Lagerbestand automatisch mit ERP synchronisieren
Schluss mit Doppelführung: Excel-Bestandslisten und ERP werden eine Wahrheit. Inventur ohne manuellen Abgleich.
Lagerbestand und ERP in Einklang: Automatische Synchronisierung statt monatlicher Abgleich
Lagerbestand steht im ERP – aber niemand traut dem ERP. Deshalb pflegt das Lager zusätzlich eine eigene Excel-Datei. Jeden Monat manueller Abgleich, Differenzen suchen und korrigieren. Für DACH-Mittelstand mit 300 bis 3.000 Mitarbeitern kostet das Zeit und verursacht Fehler. Pexon Consulting automatisiert die Synchronisierung: ERP wird zur einzigen Wahrheitsquelle, Excel-Eingaben fließen direkt ins ERP, Inventur läuft ohne manuelle Abgleich-Schleifen. Setup 22.000 EUR, produktiv in 4 bis 6 Wochen.
Vorteile der automatischen Lagerbestand-ERP-Synchronisierung
Lagerbestand und ERP stimmen überein. Inventur wird digital und nahtlos.
Keine Doppelführung mehr
ERP ist einzige Wahrheitsquelle. Excel-Eingaben werden automatisch synchronisiert, keine parallelen Listen mehr.
Abweichungs-Dashboard
Wo weichen Excel und ERP voneinander ab? Seit wann? Dashboard zeigt Differenzen sofort, Alerts bei Schwellenwert-Überschreitung.
Digitaler Inventur-Workflow
Strukturierte Zähllisten digital, Ergebnisse direkt ins ERP, kein Papier mehr. Vollständige Bewegungshistorie.
Ab wann macht Lagerbestand-ERP-Synchronisierung mit Microsoft Fabric Sinn?
Die Lösung eignet sich für Lagerleiter, Controlling-Leiter oder IT-Leiter in DACH-Unternehmen mit 300 bis 3.000 Mitarbeitern. Typisch: Lagerbestände werden parallel in Excel und ERP gepflegt, regelmäßig auseinanderlaufen, monatlicher manueller Abgleich erforderlich.
Lagerbestände parallel in Excel und ERP gepflegt, regelmäßig auseinanderlaufend
Monatlicher manueller Abgleich mit Suche nach Differenzen und Korrekturen
Inventur mit Excel-Zählblättern, Papier oder unstrukturierten Listen
Verwandte Lösungen
Ausgewählte Lösungsbereiche aus unserem Portfolio
Anwendungsfälle: Lagerbestand und Inventur
Von der automatischen Synchronisation bis zur digitalen Inventur.
Excel-zu-ERP-Synchronisierung
Lager-Mitarbeiter geben Bestände in Excel ein – Daten fließen automatisch ins ERP. Keine manuelle Übertragung, keine Doppeleingabe.
Eingabe in Excel oder digitalem Formular, sofort im ERP gebucht
Validierung vor Übernahme: Plausibilitätsprüfungen verhindern Fehlbuchungen
Protokoll aller Änderungen für Revision und Nachvollziehbarkeit
Abweichungs-Überwachung und Alerting
Dashboard zeigt Differenzen zwischen Quellsystemen. Bei Überschreitung definierter Schwellenwerte automatische Benachrichtigung an Verantwortliche.
Abweichung ERP vs. Lagerliste je Artikel und Lagerort sichtbar
Alert per E-Mail oder Teams bei kritischen Differenzen
Historische Abweichungsanalyse: wo entstehen systematische Fehler?
Digitaler Inventur-Workflow
Strukturierte Zähllisten digital, mobile Erfassung möglich. Ergebnisse fließen direkt ins ERP, Papier-Zählblätter entfallen.
Digitale Inventurlisten nach Lagerort und Artikelgruppe
Erfassung per Tablet oder PC, optional Barcode-Scanner
Automatische Buchung Inventur-Differenzen ins ERP
Kernfunktionen: Was steckt im Paket?
Sechs Gründe für die Lagerbestand-ERP-Synchronisierung von Pexon Consulting.
Microsoft Fabric als Datenhub
Fabric verbindet Lager-Erfassung und ERP. Datenpipelines laufen automatisch, Latenz minimal.
Keine Änderung am ERP nötig
Synchronisierung läuft über Standard-Schnittstellen. SAP, Dynamics und andere ERP-Systeme bleiben unverändert.
Bewegungshistorie vollständig
Alle Bestandsveränderungen protokolliert. Wer hat wann was gebucht – für Audit und Fehlersuche.
Reporting Bestandswert und Lagerdauer
Bestandswert, Lagerdauer, Mindestbestand-Unterschreitungen automatisch ausgewertet. Power BI Dashboard inklusive.
Schnelle Implementierung
4 bis 6 Wochen bis produktiver Einsatz. Fokus auf kritischste Artikel und Lagerorte zuerst.
DSGVO-konform
Daten in deutschen Azure-Rechenzentren. Keine Weitergabe an Dritte.
Unser Ansatz: In 3 Phasen zum Erfolg
Unser bewährter Ansatz liefert schnelle Ergebnisse und schafft eine nachhaltige Lösung, die mit Ihnen wächst.
Phase 1: Analyse der Diskrepanzen
Phase 1
Wo entstehen Abweichungen zwischen Excel und ERP? Warum? Analyse der Prozesse und Datenflüsse.
- Bestandsaufnahme Excel-Bestandslisten und ERP-Struktur
- Identifikation Abweichungsursachen und -muster
- Konzept für Synchronisierungslogik und Inventur-Workflow
Phase 2: Aufbau Synchronisierung
Phase 2
Automatisierte Pipeline: Excel-Eingaben fließen ins ERP. Abweichungs-Dashboard und Alert-Konfiguration.
- Implementierung Synchronisierungs-Pipeline in Microsoft Fabric
- Abweichungs-Dashboard und Alert-Schwellen
- ERP-Anbindung mit Buchungslogik dokumentiert
Phase 3: Inventur-Workflow und Rollout
Phase 3
Digitaler Inventur-Workflow aktiv. Schulung Lager- und Controlling-Team. Produktiver Betrieb.
- Digitaler Inventur-Workflow konfiguriert
- Schulung Lager- und Controlling-Team
- Go-Live und monatliche Betreuung
Sichern Sie sich Ihre kostenfreie Erstberatung
Analyse Ihres individuellen Bedarfs
Erste Empfehlungen zu passenden Produkten und Umsetzungsstrategien
Transparente Einblicke in unsere Methoden, Technologien & Referenzen
Ihr Nutzen auf einen Blick: Von „Vorher“ zu „Nachher“
Lagerbestand vorher und nachher: Von Doppelführung zu einer Quelle der Wahrheit.
Vorher
Excel-Liste und ERP führen auseinander
Monatlicher manueller Abgleich mit Fehlersuche
Inventur mit Papier-Zählblättern, manuelle Übertragung
Keine Bewegungshistorie, Differenzen unerklärt
Nachher
ERP einzige Wahrheitsquelle, Excel-Eingaben synchron
Abweichungs-Dashboard, Alerts bei Differenzen
Digitale Inventur, Ergebnisse direkt im ERP
Vollständige Bewegungshistorie, nachvollziehbare Buchungen
Doppelter Mehrwert für Ihr Unternehmen
Für Lagerleiter und Controlling
Zeitersparnis: Kein monatlicher manueller Abgleich mehr. Differenzen werden automatisch erkannt und gemeldet. 92 Prozent der Unternehmen erzielen Rendite auf Daten-Investitionen.
Inventur effizienter: Digitale Zähllisten, mobile Erfassung, automatische Buchung. Inventur dauert weniger und liefert zuverlässigere Ergebnisse.
Planbare Investition: Setup 22.000 EUR, 1.300 EUR monatlich. Transparent, ohne versteckte Kosten.
Für IT und Revision
Auditfähige Prozesse: Alle Bestandsänderungen protokolliert. Nachvollziehbarkeit für Revision und Qualitätssicherung.
Keine ERP-Änderung: Synchronisierung über Standard-Schnittstellen. ERP bleibt unverändert, Wartung vereinfacht.
Reporting automatisiert: Bestandswert, Lagerdauer, Mindestbestand-Überwachung in Power BI. Keine manuellen Auswertungen.
Lagerbestand-ERP-Synchronisierung
Automatische Synchronisierung Lagerbestand und ERP. Abweichungs-Dashboard, digitaler Inventur-Workflow, Bewegungshistorie.
Ihre Investition
auf Anfrage
Analyse und Konzeption
Synchronisierungs-Pipeline Microsoft Fabric
Abweichungs-Dashboard mit Alerts
Digitaler Inventur-Workflow
ERP-Anbindung dokumentiert
Schulung und monatliche Betreuung
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Phillip Pham
Geschäftsführer
Constantin Budin
Lead Consultant Data & AI
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Häufige Fragen
Zusammenfassung einiger Fragen unserer Kunden
Welche ERP-Systeme werden unterstützt?
SAP, Microsoft Dynamics, Sage und weitere Systeme mit Standard-Schnittstellen (OData, API, Export/Import). Die genaue Anbindung klären wir im Assessment.
Müssen Lager-Mitarbeiter umstellen?
Eingabe kann weiterhin in Excel oder in einem Web-Formular erfolgen. Die Übertragung ins ERP läuft automatisch im Hintergrund.
Wie oft synchronisiert das System?
Konfigurierbar: Echtzeit bei Speichern, stündlich oder täglich. Je nach Prozess und ERP-Last.
Was passiert bei Konflikten?
ERP ist führend. Abweichungen werden im Dashboard angezeigt. Regeln für automatische Korrektur oder manuelle Freigabe werden im Projekt definiert.
Wie lange dauert die Implementierung?
4 bis 6 Wochen vom Projektstart bis produktivem Einsatz. Abhängig von ERP-Komplexität und Anzahl Lagerorte.
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