Ein Dashboard für alle KPIs: Zentrales Management-Cockpit für Geschäftsführung und COO
Umsatz, Marge, OEE, Liefertreue, Headcount – alle strategischen KPIs in einem Dashboard. Pexon Consulting baut zentrales Management-Cockpit mit Microsoft Fabric für CIO, CTO und CFO.
Management-Cockpit: Eine Quelle der Wahrheit für alle Unternehmenskennzahlen
Umsatz, Marge, OEE, Liefertreue, Headcount und weitere strategische KPIs werden aus den jeweiligen Quellsystemen in Microsoft Fabric zusammengeführt und in einem einzigen C-Level Dashboard konsolidiert. Keine doppelten Zahlen, keine manuellen Excel-Uploads, keine Diskussionen über unterschiedliche Auswertungen – eine Wahrheit für die Unternehmensführung. Zielgruppe: Geschäftsführer, COO oder CFO in DACH-Unternehmen mit 300 bis 3.000 Mitarbeitern in Fertigung, Energie, Versicherung, Gesundheitswesen und Öffentlichem Sektor.
Vorteile des zentralen Management-Cockpits
Alle KPIs aus einer Quelle, täglich aktualisiert. Keine Excel-Inseln mehr für Geschäftsführung und COO.
Bis zu 30 KPIs in einem Dashboard
ERP, CRM, HR, Produktion – alle relevanten Quellsysteme liefern in ein zentrales KPI-Framework. Einheitliche Definitionen und Berechnungslogiken.
Tägliche Aktualisierung ohne manuelle Eingriffe
Automatisierte Datenpipelines in Microsoft Fabric. C-Level Dashboard ist immer aktuell, kein Warten auf monatliche Reports.
Plan vs. Ist und Abweichungshervorhebung
Automatische Hervorhebung von Abweichungen, Vorjahresvergleich. Entscheider sehen sofort, wo Handlungsbedarf besteht.
Ab wann macht Zentrales Management-Cockpit für zentrale KPIs Sinn?
Geschäftsführer, COO oder CFO in DACH-Unternehmen mit 300 bis 3.000 Mitarbeitern, der heute Unternehmenskennzahlen aus verschiedenen Quellen manuell zusammenstellt. Typische Branchen: Fertigung, Energie, Versicherung, Gesundheitswesen, Öffentlicher Sektor.
Geschäftsführer oder COO mit Bedarf an einheitlicher KPI-Übersicht.
CFO oder Controlling-Leiter mit fragmentierten Reports aus ERP, CRM und HR.
Wunsch nach täglicher statt monatlicher Aktualisierung der Kennzahlen.
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Ausgewählte Lösungsbereiche aus unserem Portfolio
Anwendungsfälle des Management-Cockpits
Von Finanz-KPIs über operative Kennzahlen bis zu HR und Produktion – alles in einem Dashboard.
Finanz-KPIs konsolidiert
Umsatz, Marge, EBIT, Cashflow aus ERP. Einheitliche Definitionen, keine doppelten Auswertungen zwischen Controlling und Geschäftsführung.
Umsatz, Marge, EBIT aus zentralem Datenmodell.
Plan vs. Ist und Vorjahresvergleich.
Segmentierung nach Region, Bereich, Produkt.
Operative KPIs: OEE, Liefertreue, Bestand
OEE aus Produktion, Liefertreue aus Logistik, Bestand aus ERP. Alle operativen Kennzahlen in einem C-Level Dashboard.
OEE und Maschinenauslastung je Standort.
Liefertreue und Pünktlichkeitsquote.
Bestands-KPIs und Lagerumschlag.
HR und Headcount
Mitarbeiterzahl, Fluktuation, Krankheitstage aus HR-System. Ergänzt um Kosten pro Kopf und Produktivitäts-Kennzahlen.
Headcount je Bereich und Standort.
Fluktuation und Krankheitstage.
Produktivitäts-KPIs (Umsatz pro MA etc.).
Kernfunktionen: Was steckt im Paket?
Pexon Consulting baut pragmatische Management-Cockpits für den Mittelstand – eine Quelle der Wahrheit für Geschäftsführung und COO.
KPI-Framework mit Geschäftsführung
Wir definieren bis zu 30 KPIs gemeinsam mit Ihnen. Jede Kennzahl hat klare Definition, Quelle und Formel – dokumentiert im Glossar.
Bis zu 6 Quellsysteme harmonisiert
ERP, CRM, HR, Produktion, Logistik – alle relevanten Systeme liefern in Fabric. Keine manuellen Excel-Uploads.
Power BI optimiert für C-Level
Dashboard für Bildschirm und mobil. Klare Visualisierung, Abweichungen sofort erkennbar.
Schnelle Implementierung
6 bis 8 Wochen von Kick-off bis produktivem Dashboard. Kein monatelanger Beratungsprozess.
Monatliches Review im Retainer
KPI-Anpassungen, neue Datenquellen und Definitionen im laufenden Betrieb.
Schulung Geschäftsführung und Assistenz
Kurze Einführung (2 Stunden) für Entscheider. Assistenz kann Report-Distribution übernehmen.
Unser Ansatz: In 3 Phasen zum Erfolg
Unser bewährter Ansatz liefert schnelle Ergebnisse und schafft eine nachhaltige Lösung, die mit Ihnen wächst.
Phase 1: KPI-Framework und Anforderungserhebung
Phase 1
Workshop mit Geschäftsführung und Fachbereichen zur Definition der KPIs. Dokumentation Quelle, Formel und Verantwortlichkeit je KPI.
- Workshop mit Geschäftsführung, COO, CFO und Fachbereichen.
- Definition bis zu 30 strategischer KPIs mit Quelle und Formel.
- Technische Analyse Quellsysteme und Schnittstellen.
Phase 2: Implementierung in Microsoft Fabric
Phase 2
Anbindung aller Quellsysteme an Fabric, Aufbau harmonisiertes KPI-Datenmodell, Entwicklung Power BI C-Level Dashboard.
- Datenpipelines für ERP, CRM, HR, Produktion in Fabric.
- KPI-Berechnungslogik und Aggregation.
- Power BI Management-Cockpit mit Plan vs. Ist.
Phase 3: Rollout und Übergabe
Phase 3
Schulung Geschäftsführung und Assistenz, Übergabe an Eigenbetrieb, Dokumentation KPI-Glossar.
- Schulung Geschäftsführung und Assistenz (2 Stunden).
- Dokumentation KPI-Framework (Definition, Quelle, Formel).
- Betriebsdokumentation und Übergabeprotokoll.
Sichern Sie sich Ihre kostenfreie Erstberatung
Analyse Ihres individuellen Bedarfs
Erste Empfehlungen zu passenden Produkten und Umsetzungsstrategien
Transparente Einblicke in unsere Methoden, Technologien & Referenzen
Ihr Nutzen auf einen Blick: Von „Vorher“ zu „Nachher“
Der Unterschied zwischen fragmentierten Reports und einem zentralen Management-Cockpit zeigt sich in Konsistenz und Entscheidungsgeschwindigkeit.
Vorher
KPIs aus verschiedenen Quellen, unterschiedliche Definitionen.
Manuelle Excel-Zusammenstellung für Geschäftsführung.
Monatliche statt tägliche Aktualisierung.
Diskussionen über Datenqualität statt über Inhalte.
Nachher
Ein KPI-Framework mit einheitlichen Definitionen.
Zentrales Management-Cockpit in Power BI.
Tägliche Aktualisierung ohne manuelle Eingriffe.
Eine Quelle der Wahrheit für Geschäftsführung und COO.
Doppelter Mehrwert für Ihr Unternehmen
Für Geschäftsführung und COO
Planbare Investition: Setup 25.000 Euro plus 1.500 Euro pro Monat Retainer. Günstigster Einstieg in zentrale KPI-Steuerung.
Schnelle Umsetzung: 6 bis 8 Wochen von Kick-off bis produktivem Dashboard. Kein monatelanger Prozess.
Eine Quelle der Wahrheit: Keine Diskussionen mehr über unterschiedliche Zahlen. Alle arbeiten mit denselben Kennzahlen.
Für CFO und Controlling
Dokumentiertes KPI-Glossar: Jede Kennzahl hat Definition, Quelle und Formel. Auditfähig und konsistent.
Microsoft Fabric Basis: Skalierbare Plattform. Weitere Use-Cases wie Deckungsbeitrag oder Liquidität leicht integrierbar.
Wissenstransfer: Schulung und Dokumentation. Eigenständige KPI-Pflege nach Projektabschluss möglich.
Management-Cockpit Standard
Komplette Implementierung: bis zu 30 KPIs aus bis zu 6 Quellsystemen, Power BI C-Level Dashboard, Schulung und Retainer.
Ihre Investition
ab 25.000 Euro
Dokumentiertes KPI-Framework (Definition, Quelle, Formel je KPI)
Fabric-Datenmodell mit harmonisierten KPI-Daten
Power BI C-Level Dashboard (Desktop und mobil)
Tägliche Aktualisierung ohne manuelle Eingriffe
Schulung Geschäftsführung und Assistenz (2 Stunden)
Monatliches Review und KPI-Anpassungen im Retainer
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Phillip Pham
Geschäftsführer
Constantin Budin
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Häufige Fragen
Zusammenfassung einiger Fragen unserer Kunden
Welche Quellsysteme werden unterstützt?
Wir unterstützen gängige ERP-Systeme (SAP, Dynamics, Sage), CRM (Salesforce, HubSpot, Dynamics), HR-Systeme und Produktionsdaten (OPC-UA, CSV, APIs). Die genaue Anbindung hängt von Ihrer Landschaft ab und wird im Projekt geklärt.
Wie werden die KPIs definiert?
Im Workshop mit Geschäftsführung und Fachbereichen definieren wir jede Kennzahl: Quelle, Formel, Verantwortlichkeit. Das Ergebnis wird in einem KPI-Glossar dokumentiert. So ist Konsistenz gewährleistet und spätere Änderungen nachvollziehbar.
Was beinhaltet der monatliche Retainer?
Der Retainer umfasst monatliches Review, KPI-Anpassungen bei neuen Anforderungen, Fehlerbehebung und optional neue Datenquellen. Typisch 3 bis 4 Stunden pro Monat.
Wie lange dauert die Implementierung?
Die Standard-Implementierung dauert 6 bis 8 Wochen: 1 Woche KPI-Workshop und Design, 4 bis 5 Wochen Entwicklung, 1 bis 2 Wochen Schulung und Übergabe.
Kann das Dashboard mobil genutzt werden?
Ja. Power BI Dashboards sind für Desktop und mobil optimiert. Geschäftsführung und COO können von überall auf die KPIs zugreifen.
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