Daten-Governance ohne Bürokratie: Datenkatalog und Data Owner
Bei Audit-Fragen wie Wo liegen unsere Kundendaten? keine schnelle Antwort? Datenkatalog, Data Owner und Zugriffsrechte als lebendiges System.
Daten-Governance: Lebendiges System statt Excel-Listen
Ohne Daten-Governance wächst jedes Datenprojekt zum nächsten Silo: neue Tabellen ohne Dokumentation, niemand weiß welche Felder noch genutzt werden, Zugriffsrechte großzügig vergeben und nie entzogen, DSGVO-Auskunftspflichten nicht erfüllbar. Daten-Governance klingt nach Bürokratie – funktioniert aber als lebendiges System, das Datenprojekte beschleunigt statt bremst. Pexon Consulting baut Datenkatalog, Data Owner Modell und automatisiertes Access Management: wer eine Tabelle nutzen will, findet in zwei Minuten Bedeutung, Qualität, Zuständigkeit und Zugriffsweg. Keine Excel-Listen die nach einer Woche veraltet sind. Setup 28.000 EUR produktiv in 6 bis 8 Wochen.
Vorteile der Daten-Governance ohne Bürokratie
Datenkatalog durchsuchbar, Data Owner klar, Zugriffsrechte automatisiert. Audit-Fragen in Minuten beantwortet.
Datenkatalog
Alle Tabellen, Felder, Bedeutung, Zuständigkeit, Lineage dokumentiert und durchsuchbar. Microsoft Purview, DataHub oder custom.
Data Owner Modell
Je Domäne verantwortliche Personen definiert. Rollen und Pflichten klar. Neue Datensätze: Ownership-Zuweisung angefordert.
Access Request Workflow
Mitarbeiter beantragt Datenzugriff, Owner genehmigt, Rechte automatisch vergeben. Audit-Trail vollständig.
Ab wann macht Daten-Governance ohne Bürokratie Sinn?
Die Lösung eignet sich für CDO, Datenschutzbeauftragten oder IT-Leiter in DACH-Unternehmen mit 300 bis 3.000 Mitarbeitern. Typisch: mehrere Datenquellen, wachsende Datenmenge, zunehmende Compliance-Anforderungen. Bei Audit-Fragen wie Wo liegen unsere Kundendaten? oder Wer hat Zugriff auf Produktionsdaten? keine schnelle Antwort.
Audit-Fragen zu Daten und Zugriff nicht schnell beantwortbar
Neue Tabellen ohne Dokumentation, Zuständigkeiten unklar
Zugriffsrechte großzügig vergeben, nie entzogen, DSGVO-Risiko
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Anwendungsfälle: Daten-Governance im Mittelstand
Vom Datenkatalog bis zum Access Request Workflow.
Datenkatalog und Lineage
Alle relevanten Tabellen, Felder, Bedeutung, Zuständigkeit dokumentiert. Lineage von Rohdaten-Quelle bis Report-Kennzahl. Durchsuchbar.
Datenkatalog Microsoft Purview, DataHub oder custom
Automatische Metadaten-Extraktion aus Datenplattform
Data Lineage vollständig nachvollziehbar
Data Owner Workflow
Neue Datensätze: automatisch Ownership-Zuweisung angefordert. Je Domäne verantwortliche Person. Rollen und Pflichten definiert.
Data Owner je Domäne definiert
Neue Datenassets: Ownership-Anforderung Workflow
Eskalationspfade bei Qualitätsproblemen
Access Request und DSGVO
Mitarbeiter beantragt Zugriff, Owner genehmigt, Rechte automatisch vergeben. DSGVO-Reporting: personenbezogene Daten getaggt, Speicherorte auditierbar.
Access Request Portal: Beantragung, Genehmigung, Vergabe
DSGVO-Daten-Mapping: personenbezogene Daten lokalisiert
Audit-Trail vollständig, entziehbare Rechte
Kernfunktionen: Was steckt im Paket?
Sechs Gründe für Daten-Governance ohne Bürokratie von Pexon Consulting.
Lebendiges System
Nicht Excel-Listen die veralten. Automatische Metadaten-Extraktion, Workflows für neue Assets. Governance beschleunigt statt bremst.
Datenkatalog durchsuchbar
Wer sucht, findet. Bedeutung, Qualität, Zuständigkeit, Zugriffsweg in Minuten. Kein Herumfragen.
Data Owner klar
Je Domäne verantwortliche Person. Neue Daten: Ownership-Anforderung. Kein Niemandsland.
Access Request automatisiert
Beantragung, Genehmigung, Vergabe, Entzug – alles mit Audit-Trail. Keine manuellen Rechte-Listen.
DSGVO-Reporting
Personenbezogene Daten getaggt, Speicherorte auditierbar. Auskunftspflichten erfüllbar.
Mittelstand-spezifisch
Ohne überdimensionierte Enterprise-Bürokratie. Pragmatisch, umsetzbar, wirkungsvoll.
Unser Ansatz: In 3 Phasen zum Erfolg
Unser bewährter Ansatz liefert schnelle Ergebnisse und schafft eine nachhaltige Lösung, die mit Ihnen wächst.
Phase 1: Datenkatalog und Glossar
Phase 1
Datenkatalog aufbauen. Alle relevanten Tabellen, Felder, Bedeutung. Automatische Metadaten-Extraktion. Business-Glossar.
- Datenkatalog-Setup Microsoft Purview oder DataHub
- Metadaten-Extraktion aus Datenplattform
- Business-Glossar mindestens 50 Geschäftsobjekte
Phase 2: Data Owner und Lineage
Phase 2
Data Owner Modell definieren. Lineage von Quelle bis Report. Access Request Workflow.
- Data Owner je Domäne, Rollen, Pflichten
- Data Lineage dokumentieren
- Access Request Portal und Workflow
Phase 3: DSGVO und Governance-Playbook
Phase 3
DSGVO-Daten-Mapping. Governance-Playbook: neue Assets registrieren, Zugriffsanfragen behandeln. Schulung.
- DSGVO-Daten-Mapping personenbezogene Daten
- Governance-Playbook dokumentieren
- Schulung Data Owner und IT-Team 0,5 Tag
Sichern Sie sich Ihre kostenfreie Erstberatung
Analyse Ihres individuellen Bedarfs
Erste Empfehlungen zu passenden Produkten und Umsetzungsstrategien
Transparente Einblicke in unsere Methoden, Technologien & Referenzen
Ihr Nutzen auf einen Blick: Von „Vorher“ zu „Nachher“
Daten-Governance vorher und nachher.
Vorher
Audit-Frage Wo liegen Kundendaten? – keine schnelle Antwort
Neue Tabellen ohne Dokumentation, Zuständigkeit unklar
Zugriffsrechte manuell, nie entzogen
DSGVO-Auskunftspflichten schwer erfüllbar
Nachher
Datenkatalog: Bedeutung, Zuständigkeit, Zugriff in Minuten
Data Owner je Domäne, klare Verantwortung
Access Request automatisiert, Audit-Trail vollständig
DSGVO-Daten getaggt, Speicherorte auditierbar
Doppelter Mehrwert für Ihr Unternehmen
Für CDO und Datenschutz
Audit-Fragen schnell beantwortet: Wo liegen Kundendaten? Wer hat Zugriff? In Minuten aus Datenkatalog und Access-Log. Kein Herumfragen.
DSGVO-konform: Personenbezogene Daten getaggt, Speicherorte dokumentiert. Auskunftspflichten erfüllbar, Risiken reduziert.
Planbare Investition: Setup 28.000 EUR, 1.600 EUR monatlich. Transparent, keine versteckten Kosten.
Für Data Owner und IT
Klare Verantwortung: Data Owner je Domäne. Kein Niemandsland, Eskalation bei Qualitätsproblemen definiert.
Access Request effizient: Beantragung, Genehmigung, Vergabe automatisiert. Kein manuelles Rechte-Ping-Pong, Audit-Trail sicher.
Datenprojekte beschleunigt: Wer Daten nutzen will, findet sie schnell. Governance beschleunigt statt bremst.
Daten-Governance Setup
Datenkatalog, Data Owner, Access Request Workflow, DSGVO-Mapping, Governance-Playbook. Produktiv in 6 bis 8 Wochen.
Ihre Investition
ab 28.000 EUR
Datenkatalog mit Business-Glossar
Data Owner Modell und Lineage
Access Request Workflow
DSGVO-Daten-Mapping
Governance-Playbook
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Geschäftsführer
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Häufige Fragen
Zusammenfassung einiger Fragen unserer Kunden
Purview oder DataHub?
Microsoft Purview für Microsoft-Ökosystem, nahtlose Fabric-Integration. DataHub plattformunabhängig. Wir empfehlen im Assessment.
Wer sind Data Owner?
Fachverantwortliche je Domäne: z.B. Vertrieb für Kundendaten, Einkauf für Lieferantendaten. Wir definieren im Projekt.
Wie wird Lineage gepflegt?
Automatisch aus Datenplattform wo möglich. Fabric, Databricks, Purview extrahieren Lineage. Manuelle Ergänzung für externe Quellen.
Integriert sich das mit bestehender Zugriffssteuerung?
Ja. Access Request Workflow kann bestehende Systeme ansteuern. Azure AD, IAM – Integration je Umgebung.
Wie lange dauert die Implementierung?
6 bis 8 Wochen vom Projektstart bis produktivem Einsatz. Abhängig von Umfang Datenkatalog und Anzahl Data Owner.
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