KI-Governance Training: KI-Richtlinien und Compliance-Prozesse sicher einführen
Unser KI-Governance Training befähigt IT- und Compliance-Teams, KI-Richtlinien, Whitelist-Prozesse und Datenschutzpflichten strukturiert und nachhaltig umzusetzen.
KI-Governance Training: Kontrolle über KI-Nutzung im Unternehmen gewinnen
Mitarbeiter nutzen KI-Tools – mit oder ohne offizielle Freigabe. Schatten-KI ist keine Ausnahme mehr, sondern Alltag. Wer keine klare KI-Governance hat, riskiert Datenschutzverstöße, unkontrollierten Datenabfluss und Haftungsrisiken. Unser KI-Governance Training zeigt IT- und Compliance-Teams, wie man handlungsfähige Richtlinien entwickelt: Whitelist-Prozesse, Risikoklassifizierung, Freigabeprozesse und Monitoring-Konzepte. Teilnehmer verlassen das Training mit konkreten Werkzeugen und einem umsetzbaren KI-Policy-Rahmen – nicht nur mit regulatorischem Wissen, sondern mit Praxisorientierung.
Drei Vorteile des KI-Governance Trainings
Mit dem KI-Governance Training etablieren Sie handlungsfähige KI-Richtlinien und reduzieren Datenschutzrisiken durch unkontrollierte KI-Nutzung im Unternehmen.
Strukturierter KI-Policy-Rahmen als Training-Ergebnis
Teilnehmer entwickeln während des Trainings einen auf ihr Unternehmen zugeschnittenen KI-Governance-Rahmen – mit Whitelist, Freigabeprozess und Monitoring-Konzept.
Datenschutzrisiken durch Schatten-KI minimieren
Das Training befähigt Teams, Schatten-KI systematisch zu erkennen, zu bewerten und durch freigegebene Alternativen zu ersetzen – ohne Mitarbeiter zu entmutigen.
Compliance mit DSGVO und EU AI Act vorbereiten
Wir vermitteln die relevanten Datenschutzpflichten und EU-AI-Act-Anforderungen und zeigen, welche Maßnahmen konkret für Ihr Unternehmen notwendig sind.
Ab wann macht KI-Governance Training Sinn?
Das KI-Governance Training richtet sich an Unternehmen, die KI-Tools bereits einsetzen oder planen einzuführen und dabei rechtliche Sicherheit und interne Kontrollmechanismen benötigen. Besonders relevant für Branchen mit strengen Compliance-Anforderungen wie Versicherungen, Gesundheitswesen oder öffentlicher Sektor.
IT-Leiter und Datenschutzbeauftragte, die eine handlungsfähige KI-Policy entwickeln und intern durchsetzen müssen
Compliance-Teams in regulierten Branchen, die KI-Einsatz DSGVO-konform und EU-AI-Act-bereit gestalten müssen
Unternehmen, bei denen Mitarbeiter bereits KI-Tools nutzen, ohne dass ein formaler Freigabeprozess besteht
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KI-Governance Training: Anwendungsfelder für IT und Compliance
AI Compliance Schulung schafft Handlungsfähigkeit in typischen Governance-Herausforderungen – von der Tool-Freigabe bis zum laufenden Monitoring.
KI-Whitelist und Freigabeprozess einführen
IT-Teams lernen, wie ein strukturierter Whitelist-Ansatz aufgebaut wird: welche KI-Tools freigebbar sind, nach welchen Kriterien und mit welchem Prozess.
Kriterienrahmen für Risikoklassifizierung von KI-Tools
Freigabe-Workflow von Antrag bis Genehmigung
Mustervorlage für KI-Tool-Bewertungsbogen
Schatten-KI identifizieren und adressieren
Compliance-Teams entwickeln ein Konzept, um unkontrollierte KI-Nutzung zu erkennen, Risiken zu bewerten und Mitarbeiter zu freigegebenen Alternativen zu führen.
Erkennungsmethoden für Schatten-KI-Nutzung
Risikoabwägung: Produktivitätsgewinn versus Datenschutzrisiko
Kommunikationsstrategie für den Umgang mit Mitarbeitern
DSGVO-konformes KI-Monitoring einrichten
IT und Datenschutz lernen, ein verhältnismäßiges Monitoring-Konzept zu entwickeln, das KI-Nutzung nachvollziehbar macht, ohne Datenschutz der Mitarbeiter zu verletzen.
Logging-Konzept für KI-Tool-Nutzung
Datenschutz-konforme Auswertungsgrenzen definieren
Berichterstattung an Geschäftsführung und Datenschutzbeauftragten
Kernfunktionen: Was steckt im Paket?
Pexon Consulting vermittelt KI-Governance Training praxisorientiert – mit Mustervorlagen, konkreten Prozessmodellen und direktem Bezug zu DSGVO und EU AI Act.
Umsetzbare KI-Policy statt Theoriepapier
Teilnehmer erarbeiten direkt im Training einen auf ihr Unternehmen zugeschnittenen Governance-Rahmen – mit Templates und fertigen Prozessmodellen.
EU AI Act und DSGVO praxisnah erklärt
Komplexe Regulierung wird auf die konkreten Handlungspflichten Ihres Unternehmens heruntergebrochen – ohne juristische Überfrachtung.
Schatten-KI strategisch adressieren
Wir vermitteln, wie man Schatten-KI nicht nur verbietet, sondern durch attraktivere freigegebene Alternativen ersetzt und so tatsächlich Kontrolle gewinnt.
Branchenangepasste Risikobewertung
Je nach Branche – Versicherung, Gesundheitswesen, Industrie – passen wir Risikorahmen und Beispiele auf die spezifischen regulatorischen Anforderungen an.
Whitelist-Methodik und Freigabeprozess
Wir vermitteln eine bewährte Whitelist-Methodik für KI-Tool-Bewertung und -Freigabe, die sofort nach dem Training intern eingeführt werden kann.
Mitarbeiter-Kommunikationskonzept inklusive
Wir entwickeln gemeinsam eine Kommunikationsstrategie, die KI-Richtlinien verständlich und akzeptiert macht – statt Verbote, die niemand befolgt.
Unser Ansatz: In 3 Phasen zum Erfolg
Unser bewährter Ansatz liefert schnelle Ergebnisse und schafft eine nachhaltige Lösung, die mit Ihnen wächst.
Phase 1: Bestandsaufnahme und Trainingsvorbereitung
Phase 1
Wir erfassen den aktuellen Stand der KI-Nutzung und vorhandene Governance-Strukturen und passen das KI-Governance Training auf Ihr Unternehmen und Ihre Branche an.
- Vorab-Interview mit IT-Leiter und Datenschutzbeauftragtem
- Bestandsaufnahme: welche KI-Tools werden bereits genutzt
- Anpassung der Trainingsmodule auf Branche und Regulierungsumfeld
Phase 2: Ein- bis Zweitages-Training
Phase 2
Vermittlung von KI-Governance-Grundlagen, Whitelist-Methodik, Datenschutzpflichten und Monitoring-Konzepten – mit direkter Erarbeitung eigener Dokumente.
- Modul 1: KI-Grundlagen, Risiken und regulatorischer Rahmen
- Modul 2: Whitelist-Prozess, Freigabekriterien und Policy-Erstellung
- Modul 3: Schatten-KI, Monitoring und Mitarbeiterkommunikation
Phase 3: Ergebnisdokumentation und Implementierungsbegleitung
Phase 3
Nach dem Training erhalten Sie alle erarbeiteten Dokumente und optional Unterstützung bei der internen Einführung der KI-Governance-Strukturen.
- KI-Policy-Entwurf und Whitelist-Template als fertige Dokumente
- Freigabeprozess-Vorlage und Risikobewertungsbogen
- Optionale Begleitung bei der internen Einführung und Kommunikation
Sichern Sie sich Ihre kostenfreie Erstberatung
Analyse Ihres individuellen Bedarfs
Erste Empfehlungen zu passenden Produkten und Umsetzungsstrategien
Transparente Einblicke in unsere Methoden, Technologien & Referenzen
Ihr Nutzen auf einen Blick: Von „Vorher“ zu „Nachher“
So verändert sich Ihre KI-Governance-Situation: Vorher unkontrollierte Nutzung – nachher strukturierter Freigabeprozess mit Compliance-Sicherheit.
Vorher
Mitarbeiter nutzen KI-Tools ohne Freigabe und ohne Datenschutzbewusstsein
Keine klare KI-Policy – IT und Compliance handeln reaktiv statt proaktiv
Unklare Verantwortlichkeiten bei Datenschutzvorfällen durch KI-Tools
Keine Grundlage für EU-AI-Act-Konformität oder DSGVO-konforme KI-Nutzung
Nachher
Klarer Whitelist-Prozess: freigegebene Tools mit Bewertungskriterien
Schriftliche KI-Policy mit Verantwortlichkeiten und Freigabeprozess
Verhältnismäßiges Monitoring-Konzept für nachvollziehbare KI-Nutzung
Vorbereitete Grundlage für EU AI Act und DSGVO-Compliance
Doppelter Mehrwert für Ihr Unternehmen
Für die Unternehmensführung
Haftungsrisiken minimieren: Eine dokumentierte KI-Policy mit Freigabeprozess reduziert Haftungsrisiken bei Datenschutzvorfällen durch unkontrollierte KI-Nutzung erheblich.
EU AI Act vorbereitet: Unternehmen mit strukturierter KI-Governance sind früh auf die Anforderungen des EU AI Act vorbereitet und vermeiden kurzfristigen Nachbesserungsbedarf.
Vertrauen bei Kunden und Partnern: Nachweisbare KI-Governance stärkt das Vertrauen von Kunden, Aufsichtsbehörden und Geschäftspartnern in den verantwortungsvollen Umgang mit KI-Technologien.
Für Fachbereiche & IT
Klare Handlungsgrundlage für IT: IT-Teams erhalten konkrete Prozesse und Vorlagen, um KI-Tool-Anfragen strukturiert zu bewerten und zu entscheiden – statt im Einzelfall ad hoc reagieren zu müssen.
Datenschutzbeauftragter entlastet: Ein strukturierter Whitelist- und Bewertungsprozess reduziert den Aufwand für den Datenschutzbeauftragten bei wiederkehrenden KI-Tool-Anfragen erheblich.
Mitarbeiter sicher und produktiv: Klare Freigaben geben Mitarbeitern Sicherheit, welche KI-Tools sie nutzen dürfen – das steigert Nutzungsrate und Compliance gleichzeitig.
KI-Governance Training Komplett
Eintägiges Training für bis zu 10 Personen aus IT und Compliance – inklusive fertiger KI-Policy-Vorlage, Whitelist-Template und Freigabeprozess.
Ihre Investition
ab 6.500 €
Vorab-Interview und Bestandsaufnahme der KI-Nutzung
Eintägiges Training für IT, Datenschutz und Compliance
KI-Policy-Entwurf und Whitelist-Template
Risikobewertungsbogen für neue KI-Tools
Freigabeprozess-Vorlage und Monitoring-Konzept
Mitarbeiter-Kommunikationsvorlage für KI-Richtlinieneinführung
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Erfahren Sie mehr über unsere KI-Beratung und Kubernetes-Beratung.
Ihre Experten
Wir verbinden strategisches Know-how mit technologischer Exzellenz.
Phillip Pham
Geschäftsführer
Constantin Budin
Lead Consultant Data & AI
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Häufige Fragen
Zusammenfassung einiger Fragen unserer Kunden
Was ist der Unterschied zwischen KI-Governance und einem einfachen KI-Verbot?
Ein pauschales Verbot funktioniert nicht – Mitarbeiter weichen auf private Geräte oder nicht-freigegebene Tools aus. Gute KI-Governance schafft freigegebene Alternativen, klare Regeln und einen Freigabeprozess, der Kontrolle und Produktivität verbindet.
Brauchen wir eine KI-Policy auch wenn wir nur Copilot nutzen?
Ja. Auch für freigegebene Tools braucht es klare Regeln: Welche Daten dürfen in Prompts eingegeben werden? Welche Outputs müssen menschlich geprüft werden? Wer ist verantwortlich bei Fehlern? Diese Fragen beantwortet eine KI-Policy.
Welche Anforderungen stellt der EU AI Act an typische Unternehmen?
Für die meisten Unternehmen bedeutet der EU AI Act primär Transparenzpflichten und Risikobewertungen für hochriskante KI-Einsätze. Wir analysieren im Training, welche Ihrer KI-Anwendungen in welche Risikoklasse fallen und was das konkret bedeutet.
Wie erkenne ich, ob in meinem Unternehmen Schatten-KI genutzt wird?
Einfache Indikatoren: ungewöhnlich schnelle Texterstellung, Ausgaben in uncharakteristischem Sprachstil, Upload-Aktivitäten auf nicht freigegebene externe Dienste. Wir zeigen im Training konkrete Erkennungsmethoden ohne unverhältnismäßigen Überwachungsaufwand.
Wie lange dauert die Einführung einer KI-Governance nach dem Training?
Mit den fertigen Dokumenten aus dem Training können einfache Maßnahmen wie eine Whitelist und einen Freigabeprozess innerhalb von zwei bis vier Wochen intern eingeführt werden. Komplexere Prozesse wie Monitoring brauchen typischerweise zwei bis drei Monate.
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