Sicherheitsdatenblätter automatisch auswerten: REACH-Compliance ohne manuellen Aufwand
Wir automatisieren die Extraktion und Prüfung von Gefahrstoffinformationen aus SDS-Dokumenten — zuverlässig, strukturiert und REACH-konform.
Sicherheitsdatenblätter automatisch auswerten — REACH-Pflichten effizient erfüllen
EHS-Teams in Chemie- und Pharmaunternehmen stehen täglich vor derselben Herausforderung: Hunderte Sicherheitsdatenblätter in unterschiedlichen Formaten müssen auf relevante Gefahrstoffinformationen, GHS-Klassifizierungen und REACH-Pflichten geprüft werden. Manuell ist das fehleranfällig, zeitaufwendig und kaum skalierbar. Pexon Consulting entwickelt für Sie eine KI-gestützte Lösung, die SDS-Dokumente vollautomatisch verarbeitet, alle relevanten Sektionen extrahiert und gegen Ihre Compliance-Vorgaben prüft. So erfüllen Sie REACH-Anforderungen zuverlässig, reduzieren den Aufwand im Gefahrstoffmanagement und schaffen eine auditierbare Datenbasis für Ihre HSE-Dokumentation.
Drei zentrale Vorteile der automatischen SDS-Auswertung für REACH
Mit einer automatisierten Lösung zum Sicherheitsdatenblätter auswerten senken Sie Compliance-Risiken, reduzieren manuellen Aufwand und schaffen eine strukturierte Gefahrstoffdatenbank.
Vollständige REACH-Compliance ohne Zeitverzug
Alle relevanten Gefahrstoffinformationen werden automatisch extrahiert und gegen REACH- sowie CLP-Vorgaben geprüft — ohne manuelle Sichtung jedes einzelnen Dokuments.
Strukturierte Gefahrstoffdatenbank auf Knopfdruck
Extrahierte SDS-Daten fließen strukturiert in Ihre Gefahrstoffverwaltung — vollständig, konsistent und ohne Übertragungsfehler durch manuelle Dateneingabe.
Skalierbar auch bei großen Dokumentenvolumen
Ob 50 oder 5.000 Sicherheitsdatenblätter — die Lösung verarbeitet jedes Volumen mit gleichbleibender Geschwindigkeit und Qualität ohne zusätzlichen Personalaufwand.
Ab wann macht SDS-Auswertung & REACH-Compliance Automatisierung Sinn?
Die automatische Auswertung von Sicherheitsdatenblättern lohnt sich besonders für Unternehmen, die regelmäßig mit mehr als 200 unterschiedlichen Gefahrstoffen arbeiten oder eingehende SDS-Dokumente von Lieferanten systematisch prüfen und verwalten müssen. Typische Kunden sind EHS-Teams, Chemikalienverwaltungen und HSE-Abteilungen in der Chemie-, Pharma- und produzierenden Industrie mit klarem Compliance-Druck durch REACH und CLP.
Mehr als 200 aktive Gefahrstoffe im Bestand oder wachsendes Lieferantenportfolio
Hoher manueller Aufwand bei der SDS-Pflege und Gefahrstoffregistrierung
Regulatorischer Druck durch REACH, CLP oder behördliche Prüfungen
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Ausgewählte Lösungsbereiche aus unserem Portfolio
Anwendungsfälle: Sicherheitsdatenblätter automatisch auswerten in der Praxis
Von der einmaligen Bestandsbereinigung bis zur laufenden Verarbeitung neuer Lieferanten-SDS — diese Szenarien decken den typischen Bedarf im Gefahrstoffmanagement ab.
Automatische Sektionsextraktion aus eingehenden SDS-Dokumenten
Eingehende Sicherheitsdatenblätter von Lieferanten werden vollautomatisch geparst, alle 16 SDS-Sektionen strukturiert extrahiert und in einer zentralen Datenbank abgelegt.
Extraktion aller 16 SDS-Sektionen gemäß REACH-Anhang II
Automatische Erkennung von GHS-Piktogrammen, H- und P-Sätzen
Mehrsprachige Verarbeitung für internationale Lieferanten-SDS
REACH-Compliance-Prüfung und Substanzabgleich
Extrahierte Stoffdaten werden automatisch gegen REACH-Kandidatenliste, SVHC-Liste und interne Verbotslisten abgeglichen und Abweichungen werden sofort gemeldet.
Automatischer Abgleich gegen aktuelle SVHC-Kandidatenliste der ECHA
Flagging von Substanzen oberhalb der 0,1-Prozent-Schwelle in Erzeugnissen
Benachrichtigungen bei regulatorischen Änderungen, die bestehende Bestände betreffen
Integration in Gefahrstoffverwaltung und EHS-Systeme
Die strukturierten Gefahrstoffdaten fließen direkt in vorhandene Gefahrstoffverwaltungssysteme oder Betriebsanweisungs-Tools und halten diese automatisch aktuell.
API-Anbindung an gängige EHS-Softwarelösungen und Gefahrstoffkataster
Automatische Aktualisierung bei revidierten SDS-Versionen von Lieferanten
Exportfunktion für Betriebsanweisungen, Gefahrstoffverzeichnis und Audit-Nachweise
Kernfunktionen: Was steckt im Paket?
Pexon Consulting verbindet regulatorische Fachkenntnis in REACH und GHS mit moderner Dokumentenverarbeitungs-KI für verlässliche Ergebnisse im Gefahrstoffmanagement.
Tiefes Verständnis von REACH und GHS
Unsere Lösung kennt die Struktur von SDS-Dokumenten nach REACH-Anhang II und verarbeitet GHS-Klassifizierungen präzise und regelkonform.
Automatischer SVHC-Abgleich mit ECHA-Daten
Die Lösung prüft extrahierte Substanzen kontinuierlich gegen die aktuelle SVHC-Kandidatenliste und meldet Compliance-Risiken proaktiv.
Nahtlose Integration in bestehende EHS-Systeme
Strukturierte Daten werden per API in vorhandene Gefahrstoffverwaltungs- und EHS-Systeme übergeben ohne manuelle Zwischenschritte.
Auditierbare Verarbeitungsprotokolle
Jeder Verarbeitungsschritt wird protokolliert, sodass Sie bei Behördenprüfungen und internen Audits lückenlos nachweisen können, welche Daten wie verarbeitet wurden.
Robuste Dokumentenverarbeitung auch bei variierenden Formaten
Ob PDF, gescanntes Dokument oder strukturierte Exportdatei — unsere KI verarbeitet unterschiedliche SDS-Formate und Lieferantenstandards zuverlässig.
Skalierbar für wachsende Lieferantenbases
Die Lösung wächst mit Ihrem Gefahrstoffbestand mit und kann neue Lieferanten, Sprachen und regulatorische Anforderungen ohne Architekturwechsel aufnehmen.
Unser Ansatz: In 3 Phasen zum Erfolg
Unser bewährter Ansatz liefert schnelle Ergebnisse und schafft eine nachhaltige Lösung, die mit Ihnen wächst.
Analyse & Konzeption
Phase 1
Wir analysieren Ihre bestehende SDS-Sammlung, die genutzten Gefahrstoffverwaltungssysteme und Ihre REACH-Compliance-Anforderungen und leiten daraus das Lösungskonzept ab.
- Bestandsaufnahme: Dokumentenvolumen, Formate, Sprachen und Lieferantenstruktur
- Analyse der bestehenden EHS-Systemlandschaft und Integrationsmöglichkeiten
- Definition der Extraktionsfelder, Prüfregeln und REACH-Compliance-Logik
Entwicklung & Integration
Phase 2
Wir entwickeln die Extraktions- und Prüfpipeline, integrieren sie in Ihre EHS-Systeme und kalibrieren das Modell auf Basis Ihrer realen SDS-Dokumentensammlung.
- Implementierung der SDS-Extraktions-Pipeline für alle 16 Sektionen
- Aufbau des SVHC-Abgleichs und der REACH-Prüflogik
- Testbetrieb mit repräsentativer Auswahl Ihrer Lieferanten-SDS
Go-live & Betrieb
Phase 3
Nach erfolgreicher Abnahme begleiten wir den Produktivstart und stellen den stabilen Betrieb mit regelmäßigen Updates der Regulatorik-Datenbanken sicher.
- Produktivstart mit parallelem Betrieb in der Einführungsphase
- Schulung des EHS-Teams für Ausnahmebehandlung und Prüfworkflows
- Regelmäßige Aktualisierung der SVHC-Kandidatenliste und Compliance-Regeln
Sichern Sie sich Ihre kostenfreie Erstberatung
Analyse Ihres individuellen Bedarfs
Erste Empfehlungen zu passenden Produkten und Umsetzungsstrategien
Transparente Einblicke in unsere Methoden, Technologien & Referenzen
Ihr Nutzen auf einen Blick: Von „Vorher“ zu „Nachher“
So verändert sich der Arbeitsalltag Ihres EHS-Teams, wenn Sicherheitsdatenblätter automatisch ausgewertet werden statt manuell gesichtet.
Vorher
EHS-Mitarbeiter öffnen jeden SDS manuell und übertragen Gefahrstoffdaten per Hand ins Gefahrstoffkataster
REACH-Prüfungen gegen SVHC-Listen erfolgen unregelmäßig und sind fehleranfällig
Revidierte SDS-Versionen von Lieferanten werden häufig nicht zeitnah erkannt und aktualisiert
Audit-Vorbereitung erfordert aufwendige manuelle Recherche in verteilten Dokumentenbeständen
Nachher
Eingehende SDS-Dokumente werden vollautomatisch verarbeitet und alle relevanten Felder strukturiert extrahiert
Jede Substanz wird automatisch gegen die aktuelle SVHC-Kandidatenliste geprüft und Compliance-Risiken werden sofort gemeldet
Revidierte SDS-Versionen werden erkannt und das Gefahrstoffkataster wird automatisch aktualisiert
Vollständige Verarbeitungsprotokolle ermöglichen lückenlose Audit-Nachweise ohne Zusatzaufwand
Doppelter Mehrwert für Ihr Unternehmen
Für die Unternehmensführung
Nachweisbare REACH-Compliance: Lückenlose Prüfprotokolle und automatische SVHC-Abgleiche schaffen eine belastbare Compliance-Dokumentation für Behörden und Kunden.
Reduziertes Haftungsrisiko: Automatische Erkennung von Compliance-Abweichungen verhindert, dass regulatorische Risiken unentdeckt in der Produktion oder im Produktportfolio verbleiben.
Effizienzgewinn im EHS-Betrieb: Der manuelle Aufwand für SDS-Pflege und Gefahrstoffregistrierung sinkt spürbar, ohne dass Qualität oder Vollständigkeit leiden.
Für Fachbereiche & IT
Konsistente Datenbasis für alle Standorte: Alle Standorte greifen auf dieselbe aktuelle Gefahrstoffdatenbank zu — ohne redundante Datenpflege oder abweichende lokale Listen.
Entlastung des EHS-Teams von Routineaufgaben: Fachkräfte konzentrieren sich auf Ausnahmen, Risikobeurteilungen und Lieferantenkommunikation statt auf manuelle Datenübertragung.
Integration ohne Systemwechsel: Die Lösung liefert strukturierte Daten an Ihre bestehende EHS-Software und erfordert keinen Austausch bewährter Gefahrstoffverwaltungstools.
Das Starter-Paket
End-to-end-Implementierung der automatischen SDS-Auswertung mit REACH-Prüflogik, SVHC-Abgleich und Integration in Ihre Gefahrstoffverwaltung.
Ihre Investition
ab 34.000€
Analyse Ihrer SDS-Sammlung, Dokumentenformate und EHS-Systemlandschaft
Implementierung der Extraktions-Pipeline für alle 16 SDS-Sektionen
Automatischer SVHC-Abgleich gegen aktuelle ECHA-Kandidatenliste
GHS-Klassifizierungserkennung inklusive H- und P-Satz-Extraktion
API-Integration in Ihre Gefahrstoffverwaltung oder EHS-Software
Go-live-Begleitung, EHS-Team-Schulung und Übergabe in den Regelbetrieb
100% unverbindlich mit echtem Mehrwert
Erfahren Sie mehr über unsere Kubernetes-Beratung und Devops-Engineering Leistungen.
Ihre Experten
Wir verbinden strategisches Know-how mit technologischer Exzellenz.
Phillip Pham
Geschäftsführer
Constantin Budin
Lead Consultant Data & AI
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Häufige Fragen
Zusammenfassung einiger Fragen unserer Kunden
Welche SDS-Formate und Sprachen kann die Lösung verarbeiten?
Die Lösung verarbeitet SDS-Dokumente als PDF — sowohl digitale als auch gescannte Versionen. Unterstützte Sprachen sind Deutsch, Englisch und weitere europäische Sprachen auf Anfrage. Unterschiedliche Lieferantenformate und Layoutvarianten werden durch das KI-Modell zuverlässig erkannt.
Wie aktuell ist die SVHC-Kandidatenliste in der Lösung?
Die ECHA aktualisiert die SVHC-Kandidatenliste in der Regel zweimal jährlich. Unsere Lösung wird bei jeder Aktualisierung zeitnah angepasst, sodass Ihr Gefahrstoffbestand immer gegen die aktuelle Liste geprüft wird. Benachrichtigungen bei Listenerweiterungen, die Ihren Bestand betreffen, sind konfigurierbar.
Kann die Lösung in unser bestehendes EHS-System integriert werden?
Ja, sofern Ihr EHS-System eine offene API oder Datenbankzugang bietet. Gängige Gefahrstoffverwaltungssysteme und EHS-Plattformen können angebunden werden. Im Analyseworkshop klären wir die technische Machbarkeit für Ihre konkrete Systemlandschaft.
Wie hoch ist die Extraktionsgenauigkeit bei schlecht formatierten oder gescannten SDS-Dokumenten?
Bei digital erstellten PDF-Dokumenten liegt die Genauigkeit typischerweise über 95 Prozent. Bei gescannten Dokumenten hängt die Qualität von der Scan-Auflösung ab. Alle Extraktionen unterhalb eines konfigurierbaren Konfidenz-Schwellenwerts werden automatisch zur manuellen Prüfung markiert.
Wie lange dauert die Implementierung und wie viele unserer SDS können verarbeitet werden?
Die Implementierung dauert in der Regel sechs bis acht Wochen ab Projektstart. Nach Go-live kann die Lösung mehrere tausend SDS-Dokumente pro Tag verarbeiten. Die genaue Kapazitätsplanung erfolgt auf Basis Ihres Dokumentenvolumens im Analyseworkshop.
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