SSRS Migration zu Power BI: SQL Server Reporting Services ablösen und modernisieren
Pexon Consulting migriert Ihre SSRS-Reports nach Power BI und Power BI Report Server. Als Microsoft-Partner mit 80 Mitarbeitenden begleiten wir die komplette Ablösung von SQL Server Reporting Services: Bestandsaufnahme, Datenmodell-Redesign, RDL-Migration und Schulung Ihres Teams.
SSRS Migration: Warum jetzt der richtige Zeitpunkt ist
Microsoft hat mit SQL Server 2025 die Auslieferung von SQL Server Reporting Services (SSRS) eingestellt. SSRS 2022 ist die letzte Version und wird bis Januar 2033 mit Sicherheitsupdates versorgt, danach endet der Support vollständig. Ab SQL Server 2025 ersetzt Microsoft SSRS durch Power BI Report Server, der sowohl klassische RDL-Reports als auch interaktive Power BI Dashboards unterstützt. Power BI hält mit 30 Prozent den größten Anteil am globalen BI-Markt und wird von 97 Prozent der Fortune-500-Unternehmen eingesetzt. Unternehmen, die ihre SSRS-Umgebung migrieren, berichten von 2,5-fach schnellerer Reporterstellung und über 112 Prozent ROI durch Self-Service-Reporting und automatisierte Datenmodelle. Gleichzeitig können Unternehmen bei der Migration 200 bis 500 Stunden manuellen Entwicklungsaufwand pro 100 Reports durch automatisierte RDL-Konvertierung einsparen. Pexon Consulting ist Microsoft-Partner und begleitet Unternehmen im DACH-Raum bei der Migration von SQL Server Reporting Services zu Power BI. Wir kombinieren Erfahrung aus über 100 Datenprojekten mit einem strukturierten 3-Phasen-Ansatz, der bereits in der ersten Woche erste Reports in Power BI produktiv liefert. Vereinbaren Sie jetzt Ihr kostenloses Erstgespräch.
Warum sich die SSRS Migration zu Power BI jetzt lohnt
Die Migration von SQL Server Reporting Services zu Power BI modernisiert Ihr Reporting, senkt Infrastrukturkosten und gibt Fachbereichen Self-Service-Zugang zu ihren Daten.
Zukunftssicherheit: SSRS wird nicht mehr weiterentwickelt
SQL Server 2025 enthält kein SSRS mehr. Microsoft liefert stattdessen Power BI Report Server kostenlos an alle SQL-Server-2025-Kunden aus. SSRS 2022 erhält nur noch Sicherheitsupdates bis Januar 2033. Wer jetzt migriert, vermeidet eine erzwungene Migration unter Zeitdruck und kann die Umstellung geordnet planen.
Self-Service-Reporting statt wochenlanger Reportanfragen
Laut einer Studie von Microsoft spart Power BI seinen Nutzern über 2 Stunden pro Woche durch Self-Service-Reporting. Fachbereiche erstellen eigene Auswertungen per Drag-and-Drop, ohne auf die IT warten zu müssen. Interaktive Dashboards ersetzen statische SSRS-Reports und machen Daten in Echtzeit zugänglich.
Infrastrukturkosten senken durch Cloud-Migration
SSRS benötigt eigene SQL-Server-Lizenzen, dedizierte Hardware und laufende Wartung. Power BI Service in der Cloud eliminiert diese Kosten. Cloud-basierte BI-Lösungen machen mittlerweile 65 Prozent aller BI-Deployments aus, weil sie Infrastrukturkosten, SQL-Server-Lizenzen und Wartungsaufwand deutlich reduzieren.
Ab wann macht SSRS Migration zu Power BI Sinn?
Unsere SSRS-Migrationsberatung richtet sich an Unternehmen mit 200 bis 5.000 Mitarbeitenden, die noch SQL Server Reporting Services im Einsatz haben und den Umstieg auf Power BI oder Power BI Report Server planen. Typische Ansprechpartner sind IT-Leiter, BI-Teamleiter und Datenverantwortliche, die vor Herausforderungen wie veralteter Reporting-Infrastruktur, fehlendem Self-Service-Reporting oder dem Ende der SSRS-Weiterentwicklung stehen.
Mittelständische Unternehmen mit 200 bis 5.000 Mitarbeitenden in der DACH-Region, die SSRS-Reports im produktiven Einsatz haben
IT-Leiter, BI-Teamleiter und Datenverantwortliche, die ihre Reporting-Landschaft modernisieren und auf Power BI umstellen wollen
Branchen: Fertigung, Maschinenbau, Logistik, Versicherung, Finanzdienstleistungen, Energie und Handel
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Typische Einsatzfelder unserer SSRS-Migrationsberatung
Von der Bestandsaufnahme über die automatisierte RDL-Konvertierung bis zum Parallelbetrieb: Diese drei Szenarien begegnen uns in der Praxis am häufigsten.
SSRS-Bestandsaufnahme und Migrationsplanung
Wir analysieren Ihre gesamte SSRS-Umgebung, bewerten jeden Report nach Nutzungshäufigkeit und Komplexität und erstellen einen priorisierten Migrationsplan.
Inventarisierung aller SSRS-Reports mit Nutzungsstatistiken, Datenquellen, Abonnements und Abhängigkeiten
Bewertung jedes Reports: Direktmigration als Paginated Report, Redesign als Power-BI-Dashboard oder Archivierung
Erstellung eines Migrationsplans mit Prioritäten, Zeitaufwand, Quick Wins und Abhängigkeiten zwischen Reports
RDL-Migration und Datenmodell-Redesign
Wir migrieren Ihre bestehenden RDL-Reports nach Power BI und bauen gleichzeitig optimierte Datenmodelle, die die Stärken von Power BI nutzen.
Automatisierte RDL-Konvertierung mit dem Microsoft RDL Migration Tool für Reports ab SQL Server 2016
Redesign SQL-lastiger Report-Logik zu Star-Schema-Datenmodellen mit DAX-Berechnungen für bessere Performance
Migration von SSRS-Abonnements und Zeitplänen zu Power BI Scheduled Refresh und automatisierten E-Mail-Verteilungen
Parallelbetrieb und schrittweise Ablösung
Wir richten einen Parallelbetrieb von SSRS und Power BI ein, damit Fachbereiche schrittweise umsteigen und die Datenqualität validiert werden kann.
Einrichtung von Power BI Report Server oder Power BI Service parallel zur bestehenden SSRS-Umgebung
Vergleichstests zwischen SSRS- und Power-BI-Reports zur Validierung von Zahlen, Formatierungen und Berechnungen
Schrittweise Abschaltung der SSRS-Instanz nach erfolgreicher Validierung und Schulung aller Anwender
Kernfunktionen: Was steckt im Paket?
Was Pexon Consulting als SSRS-Migrationspartner von anderen Anbietern unterscheidet: Wir kennen beide Welten, SSRS und Power BI, und liefern funktionierende Reports statt nur Konzepte.
Microsoft-Partner mit SSRS- und Power-BI-Doppelexpertise
Pexon Consulting arbeitet seit Jahren mit dem Microsoft-BI-Stack. Wir kennen die Eigenheiten von SSRS-Reports, RDL-Dateien, Shared Datasets und SSRS-Abonnements genauso gut wie Power BI Datenmodelle, DAX, Dataflows und Power BI Report Server. Diese Doppelexpertise ist entscheidend für eine reibungslose Migration.
Erste Reports in Power BI nach einer Woche
Viele Beratungen liefern wochenlang Konzepte, bevor der erste Report migriert ist. Pexon Consulting startet in der ersten Woche mit Quick-Win-Reports, die sofort in Power BI produktiv gehen. So sehen Stakeholder früh den Mehrwert und die Migration gewinnt intern an Akzeptanz.
Automatisierte Migration spart 60 Prozent Aufwand
Wir setzen das Microsoft RDL Migration Tool und eigene Automatisierungen ein, um RDL-Reports effizient nach Power BI zu konvertieren. Bei 100 Reports spart das 200 bis 500 Stunden manuellen Entwicklungsaufwand. Komplexe Reports mit Subreports oder benutzerdefinierten Code-Blöcken behandeln wir gezielt manuell.
80 Spezialisten für Daten, Cloud und BI
Pexon Consulting hat 80 Mitarbeitende mit Schwerpunkt Daten, Cloud und KI. SSRS-Migration ist bei uns kein isoliertes Projekt, sondern Teil einer modernen Datenstrategie. Bei Bedarf verbinden wir die Migration mit Microsoft Fabric, Azure Synapse oder einer neuen Datenplattform.
Row-Level Security und Compliance mitdenken
SSRS-Berechtigungen lassen sich nicht eins zu eins nach Power BI übertragen. Wir redesignen Ihr Berechtigungskonzept mit Power BI Row-Level Security und Workspace-Rollen, damit sensible Daten auch nach der Migration geschützt bleiben. DSGVO- und Compliance-Anforderungen berücksichtigen wir von Anfang an.
Schulung und Enablement für Ihre Teams
Eine Migration scheitert, wenn Anwender Power BI nicht annehmen. Pexon Consulting schult Report-Ersteller, Fachbereiche und IT-Administratoren praxisnah. Von der DAX-Formel über Self-Service-Reporting bis zur Governance: Ihr Team arbeitet nach der Migration eigenständig mit Power BI.
Unser Ansatz: In 3 Phasen zum Erfolg
Unser bewährter Ansatz liefert schnelle Ergebnisse und schafft eine nachhaltige Lösung, die mit Ihnen wächst.
Assessment: SSRS-Bestandsaufnahme und Migrationsstrategie
Phase 1
In der ersten Phase analysieren wir Ihre gesamte SSRS-Umgebung und erstellen eine priorisierte Migrationsstrategie mit Quick Wins und Abhängigkeiten.
- Workshop mit IT-Leitung und BI-Team zur Klärung von Reporting-Anforderungen, Nutzungshäufigkeiten und Zielarchitektur (Cloud, Hybrid oder On-Premises)
- Automatisierte Inventarisierung aller SSRS-Reports mit Nutzungsstatistiken, Datenquellen, Komplexitätsbewertung und Abhängigkeitsanalyse
- Migrationsplan mit Priorisierung, Aufwandschätzung pro Report, Empfehlung für Direktmigration, Redesign oder Archivierung und konkretem Zeitplan
Migration: RDL-Konvertierung, Datenmodelle und Parallelbetrieb
Phase 2
Wir migrieren Ihre SSRS-Reports nach Power BI, bauen optimierte Datenmodelle und richten einen Parallelbetrieb zur Validierung ein.
- Automatisierte RDL-Migration mit dem Microsoft RDL Migration Tool und manuelle Nachbearbeitung für komplexe Reports mit Subreports und Custom Code
- Aufbau optimierter Power-BI-Datenmodelle im Star-Schema mit DAX-Berechnungen, Incremental Refresh und Row-Level Security
- Parallelbetrieb von SSRS und Power BI mit automatisierten Vergleichstests zur Validierung von Zahlen und Berechnungen
Rollout: Schulung, Abschaltung SSRS und Enablement
Phase 3
Wir schulen Ihre Teams, schalten die SSRS-Umgebung schrittweise ab und sorgen dafür, dass Power BI dauerhaft produktiv und gewartet bleibt.
- Praxisnahe Schulung für Report-Ersteller (DAX, Power Query), Fachbereiche (Self-Service-Reporting) und IT-Administratoren (Governance, Workspaces)
- Schrittweise Abschaltung der SSRS-Instanz nach erfolgreicher Validierung aller migrierten Reports und Freigabe durch Fachbereiche
- Aufbau einer Power-BI-Governance mit Naming Conventions, Workspace-Struktur, Deployment Pipelines und Monitoring für dauerhaften Betrieb
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Analyse Ihres individuellen Bedarfs
Erste Empfehlungen zu passenden Produkten und Umsetzungsstrategien
Transparente Einblicke in unsere Methoden, Technologien & Referenzen
Ihr Nutzen auf einen Blick: Von „Vorher“ zu „Nachher“
So verändert die SSRS-Migration Ihr Reporting: Von statischen Papier-Reports zu interaktiven Dashboards mit Self-Service-Zugang für alle Fachbereiche.
Vorher
SSRS-Reports werden nur von der IT erstellt. Fachbereiche warten Tage oder Wochen auf neue Auswertungen und Änderungen an bestehenden Reports
SQL Server Reporting Services benötigt eigene Serverhardware, SQL-Server-Lizenzen und regelmäßige Wartung. Die Infrastrukturkosten steigen mit jeder neuen SQL-Server-Version
Reports sind statische PDFs oder Excel-Exporte ohne Interaktivität. Drill-Down, Filter und Echtzeit-Aktualisierung sind nicht möglich
Microsoft hat die SSRS-Entwicklung eingestellt. Neue Features, Sicherheitsupdates und Bugfixes werden nach 2033 nicht mehr geliefert
Nachher
Fachbereiche erstellen eigene Auswertungen per Self-Service in Power BI. Neue Analysen entstehen in Minuten statt Wochen
Power BI Service in der Cloud eliminiert Serverhardware und reduziert SQL-Server-Lizenzkosten. Automatische Updates und Skalierung inklusive
Interaktive Dashboards mit Drill-Down, Filtern, Echtzeit-Daten und mobiler Ansicht ersetzen statische PDF-Reports
Power BI wird von Microsoft aktiv weiterentwickelt mit monatlichen Updates, Copilot-Integration und nahtloser Anbindung an Microsoft Fabric
Doppelter Mehrwert für Ihr Unternehmen
Für die Unternehmensführung
Risiko einer erzwungenen Migration vermeiden: SSRS 2022 erhält Sicherheitsupdates nur noch bis Januar 2033. Unternehmen, die erst unter Zeitdruck migrieren, riskieren fehlerhafte Reports, Datenverluste und überhöhte Projektkosten. Eine geplante Migration mit Pexon Consulting reduziert das Risiko und verteilt den Aufwand auf handhabbare Phasen.
ROI von über 112 Prozent durch moderne BI-Plattform: Unternehmen, die auf Power BI migrieren, erzielen laut Studien einen durchschnittlichen ROI von 112 Prozent bei einer Amortisationszeit von 1,6 Jahren. Die Einsparungen kommen durch reduzierte Infrastrukturkosten, weniger manuellen Reportingaufwand und schnellere Entscheidungen auf Basis aktueller Daten.
Grundlage für KI und Microsoft Fabric schaffen: Power BI ist nativ in Microsoft Fabric integriert, Microsofts neue Datenplattform für Analytics und KI. Unternehmen, die jetzt von SSRS zu Power BI migrieren, schaffen die Grundlage für Copilot-Integration, automatisierte Analysen und eine einheitliche Datenplattform. SSRS bietet diesen Anschluss nicht.
Für IT und BI-Teams
Wartungsaufwand für SSRS-Server entfällt: SSRS benötigt dedizierte Server, SQL-Server-Lizenzen, regelmäßige Patches und manuelle Backup-Prozesse. Power BI Service in der Cloud eliminiert diesen Aufwand. Automatische Updates, integriertes Monitoring und Microsofts SLA übernehmen die Infrastruktur. Ihr BI-Team kann sich auf Datenmodelle und Analysen konzentrieren.
2,5-fach schnellere Reporterstellung mit Power BI: Power BI erstellt Reports laut Microsoft 2,5-mal schneller als traditionelle Tools. Drag-and-Drop-Oberfläche, wiederverwendbare Datenmodelle und Vorlagen-Reports beschleunigen die Entwicklung. Paginated Reports in Power BI decken auch klassische SSRS-Anwendungsfälle wie Rechnungen, Lieferscheine und Formulare ab.
Bestehende RDL-Reports bleiben erhalten: Power BI Report Server und Power BI Service unterstützen Paginated Reports im RDL-Format. Bestehende SSRS-Reports können direkt übernommen und schrittweise modernisiert werden. Das Microsoft RDL Migration Tool automatisiert die Konvertierung. Kein Report geht bei der Migration verloren.
SSRS-zu-Power-BI-Migration Komplettpaket
Von der Bestandsaufnahme Ihrer SSRS-Umgebung über die automatisierte RDL-Migration und Datenmodell-Optimierung bis zur Schulung Ihres Teams. Alles aus einer Hand, abgestimmt auf Ihre Report-Landschaft, Ihre Zielarchitektur und Ihre Fachbereichsanforderungen.
Ihre Investition
ab Auf Anfrage
Workshop und SSRS-Bestandsaufnahme mit automatisierter Inventarisierung aller Reports, Datenquellen und Nutzungsstatistiken
Priorisierter Migrationsplan mit Aufwandschätzung pro Report und Empfehlung für Direktmigration, Redesign oder Archivierung
Automatisierte RDL-Migration und manuelle Nachbearbeitung komplexer Reports mit Subreports und Custom Code
Aufbau optimierter Power-BI-Datenmodelle mit Star-Schema, DAX, Incremental Refresh und Row-Level Security
Parallelbetrieb mit automatisierten Vergleichstests und schrittweiser SSRS-Abschaltung
Praxisnahe Schulung für Report-Ersteller, Fachbereiche und IT-Administratoren
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Phillip Pham
Geschäftsführer
Constantin Budin
Lead Consultant Data & AI
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Häufige Fragen
Zusammenfassung einiger Fragen unserer Kunden
Was kostet eine SSRS Migration zu Power BI?
Die Kosten einer SSRS-Migration hängen von der Anzahl und Komplexität Ihrer Reports ab. Ein Assessment mit Migrationsplan beginnt bei 4.900 Euro. Die Migration von bis zu 50 Reports inklusive Datenmodell-Optimierung und Schulung kostet ab 24.000 Euro. Für große Umgebungen mit über 100 Reports bieten wir eine Tagesbegleitung ab 1.400 Euro an. Durch automatisierte RDL-Konvertierung sparen Sie im Vergleich zur manuellen Migration bis zu 60 Prozent des Aufwands. Langfristig reduzieren Sie SQL-Server-Lizenzkosten, Serverhardware und Wartungsaufwand. Power BI Pro kostet 9,99 Euro pro Nutzer und Monat, Power BI Premium per Capacity beginnt bei 4.675 Euro monatlich. Bei einer durchschnittlichen Amortisationszeit von 1,6 Jahren und einem ROI von über 112 Prozent rechnet sich die Migration in der Regel bereits im zweiten Jahr.
Wird SSRS abgekündigt?
Ja. Microsoft hat bestätigt, dass SQL Server 2025 kein SSRS mehr enthält. SQL Server 2022 ist die letzte Version mit SQL Server Reporting Services. SSRS 2022 erhält Sicherheitsupdates bis Januar 2033, danach endet der Support vollständig. Als Ersatz liefert Microsoft Power BI Report Server kostenlos an alle SQL-Server-2025-Kunden aus. Power BI Report Server unterstützt bestehende RDL-Reports und zusätzlich interaktive Power BI Dashboards. Microsoft empfiehlt, die Migration frühzeitig zu planen und nicht auf den Support-Ende-Termin zu warten. Pexon Consulting begleitet Unternehmen bei der geordneten Ablösung von SSRS, damit Sie den Zeitdruck vermeiden.
Können bestehende SSRS-Reports in Power BI weiterverwendet werden?
Ja. Power BI unterstützt Paginated Reports im RDL-Format. Einfache RDL-Reports können mit dem Microsoft RDL Migration Tool direkt nach Power BI Service oder Power BI Report Server publiziert werden. Das Tool steht für Reports ab SQL Server 2016 zur Verfügung. Komplexere Reports mit Subreports, Custom-Code-Blöcken oder SSRS-spezifischen Features müssen manuell angepasst werden. Pexon Consulting empfiehlt, einfache Reports direkt zu migrieren und komplexe Reports als Power-BI-Dashboards mit optimierten Datenmodellen neu zu bauen. So nutzen Sie die Stärken von Power BI und erhalten keine bloße Kopie Ihrer alten SSRS-Umgebung.
Wie lange dauert eine SSRS-Migration zu Power BI?
Die Dauer hängt von der Anzahl und Komplexität Ihrer Reports ab. Ein Assessment mit Pilotmigration dauert eine Woche. Die Migration von 20 bis 50 Reports benötigt 4 bis 8 Wochen inklusive Datenmodell-Optimierung, Parallelbetrieb und Schulung. Große Umgebungen mit über 100 Reports migrieren wir in 3 bis 6 Monaten phasenweise. Durch den Einsatz automatisierter RDL-Konvertierung und parallelen Betrieb beider Systeme minimieren wir Ausfallzeiten. Pexon Consulting liefert bereits in der ersten Woche erste produktive Reports in Power BI, damit Stakeholder früh den Mehrwert sehen.
Was ist der Unterschied zwischen Power BI Report Server und Power BI Service?
Power BI Report Server ist die On-Premises-Variante, die auf Ihrer eigenen Infrastruktur läuft. Sie unterstützt Paginated Reports im RDL-Format, Power-BI-Dashboards und Excel-Reports und ist ab SQL Server 2025 kostenlos enthalten. Power BI Service ist die Cloud-Variante in Microsoft 365 mit automatischen Updates, Copilot-Integration, Echtzeit-Dashboards und nativer Anbindung an Microsoft Fabric. Für Unternehmen mit strengen Datenresidenz-Anforderungen ist Power BI Report Server die richtige Wahl. Für alle anderen empfiehlt Pexon Consulting Power BI Service wegen geringerer Wartung und schnellerer Innovation. Hybride Szenarien mit beiden Varianten sind ebenfalls möglich.
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