Pexon Consulting | 7 Min. Lesezeit | 20.06.2026
TL;DR
Ein Controlling-Agent zum Festpreis automatisiert Soll-Ist-Vergleich, Deckungsbeitragsrechnung und Kostenstellen-Auswertung — mit fixem Scope und fixem Preis statt offenem Beratungsbudget. In unseren Projekten sinkt der Monatsabschluss-Aufwand im Controlling um 40 bis 60 Prozent. Pexon Consulting liefert den Piloten zum Festpreis auf Azure, DSGVO-konform.
Warum Festpreis bei einem Controlling-Agent funktioniert
Die kurze Antwort: weil der Scope eng genug ist. Ein Controlling-Agent ist kein offenes KI-Forschungsprojekt — die Aufgaben sind bekannt: Soll-Ist gegen Plan, Deckungsbeitrag je Produkt, Kostenstellen-Abweichungen kommentieren. Wenn die Datenquellen feststehen (ERP, BAB, Plandaten), lässt sich das zum Festpreis liefern, weil das Risiko kalkulierbar ist.
Das ist der Unterschied zum klassischen Time-and-Material-Projekt, bei dem das Budget mit dem Scope mitwächst. Beim Festpreis tragen wir das Aufwandsrisiko, nicht Sie. Unsere klare Position: Wenn ein Dienstleister einen Controlling-Agenten nicht zum Festpreis anbieten will, hat er den Use-Case nicht verstanden.
Was der Agent im Monatsabschluss übernimmt
Er zieht die Ist-Daten aus dem ERP, gleicht sie gegen Plan ab, rechnet Deckungsbeiträge und schreibt den Kommentar-Entwurf zu den größten Abweichungen — den Teil, der heute Controller-Stunden frisst. Die Bewertung und Freigabe bleiben beim Controlling, der Agent liefert die kommentierte Vorlage.
# Soll-Ist-Abweichung je Kostenstelle kommentieren (vereinfacht)
def kommentiere_abweichung(kostenstelle: str, ist: float, plan: float) -> str:
delta = (ist - plan) / plan
if abs(delta) < 0.05:
return "" # unter Wesentlichkeitsgrenze, kein Kommentar
kontext = retrieve(kostenstelle, quellen=["erp", "vormonate", "plananlagen"])
return llm.invoke(modell="claude-sonnet-4-6", prompt=kommentar_prompt(delta, kontext))Technisch binden wir das ERP über das Model Context Protocol an, damit der Agent strukturiert auf Tabellen und Plandaten zugreift. Wie eine Sprachabfrage auf SAP-Controlling-Daten in der Praxis aussieht, zeigt der Beitrag zu SAP-Daten in Copilot Studio; die saubere Datengrundlage dafür entsteht oft in einem Datenplattform-Piloten mit Microsoft Fabric.
Der Festpreis-Rahmen
Transparent, was drin ist und was nicht:
Der Festpreis-Pilot liegt je nach ERP-Landschaft und Zahl der Kostenstellen im mittleren fünfstelligen Bereich. Wir raten davon ab, gleich alle Werke anzubinden — ein Werk als Pilot beweist den Hebel, der Rollout kommt danach kalkulierbar dazu. Wer die Datenqualität nicht im Griff hat, automatisiert sonst das Chaos.
Was der Agent nicht macht
Er bucht nicht und gibt den Abschluss nicht autonom frei. Die Wesentlichkeitsgrenze, die Bewertung der Abweichungen und die Freigabe bleiben beim Controlling — die Auswertungen landen dabei dort, wo Ihr Reporting schon liegt, etwa in Microsoft Fabric — der Agent liefert die kommentierte Vorlage mit nachvollziehbarer Herleitung. Das ist der Grund, warum das durch die Revision kommt. Ein Agent, der den Monatsabschluss ohne menschliche Freigabe finalisiert, ist genau das, was kein CFO unterschreibt.
Häufig gestellte Fragen
Was kostet der Controlling-Agent zum Festpreis?
Der Festpreis-Pilot auf einem Werk liegt im mittleren fünfstelligen Bereich, abhängig von ERP-Landschaft und Zahl der Kostenstellen. Fix kalkuliert, kein offenes Budget — der Rollout auf weitere Werke kommt danach separat und kalkulierbar dazu.
Warum Festpreis statt Time-and-Material?
Weil der Scope eng und bekannt ist: Soll-Ist, Deckungsbeitrag, Kostenstellen. Damit ist das Aufwandsrisiko kalkulierbar, und wir tragen es statt Sie. Bei einem offenen KI-Forschungsthema wäre Festpreis unseriös — bei diesem Use-Case ist er angemessen.
Ersetzt der Agent unser ERP oder BI-Tool?
Nein. Der Agent sitzt lesend daneben und liefert kommentierte Auswertungen. ERP, BAB und Ihr Reporting-Tool bleiben das führende System.
Wie schnell ist der erste Monatsabschluss mit Agent fertig?
Innerhalb des 6-Wochen-Piloten läuft der erste produktive Abschluss mit. Die Stundenersparnis ist am Ende des Piloten messbar, typischerweise 40 bis 60 Prozent weniger Aufwand im betroffenen Bereich.
Ist das DSGVO-konform?
Ja. Der Agent läuft in Ihrer Azure-Umgebung mit EU-Datenhaltung, ohne Abfluss von Finanzdaten an öffentliche LLM-Endpunkte.
Nächster Schritt
Wenn Sie wissen wollen, was der Agent an Ihrem echten Monatsabschluss spart, rechnen wir den Festpreis an Ihren Kostenstellen durch — konkret, nicht als Folie.
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