Aufträge & Rechnungen — von Hand ins ERP abgetippt?
KI liest Bestellungen, Rechnungen und Belege aus E-Mail und PDF automatisch aus und legt sie strukturiert im ERP an — ohne Abtippen, mit weniger Fehlern. Auf euren Servern, DSGVO-konform.
Im Erstgespräch zeigen wir euch:
- Eure echte Bestellung live ausgelesen
- ROI-Rechnung an eurem Volumen
- Anbindung an euer ERP (SAP/Dynamics)
Bestellungen abtippen kostet ~1.667 Stunden im Jahr.
Wer 20.000 Bestellungen im Jahr von Hand ins ERP überträgt, bindet rund eine Vollzeitstelle — für stupide, fehleranfällige Arbeit.
1.667 h/Jahr
Manuelles Abtippen von Bestellungen ist Personalkapazität, die im Tagesgeschäft an anderer Stelle fehlt.
Fehler & Verzögerung
Tippfehler bei Mengen und Artikelnummern führen zu Fehllieferungen, Rückfragen und unzufriedenen Kunden.
Sensible Daten
Bestell- und Kundendaten dürfen nicht in Public-KI — die Lösung muss souverän auf euren Servern laufen.
E-Mail-Auftrag → ERP, vollautomatisch.
Drei Schritte von der Handarbeit zum automatisierten, prüfbaren Auftragseingang.
Auslesen
KI erkennt Bestellungen, Rechnungen und Lieferscheine in E-Mail/PDF und extrahiert Positionen, Mengen, Artikelnummern, Konditionen.
Ins ERP
Strukturierte Übergabe an SAP/Dynamics — als Auftrag oder Bestellanforderung, mit Plausibilitäts-Check.
Auf euren Servern
Läuft On-Premise/EU mit Audit-Log — Bestell- und Kundendaten bleiben im Haus.
Was kostet euch das Abtippen? 30-Sek-Rechner
Belegmenge eingeben, sofort euer Einsparpotenzial - die Detail-Analyse per E-Mail.
DSGVO-konform · externer Datenschutzbeauftragter (LUCID Compliance) · Datenschutz
Ein Partner, den IT- & Vertriebsleiter prüfen können.
Spezialisiert auf Dokumenten-KI und ERP-Integration — mit Erfahrung in SAP- und Dynamics-Umfeldern.
Vom Abtippen zur Automatisierung
Live-Demo & Strategie-Gespräch
Wir lesen in der Demo eine echte Bestellung von euch aus, rechnen den ROI an eurem Volumen und zeigen die ERP-Anbindung. Kein Pitch.
In 30 Minuten bekommt ihr einen konkreten Fahrplan - auch wenn ihr nie mit uns arbeitet. Kein Verkaufsgespräch, kein Druck.
Unternehmen automatisieren ihren Auftragseingang mit Pexon
Das ist eine Vollzeitstelle, die sich mit KI für wertschöpfende Aufgaben freispielen lässt.
Nach der Implementierung läuft die Lösung günstig und ist für weitere Belegtypen (Rechnung, Lieferschein) nutzbar.
Dokumenten-KI bei Klinikum Landsberg: ~2 h/Tag gespart, 1.300+ Dokumente — namentliche Referenz (Maik Tomuschat). Dasselbe Prinzip greift bei Auftragsbelegen.
Was uns am häufigsten gefragt wird
In welches ERP kann übergeben werden? +
SAP, Microsoft Dynamics und weitere — als Auftrag oder Bestellanforderung. Die Anbindung ist Teil des Projekts.
Bleiben unsere Daten im Haus? +
Ja. Verarbeitung läuft On-Premise oder auf EU-Servern mit Audit-Log. Keine Bestell-/Kundendaten in Public-KI.
Wie genau ist die Erkennung? +
Wir bauen auf euren Daten mit Qualitäts-Checks. Unsichere Fälle gehen zur menschlichen Freigabe — Genauigkeit ist messbar und Teil des Pilots.
Was kostet das? +
Pilot ab ~30k, Betrieb typischerweise 300–600 €/Monat ohne Lizenzkosten. ROI rechnen wir an eurem Bestellvolumen.
Eure Bestellung live ausgelesen — in einem 30-Min-Termin
Bringt ein Beispiel-Dokument mit — wir zeigen die Auslesung und die ERP-Übergabe live.
- Live-Demo an eurer echten Bestellung
- ROI-Rechnung an eurem Volumen
- On-Premise/EU · DSGVO · Audit-Log
Demo-Termin sichern
Antwort i. d. R. innerhalb von 24 h - oder ruft direkt an: +49 69 96759440
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