aufträge und Kapazitäten aus ERP
Konflikt-Erkennung bei Überbuchung oder unrealistischen Terminen
Rollen-Sichten: Werkleiter Gesamtübersicht, Schichtführer Bereichsansicht
Projektplanung mit Ressourcenverwaltung
Projektplanung mit verteilten Ressourcen: mehrere Projektleiter planen gleichzeitig, Ressourcenkonflikte werden automatisch erkannt.
Ressourcenverfügbarkeit über Projekte hinweg sichtbar
Automatische Meldung bei Doppelbelegung
Export für externe Abnehmer: Excel-Export automatisch generierbar
Personalplanung und Schichtplanung
Schicht- und Personalplanung in derselben Umgebung wie Produktionsplanung. Verfügbarkeit und Auftragslage stimmen überein.
Verknüpfung Produktionsplan mit Personalressourcen
Einheitliche Sicht für Produktionsleitung und HR
Historisierung aller Planungsstände für Auswertungen
Kernfunktionen: Was steckt im Paket?
Pexon Consulting liefert Produktionsplanung auf Basis von Microsoft Fabric – sechs Gründe für den Umstieg von Excel auf Multi-User.
Microsoft Fabric Integration
Produktionsplanung läuft auf Microsoft Fabric. Datenaustausch mit Power BI, ERP und weiteren Systemen erfolgt nahtlos.
ERP-Anbindung ohne Programmierung
Standardkonnektoren für SAP, Microsoft Dynamics und weitere ERP-Systeme. Aufträge, Kapazitäten und Bestände automatisch synchron.
Rollenbasierte Sichten
Werkleiter sieht Gesamtübersicht, Schichtführer nur seinen Bereich. Berechtigungen zentral verwaltet.
Automatische Konflikt-Erkennung
Überbuchungen, fehlende Ressourcen und unrealistische Termine werden automatisch markiert. Planer können proaktiv reagieren.
Excel-Export für Bestandsprozesse
Wer weiterhin Excel braucht: Export automatisch generiert. Kein manuelles Kopieren.
DSGVO-konform in Deutschland
Alle Daten in deutschen Azure-Rechenzentren. Vollständige DSGVO-Konformität.
Unser Ansatz: In 3 Phasen zum Erfolg
Unser bewährter Ansatz liefert schnelle Ergebnisse und schafft eine nachhaltige Lösung, die mit Ihnen wächst.
Phase 1: Analyse und Konzeption
Phase 1
Wir analysieren Ihren bestehenden Planungsprozess: was wird geplant, wer arbeitet damit, welche Systeme liefern Daten. Konzept für Multi-User-Lösung und ERP-Anbindung.
- Bestandsaufnahme Excel-Planungsprozesse und Beteiligte
- Identifikation aller relevanten ERP-Daten und Schnittstellen
- Konzept Multi-User-Lösung mit Rollen und Berechtigungen
Phase 2: Aufbau und ERP-Anbindung
Phase 2
Implementierung der Planungs-Lösung auf Microsoft Fabric. ERP-Anbindung für Aufträge, Kapazitäten und Bestände. Mehrbenutzer-Funktionalität aktiviert.
- Aufbau Planungs-Lösung in Microsoft Fabric oder Power Apps
- ERP-Anbindung und automatische Datensynchronisation
- Konfiguration Rollen, Sichten und Konflikt-Erkennung
Phase 3: Migration und Rollout
Phase 3
Migration bestehender Excel-Pläne in die neue Lösung. Schulung Planungsteam und Führungskräfte. Produktiver Betrieb.
- Überführung bestehender Excel-Pläne in neue Lösung
- Schulung Planungsteam und Führungskräfte
- Go-Live und monatliche Betreuung im Retainer
Sichern Sie sich Ihre kostenfreie Erstberatung
Analyse Ihres individuellen Bedarfs
Erste Empfehlungen zu passenden Produkten und Umsetzungsstrategien
Transparente Einblicke in unsere Methoden, Technologien & Referenzen
Ihr Nutzen auf einen Blick: Von „Vorher“ zu „Nachher“
Produktionsplanung vorher und nachher: Von Excel-Einzeldateien zu kollaborativer Multi-User-Lösung.
Vorher
Eine Person pflegt Excel-Datei, andere warten oder schicken E-Mails
ERP-Daten manuell exportiert und in Excel eingefügt
Keine Änderungshistorie, Konflikte bei paralleler Nutzung
Überbuchungen und unrealistische Termine werden erst spät erkannt
Nachher
Mehrere Planer arbeiten gleichzeitig ohne Konflikte
Aufträge, Kapazitäten und Bestände automatisch aus ERP
Vollständige Änderungshistorie: wer hat wann was geändert
Automatische Konflikt-Erkennung bei Überbuchung und Ressourcenengpässen
Doppelter Mehrwert für Ihr Unternehmen
Für COO und Geschäftsführung
Planbare Investition: Setup 42.000 EUR, monatlich 2.200 EUR. Keine versteckten Kosten. 92 Prozent der Unternehmen erzielen Rendite auf Daten- und KI-Investitionen – planbare Produktionsplanung beschleunigt Entscheidungen.
Transparenz und Steuerbarkeit: Produktionsplanung und Kapazitätsauslastung jederzeit einsehbar. Keine Schatten-Excel-Dateien mehr.
Schneller ROI: Typisch 8 bis 10 Wochen bis produktiver Einsatz. Einsparung durch weniger manuelle Abstimmung und weniger Planungsfehler.
Für Produktionsleiter und Projektleiter
Kollaborative Planung: Alle Planer arbeiten in derselben Umgebung. Kein E-Mail-Ping-Pong, keine verschobenen Versionen.
Immer aktuelle ERP-Daten: Aufträge und Kapazitäten stets aktuell. Kein manueller Export, keine veralteten Kopien.
Konflikt-Frühwarnung: Überbuchungen und unrealistische Termine werden sofort angezeigt. Proaktive Anpassung statt reaktives Feuerlöschen.
Multi-User Produktionsplanung Setup
Produktionsplanung oder Projektplanung aus Excel in strukturierte Multi-User-Lösung überführen. ERP-Anbindung, Rollen-Sichten und Konflikt-Erkennung inklusive.
Ihre Investition
ab 30.000 EUR
Analyse und Konzeption Planungsprozess
Aufbau Multi-User-Planungs-Lösung Microsoft Fabric
ERP-Anbindung Aufträge, Kapazitäten, Bestände
Rollen und Berechtigungskonzept
Migration bestehender Excel-Pläne
Schulung und monatliche Betreuung
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Erfahren Sie mehr über unsere KI-Beratung und Cloud Consulting Leistungen.
Ihre Experten
Wir verbinden strategisches Know-how mit technologischer Exzellenz.
Phillip Pham
Geschäftsführer
Constantin Budin
Lead Consultant Data & AI
100% unverbindlich mit echtem Mehrwert
Häufige Fragen
Zusammenfassung einiger Fragen unserer Kunden
Welche ERP-Systeme können angebunden werden?
Microsoft Fabric und Power Platform bieten Konnektoren für SAP, Microsoft Dynamics, Sage und weitere ERP-Systeme. Über OData, API oder Standardexporte sind die meisten Systeme anbindbar.
Müssen wir Excel komplett abschaffen?
Nein. Excel-Export bleibt möglich für Abnehmer, die weiterhin Tabellenformate brauchen. Die Planung selbst erfolgt in der Multi-User-Lösung.
Wie viele Nutzer können gleichzeitig planen?
Die Lösung skaliert mit Ihrer Microsoft Fabric-Lizenz. Typisch 5 bis 30 gleichzeitige Planer je nach Unternehmensgröße.
Wie lange dauert die Implementierung?
Typisch 8 bis 10 Wochen vom Projektstart bis produktivem Einsatz. Abhängig von ERP-Komplexität und Anzahl zu migrierender Planungsbereiche.
Was passiert mit unseren bestehenden Excel-Plänen?
Wir migrieren priorisierte Pläne in die neue Lösung. Historische Daten werden übernommen, wo möglich. Ein paralleler Betrieb während der Übergangsphase ist möglich.
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