Pexon Consulting | 9 Min. Lesezeit | 10.07.2026
TL;DR
Copilot Cowork ist seit 16.06.2026 allgemein verfügbar: ein agentisches System in Microsoft 365, das lange Multi-Tool-Aufgaben von Anfang bis Ende ausführt statt nur Entwürfe zu liefern. Abgerechnet wird nutzungsbasiert in Copilot Credits (0,01 USD pro Credit), zusätzlich zur M365-Copilot-Lizenz. Pexon Consulting, 80 Mitarbeiter aus Deutschland, baut den Governance-Rahmen dafür.
Das Problem: Der Agent verrechnet, nicht der Nutzer
Cowork ist nicht der nächste Chat-Assistent. Es ist ein Delegations-Modell: Du beschreibst eine Aufgabe, der Agent plant, ruft Tools auf, arbeitet minutenlang und legt ein fertiges Ergebnis vor. Genau das erzeugt ein neues Kostenproblem, das viele IT-Leiter unterschätzen.
Bei klassischem Microsoft 365 Copilot war die Rechnung fix: 30 USD pro Nutzer und Monat, fertig. Bei Copilot Cowork ist die Task-Ausführung nutzungsbasiert. Der Agent kann fünf Credits verbrauchen oder fünfzig, je nachdem was er tut. Wer das ohne Budget-Deckel freischaltet, öffnet eine Kostenstelle, die niemand pro Task genehmigt.
Wir sehen bei unseren Kunden das gleiche Muster wie bei jeder Consumption-Umstellung in Azure: Ohne harte Caps und Rollen-Policy explodiert die Rechnung nicht am ersten Tag, sondern in Woche drei, wenn 200 Mitarbeiter parallel Agenten laufen lassen. Deshalb ist die zentrale Frage nicht „kann Cowork das“, sondern „wie budgetiere und governe ich es“.
Was Copilot Cowork tatsächlich ist
Copilot Cowork ist ein agentisches M365-System, das mehrstufige Aufgaben über Outlook, Teams, Word, Excel, PowerPoint und SharePoint hinweg selbstständig abarbeitet und ein fertiges Deliverable zurückgibt. Microsoft hat es am 09.03.2026 angekündigt und nach drei Monaten Frontier-Preview am 16.06.2026 weltweit generell verfügbar gemacht (Microsoft 365 Blog).
Der Unterschied zum bisherigen Copilot liegt im Ausführungsmodell. Copilot in Word schlägt einen Absatz vor. Cowork nimmt „erstelle mir den Quartalsreport aus diesen fünf SharePoint-Ordnern, formatiere ihn nach unserem Template und schick den Entwurf an das Leadership-Team“ und liefert das Ergebnis, nicht die Empfehlung.
Zum GA-Release kamen mehrere Bausteine dazu: Multi-Modell-Betrieb, aktualisiertes Skill-Management, Microsoft-Purview-Integration für Compliance und Support für gebrandete Templates. Das Multi-Modell-Setup ist relevant, weil es direkt in die Kosten spielt.
Welche Modelle Cowork nutzt
Cowork läuft nicht auf einem Modell. Im Hintergrund arbeiten Anthropics claude-opus-4-8 und claude-sonnet-4-6, Microsofts eigenes kostenoptimiertes Cowork 1 und, für Frontier-Kunden, OpenAIs GPT-5.5 Thinking. Der Agent wählt je nach Aufgabe. Ein schwerer Reasoning-Task auf Opus kostet mehr Credits als eine leichte Zusammenfassung auf Cowork 1.
Das ist kein Detail für die Betriebshandbücher: Das gewählte Modell ist einer der vier Faktoren, die den Preis einer einzelnen Aufgabe bestimmen.
Copilot Cowork Kosten: Wie Copilot Credits abrechnen
Copilot Cowork wird getrennt von der Lizenz in Copilot Credits abgerechnet, zu 0,01 USD pro Credit unter Pay-as-you-go. Was ein Task kostet, hängt von vier Faktoren ab: dem verwendeten Modell, wie viel Organisations-Kontext abgerufen wird, wie viele Tools der Agent aufruft und wie lange er läuft (Microsoft Learn).
In der Praxis heißt das nach Microsofts veröffentlichten Credit-Stufen:
Rechne das hoch: Ein Team von 50 Leuten, das täglich je zwei mittlere Tasks laufen lässt, landet schnell bei 500 bis 700 USD pro Tag allein für Cowork, obendrauf auf die Lizenzkosten. Das ist kein Nebenposten mehr, das ist eine eigene Budget-Linie.
Was die vier Faktoren praktisch bedeuten:
- Modell: Opus als Reasoning-Engine ist teurer als Cowork 1. Wer nicht steuert, welche Aufgaben auf welchem Modell laufen, zahlt Premium für Routine.
- Context-Retrieval: Je mehr Work-IQ-Kontext der Agent aus deinem Tenant zieht, desto teurer. Ein Task über 20 Dokumente kostet mehr als über zwei.
- Tool-Calls: Jeder Aufruf einer Anwendung oder eines Plugins zählt.
- Runtime: Lange, mehrstufige Ausführung frisst Credits linear.
Unsere klare Empfehlung: Bevor irgendjemand Cowork produktiv nutzt, gehört ein Hard-Cap pro Nutzer und pro Gruppe ins Admin Center. Nicht als Alert, als harte Grenze.
Was Copilot Cowork voraussetzt
Cowork braucht eine Microsoft-365-Copilot-Lizenz (USL), es läuft nicht ohne. Die Lizenz kostet rund 30 USD pro Nutzer und Monat und setzt einen qualifizierenden Basis-Plan voraus: Business Standard, Business Premium, E3 oder E5. Die Lizenz deckt Copilot Chat und Copilot in Word, Excel, PowerPoint, Outlook und Teams ab. Cowork sitzt obendrauf und wird zusätzlich in Credits abgerechnet.
Der Punkt, der viele Admins Anfang Juli überrascht hat: Ohne eingerichtete nutzungsbasierte Abrechnung schaltet sich Cowork ab. Microsoft hatte eine Deadline zum 01.07.2026 gesetzt, bis zu der Admins die Usage-based Billing im Cost Management Dashboard konfigurieren mussten (Quisitive). Tenants mit Frontier-Teilnehmern hatten eine Schonfrist bis dahin.
Das Cost Management Dashboard im Microsoft 365 Admin Center ist die zentrale Stelle: Hier verteilst du Credits, setzt Spending-Policies pro Tenant, Gruppe und Nutzer, verbindest Azure-Subscriptions für Billing at Scale und definierst Hard-Caps mit Alerts.
Ein Minimal-Setup über die PowerShell für die Governance-Grundlage sieht so aus:
# Copilot-Cowork-Nutzung auf eine kontrollierte Pilotgruppe begrenzen
# Rollen-basierte Freischaltung statt tenant-weit alles offen
# 1. Sicherheitsgruppe für den Cowork-Pilot anlegen
New-MgGroup -DisplayName "Copilot-Cowork-Pilot" `
-MailEnabled:$false -MailNickname "cowork-pilot" `
-SecurityEnabled:$true
# 2. Nur diese Gruppe erhält die M365-Copilot-USL
# (Voraussetzung für Cowork, siehe oben)
$grp = Get-MgGroup -Filter "displayName eq 'Copilot-Cowork-Pilot'"
Get-MgGroupMember -GroupId $grp.Id |
ForEach-Object { Write-Output "USL zuweisen für: $($_.Id)" }
# Hard-Caps für Credits werden danach im
# Cost Management Dashboard pro Gruppe gesetzt (nicht per PowerShell).Die harte Deckelung der Credits läuft aktuell nur über das Dashboard, nicht über die API. Das ist eine bewusste Microsoft-Entscheidung, die Governance zentralisiert, aber Automatisierung erschwert.
Copilot Cowork vs Claude Cowork: die Abgrenzung
Beide Produkte tragen „Cowork“ im Namen und teilen sich teils dasselbe Modell, sind aber für verschiedene Welten gebaut. Anthropic hat Claude Cowork im Januar 2026 gestartet, Microsoft zog zwei Monate später nach, in enger Zusammenarbeit mit Anthropic. Der Unterschied liegt nicht in der Intelligenz, sondern darin, wo der Agent lebt, was er sieht und wie er abrechnet.
Unsere Einordnung für IT-Leiter mit 300 bis 3.000 Mitarbeitern: Wenn deine Daten in M365 liegen und Auditierbarkeit zählt, ist Copilot Cowork der richtige Pfad, weil er in die bestehende Governance- und Security-Architektur passt. Wenn einzelne Power-User oder Entwickler autonom arbeiten sollen, ist Claude Cowork flexibler. Für ein Unternehmen mit Compliance-Pflichten ist die zentrale Steuerbarkeit von Copilot Cowork der entscheidende Vorteil, nicht das Modell. Wir haben die DSGVO-Seite von Claude Cowork separat aufgearbeitet, wer den AWS-Weg prüft, findet das unter Claude Cowork DSGVO-konform im eigenen AWS-Konto.
Worauf Sie vor dem Rollout achten sollten
Cowork produktiv zu schalten ist ein Governance-Projekt, kein Lizenz-Klick. Die kurze Antwort: Ja, es lohnt sich, aber nur mit Rahmen. Diese fünf Punkte klären wir mit Kunden vor dem ersten produktiven Task:
- Credit-Budget mit Hard-Cap pro Nutzer und Gruppe, bevor irgendwer freigeschaltet wird. Alerts allein reichen nicht.
- Modell-Steuerung: Welche Task-Typen dürfen auf Opus, welche laufen auf Cowork 1? Das ist der größte Kostenhebel.
- Purview-Konfiguration: Welche SharePoint-Bereiche darf der Agent als Kontext ziehen? Ohne DLP-Regeln zieht er auch, was er nicht sollte.
- Entra-Rollen: Rollen-basierte Freischaltung statt tenant-weiter Aktivierung. Ein Pilot mit 20 Leuten schlägt einen Big-Bang mit 2.000.
- Consumption-Monitoring: Wöchentlicher Blick ins Cost Management Dashboard, wer treibt die Kosten, welche Tasks lohnen sich.
Für die Modell-Auswahl und die Frage, wann ein eigenes LLM-Gateway sinnvoller ist als reine Microsoft-Abrechnung, hilft unser Überblick zum Microsoft-Copilot-Ökosystem und seinen Alternativen.
Häufig gestellte Fragen
Was kostet Copilot Cowork pro Monat?
Es gibt keinen festen Monatspreis für Cowork selbst. Du zahlst die M365-Copilot-Lizenz (rund 30 USD pro Nutzer und Monat) plus nutzungsbasierte Credits zu 0,01 USD pro Credit. Ein leichter Task kostet ungefähr 1 bis 3 USD, ein mittlerer 4 bis 7 USD, ein schwerer ab 7 USD. Die Monatsrechnung hängt komplett vom Nutzungsvolumen ab.
Braucht Copilot Cowork eine eigene Lizenz?
Ja, eine Microsoft-365-Copilot-USL ist Pflicht, ohne sie läuft Cowork nicht. Die USL setzt einen qualifizierenden Basis-Plan voraus (Business Standard, Business Premium, E3 oder E5). Zusätzlich muss die nutzungsbasierte Abrechnung im Admin Center konfiguriert sein, sonst schaltet sich Cowork ab.
Copilot Cowork vs Claude Cowork, was ist der Unterschied?
Copilot Cowork lebt in der Cloud und integriert sich tief in M365 mit Purview-Governance und Auditierbarkeit. Claude Cowork läuft lokal als Desktop-Agent, ist flexibler für Einzelnutzer, aber ohne zentrale Enterprise-Steuerung. Teils teilen sie dasselbe Anthropic-Modell. Für Unternehmen mit Compliance-Pflichten passt Copilot Cowork besser, für autonome Power-User Claude Cowork.
Kann ich die Kosten von Copilot Cowork deckeln?
Ja. Im Cost Management Dashboard des Microsoft 365 Admin Centers setzt du Hard-Caps auf Tenant-, Gruppen- und Nutzer-Ebene, plus konfigurierbare Alerts an gewählten Schwellen. Wir empfehlen dringend, diese Caps vor der ersten produktiven Nutzung zu setzen, nicht danach.
Ist Copilot Cowork DSGVO-konform einsetzbar?
Grundsätzlich ja, aber es hängt an der Konfiguration. Cowork zieht über Work IQ Kontext aus deinem Tenant, deshalb müssen Purview-DLP-Regeln und Entra-Rollen sauber gesetzt sein, damit der Agent nur auf erlaubte Daten zugreift. Ohne diese Konfiguration greift er potenziell auf Bereiche zu, die datenschutzrechtlich problematisch sind.
Nächster Schritt
Wenn Sie Copilot Cowork gerade evaluieren, ist die Reihenfolge entscheidend: erst Governance, dann Rollout. Wir richten Budget-Caps, Purview-Regeln und Rollen-Policy in einem strukturierten Piloten ein, bevor die Credit-Rechnung läuft.
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