Excel KI 2026: Copilot, ChatGPT, eigenes Gateway

Constantin Budin, Principal Data & AI bei Pexon Consulting | 9 Min. Lesezeit | 08.09.2026

TL;DR: Excel KI kurz erklärt

Excel KI heißt: die Datei bleibt in Excel, die Inferenz läuft über Ihre Offene KI-Plattform. Pexon Consulting (80 MA, Deutschland, Microsoft Partner) hängt das Taskpane an LiteLLM, dieselben Modelle, Budgets und Audit-Logs wie Open WebUI. Copilot Excel bleibt Microsoft. ChatGPT Excel ist ein Tab, kein Gateway.

Das Problem: Copilot Excel und ChatGPT Excel lösen zwei verschiedene Dinge

Copilot in Excel schreibt Formeln, baut Pivots, erklärt Spalten. Microsoft beschreibt drei Modi (Bearbeiten, Planen, Chatten) und lässt in der Sitzung zwischen GPT und Claude wechseln. Das ist echte Office-Tiefe. Es ist kein privates Gateway. Native Copilot kann nicht auf Ihren LiteLLM-Endpunkt zeigen. Wer das erwartet, kauft die falsche Schicht.

ChatGPT Excel ist der andere Reflex. Datei hochladen, Python im Tab, Ergebnis zurückkopieren. Oder das offizielle Add-in in der Beta, das Zellen sieht, aber Pivot, Power Query und VBA nicht trägt. Für eine private Risikotabelle ist das der falsche Egress. Der Controller merkt es erst, wenn die Mappe schon draußen war.

Genau dazwischen sitzt die Frage, die IT-Leiter uns stellen: Kann Excel KI dieselben Modelle, Caps und Logs nutzen wie der interne Chat? Unsere Antwort ist ja, aber nicht als zweiter Copilot. Excel spricht die Offene KI-Plattform. Open WebUI bleibt die Chat-Fläche. Das Add-in ist Client, nicht Produktfamilie.

Wir raten aktuell davon ab, Copilot Excel gegen ein Sideload-Add-in auszuspielen. Wer Office den ganzen Tag lebt, behält den Seat dort. Die Plattform hängt daneben, für Formeln und Ranges, deren Spend und Audit Sie selbst halten wollen.

So funktioniert Excel KI über das eigene Gateway

Die Datei verlässt Excel nicht. Office.js liest die markierte Range im Prozess. Das Taskpane schickt nur den Prompt an Ihren Backend-for-Frontend. Der BFF spricht LiteLLM. LiteLLM routet auf claude-sonnet-4-6, Azure OpenAI oder ein internes Modell. Spend und Audit hängen am virtuellen Key, nicht am persönlichen OpenAI-Konto.

LiteLLM v1.100.0 ist am 06.09.2026 erschienen (Access-Group-Budgets, Stand der Release Notes). Das Repo BerriAI/litellm hat 58.287 GitHub-Sterne (Abruf 08.09.2026). Dieselbe Config, die Open WebUI schon nutzt, gilt für Excel. Kein zweites Modellregal, kein zweites Budget.

Identität läuft über Entra (Nested App Authentication), Token nur zum eigenen BFF. Ein API-Key im Taskpane ist der SmartTools-Fehler: der Key wandert in den Client, das Audit zerfällt. Wir bauen das nicht.

// Taskpane spricht nur den BFF. Vendor-Keys bleiben hinter LiteLLM.
async function erklaereRange(bffUrl) {
  await Excel.run(async (context) => {
    const range = context.workbook.getSelectedRange();
    range.load("values");
    await context.sync();

    const antwort = await fetch(`${bffUrl}/excel/complete`, {
      method: "POST",
      credentials: "include",
      headers: { "Content-Type": "application/json" },
      body: JSON.stringify({
        modell: "claude-sonnet-4-6",
        werte: range.values,
      }),
    });
    const daten = await antwort.json();
    range.getOffsetRange(0, range.columnCount).values = [[daten.text]];
    await context.sync();
  });
}

Dieses Muster ist kein Geheimnis. Das MIT-Projekt pi-for-excel (405 Sterne, Abruf 08.09.2026) zeigt Office.js plus eine einstellbare OpenAI-kompatible Base-URL. Ein Open-Source-Pattern, kein Pexon-SKU und kein AppSource-Download. Wir forken den Range-Weg intern, legen den Endpunkt auf Ihr Gateway und werfen Provider-Keys aus dem Client.

# Ausschnitt LiteLLM, Modellslot für Excel. Stand 08.09.2026.
model_list:
  - model_name: excel-risiko
    litellm_params:
      model: anthropic/claude-sonnet-4-6
      api_key: os.environ/ANTHROPIC_API_KEY

Centralized Deployment im Tenant, zwei Manifeste (Excel getrennt von Outlook). Outlook ohne Modell im On-Send. PowerPoint lassen wir aus. Das Feld gehört Copilot.

Copilot Excel, ChatGPT Excel, Gateway: was Sie wirklich vergleichen

Die kurze Antwort: drei Schichten, nicht drei Apps derselben Klasse.

Copilot Excel bleibt richtig, wo die Arbeit Office ist: Pivot erklären, Formel vorschlagen, Blatt umbauen. Der Hybrid-Schnitt (Copilot in Office, Fachdaten hinter dem Router) steht auf der Copilot-Hybrid-KI-Plattform. Diesen Text drehen wir nicht zur Alternative-Seite.

ChatGPT Excel bleibt der schnelle Tab für unkritische Übungen. Für Kundenlisten, Deckungsbeiträge, intern bewertete Szenarien ist das Geldverschwendung an Governance: Sie zahlen den Seat und verlieren den Egress.

Das Gateway-Taskpane gewinnt nur eine Sache: dieselbe Plattform jetzt in Excel. Ein Router, ein Spend, ein Audit. Betrieb 8×5, nicht 24/7. Wer Langdock schon als Seat-SaaS neben Office hat, vergleicht deren Fenster mit Ihrem Gateway, nicht Produkt gegen Produkt.

Unsere klare Empfehlung: zuerst den Router hart machen. Dann prüfen, ob ein Excel-Client darauf zeigt. Umgekehrt kaufen Sie eine Sidebar, die wieder Keys im Klartext hält.

Was wir nicht verkaufen: kein AppSource-Add-in als Fertigprodukt

Es gibt keine Download-Seite, die Sie heute sideloaden und als Pexon-SKU ausrollen. Der Pfad unter der Offenen KI-Plattform ist bewusst noch nicht live. Wer etwas anderes behauptet, verkauft Folie.

Was es gibt, ist die Architektur und der Check. Office.js, BFF, LiteLLM, virtueller Key. Ob das Add-in auf Ihre Plattform passt, klären wir im Termin. Manche Tenants brauchen nur Copilot plus Gateway im Chat. Manche brauchen die Range in der Datei. Beides ist legitim.

Die Mutter der Plattform bleibt /offene-ki-plattform/. Excel ist eine Fläche, nicht der Hub. Wer den Copilot-Ersatz in Word, Outlook und Teams sucht, liest nicht diesen Keil zu Ende als Kaufvertrag. Der volle Ersatz sitzt woanders.

Worauf Sie bei Excel KI achten sollten

1. Datei lokal, Prompt raus. Wenn die Mappe zum Vendor wandert, haben Sie ChatGPT Excel nachgebaut.
2. Ein Gateway. Open WebUI und Excel teilen denselben virtuellen Key. Zwei Regale sind der Fehler.
3. Kein Key im Taskpane. Entra zum BFF, BFF zu LiteLLM.
4. Copilot behalten, wo Office der Tag ist. Das Add-in ersetzt den Seat nicht.
5. Outlook ohne Modell vor dem Senden. On-Send ist Policy, keine Inferenz.
6. Sideload ist PoC. Tenant-Rollout ist Centralized Deployment plus Manifest-Disziplin.
7. Betrieb 8×5. Wer 24/7 für eine Sidebar verspricht, verkauft den falschen SLA.

Die Offene KI-Plattform als Ganzes, nicht nur die Excel-Fläche, steht auf der Übersicht zur Offenen KI-Plattform.

Häufig gestellte Fragen

Was kostet Excel KI über ein eigenes Gateway?

Kein Listenpreis auf dieser Seite. Sie zahlen das Gateway, das Sie ohnehin für Chat und APIs brauchen, plus den Aufwand für Manifest, Entra und den BFF. Cloud und Modelle bleiben extra. Den Scope klären wir im Plattform-Check, ohne Lockvogelzahl.

Copilot Excel vs ChatGPT Excel: was sollen wir nehmen?

Kommt drauf an, aber nicht auf die lautere Demo. Copilot Excel, wenn die Arbeit in der Mappe sitzt und die M365-Grenze reicht. ChatGPT Excel nur für unkritische Übungen. Geregelte Zahlen gehören hinter Ihr Gateway, nicht in einen privaten Tab.

Ist das ein zweiter Microsoft Copilot?

Nein. Native Copilot bleibt Graph. Das Taskpane ist Client der Offenen KI-Plattform. Wer den vollen Copilot-Ersatz sucht, geht auf die Alternative-Seite, nicht auf diesen Excel-Keil.

Gibt es das Add-in im Microsoft Store?

Nein, und wir tun nicht so. Es gibt keinen AppSource-Download als Pexon-Produkt. Wir prüfen im Check, ob ein Office.js-Client auf Ihre Plattform passt. Sideload intern ist PoC, kein Rollout.

Reicht Open WebUI, oder brauchen wir Excel KI extra?

Open WebUI ist die Chat-Fläche. Excel ist die Datei, in der Controller und Vertrieb wirklich arbeiten. Dieselbe Plattform, zwei Clients. Wer nur den Chat kauft, lässt die Range in Copilot oder im privaten Tab.

Nächster Schritt

Wenn die Risikotabelle schon im privaten ChatGPT-Tab liegt oder Copilot Excel die eine Formel erklärt, aber Spend und Audit fehlen, ist der nächste Schritt der Router, nicht ein Store-Add-in. Mitbringen sollten Sie eine Mappe, die heute schon KI sieht, und die Frage, welches Modell hinter Open WebUI hängt. Ob ein Excel-Client darauf zeigt, klären wir im Termin.

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