KI-Governance Framework: Kontrolle und Compliance für KI-Tools im Unternehmen
Mit einem strukturierten KI-Governance Framework schützen Sie Ihr Unternehmen vor Schatten-KI, Datenverlust und regulatorischen Risiken.
KI-Governance Framework – Sicherer KI-Einsatz statt unkontrollierter Schatten-KI
In den meisten Unternehmen nutzen Mitarbeiter bereits KI-Tools – oft ohne Wissen der IT-Abteilung. Schatten-KI mit sensiblen Daten ist ein echtes Risiko. Das KI-Governance Framework von Pexon schafft Struktur: Mit einem Whitelist-Ansatz werden erlaubte Tools definiert, Freigabeprozesse eingerichtet und KI-Richtlinien verbindlich dokumentiert. KI-Compliance und Datenschutz werden von Beginn an integriert – nicht nachträglich. Zugriffskontrollen und ein zentrales Kostencontrolling runden das Framework ab. So behalten IT-Leiter, Compliance und Datenschutzbeauftragte die Kontrolle, während Fachbereiche produktiv mit KI arbeiten können. Sprechen Sie jetzt mit unseren Experten.
Ihre Vorteile durch das Pexon KI-Governance Framework
Das KI-Governance Framework gibt Ihrem Unternehmen Kontrolle über den KI-Einsatz – ohne die Produktivität der Mitarbeiter unnötig einzuschränken.
Schatten-KI strukturiert unterbinden
Mit klaren Richtlinien und einem Whitelist-Ansatz wird unkontrollierter KI-Einsatz mit Unternehmensdaten verhindert, ohne produktiven Einsatz zu blockieren.
Datenschutz und Compliance sicherstellen
KI-Richtlinien werden auf DSGVO-Konformität und branchenspezifische Compliance-Anforderungen geprüft und im Framework verbindlich verankert.
Transparentes Kostencontrolling
Zentrales Monitoring aller KI-Tool-Kosten und API-Nutzung schafft Budgettransparenz und verhindert unkontrollierte Ausgaben durch einzelne Teams.
Ab wann macht KI-Governance Framework Sinn?
Das KI-Governance Framework ist für Unternehmen geeignet, die KI bereits einsetzen oder einführen wollen und dabei Datenschutz, Compliance und Kostenkontrolle sicherstellen müssen. Besonders relevant für stark regulierte Branchen wie Versicherungen, Gesundheitswesen und öffentlichen Sektor. Lohnt sich ab 300 Mitarbeitern, sobald mehrere Teams KI-Tools nutzen.
KI-Tools werden bereits durch einzelne Teams genutzt, ohne übergeordnete Kontrolle und Richtlinien
Datenschutzbeauftragter oder Compliance haben Bedenken gegenüber dem unkontrollierten KI-Einsatz
Unternehmen unterliegt regulatorischen Anforderungen, die einen strukturierten KI-Einsatz zwingend erfordern
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Anwendungsfelder des KI-Governance Frameworks im Unternehmen
Das KI-Governance Framework adressiert die wichtigsten Risikobereiche beim Unternehmenseinsatz von KI-Tools und schafft strukturierte Kontrollmechanismen.
Whitelist-Ansatz für erlaubte KI-Tools
Wir entwickeln gemeinsam einen strukturierten Prozess zur Bewertung und Freigabe von KI-Tools, der klare Kriterien und Verantwortlichkeiten definiert.
Kriterienkatalog für Tool-Bewertung und -Freigabe entwickeln
Whitelist erlaubter Tools mit Nutzungsbedingungen erstellen
Freigabe- und Eskalationsprozesse implementieren
Datenschutz- und Compliance-Integration
Alle KI-Tools und Nutzungsszenarien werden auf DSGVO-Konformität, Datenlokalisierung und branchenspezifische Anforderungen geprüft und dokumentiert.
DSGVO-Risikoprüfung für eingesetzte KI-Tools
Datenkategorisierung und Nutzungsregeln festlegen
Dokumentation für Datenschutzbeauftragten bereitstellen
Zentrales Kostencontrolling und Nutzungsmonitoring
Wir implementieren ein zentrales Dashboard für KI-Tool-Kosten und API-Nutzung, das Budget-Transparenz schafft und Überschreitungen frühzeitig erkennt.
Kostenzuordnung nach Team und Anwendungsfall
Budget-Alerts und Nutzungsobergrenzen einrichten
Monatliches Reporting für IT-Leitung und CFO
Kernfunktionen: Was steckt im Paket?
Das KI-Governance Framework von Pexon zeichnet sich durch praxistaugliche Umsetzbarkeit aus – keine Theorie, sondern einsatzbereite Strukturen und Prozesse.
Branchenspezifische Compliance-Expertise
Wir kennen die regulatorischen Anforderungen in Versicherungen, Gesundheitswesen und öffentlichem Sektor und integrieren sie direkt ins Framework.
DSGVO-konforme Nutzungsregeln
Alle Richtlinien werden auf DSGVO und relevante Branchenregulierung geprüft und in klare, verständliche Nutzungsregeln übersetzt.
Technische Zugriffskontrollen implementiert
Neben Richtlinien implementieren wir technische Kontrollen wie SSO-Integration, Gruppenberechtigungen und API-Key-Management.
Transparentes Kostencontrolling von Tag 1
Zentrales Budget-Tracking aller KI-Tools verhindert unkontrollierte Ausgaben und schafft Transparenz für CFO und IT-Leitung.
Whitelist-Ansatz statt Komplett-Sperrung
Unser Ansatz blockiert nicht produktive KI-Nutzung, sondern kanalisiert sie sicher – Mitarbeiter können arbeiten, IT behält die Kontrolle.
Schulung und Rollout inklusive
Das Framework wird nicht nur dokumentiert, sondern mit einem Schulungspaket für Mitarbeiter und IT-Administratoren übergeben.
Unser Ansatz: In 3 Phasen zum Erfolg
Unser bewährter Ansatz liefert schnelle Ergebnisse und schafft eine nachhaltige Lösung, die mit Ihnen wächst.
Phase 1: IST-Analyse und Risikoidentifikation
Phase 1
Wir erfassen zunächst alle bereits genutzten KI-Tools im Unternehmen, bewerten Datenschutzrisiken und identifizieren bestehende Compliance-Lücken im KI-Bereich.
- Inventarisierung genutzter KI-Tools und Zugangswege
- Datenschutz-Risikoeinschätzung je Tool
- Compliance-Lücken und regulatorische Anforderungen erfassen
Phase 2: Framework-Entwicklung
Phase 2
Auf Basis der Analyse entwickeln wir Whitelist-Kriterien, Freigabeprozesse, Nutzungsrichtlinien und technische Kontrollmechanismen für Ihr KI-Governance Framework.
- Whitelist-Kriterien und Freigabeprozess definieren
- KI-Richtlinien und Nutzungsregeln ausarbeiten
- Technische Zugriffskontrollen und Monitoring planen
Phase 3: Implementierung, Schulung und Rollout
Phase 3
Das Framework wird technisch implementiert, in bestehende Prozesse integriert und mit einem verständlichen Schulungspaket unternehmensweit eingeführt.
- Technische Implementierung Zugriffskontrollen und Monitoring
- Schulung für Mitarbeiter und IT-Administratoren
- Rollout und Kommunikation im Unternehmen
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Ihr Nutzen auf einen Blick: Von „Vorher“ zu „Nachher“
Was verändert das KI-Governance Framework in Ihrem Unternehmen? Der direkte Vergleich zeigt den Unterschied zwischen unkontrollierter und strukturierter KI-Nutzung.
Vorher
Mitarbeiter nutzen ChatGPT und andere KI-Tools mit sensiblen Unternehmensdaten ohne Wissen der IT
Datenschutzbeauftragter und Compliance haben keinen Überblick über KI-Tool-Nutzung
KI-Kosten entstehen unkontrolliert in verschiedenen Teams ohne Budget-Übersicht
Bei einer Datenpanne durch KI-Nutzung fehlen Dokumentation und Eskalationsprozesse
Nachher
Nur freigegebene KI-Tools mit geprüften Datenschutzstandards werden genutzt
Datenschutzbeauftragter und Compliance haben vollständige Dokumentation und Transparenz
Alle KI-Kosten werden zentral erfasst und dem verursachenden Team zugeordnet
Klare Eskalationsprozesse und Dokumentation für den Ernstfall sind etabliert
Doppelter Mehrwert für Ihr Unternehmen
Für die Unternehmensführung
Haftungsrisiken minimieren: Ein dokumentiertes KI-Governance Framework reduziert das Haftungsrisiko bei Datenpannen und zeigt Behörden eine strukturierte, verantwortungsvolle KI-Nutzung.
Compliance-Nachweis gegenüber Kunden und Behörden: Das Framework dient als Nachweis für Auditoren, Kunden und Behörden, dass KI im Unternehmen regelkonform und kontrolliert eingesetzt wird.
Kostentransparenz für KI-Ausgaben: Zentrales Kostencontrolling gibt der Unternehmensführung erstmals vollständige Transparenz über alle KI-bezogenen Ausgaben im gesamten Unternehmen.
Für Fachbereiche & IT
Klare Regeln statt Verbotspolitik: IT-Abteilungen können mit dem Whitelist-Ansatz produktive KI-Nutzung ermöglichen, ohne auf Komplett-Sperrungen setzen zu müssen, die Mitarbeiter umgehen.
Strukturierter Freigabeprozess: Fachbereiche wissen, wie sie neue KI-Tools beantragen und welche Kriterien für eine Freigabe entscheidend sind – kein endloses Warten auf Ad-hoc-Entscheidungen.
Technische Zugriffskontrollen entlasten die IT: Automatisierte Zugriffskontrollen und Monitoring reduzieren den manuellen Aufwand für die IT-Abteilung bei der Überwachung des KI-Einsatzes.
KI-Governance Framework – Vollpaket
Von der IST-Analyse bis zum unternehmensweiten Rollout: vollständiges KI-Governance Framework mit Richtlinien, technischen Kontrollen und Schulungspaket.
Ihre Investition
ab 14.500 €
IST-Analyse und Datenschutz-Risikoeinschätzung
Whitelist-Kriterien und Freigabeprozesse
KI-Richtlinien und Nutzungsregeln (DSGVO-konform)
Technische Zugriffskontrollen und Monitoring-Setup
Zentrales Kostendashboard
Schulungspaket für Mitarbeiter und IT-Administratoren
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Phillip Pham
Geschäftsführer
Constantin Budin
Lead Consultant Data & AI
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Häufige Fragen
Zusammenfassung einiger Fragen unserer Kunden
Wie lange dauert die Entwicklung und Implementierung des KI-Governance Frameworks?
Das Standardpaket ist in vier bis sechs Wochen abgeschlossen, abhängig von der Komplexität Ihrer Organisation und der Verfügbarkeit der Stakeholder. Das Einstiegspaket kann in zwei bis drei Wochen fertiggestellt werden.
Müssen wir bestehende KI-Tools deinstallieren oder sperren?
Nicht zwingend. Unser Whitelist-Ansatz bewertet bestehende Tools nach definierten Kriterien. Viele Tools können mit angepassten Nutzungsregeln oder technischen Einschränkungen auf der Whitelist verbleiben. Komplett-Sperrungen sind nur bei unakzeptablen Datenschutzrisiken die letzte Option.
Ist das Framework auf den EU AI Act vorbereitet?
Ja, wir berücksichtigen die Anforderungen des EU AI Acts und der DSGVO im Framework. Risikoklassifikationen und Dokumentationsanforderungen werden entsprechend der aktuellen Gesetzgebung integriert.
Können Sie auch bestehende Governance-Dokumente integrieren?
Ja, vorhandene IT-Sicherheitsrichtlinien, ISMS-Dokumentationen oder Datenschutzkonzepte werden in das KI-Governance Framework integriert. Wir vermeiden Doppelstrukturen und sorgen für Konsistenz mit bestehenden Regelwerken.
Wer ist im Unternehmen für das KI-Governance Framework verantwortlich?
Das Framework definiert klare Rollen und Verantwortlichkeiten. Typischerweise liegt die Gesamtverantwortung bei IT-Leitung oder CTO, operative Aufgaben liegen bei einem KI-Beauftragten oder IT-Sicherheitsbeauftragten. Datenschutzbeauftragter und Compliance sind als Prüfinstanzen eingebunden.
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