Geschäftsführung · CFO · Controlling · 200-1.000 MA · Microsoft Fabric · SAP / D365 · produzierender Mittelstand · DACH

Ein Dashboard für die GF, statt zwölf Excel-Versionen im Montagsmeeting.

Umsatz, EBITDA und Cash in einer Ansicht. Einheitliche Kennzahlen, die Vertrieb und Controlling gemeinsam nutzen. Festpreis, 4-6 Wochen, kein langwieriges IT-Projekt.

Umsatz, EBITDA und Cash live aus SAP oder D365, täglich aktuell
Einheitliche Kennzahlendefinition: eine Zahl, auf die alle zeigen
Wissenstransfer ans Controlling, kein dauerhafter Dienstleister-Betrieb

4-6 WochenFestpreisSAP / D365

Ø 3,2 Std./Wocheweniger Aufwand für das Montags-Reporting

Ø 18 Tagefrühere Sichtbarkeit von Marge-Abweichungen

8-12 KPIseine Zahl für die GF, einheitlich definiert

Phase 1 ohne nutzbares Cockpit? Sie zahlen nicht weiter in Phase 2.

Montagmorgen, 09:00 Uhr

Ohne Cockpit: Der Vertriebsleiter nennt 4,2 Mio. EUR Umsatz. Der Controller sagt 3,9 Mio. EUR. Sie diskutieren 20 Minuten, welche Zahl stimmt. Die Maßnahme wird auf nächste Woche verschoben.

Mit Cockpit: Eine Zahl im Dashboard, beide sehen dieselbe Quelle. Maßnahme beschlossen in 2 Minuten.

Was GF und Controlling heute bremst

Montagsmeeting: zwei verschiedene Umsatzzahlen

Vertrieb und Controlling nennen unterschiedliche Zahlen. Sie diskutieren den Wert, nicht die Maßnahme. Das Meeting endet ohne Entscheidung.

40 Power-BI-Reports, kein Steuerungsinstrument

Reports sind vorhanden, aber kein einziger zeigt der GF auf einem Blick, wie das Unternehmen steht. Kein Drilldown, keine einheitliche Kennzahldefinition.

Was kostet das Zögern?

Investitionsentscheidungen warten Wochen auf verlassliche Zahlen. Strategische Kurskorrekturen kommen zu spät, weil die Marge-Abweichung erst im Monatsabschluss sichtbar wird.

Eine einheitliche Kennzahlendefinition löst das Problem an der Wurzel.

Wir definieren gemeinsam mit Ihrem Controlling, wie Umsatz, Deckungsbeitrag und Cash gemessen werden. Dieses einheitliche Kennzahlenmodell in Fabric ist die Grundlage aller Reports. Wartbar ohne Einzelperson-Abhängigkeit, dokumentiert, übergeben. Kennzahlen im Konfigurator vorab auswählen.

Was Sie nach dem Projekt haben

Umsatz und Marge live

YTD-Umsatz, EBITDA und Deckungsbeitrag direkt aus SAP oder D365. Täglich aktuell, nicht erst nach Monatsabschluss.

Liquidität immer im Blick

Cash Runway, Working Capital und Budget-Abweichung im laufenden Monat. Eine Ansicht, kein Zusammensuchen aus mehreren Quellen.

Vertrieb und GF auf einer Zahl

Auftragseingang und Book-to-Bill in derselben Ansicht. Beide Seiten sehen dieselbe Quelle. Das Meeting dreht sich um Maßnahmen, nicht um Zahlen.

Microsoft-Partner-fähigERP SAP / D365Daten in Ihrem Microsoft-TenantFestpreis mit Abnahme-Meilenstein

So sieht Ihr Cockpit aus, live auf Microsoft Fabric

KPIs, Trends und Abweichungen auf einem Screen. Keine Feature-Liste, sondern die echte Ansicht für die Geschäftsführung.

GF-Steuerungs-Cockpit, Microsoft Fabric Dashboard-Vorschau für Umsatz, Marge und Cash

Weitere Cockpits entdecken? Alle Management-Dashboards · Konfigurator starten

Beispiel-Kennzahlen aus dem Dashboard-Konfigurator

Diese Kennzahlen sind im Konfigurator hinterlegt und frei kombinierbar. Alle einheitlich definiert, alle aus einer Datenquelle.

Umsatz YTDIst vs. Plan seit Jahresbeginn, einheitlich definiert

Top-10-KundenanteilKlumpenrisiko der größten Kunden auf einen Blick

Kosten YTDKostenverlauf gesamt vs. Plan

Kosten je KategorieGrößter Kostenblock sofort sichtbar

EBITDA-VerlaufErgebnisbrücke zum Plan, monatlich

Book-to-BillAuftragseingang zu Umsatz im Verhältnis

13-Wochen-CashflowLiquiditätsvorschau netto, rollierend

Cash RunwayReichweite der Liquidität in Monaten

Live-Vorschau dieses Cockpits · Eigene Kennzahlen im Konfigurator auswählen

Das erhalten Sie: GF-Steuerungs-Cockpit

✓Kennzahlenkatalog: 8-12 GF-Kennzahlen, einheitlich definiert und dokumentiert

✓Einheitliches Kennzahlenmodell in Fabric: Stern-Schema in OneLake, eine Wahrheitsquelle für alle Reports

✓GF-Dashboard: 1 Power-BI-Dashboard mit Drilldown auf Produkt, Kunde oder Region

✓Rechte und Änderungsprozess: Berechtigungskonzept, Benennung, dokumentierter Änderungsprozess

✓2 Co-Entwicklungstage Controlling: Gemeinsames Arbeiten, kein Blackbox-Projekt

✓Betriebshandbuch und Schulung: Für GF und Controlling, damit Sie eigenständig weitermachen

ab 14.900 € zzgl. MwSt. (S2) · ab 24.900 € zzgl. MwSt. (S3)

Das passende Paket hängt von Ihrer Datenlage ab. Sind Schnittstellen bereits vorhanden, genügt S2 (ab 14.900 € zzgl. MwSt.). Müssen ERP-Daten erst extrahiert werden, wählen wir S3 (ab 24.900 € zzgl. MwSt.). Der Datenlage-Check S1 klärt das in 14 Tagen für 7.900 € zzgl. MwSt.

Ergebnis: GF und Controlling arbeiten mit einer Zahl. Das Montagsmeeting dreht sich um Maßnahmen, nicht um Daten.

Brancheneinschätzung: Unternehmen mit einheitlichem Kennzahlenmodell reduzieren den Aufwand für das Wochen-Reporting erfahrungsgemäß um 30-50 Prozent. Der Hebel liegt in der Kennzahldefinition, nicht in einem weiteren Dashboard.

Was passiert nach der Übergabe?

Ihr Controlling pflegt eigenständig weiter

Alle Kennzahldefinitionen sind dokumentiert. Eine typische Änderung wie eine neue Kostenstelle nimmt Ihr Team intern in Stunden vor, nicht in Wochen. Keine Dauerabhängigkeit von uns.

Schulung ist inklusive

GF und Controlling erhalten eine praxisnahe Schulung direkt am Cockpit. Dazu ein kompaktes Betriebshandbuch für die häufigsten Anpassungen.

Support auf Wunsch, kein Muss

Optional bieten wir Hypercare direkt nach dem Go-Live an. Danach gibt es einen klaren Übergabepunkt. Keine versteckte Dauerbindung, keine monatlichen Retainer ohne Gegenleistung.

Referenzen: bereits umgesetzt

Maschinenbau / Mittelstand, 820 MA, SAP

Montagsmeeting deutlich kürzer

Montagsmeeting von rund 55 auf rund 15 Minuten verkürzt. Marge-Abweichungen werden Wochen früher sichtbar, weil Controlling und GF auf denselben Kennzahlen arbeiten.

Automotive-Zulieferer

Deckungsbeitrag und Stückkosten live

Marge pro Kunde und Stückkosten direkt aus dem ERP. Keine manuellen Zusammenführungen, kein Abwarten auf den Monatsabschluss.

Energieversorgung

Badenova: ESG Data Platform auf Fabric

ESG Data Platform auf Microsoft Fabric mit SAP-Anbindung und automatisiertem Reporting. Einheitliche Kennzahlen für Regulatorik und interne Steuerung.

Ihr Weg zur Entscheidung

Datenlage-Check30 Min., schriftliche Einschätzung Ihrer Datenlage

Woche 1Kennzahldefinition und Quellenabstimmung mit Controlling

Woche 2-5Kennzahlenmodell, Dashboard-Aufbau, Abnahme-Meilenstein

ÜbergabeSchulung, Betriebshandbuch, Produktivstart

Welches Paket passt zu Ihrer Datenlage?

Noch unsicher, was möglich ist? Datenlage-Check (S1), 7.900 € zzgl. MwSt., 14 Tage, schriftliche Machbarkeitseinschätzung und Paketempfehlung.
Schnittstellen und APIs vorhanden? GF-Steuerungs-Cockpit (S2), ab 14.900 € zzgl. MwSt., 4-6 Wochen, Daten bereits abrufbar.
Daten in ERP-Silos ohne fertige Schnittstelle? GF-Cockpit mit Extraktion (S3), ab 24.900 € zzgl. MwSt., 6-8 Wochen, Datenextraktion und Kennzahlenmodell inklusive.

Pakete im Überblick

S1 · Einstieg

Datenlage-Check und Machbarkeit

Analyse Ihrer bestehenden Datenquellen und Reports
Schriftliche Machbarkeitseinschätzung für die GF
Paketempfehlung S2 oder S3 mit Begründung

7.900 €zzgl. MwSt. · 14 Tage

Ergebnis: Klarheit vor der Investition, schriftlich dokumentiert.

S2 · Schnittstelle vorhanden

GF-Steuerungs-Cockpit

Kennzahlenkatalog, 8-12 GF-Kennzahlen einheitlich definiert
Einheitliches Kennzahlenmodell in Fabric
GF-Dashboard mit Drilldown
Betriebshandbuch und Schulung inklusive

ab 14.900 €zzgl. MwSt. · 4-6 Wochen

Ergebnis: GF-Cockpit produktiv, eine Zahl für alle.

S3 · ERP-Silos

GF-Cockpit mit ERP-Extraktion

Datenextraktion aus ERP in Bronze/Silber-Schichten
Einheitliches Kennzahlenmodell und Dashboard-Ausbau als erster Produktivstand
Abnahme-Meilenstein nach Phase 1
Betriebshandbuch und Schulung inklusive

ab 24.900 €zzgl. MwSt. · 6-8 Wochen

Ergebnis: Datenfundament und Live-Cockpit, auch wenn Schnittstellen noch fehlen.

Häufige Fragen

Brauchen wir bereits Microsoft Fabric?

Nein. Fabric wird im Projekt aufgesetzt. Haben Sie noch keine Datenschnittstelle, starten wir mit dem Integrationspaket S3 (ab 24.900 € zzgl. MwSt.) oder vorab mit dem Datenlage-Check S1 (7.900 € zzgl. MwSt.), um Klarheit zu gewinnen.

Wir haben bereits Power BI und viele Reports. Warum brauchen wir das Cockpit?

Viele Reports sind noch kein Steuerungsinstrument. Das Problem liegt meist nicht in fehlenden Visuals, sondern darin, dass Vertrieb und Controlling Umsatz unterschiedlich definieren. Das Cockpit schafft ein einheitliches Kennzahlenmodell im Hintergrund, auf das alle Reports aufbauen. Dann gibt es eine Zahl statt zwanzig verschiedene.

Wie viel Aufwand entsteht intern, konkret in Manntagen?

Erfahrungsgemäß sind zwei bis drei Tage Controlling-Kapazität einzuplanen, für KPI-Definition und Datenfreigabe, verteilt über die Projektlaufzeit. Die technische Umsetzung übernehmen wir vollständig. IT muss lediglich Datenzugänge freischalten.

Unsere Datenqualität ist nicht gut. Können wir trotzdem starten?

Ja. Der Datenlage-Check S1 klärt genau das: Wo liegen welche Daten, in welcher Qualität, was ist realistisch machbar. Sie erhalten eine schriftliche Einschätzung. Auf dieser Basis entscheiden Sie, ob und mit welchem Paket Sie weitermachen wollen.

Was kostet der Betrieb nach Projektabschluss?

Microsoft Fabric läuft über Ihre bestehende Microsoft-365-Umgebung oder ein separates Fabric-Abonnement. Typische Fabric-Kapazitätskosten für einen Mittelständler liegen bei 500 bis 1.500 EUR monatlich, abhängig von Datenvolumen und Nutzung. Das Projekt schließt einen klaren Übergabepunkt ein: Ihr Controlling kann das Cockpit eigenständig betreiben.

Verlassen unsere Daten den eigenen Microsoft-Tenant?

Nein. Alle Daten verbleiben in Ihrem eigenen Microsoft-Tenant. Wir bauen auf Ihrer Azure- und Fabric-Infrastruktur auf. Es gibt keinen externen Datentransfer und keine Speicherung bei Dritten.

Wie lange dauert das Projekt konkret?

S2 (Schnittstelle vorhanden): 4-6 Wochen. S3 (ERP-Extraktion erforderlich): 6-8 Wochen. S1 (Datenlage-Check): 14 Tage. Der Zeitplan beginnt nach dem Kickoff-Termin und den vereinbarten Datenzugängen.

Was ist im Festpreis enthalten, was nicht?

Enthalten: Kennzahlenkatalog, einheitliches Kennzahlenmodell in Fabric, ein GF-Dashboard mit Drilldown, Berechtigungskonzept und Änderungsprozess, zwei Co-Entwicklungstage mit Controlling sowie Betriebshandbuch und Schulung. Nicht enthalten: Fabric-Lizenzkosten, weitere Dashboards für andere Bereiche oder individuelle Schnittstellen außerhalb des vereinbarten Projektumfangs.

Können wir mit S1 einsteigen, ohne direkt das große Projekt zu starten?

Ja, und das empfehlen wir bei Unsicherheit. S1 kostet 7.900 € zzgl. MwSt., dauert 14 Tage und liefert eine schriftliche Machbarkeitseinschätzung mit konkreter Paketempfehlung. Erst danach entscheiden Sie.

Was ist der Dashboard-Konfigurator?

Der Konfigurator ist ein interaktives Werkzeug, mit dem Sie Ihre GF-Kennzahlen vorab auswählen und eine Vorschau Ihres Cockpits sehen können. Er zeigt, welche Kennzahlen möglich sind und welche Pakete dafür in Frage kommen. Den Konfigurator finden Sie unter dashboard-konfigurator/.

Datenlage-Check anfragen, kostenfrei und unverbindlich

30 Minuten: Wir schauen uns Ihre Reporting-Landschaft an und geben Ihnen eine schriftliche Machbarkeitseinschätzung, ob und wie das GF-Cockpit in 4-6 Wochen bei Ihnen umsetzbar ist. Kostenlos, unverbindlich.

30-Min-Datenlage-Check anfragen Kennzahlen im Konfigurator auswählen